2016年12月23日 星期五

176【培訓轉化】培訓落實到績效的應用方式


在爭吵的過程中,伴侶對你說自私,而你也為自己辯駁,那就表示在你內心深處也一定相信自己是個自私的人。

克里斯多福在《親密關係:通往靈魂之橋》中探討衝突在親密關係中,分析了各種親密關係的過程,當雙方在發生衝突時,如何發生的,以及該如何化解,做一系列的分析與探討,解釋出,當親密關係中的衝突發生時,我們可以怎麼去化解。

書中在開始提到,在親密關係中有四個階段:絢麗、幻滅、內省、啟示。

絢麗代表蜜月期;幻滅表示看到對方的缺點,內心產生遺憾;到了內省時,會覺得對方缺點愈來愈多,同時也從自己反省問題,正視自己。

最後在啟示階段,兩個人接受自己的不足,共同成長。可以發現到除了最初的蜜月期,其他階段是非常容易遇到衝突,也非常見到衝突發生的過程。

這種衝突包含了主動公開表達憤怒,或者冷戰的逃避,以及被動接受攻擊,讓一受害,這對親密關係來說是非常大的傷害。

但是,當衝突發生的時候,又該如何有效化解衝突,書中就介紹了兩種方法:放下立場、跟學會接受自己的陰影。

放下立場不只是單一方的選擇,而是雙方共同達成一個新的共識,就如《第三選擇》書中提到,問題的解決不是對或錯、可以或不可,的二元選擇,而是跳脫框架,用另一種方式來達到新的平衡狀態。當接受與被接受都能從新的面向來看待問題或解決問題的時候,才能使衝突化解或轉化成另一種動力。

第二,接受自己的陰影面,這就必須分析,雙方在爭吵的過程中,究竟是什麼特質讓自己抓狂,進而換位思考,從對方的角度來想,為什麼他會這麼做。

其中會發現到,親密關係中,常常對方讓你受不了的特質,往往在自己的身上也能找到。所以思考自己的不足,是否讓對方也無法接受。就呼應我們最初提到的,當你了什麼而辯駁的時候,可能內心裡就有這種因子的存在。

衝突與化解衝突,在親密關係中,是溝通過程中非常重要的一環,如果沒有辦法讓雙方達成有效的溝通時,衝突將會更嚴重的破壞這段親密關係。

同樣,對於組織的來講,溝通,或者說訊息、知識、技術的傳遞,能否有效的傳達給對方,都會決定組織是否能夠繼續成長,如同彼得‧聖吉在《第五項修練》中提到,一個概念就是學習型組織,對於組織能否不斷的成長,就需要從外界不斷獲取新知,讓組織永保競爭力的優勢技能與知識認知。

接下來,從培訓的實現到落實,如何有效的從組織的策略目標轉化為實際的業務績效,這過程中需要考量的面向有哪些,以及可能發生的問題又會是什麼。

上接戰略‧下接績效
學習 培訓 人資 績效
共計 3,437字 | 建議閱讀時間 3 分鐘



培訓部門在組織中的定位將決定其價值,並且讓培訓做出績效的幾個面向:


01
與業務計畫同步


培訓計畫的形成原本應該是個過程,而我們最常做的就是把它見化成只要結果。

一旦簡化成結果,就會變成業務部門不得不應付的任務。而人們天生有應付任務的習慣,培訓不具備針對性的癥結就出在這裡。

這樣的問題該怎麼解決?

一個有效的辦法就是和業務部門一起研討形成培訓計畫。因為培訓計畫不適一張表格,需要一個溝通形成的過程。

如果培訓部門能做到年度培訓計畫是跟業務部門一起分析業務部門的年度策略得來的,那麼結果就會大不相同。

要做有針對性的培訓計畫,必須從年度業務策略計劃的研讀開始。跟業務部門一起分析業務策略,年度重要策略和工作重點有哪些,根據業務部門的戰略、機遇、優勢、劣勢,以及團隊能力現狀分析,取出需要提升的能力。

在看那些能力需要引進,那些能力需要培訓,那些能力又應該用什麼樣的方式培養,需要引進什麼課程,自主開發需那些課程。

02立身愈高,價值愈大


一般而言,培訓的需求有三個來源:能力驅動、問題驅動和戰略驅動。

最基本的能力驅動就是組織的核心問題出在員工素質能力滿足不了工作的需要。培訓的對象就應該是執行層的員工,培訓的目的是提升員工能力,幫助他們達標,培訓的內容通常都是一些成熟的知識。

中間層是問題驅動,假設企業的戰略方向沒有問題,具體的業務策略在執行過程中遇到阻力或問題,這些問題需要通過培訓來解決,培訓的目的就是解決業務問題,提升績效。

最上層是戰略驅動的培訓。隨著企業經營外部的環境快速變化,企業的戰略也需要快速調整。培訓的目的是為了研討更好的組織戰略,引領組織變革,甚至重塑新的戰略框架下所需要的企業文化。

管理層和決策層的學習通常除了能力問題之外,還要探究企業戰略、制度、流程的合理性,隨時可能引發變革。培訓的目的不僅涉及執行層的能力問題,涉及對組織制度、流程的優化、甚至戰略的重新定位。

03連結業務的課程開發


作為組織的負責人,始終應該考慮的問題是如何發揮組織價值,只有組織價值充分發揮了,才能得到大家的認可,才能有話語權和地位。

在一個快速轉型的組織中,建立課程體系沒有直接聚焦戰略轉型中存在的問題來得直接。課程體系固然重要,但一定不是最重要的,培訓部門最重要的事情是協助業務部門實際問題,幫助他們實現業績指標,實用才是硬道理。

04課程內容聚焦業務需要


要有效使用有限的資源和金費,最好的辦法是聚焦。推出一兩門課程,讓學員對課程的期待高,課程的定位必須精準,針對性極強才可以。

每門課究竟應該涵蓋那些知識點、解決那些問題、培養什麼技能,明確這些很重要。

業務開展中80%的障礙是由20%的問題所引起,所以培訓就要聚焦這些問題。其餘有一定數量的問題,則鼓勵大家在社會關係中學習。課程培訓永遠只解決那些最集中的問題,這就是課程內容的聚焦原則。

05微行動培訓的落實


儘管精品課程很聚焦,但畢竟精品課程的開發需要週期和投入。而組織中有很多問題是突發的,需要緊急應對,這就產生了問題驅動的培訓需求。

行動學習最大的好處是沒有課程也可以培訓,可以以某問題研討班的名義組織培訓。培訓過程中指拋問題,沒有答案,講師組織學員進行實際問題的研討,收集學員的觀點和建議,快速形成一個解決問提的建議方案。

行動學習最大的優點是實用性和時效性。實用性體現在應用面、效果顯著。行動學習是一種方法技能,其突出特點是不管具體問題是什麼,無論研討的內容是什麼,用行動學習的方法都能有效地組織團隊集思廣益。

06課堂培訓的實用


通常講師給場景、提問題,引發學員討論,組織學員進行意義協商,最後由學員報告的形式進行。一堂課一般有超過40%的時間在和學員互動。

傳統的課堂以知識輸入為主,講師進行大量素材,在課堂上侃侃而談,學員被動地接受,沒有機會練習。但是實際上有多少學員會在下課後案講師說的去做?

所以,講師應該在自己能控制的範圍內要授課效果,那些讓學員自己琢磨、練習、試圖在自己不能控制的環節要效果的培訓注定是徒勞。

課堂要求學員反覆練習,不給學員太多的內容,而要給學員反覆的練習,把學和習接軌,讓學員在課堂上對各種可能出現的狀況都加以演練,直到學員有強烈的意願和十足的信心。

問題的關鍵不在於老師沒教,而在於學生會不會,講師給學員的訊息需要學員自己去消化和建構,變成自己的。

07課後強化與學習交流


課堂中所學習到的內容是否能應用,一個重要的影響因素是工作環境。例如,學員學習了一門非常有價值的課程,但回到工作上,卻被同事們用異樣的眼神看待,最終只能使得轉化以失敗收場。

較好的解決辦法是把所有受過培訓的學員組織起來,形成一個相互強化的社會影響圈。學員可以在群裡請教問題,分享自己的經歷、交流心得,也會給其他人形成一個課程社群,課後大家的相互交流、相互協助和影響這對學員來說非常重要。


結語


要讓學習轉化發揮最大的功效,可以有三個面向來檢視:

第一,從單點到一的系統:
並不是找到問題點,然後透過培訓就可以解決,而是要從最初的目標、課中、到課後的一整套來做縝密的規畫與研究,因為學習不是單一的事件,而是多件事件的串聯。

第二,環境的落實
承接第一點的系統來看,如果沒有好的發揮所學環境,即使學了在多也無法轉化成內在的行為,所以,創造給予相對應的操作環境,對於學習者來說,不僅是檢視學習的成果,也是反思哪邊可以更好或者知道自己目前的狀況是如何。

第三,內在的自驅力
當學習變成一種負擔,將會使學習轉化的成效大打折,所以在設計課程時,不只要考慮組織與業務的連結,還需要從個人發展的面向來思考,當一個人在組織中不只是為了組織,也是要為了自己的成長而努力。

《聯盟世代》中就提到,未來的組織中,勞資雙方應以一種更為開放、公平的方式來達成合作關係。例如說,當你進入一家組織,雇主必須思考對方想要的是什麼,而我們能給對方什麼,以及在這過程中,你能為組織帶來什麼價值。


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177【答案導向】聚焦結果,而非問題:高績效領導的思維轉換
初始的方向將決定能力的投放於何處。

2016年12月22日 星期四

175【領導轉型】部門總監的職責與領導轉型上的思維模式


拉威爾是法國印象派的代表人物,也是享譽世界的配樂大師。我們最熟知的就是他於1928年創作的《波麗露》(Boléro)。

這首西班牙風格的舞曲通過音色不斷的變化,保持旋律不變,以鈴鼓的節奏型貫穿全曲。

在歌曲裡可以發現到,它不能以抑揚頓挫來形容,而是一種層層遞進,旋律愈來愈激昂,由弱小走向強大的過程。

如同滾雪球一般,從單一的樂器慢慢加上更多的樂器,愈滾愈大,當愈到後面樂器愈多,而且演奏的速度也愈來愈快規模也愈來愈大。

同樣在生命的成長,從幼兒、孩童、年少、青年,隨著時間和精力的磨練,從而不斷開闊對這世界的認知,並拓展出生命中的各種價值與型態。這對於領導發展的過程上來看,從個人的自我管理到一線經理,再到部門總監,隨著職位的提升,所展現出來的領導技能、工作理念都將不斷的往上疊加。

這種不斷提升個人能力、思維認知的轉變,會因為缺乏能力,而為了成就更好的表現,所花費的時間與精力,將會決定領導發展的路上,能否跟得上相對應的需求。

THE Leadership Pipeline
領導 階段 發展
共計 2,637字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


部門總監一線經理在領導技能、時間管理能力和工作理念方面都有重要的區別,如果沒有實現這個階段的領導力轉型,總監們只是敷衍塞責,將給公司帶來嚴重的損害。

短期來看,人員管理將會出現混亂或不力。部門總監負責的是公司中人員最集中的部門,完成大部分生產性任務,其結果直接與公司的產品和服務緊密相關。

長期來看,領導力轉型的缺失將會影響他們在更高層領導級的表現。他們就缺乏關鍵的領導技能。這個層級的領導力轉型包含了公司領導力模型的核心品質。


01部門總監錯位的五種現象


1.授權問題
隨著領導層級的提升,授權不足的負面影響愈來愈大。更糟的是,由於決策集中和決策緩慢,工作進度變得緩慢。授權問題也不僅僅是授權不足,有可能是授權方式不當,他們缺乏授權後的問題系統。

2.績效管理問題
這個問題在於,部門總監很少或者不善於向部屬經理提供反饋,沒有給出正確的努力方向,部屬不確定真正的目標是什麼。

3.團隊建設問題
總監緊緊把部屬經理當成個人,而不是把他們組成高效的團隊,無意中助長了個人主義,影響團隊的訊息共享和協同支持。

4.僅僅有完成任務的思維模式
總監門楣有充分考慮新職位的領導力轉型,他仍然像一線經理一樣工作,而沒有意識到自己是一個經理人員發展的教練和導師,也很少對戰略和文化層面的問題表現出興趣。

5.選拔“自己人”
這不僅導致了人員結構不夠多元化,而且由於他們缺乏領導才能,從而阻礙了人員結構不夠多元,而且由於他們缺乏領導人才,從而阻礙了領導階層的順暢。


02部門總監該做什麼


以下四種領導技能至關重要:
1.選拔和培養有能力的一線經理
2.讓一線經理對管理工作負責
3.在各部門配置各種資源
4.有效協調自己的直屬部屬和其他相關部門的工作

1.選拔和培養有能力的一線經理
決定領導人選,對他們而言常常是一件相對新的任務,他們需要對員工有足夠的了解才能進行甄別,哪些人適合擔任一線經理。讓他們領導團隊和領導事項,是兩種識別人才的方法。

培養一線經理是一項創造支持性環境的藝術,這代表,允許他們犯錯但不允許失敗,積極支持一線經理學習面試技巧,提出建設性的批評,以及如何藝術性地運用權力,激勵和指導部屬,而不是貶低或打擊他們的積極性。

2.讓一線經理對管理工作負責
他們需要調整自己的工作重點,讓他們必須學會評估不同類型的工作,開發一種新的評價部屬的工作框架。

這種評價是基於部屬經理決策的質量、績效反饋的頻率和質量,以及與其他部門合作的能力和通過團隊產生結果的領導能力。

熟練掌握這些技能,不但需要大量的實踐,還需要一些時間來學會如何設計計有挑戰性,又不好高騖遠的彈性目標。

部門總監工作的一部分,就是在於調整那些不稱職的一線經理。

3.在各部門配置各種資源
這時必須學會資金調撥、技術資源配置、人員配置以提升業績,是一項需要通過實踐才能掌握的藝術。

這時你可以問自己幾個問題:

  • 每個部門是否能按時完成任務,並在質量管理和成本控制方面達到要求?如果沒有,還需要其他什麼資源?
  • 哪些部門在浪費資源?應該採取什麼措施?
  • 考慮到整體的產出要求,現有的部門結構是否合理?哪些資源需要重新配置?
  • 哪些部門工作最有效,應該給予新的挑戰性項目?


4.有效協調部門工作
部門總監必須打破部門隔閡,讓訊息共享,相互團結合作。

打破部門邊界,既是工作理念問題,也是具體的工作流程問題。同時,他們需要更敏捷的管理技巧;理解、傳達職能部門戰略、業務戰略和公司使命,通過傳遞和檢查這些工作與公司戰略的匹配程度。

03如何幫助部門總監實現領導力轉型


首先需要讓他們意識到管理員工和管理經理人員之間的區別。在人們的思想裡,這兩類管理是相似的,因此必須進行有效的區分。

必須有人最好是他們的上司和他們說明新的領導技能、時間管理和工作理念。
但是,僅僅將這些要求簡單地進行描述,還需要達到幾下幾個標準:

  • 工作效率提高的程度
  • 工作質量提高的幅度
  • 教練輔導的頻率和效果
  • 新任一線經理的成功率
  • 工作中的團隊合作


所有這些標準中,最重要的是培養一線經理,使他們對新的職務做好準備。缺乏經驗的一線經理,可塑性很強,他們會自然模仿上司的一言一行。如果上司不能或者不願意以身作則,樹立正確的榜樣,引導他們向正確的方向發展,領導發展的源頭就會受到阻礙。

部門總監工作的一項重要職責,是向一線經理傳達正確的訊息。教練輔導是一種更加互動的方式,它可以幫助部門總監傳遞他們的訊息。
另一方面,教練輔導是一門要身體力行地關心他人的藝術,它把領導與員工緊密地連接起來。

並不是每一位部門總監都可以培養成優秀的教練。這種能力取決上司的培養,還有外部專業教練的幫助。

最後,在這個快速不確定的時代,至關重要的部門總監必須有全局戰略思維。他們在向部屬解釋和傳遞公司的發展目標時發揮著重要的作用。

如果公司忽視了他們的大局觀培養,他們就可能成為變革的阻礙。


結語


提升道不同職位,所具備的能力,不只是表象的轉變,更是一個系列的過程。就像時間管理來講,不是學習了怎麼用時間管理的工具,就代表著你會時間管理,它是一個系列的綜合表現,包含了決策管理、精力分配、時間配置、危機管理、效率轉換等各種面向的能力。

所以說,在檢視職務的時,我們能夠觀察到這職務上更多維度所具備的能力,將會使能力發展上,更為全面完整。


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176【培訓轉化】培訓落實到績效的應用方式
如何從策略面的需求到基本單位上解決能力,來做定位與價值的產出。

2016年12月21日 星期三

174【學習轉化】人員對學習成效的分層與實行


也許會 有一天 世界真的有終點 也要和你舉起回憶釀的甜 和你再乾一杯《五月天 乾杯》

你希望擁有什麼樣的人生?
如果隨波逐流,那麼時間,就會是從你的朋友變成你的敵人。

站在多長的時間維度考慮問題,將決定了你的人生。例如,對每個家庭來說,培養孩子必然是一個長達二十幾年的過程。最終的目標,就是希望孩子擁有幸福的人生。

可實際上是,在學校裡被無數的考試中,讓孩子的時間被每一次小測驗、大測驗分割成一塊一塊的。就會產生一件事情,那就是孩子和家長,每天只是忙著通過那一道道的關卡,最後喪失了對時間感覺,也就使認知變成了隨波逐流

但是,為什麼還是會有人即使成績平平,表現不怎麼突出,但最後卻能異軍突起。其背後的差異就在於,他們後來的發展,或者是能用更長遠的時間維度來考慮。

換句話說,教育的本質,是一個認知問題。《時間的長河》裡作者克魯澤曾說:「有百分之九十九的人,在離開人世的時候,根本沒有意識到,生命對他們來說是如此珍貴與意義非凡的出現。」

如果你是家長,你要考慮的是,孩子的一生,不應被任何框架所限制住,我們認為的不可能,那是因為我們用我們認知世界的觀點,但對孩子來說,這一切,都還有無限的可能。對於時間的教育是,如何讓它變成孩子的朋友,而不是敵人,幫助孩子能用更長遠的時間來看現在所做的事情。

當孩子,或者是我們自己認知到,時間對我們來講,不再是一種負擔時,那時你才是真正的掌握著你的生命。

就如同,你賺錢是為了花錢,還是花錢為了賺錢,文字一樣,但是,當順序變換的時候,所產生的結果,就是人與人拉開距離的差異點。就像一開始所說的,你的人生,取決於你的認知所產的選擇,時間只是把你選擇的結果放大而已。

孩子對於時間上的認知差距,可以是來自家庭、學校或者所處的環境,就也代表著「人」對於學習有著非常重要的影響。同樣對於培訓的過程,怎麼藉由培訓的相關人員,如者管理層、講師、學習者等,來強化培訓的效果,讓學習轉化可以更加深刻。

The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 績效
轉化 設計 反饋 學員
共計 3,122字 | 建議閱讀時間 4 分鐘



這裡所說的人員指的是學員和培訓管理人員以外的第三方人員,他們是支持學習轉化的重要資源。

他們在支持學習轉化過程中扮演著重要角色,是績效支持系統的有力補充。他們能提供任何績效支持系統無法提供的東西,例如情感、智慧、反饋、鼓勵、激勵、協同解決問題等。

所以無論在本階段還是整個學習過程,在人力支持系統上投入時間和精力是重要的。

接下來針對在培訓轉化上幾個重要的關鍵角色。


01管理者


管理者是最具影響力,卻最少得到開發的資源,一旦得到利用,將能極大促進學習的轉化與應用,確保培訓產生結果。

假如經理們願意並有效餐與學習轉化過程,那麼他們將成為整個學習系統中一個重要的部分,就是幫助學員學以致用並轉化為業務成果。

1.管理者參與的程度
一個積極的反應是管理者鼓勵部屬應用新知識。積極的鼓勵將是學習轉化環境的重要指標,它讓組織受益於培訓與發展。

學習發展不是在真空中運作的。學員培訓結束後的工作環境,尤其是上司傳遞的訊息,需要得到積極管理,以支持學習轉化和應用。

2.鼓勵管理者成為教練
很長一段時間,我們對管理者不鼓勵部屬應用新知識的情況感到困惑,如果其他部門員工工作效率提升且能承擔更多的責任,學以致用也是符合管理者的個人利益。

管理者如何支持部屬學以致用,可以從以下四點來著手:


  • 認可輔導的價值
  • 有信心做好輔導
  • 了解學習項目的內容,知道部屬完成的內容
  • 對支持學習轉化負責,明白這屬於自己的工作職責


3.讓管理者看到價值
必須讓經理們相信,通過對部屬提供教練輔導,可以獲得長期的回報。在此我們就必須要問我們自己:「這對我有什麼好處?」

無論培訓項目是否涉及業務部門,培訓人員都應對應經理施家正面影響,向他們展示收益的證據。

4.讓管理者對部屬有信心
管理者必須有信心才能有效輔導部屬。任何經理都不希望自己被部屬認為無知的或沒本事的。如果他們不能確定如何做好最佳輔導,或者不了解項目的內容,簡單的解決辦法就是輔導時避免討論項目內容及其應用。

若經理們有信心做好培訓後的部屬陪輔導,他們就需要知道項目的內容,感覺自己擁有精湛的輔導技巧。

5.讓管理者了解項目目標
應讓部經理們了解項目目標,了解部屬需要完成的具體任務是什麼。鼓勵經理們與部屬提前碰面,以識別最重要的學習機會。給他們簡單有效的行動指南。

在項目結束後,鼓勵學員與主管討論具體的應用目標。通過在線的學習轉化感理系統或其他工具,彙總並向學員直屬主管發布所有的討論目標,增加學習轉化成功的可能性。

6.讓管理者輔導負責
如果管理者看不到價值,他們就不願意把提供反饋當成重要的任務。有足夠的數據表明,培訓後的管理者跟進能為公司和學員創造額外價值。

管理者是推動學習轉化並最終達成學習項目的最有影響力資源,卻未得到充分開發,為了充分利用這一資源,需要讓管理者了解可成內容和部屬的學習目標、掌握輔導技能,了解各階段的工作綱要。


02講師


如果講師能夠持續地支持學習項目,則學員很願意在學習轉化階段與其保持關係。

1.可信賴的資源
他們擁有卓越的知識和授課技能,所以培訓中他們的知識、看法和建議會得到學員的尊重。

講師對內容有著最深刻的理解,他們的觀點最受學生認可。尋找有效的方法讓講師們支持學習轉化,給他們時間明確的責任,最終將形成健康的學習轉化氛圍。

2.講師的新角色
為了解決講師支持學習轉化的問題,必須將講師的職責從以前的課堂拓展到學習轉化。這種重新定義則要求對講師的角色任務和資源的再分配進行更廣闊的構思。

講師將不再侷限於教室或虛擬教室,而是以專家的身分貫穿整個學習階段。因為講師的時間有限,所以使用技術手段提高流程效能也是非常有必要的。電子學習轉化管理系統為講師們提供類似儀表板的功能,他們將能看到學員小組是如何運行的,以及學員能以個性化輔導中獲得那些益處。

03同伴互助:學習社區


通過學員在整個學習階段的相互鼓勵與分享,所有的培訓項目都能充分利用共享的知識和經驗。

1.集體能量
假如培訓是推動變革的一部分,那麼在同事間創造這種集體能量,或讓團體共同接受相同培訓尤其重要。

如果可以,將整個團隊的成員放在一起培訓。鎖定重要部門、業務單位或工作團體,快速培訓主要員工,要比菁英培訓更容易成功。當公司尋求績效穩步上升時,必須讓很多員工同時接受內容相似的培訓。

2.教練
在某些重要的學習與發展項目中,指定高層領導者作為教練的作法有時候會投入太大的成本。如果學習項目的講師來自外部,那麼可以考慮在學習轉化階段讓他們繼續提供支持。

04反饋促進學習轉化


反饋不僅可以促進學習轉化,而且通常可以維持員工的學習熱情和學習投入。

假如員工請求經理為自己的學習轉化提供幫助,而經理也樂於幫助,那麼對於參加培訓的員工,這無疑給了他們一個積極的信號,員工會認為經理重視他們的工作,所以花時間也是值得的。

如果培訓部門想看到更多的員工應用新知識,並真正影響業務結果,他們就應該關注反饋與輔導的數量和質量,並尋找合適的方法引導反饋與輔導更多、更有效地發生。



結語


《第五項修練》的作者彼得聖吉,在書中提到學習型組織的概念,就是在不斷強調學習與成長,將會影響組織是否繼續發展的關鍵要素。

同樣對於培訓後管理者與學習者,對於學習後的態度如果是正向的,那麼就會強化成行為,最終使學習達到效益。但如果每個人都對於學習到的事物,沒有發揮的的空間,就容易使得培訓無效化。

另一個學習重要的關鍵,那就是反饋的機制,如果沒有即時知道自己的行為是好還是壞,那就像是頭保齡球時,在球道中間橫放一條黑布幕,你投球後,聽到聲音卻不知道結果,因為被布幕擋住。

管理者的責任就是要把布幕拿掉,讓學習者清楚知道哪邊要調整,才能不斷的修正不斷的進步。



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175【領導轉型】部門總監的職責與領導轉型上的思維模式
如何接軌領導類型的轉變與思維模式。



2016年12月20日 星期二

173【品牌形塑】品牌差異點的應用與價值


《無間道》裡有句話來自佛曰:「受身無間者永遠不死,壽長乃無間地獄中之大劫」同時,反應出現在互聯網應用下,要能持續穩定的發展,勢必要有所犧牲才能換得一點點的回報,或者說連回報都不會有。不管是網紅、自媒體、IP等各品牌的發展,在互聯網加持下,必然創造出更加激烈的市場上競爭,而這種競爭是在打破行業與行業、職業與職業、個人與企業之間的模糊化下將會更為嚴峻。

對於2016年的互聯網發展來看,用戶的流量將只聚焦在頭部的平台或應用,這將使得在相同領域的互聯網品牌不是合併壯大,就是被頭部品牌給擠掉市場。例如,滴滴和uber、美團跟大眾、騰訊與優酷的合併,都不斷強調頭部效應的重要性,不做到第一沒有人會記得。這也是為什麼即使麥當勞已經是這領域的頭部品牌,為什麼還需要不斷的推出廣告,就是因為繼續在用戶的心理留住品牌的地位。

在2004年克里斯·安德森提出長尾理論時,Google、亞馬遜、維基百科、Netflix等,企業都朝向小眾發展把長尾市場忽略的部分做到滿。但隨著時間的來看,這些企業卻都發現長尾並不能支撐起企業未來的發展,而真正取得重要的發展契機,往往來自於那幾的重要的事件。

同樣會體現在共享經濟的狀態下發生。共享只是種過渡期,最後市場機制會讓使共享趨向專業化,或者說,沒有一項專業手藝的內容生產,以及無法創造頭部的精品,必然無法有足夠的市場來撐住未來更長遠的發展。

從用戶的角度來看,當互聯網使得我們能夠獲取大量的資訊時,用戶的選擇就變成一種困難。另一方面,各項資訊所佔用的將從內容注意,轉化為對時間成本的注意。

與此同時,當用戶的消費認知也開始出現了轉變,過去,我們常以為互聯網給一切的資訊都是免費的,但隨著用戶對時間成本的重視,加上對於需求的選擇過於雜亂,為了節省時間,付費就必然成為一種趨向。

付費就代表著用戶的認可,以及替用戶節省時間的上的解決方式,對於社群的積累也成了一種加成的效果。但是,面對當用戶付費成為必然,如果沒有讓付費項目成為頭部精品,用戶根本不會去使用。

付費、服務、碎片、高頻、頭部精品、時間效益以及認知升級將會是另一波市場的區分優劣品牌的影響。

同樣是組織品牌,當面臨這些挑戰時,品牌如果不持續創新,塑造出新的品牌文化,就難以在用戶心理烙印下痕跡。如何找出品牌延伸與創新的要素,就需要先理解品牌差異化的過程與塑造來理解。

Aaker on BRANDING (20 Principles That Drive Success)
行銷 品牌 創新
共計 2,912字 | 建議閱讀時間 3 分鐘

01品牌差異化


鑑別度是新產品戰勝老產品的關鍵,是顧客購買及擁護的理由。產生鑑別度的最佳方式就是創新。

如果產品本身不能實現創新,在企劃或與產品相關的其他方面,就要創造一個「必備要素」。

在把創新型成為市場區隔的過程中,許多人不太理解品牌到底發揮了什麼作用。如果創新能夠帶來實質且長久的差異點,此一創新就需要被品牌化。

將創新品牌化,讓我們得以建立「品牌化的差異點」,這是對於產品特點、要素、技術、服務或企畫的積極管理,長期下來賦予品牌化的產品有意義且具影響力的差異點。

品牌化的差異點不會因為只簡單地給創新冠上一個名稱就會發生。它需要滿足極為嚴格的標準,特別是對顧客來說,品牌化的差異點必須是有意義的,而且要因為這一顯著差別,對其購買行為產生重大影響。

品牌化的差一點需要長期且積極的管理,才能證明品牌建構的合理性。品牌化的差一點,需要和品牌化的產品相聯繫。

02品牌差異點的類型


從品牌差異點的定義來看,它可以被描述為一種特徵、技術、服務,或對產品有影響的企劃。

1.品牌化的特徵

品牌化的特徵代表一種獨特的利益;它可以是一種具有優越性能的形象,以及長時間具有此優越性的載體。

為完成這一使命,它必須是顧客值得重視的東西,一種能和品牌化的產品相聯繫,真正具有差異點的特徵。例如亞馬遜的「一鑑下單」功能,為顧客提供了一種親切且方便的附加價值。

2.品牌化的要素

即便顧客不明白要素如何發揮作用。如果要素能夠被品牌化,就會使那些明示或暗示聲的可信度增加。例如內建英特爾處理系統(Intel Inside),少有人知道電腦裡內建英特爾能做什麼,但大家仍願意多花一分錢買心安,因為他們認為自己得了值得信賴的軟體。

不過,儘管顧客可能不會意識到要素如何增加使用價值,但從長遠來看,其背後的確需要時在內容支援。

有時候,也可以從別處引入品牌化的要素,也就是利用已經存在的品牌意義、顧客忠誠及知名度,使顧客馬上知曉這一新品牌提供了什麼。


3.品牌化的技術

一個突破性技術的革新,如果適當地打上品牌標籤,可以為品牌的價值主張提供依據及可信度。

品牌技術的魅力來自於品牌化。不僅如此,品牌還提供了一個透視產品實質的視窗,以及行銷的參照點。

例如「油電混合動力」的品牌化技術,不僅引起顧客共鳴,還提供一個代表複雜主題的框架。如果這些技術沒有品牌化,行銷的內容就會格外龐大、艱難。


4.品牌化的服務

區品牌的經典方式,就是藉由品牌化的服務來增強產品,從而使其具有成為品牌化差異點的潛力。例如Google的關鍵字規劃工具(AdWords),協助廣告者佔據領導地位。

蘋果專賣店的成功來自許多動力,其中之一就是品牌化的服務。透過人與人之間的關係建立,真正解決具體問題,滿足顧客的實際需要,並培養品牌的忠實粉絲。

5.品牌化的企劃

擴大或補充產品品牌化的行銷企劃,可以成為形塑鑑別度的基礎。

一個品牌化的企劃,既可以和實際產品相聯繫,也可以單獨存在。哈雷不僅是一個品牌,也是一種體驗,由許多並非透過口碑傳播或銷售所撐起的一個社群。

03品牌化的價值


無論是在特徵、要素、技術、服務或企劃,無論是否實現品牌化,都可用來鑑別一個產品。這樣的話,為什麼還要將它們品牌化?

基本上大部分都與品牌的基本價值觀有關。當品牌在創新的問世、增加產品呃可信度,以及行銷企劃中展開,都有很重要的作用。

首先,品牌為企業提供真正「獨家專有」的一種創新可能,因為品牌是產品來源的獨特指示器。

在許多情況下,一個成功的創新會被其他公司模仿,從而導致差異點存在時間不長久。但是,競爭者卻不能模仿一個獨家專有的品牌。

藉由適當投資及積極管理,創新與品牌可以無限延伸。

其次,品牌可以為其宣稱的內容增加可信度及合理信。把差異點掛上自己的品牌,尤其向外界說明這個利益值得品牌化,所以企業願意花費資源投入品牌創見與行銷。

最後,品牌可以使行銷更加有效、可行且難忘。尤其對競爭對手和市場帶來的複雜與混亂時,顧客很難認識到創新的價值。把主品牌和關鍵差異聯繫起來,會讓品牌鑑別更為容易一些。


品牌化的差異點,是指一個受到積極管理的品牌化特徵、要素、技術、服務或企劃。它能夠為品牌產品建立一種長期、有意義及影響力的差異點,並提供管道讓組織擁有獨特創新,增加其信譽,使行銷更加容易且難忘。



結語


品牌差異化的應用操作在組織的影響層面來講,沒有從文化、認知、行為、環境等面向同步操作,就容易發生資訊錯亂,或者無法有效傳遞出創新品牌的訊息。

同時,組織面的強化影響,還需要從市場化的面向來看,對用戶的價值,對用戶解決的問題,或者說是在什麼場景下實現的功能,針對當下的情感性、社會性、個性化,來做延伸的布局,才能讓品牌的創新元素,從點到點,變成一個布局好的策略。


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174【學習轉化】人員對學習成效的分層與實行
如何使培訓相關者成為學習轉化的推動助力與方式應用。

2016年12月19日 星期一

172【高智能團隊】高智能團隊的建構要素與影響因素


在《先問,為什麼?》作者賽門.西奈克 (Simon Sinek)在提到一個重要的概念,那就是黃金圈。黃金圈被分為三個層次,最內層就是Why「為什麼?」、接著就是第二層How「怎麼做?」、最後外層則是What「做什麼?」

由內而外的將會趨使我們從核心的角度出發,可以說,把事做好,跟把事情做對這是兩種不同的結果。

對於做一件事情時,沒有從最初的為什麼做這件事情的角度出發,就容易走偏方向。

就如同《高績效教練》中有提到一個故事,當時有一個網球隊缺少了網球教練,於是有就從滑雪教練掉過去教這些網球隊,最後訓練的結果比原先網球教練教的還要好。

這是因為他們自己不會所以不能下具體命令,只能單純的描述隊員不規範的動作是什麼樣,以及給予及時反饋。就因為這種即時的提醒,選手自己的動作和動作達成的效果增加一份察覺。在這之間教練指使用了一個核心就是及時給予反饋。

只有當掌握了,做事的效率與正確的方向,才能夠發揮更佳的效果。同樣對於組織來說,如何強化組織的效能,那些核心要素是我們要掌握,以及該怎麼使這些要素發揮影響力,就是組織成敗的關鍵點。


Smart Tribes How Teams Become Brilliant Together
領導 組織 變革
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01重在系統,而非問題


當問題出現時,多數高階管理者都會去尋找單點式的解決方案,例如說「我需要改變什麼問題/解決方案?」這是戰術性思維,你可能希望員工勇於當負起責任、業務人員創造出更高銷售成績等。

解決這些問題是在處理症狀,而非系統。這是不用系統性的觀點來檢視整個情境。

要能創造出持久的系統改變,關鍵是要清楚地了解你目前所在的位置,並釐清你想達成的目標。

02關鍵一:改變邏輯層次


如果創造出新環境有助於引發深入、深刻的改變,由外而內發很有效。就算是重新裝修辦公室或讓員工換個座位。

然而,如果從核心/文化開始,調整外圈與內圈改變一致,改變將會更深入且持續。由內而外法一開始要多花時間,在這裡,我們要先從使命、願景和價值觀開始,接著擴及文化認同與信念。再來,才會向外碰觸到比較輕鬆的改變。


這個改變層次圈,可以從環境症狀、或者是最容易執行但借力使力效果最低的部分開始;從外向內部的系統核心/文化標準、或者是最難執行但效果最深刻的中心開始。

接著從六個層面來探討其各層的效益:

1.環境:
這是物質與活力的環境。當物質環境和情緒環境,產生的氣氛是正向、合作、互相照應、團隊導向,能讓你的團隊處於高智狀態嗎?還是,它是負面,讓人恐懼的。

2.行為:
行為改變有用,但通常效果極為短暫。如果行為上的改變沒有認同上的改變在背後支持,行為的改變無法滴水穿石,其他的考量就會勝出,拋下行為改變。

我們需要有想要改變的深切渴望,才能守住變化,否則的話,我們仍會進入讓我們覺得安全與熟悉的預設狀態,但不一定快樂。

3.能力:
在特定情境下創造出特定成果的行為,即為能力,能力改變的重點在於學習新的技能組合。

多數人把時間與精力花在改變外部三圈:環境、行為與能力。他們聚焦在有問題文化的症狀上,而不是系統。除非啟動內圈,不然系統無法改變組織。

4.信念:
信念指的是你判斷這個世界該如何運作,以及你自己在其中的位置。在組織裡,信念轉化成規則,對與錯、應該與不應該、善與惡、可以不可以。組織可接受什麼?組織文化認定的正常是什麼?

信念深植在我們潛意識中,因此,你需要稍微挖掘一下,揭露出才能加以改變。

5.認同:
認同是對自身信念的總集合。或者,以組織而言,組織認同指的是利害關係人怎麼看待這組織。

6.核心/文化:
從某種程度來說,這是整張地圖的縮影,是這個世界目前的面貌。

核心對個人來說,代表著你這個人是誰、你的立場是什麼,如果一切都消失,最後留下的會是什麼?

文化指的是組織,這家公司對於其高階主管、儀式、獎懲行為以及對功能與失能抱持的信念是什麼。

同樣的,改變可以從內而外,或從外而內,但如果你只改變一個面向,而沒有調整配合其他的部分,就很難有效。

03關鍵二:釐清目前的狀態與希望看見的狀態


說到人類的行為,戰術無法真正、深刻地改變什麼。

不管是個人或組織,要改變系統,我們都需要了解現狀以及希望看見的狀態。

找出真正能激勵團隊的因素。我們和組織圖中各種不同的員工面談,從企業文化中找出真正的團隊動機、他們在抱怨什麼、他們想要保留什麼、又想放掉什麼。

設定一致的溝通步調。當公司的高階主管團隊訂下一致的開會與溝通步調時,執行力和關係都會隨之改善。全公司的推助因素附加獎懲後,會讓成果更加甜美。

當你處在環境、行為與能力層次下功夫時,你只是在處理症狀。當你在認同與信念層次努力時,就是在改變系統,這才是真正的領導。

所有圈內層次的改變,將會導致外圈層次隨之變化。你可以從現狀/希望狀態模式中得到兩大收穫:

第一,你知道在哪個領域努力,因為你知道對改變來說最重要的是什麼。
第二,你清楚地了解自己如何創造文化。


04關鍵三:組織改變的適應之道


組織裡並非每一個人都擁抱、讚頌改變。每一位領導都知道,改變最大的挑戰,就是抗拒,但他們大多數都忽略了,抗拒只是第一站而已。


改變組織是連續性的。組織的改變是可預測和引導的,以下就是這套流程的運作原:

1.抗拒:當領導者強調改變具有「相同例外」性質時,這個階段就會很快過去。

2.嘲弄:現在大家已經投入一些情緒。他們已經走過不感興趣與抗拒的階段,這時我們可以納入他們,讓他們說明反對的是什麼。

我們了解他們的顧慮,要求他們協助修訂執行長成長規劃中無力的部分。一旦修正完畢,我們會徵求他們同意,一起遵守這套計畫。

3.使用:
當有些人覺得某部分還滿有用的。有些嘲弄的人堅持要做更多的修正,執行長大約同意其中的一半意見,同樣的,也徵求了他們的同意。這是最重要的一步,因為如果是真正有用的東西,那大多數的人就會一用再用。

4.習慣:
現在團隊成員重複使用新東西,他們幾乎連想都不用想。

5.新標準:
新行為已經整合到員工的行事作風當中。

這套流程可能需要幾個月到幾年,全看領導者如何管理組織變革的適應之道。

05理性如何處理改變:痛苦與獎勵網絡


人害怕的並非改變本身,反之,我們抗拒的是我們認為改變會帶來的痛苦,讓人恐懼的未知。也因此,領導者必須了解社交痛苦及社交愉悅的網絡概念。

當團隊成員覺得領導者不在乎他們時,他們會產生出社交排拒感,這種感覺會讓大腦中的痛苦網絡區塊變亮。這也是另一個應該創造出更多溝通、高當責與高透明度文化的理由。

當組織或個人覺得領導者非常在乎他們時,他們就會相信領導者將帶領他們走過改變。領導者與團隊成員大腦中的獎勵網絡區塊,會分別因為給予支持和獲得支持而亮了起來。

當我們知道自己並不孤但時,即便改變劇烈、風險極高,實際上仍能看到大腦降低了威脅認知。

身為領導者,我們也可以透過公平地對待每一個人、互相協作以及透過個人發展計畫等行動來培養成員,啟動獎勵中心,有助於讓我們留在高智能狀態。


結語


當組織變革時最常犯的錯有三種:

第一,上層的訊息無法往下傳遞
第二,即使傳遞了也不知道怎麼做
第三,即使知道怎麼做也不願意做

相對應的解決辦法有兩個核心:其一,溝通訊息的順暢,其二,回歸事物的本質,也就是第一原則中心思想,為什麼要做這件事,以及這件事對各人的影響是什麼。

這種轉化的過程是需要領導層投入相對應的文化、認知、行為等各面向一同進展,才能使轉型的過程能夠更為的順暢。


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173【品牌形塑】品牌差異點的應用與價值
如何塑造品牌的差異點建構品牌的獨特價值。


2016年12月18日 星期日

171【校友網絡】延續聯盟關係的操作應用


當企業與個人的邊界愈來愈模糊,終身雇用制度將會逐漸被替換掉,勞資雙方將會以合同任期方式的轉化,來強化人力資本的市場,同時,企業或組織的淘汰率將會大幅度的上升,如同達爾文在1859年的《物種起源》中提到,「不是最大或最強的生存下去,而是最適應環境的生物。」,換句話說,當市場逐漸趨向跨界領域的顛覆,過往企業使個體轉變成更靈活的互利群體,將會無法滿足市場需求,而被逐漸的淘汰掉。

這時就會出現一個關鍵議題,那就是人力資本的釋放,也就是勞資雙方成為對等,當雙方達成共同協議,為組織成長提供價值,替個人發展提供環境,讓勞資成為一種互利共存的聯盟關係。這種趨勢已經在全球頂尖企業,例如Google、DANONE、百度、ARCA、talkspirit、SAFRAN等創新型企業的實踐。

這種勞資雙方的合作關係,能否永續的建立關係,就會是企業發展持續性的關鍵,例如,Linkedin、特斯拉、YouTube、Yammer、SpaceX,這些企業的創始人都來自PayPal。

而這些企業都有一項共同的特徵,那就是員工在完成任務之後,還能存在的合作關係,即使離職後依然保持著。例如,linkedin現在有118000個公司社群,涵蓋百分之九十八的財富500強企業。

這也是為什麼linkedin可以在市場上,可以跨領域、跨企業的找尋合適的人才,因為這種聯盟的關係來持續維持著。不僅可以讓前員工推薦的客戶,也可以是你的品牌大使。

但對於前員工聯盟的關係中,還是有必要作篩選與評估,解決掉存在糾紛與法律道德的員工,並且如何有效建立關係與期望的相關受益。當企業能夠建構出相對應的系統,就能夠在離職面談中,與員工鞏固終身的聯盟關係,


THE ALLIANCE
領導 經營 團隊
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公司與員工均可以因為聯盟關係的延續而受惠。一家公司生意興旺時,前員工也會受到敬重。

為了令企業「校友會」網絡產生最大的好處,公司應該清楚說明延續勞資關係對雙方均有價值。

01校友會網絡的四大益處


第一,有助於招攬人才

公司可聘請回鍋的員工,在他們離開公司一段時間後,回來展開一段新的任務,回鍋員工有獨特的價值,熟悉公司文化和程序,又能提供外來者的觀點和角度。

運作良好的校友會網絡,可以幫助雇主網羅人才。應徵者不必猜測在公司完成一段或多段任務對自己有何作用,他們只需要看看公司前員工的情況,便能大致理解自己是否會喜歡這份工作。

第二,提供有用的資訊

企業校友會是人脈情報網絡的好來源,可帶給公司有關的競爭情況、高效率的商業做法以及新興產業趨勢等有用的資訊。

他們不僅掌握現職員工沒有的外界資訊,還了解公司的運作方式。前員工可以提供公司迫切需要的外界觀點。企業太容易感覺自我良好,前員工因為有必要的客觀性,而且與公司有尊重和信任的關係,當他們指出令人不舒服的事實時,公司往往比較能接受意見。

另外,前員工在替公司測試新產品的試用版時,會比現職員工更有可能提供誠實的評價。

第三,介紹顧客

前員工可以成為公司的顧客或公司介紹顧客,尤其是當公司提供誘因鼓勵他們這麼做時。

第四,擔任品牌大使
公司的品牌已經不再是管理層可以完全控制的。花錢在廣告上確實可以提升品牌知名度,但口碑來自口耳相傳,尤其是社群媒體上的議論,如果他們的人數超過現職員工的話更能發揮效用。

02決定加入成員


組織校友會網絡最簡單的方式,就是所有前員工,包括明星級人物、中間階層,以及最基層的前員工。

有些人應該被排除,例如那些本人或其他新雇主與公司有位了結法律訴訟的前員工,以及約聘員工和實習生或許也應該排除。

廣納前員工可能導致一些難處理的情況,例如前員工可能加入對手公司、對組織群來說有不利的舉動、替新雇主在公司挖角,或是離職後在媒體上唱衰公司。身為雇主,你會希望在前員工行為嚴重不當時,將他們踢出校友網絡。

建立傑出校友群是解決這些難題較俐落的長遠方案。公司可藉此嚴格篩選往來對象,並為他們提供與眾不同的福利。公司主管因此獲得以為傑出的前員工提供更高層次的服務,換取他們更高程度的參與。

03界定期望和成員福利


為前員工身上獲益,公司必須以實質福利回報他們。

獎勵校友和維繫關係的方法包括:

1.介紹獎金

既然聘請好員工如此重要,為什麼不鼓勵前員工更容易做這件事?公司可以將朝聘訊息寄給校友,並以獎金回報成功推薦人選的員工。

2.產品折扣與體驗名單

讓他們可以早一步試用新產品。這種做法對前員工和公司均有好處,公司有機會獲得專業但客觀的人提供與新產品有用的意見。

3.辦活動

公司可以藉由辦活動,利用面對面互動的神奇作用,鞏固與前員工的關係。

4.正式表彰傑出友人

企業經營校友會網絡,應參考直接面對消費者的公司做法。確實會有公司對公然偏愛某些前員工感到不自在,一如任何公開的獎勵或表彰,管理層必須衡量這麼做是否利大於弊。

5.幫助前員工掌握公司動態

當前員工愈了解公司的現況,就愈有能力提供有用的意見和協助。

04建立周全的退出程序


雇主如果沒有把握好離職面談的機會,鞏固與員工的長期關係,這就好像在展覽會上設攤但沒有蒐集訪客名片一樣。

員工離職時,主管應評估是否要讓他加入,傑出校友會網絡,然後應這名員工蒐集公司與他維持長期關係所需的資料,包括聯絡資料、專長,以及未來可能希望在哪方面協助公司等等。

05經理人的忠告


主管有三種時候必須與直屬部屬談到校友會網絡,在招聘過程中,員工在職期間,以及員工離職成為校友的時候。

這三種時候的對話各有所不同。

1.朝聘過程中,以校友會網絡為賣點

應結合統計數據和故事,以求發揮最大說服力。升級任務的承諾是在公司工作一段時間後,個人事業發展可以脫胎換骨,而兌現這個承諾有賴於校友會網絡發揮作用。

2.設法讓員工方便向校友蒐集情報

提醒他們有這些寶貴的資源可用。

3.員工離職時鞏固長期的聯盟關係

主管應該在離職面談中強調,雖然勞資關係結束了,聯盟關係來會延續下去,不僅是在主管與離職員工之間,也在公司與離職員工之間。

校友會網絡不一定只會耗費公司的資源,這很可能成為一個營利部門。建立校友會網路也是雇主擁護勞資聯盟關係的有利訊號。


結語


未來企業的邊界將會被徹底模糊化,也就會使得個人與企業之間的關係將逐漸被淡化掉,終身雇傭將逐漸被替代成合約制度,也就是一定時間的任期,這將會使人力資本進一步放大,使人力市場能夠更有效的備用運。

與此同時,企業被汰換的機會將逐漸提高,當企業無法提供員工相對應的需求,將會無法持續發展下去。所以人力的連結與延續將會成為企業發展與持續性的關鍵。


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172【高智能團隊】高智能團隊的建構要素與影響因素
影響組織要素的解構,理解什麼元素是影響團隊文化。

2016年12月17日 星期六

170【學習設計】課程內容的轉換與應用


演講時,如果你會緊張,不要試著把這種感覺消除掉,而是要與焦慮相處。

在《跟TED學表達》中有提到一個好的演講需要包含好的主題、組織內容及話語的講述。其中有最令人印象深刻的是演講所帶來的恐懼是永遠無法消除的。

既然無法消除,那就可以不必去消除它,相反的,焦慮是我們面對壓力時的自然反應,它能促進人體釋放腎上腺素,使得改善我們的身體和心理的表現。

就像我們做運動前都需要暖身,是同樣的道理。這是在幫助我們身體充滿能量,以面對接下來的過程。

雖然焦慮和恐懼會真實的存在,為了避免這些干擾我們上台,所以你必須要用自信來控制它們,而唯一克服的方法,也就是練習、練習再練習。

另外,再好的分享中,還必須要知道怎麼呈現才能使分享的效益卓越。接下來針對呈現技巧與溝通上來做細部的解析。

CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 設計
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01呈現技巧


參加培訓時,每個人的心中都會環繞著兩個問題:

我能從中獲得什麼?
讓我感到自己很重要。

不管我們怎麼設計和進行呈現,所有的內容都要基於以上這兩點。

既然所有的參與者都會問「我能從中獲得什麼益處?」

那麼如果我們獲得期望的影響力,就必須在準備時不斷強化給參與者,以參與者為中心,把焦點放在他們身上。

人類的記憶是短暫的,除了在課程一開始抓住聽眾的注意力,或是在課程中傳授好的內容是不夠的,做一個強有力的總結也十分重要,那樣可以讓學員頭腦中帶著講授的觀點回家。

針對課程設計上要設計出好的紀要呈現,首先就要知道有哪些方式是可以強化學員的認知。

1.首要原則
只得是我們記憶最深處的第一項,就如一張列表的開始。

2.最近原則
我們最近的一些事象印想很深刻,最後聽到的、最後呈現的等,印象深刻僅次於首要原則。

3.分塊原則
當訊息分塊或是分成各項單元的呈現會強化我們記憶分布。

4.連結原則
讓我們能把新訊息與已知訊息聯繫起來。

5.紀錄原則
當人們寫下後會印象深刻。
6.複習原則
我們需要每個一段時間就重複強化與回顧。

當人們在聽講90分鐘的過程,僅能保留住的記憶只有20分鐘的內容,這也意味著必須在這片段中,不斷強化學習或可做出改變。

02呈現方式


當我們呈現的時候可藉由以下幾個模式來做發展:

1.解決問題法
透過問題的過去、現狀、以及未來的解決來做引導,並且規劃解決的行動方案。

2.舊知新用法

一個舊方法加入新的點子,並找尋出如何對自己又用,最終使學員能夠上手來使用新知

03技術與理論教學


任何理論或技能部分都要在開場時打動學員,在收尾時當學員重述。以下的方式就是在這方面應用。

第一,激發動機
1.描述一個事件
2.請把家舉手回答
3.提問
4.做出承諾
5.讓大家笑
6.引用特殊數據

第二、導覽
讓學員討論回答以下的問題,能使他們更好理解我們所講的內容。

第三、調查
理解學員對這個主題背景的認知。理解他們對此觀點的經驗如何。

第四,解釋目標
讓學員知道他們應該達到什麼樣的目標,對他們進入一項理論或技能的重要性。以及對個人的實際變化。

第五,複習
過程討論請學員自己記錄反思過程的的經驗總結。


04有效溝通技巧


1.一次只說一個觀點
不要拋出太多的觀點和內容,不然學員會跟不上。當以說出一個觀點後,要鼓勵並做出互動。

2.讓學員接受了一個觀點後再說一個
讓學員回應或做出互動,這樣你就能繼續後面的內容,而在此之前,必須確認大家已經理解和接受了剛才的觀點。

3.具體
盡量精確地溝通。使用舉例、類比、立正等來證明核心觀點。

4.回應情感
鼓勵人們不僅分享他們的想法,也讓他們分享感受。注意觀察那些憤怒、迷茫、挫敗的情緒線索,這些可能導致你的學員無發傾聽、理解和接受你所講解的內容。

結語


整個設計方面都有一個核心,那就是站在對方的角度來看,可以說,當我們每設計出一個環節時,就必須思考該什麼方式是最容易吸收的。

講者最常犯的錯誤就是,要把我們全部的東西都交給學員,但卻忽略了,他們真正想要或者在乎的是什麼。

所以,回到根本,內容物的呈現與方式,最大的關鍵還是需要回到聽眾的角度來看,這些呈現是否符合當初課程設計與學習的成效。


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171【校友網絡】延續聯盟關係的操作應用
如何讓離職員工成為組織延續性的資本,串連起更緊密的聯盟關係。

2016年12月16日 星期五

169【組織戰略】變革成長的推進器:培訓對接


亞當‧斯密在《國富論》中強調社會經濟的基礎,在於社會分工的細緻化,就如同在1929年美國經濟蕭條的羅斯福新政、或是一戰後期德國政府的措施,都是讓人民有機會得到工作,所以才會有大量的公共工程,或者一個職位的人力突然變成兩到三人的需求。藉由職務上再細分,創造更多的單點職位。

但隨著市場經濟的運作,需求面向的產出得不到相對應需求量,就會逐漸萎縮,或者消失。面對這問題,單一技能的精細化磨練,還是要多元化的應用技能能力,才能夠符合時代所需?

上個世紀,AT&T在美國建立了電報和電話業的基礎設施,使整個企業輝煌一時
。但隨著科技快速變遷,同樣面臨到跟科技業同樣的問題:自家的傳統主力業務很快成為了過去式。

隨著電信業的重心,從電纜與硬體轉向網際網路與雲端,AT&T必須作出轉型,並自我改造。

這項改造工程,就必須為AT&T的28萬名員工,讓他們接受另一個時代的教育與基本訓練。這時碰到的問題是,要如何在平均年資12年,扣除掉客服中心的人員,更是高達22年。面對組織能力老舊,無法因應新時代所需技能的人才,就無法成功的轉型到新的業務領域。

其實,不只AT&T一家,在許多研究發現,有39%的大型企業的高階主管表示,很難或者是無法為公司找到適合的人才。但AT&T的第一步,就是對年資豐富,並且人數眾多的員工進行再教育。



於是發起一項2020計畫,從三個面向重新設計人才政策:

第一,簡化績效評量,專注個人業務與市場價值
第二,提高員工對績效的期望
第三,重新設計薪酬制度,加入更多變動薪資

為了協助員工轉型,針對績效管理、職涯發展與人才規劃等主題,提供許多工具和做法,例如,職涯描述工具、個人課程學習,與相關專業技術的訓練。

訓練不僅是AT&T計畫的一部分,同時也是計畫企業架構的構想,藉由這種人才培訓的方式,協助企業培養人才職涯。

企業的變革再造,將會在這個時代愈來愈重要,除了基本的組織技能可能會隨著環境所淘汰,還需要建構出一套可持續性並針對員工職涯發展的學習系統。

如何結合企業策略、績效與培訓的連結,以達到相輔相成的效益,就需要從企業轉型過程與戰略制定的面相來探討。


上接戰略‧下接績效
學習 培訓 人資 績效
共計 2,611字 | 建議閱讀時間 3 分鐘

01培訓轉型企業戰略的過程


在過去我們所稱的藍海,只能短暫地存在,不可能長久持續。只要某個領域或某個商業模式有利可圖,逐利的資本和聰明的模仿者會很快跟進,只需要很短的時間便會以更低的價格甚至更好的產品和服務超越先前的對手,迅速把藍海變為紅海。

在這種環境下,企業要想生存必須維持創新、快速變革,不斷找到藍海才能持續領先。

所以,在未來企業生存的核心要點,就在於企業改革的效率。

但是如何成功提升企業的變革效率?

GE內部有一個變革的公式:E=Q×A

E等於變革成功
Q等於決策質量
A等於團隊決策的認同

關於這個公式有一個解說,就是百分之九十的變革失敗都有一個質量很高的Q,失敗主要原因是團隊對目標缺乏認同。

這也就是說,變革成功的關鍵,就在於團隊對於目標的深度認同,在A的層面包含了兩個意涵:

一是在意願上大家對目標深度認同,二是在能力團隊能夠跟上。也可以準確地說,沒有做不成的事,只有做不成事情的人。

因此,戰略性培訓的意義與價值就必須體現在此。培訓必須講求時效,不該只是可有可無的點綴,而應該是很重要的戰略轉型手段,企業培訓部門的地位也要提升。

在人力成本愈來愈高的未來,企業只有通過人員素質的不斷提高,人員快速適應變革才能適應環境的變化、客戶的要求,以及競爭激烈的市場。

如果決策層對於培訓的定位沒有高度的認識,僅僅是把它當成一個提昇普通員工的組織部門,那麼就沒有任何存在的意義。


02戰略培訓的無效


在變革中主要有三項重要的要素,包含有:商業模式、IT系統、人

首先是商業模式。商業模式創新帶來的效益會遠遠大於商品和服務的創新,模式對了,業務就對了。

然而,商業模式創新有賴於對市場的觀察、對自己核心競爭力的認識和把握,以及全面的業務設計。

IT系統。當業務模式確定後,要把新模式下的業務流程固化到企業IT系統中。

最後,是最重要的,卻也是長期以來被忽視的因素,那就是人。人對於變革成敗的影響是決定性的。很多時候的失敗與其說是系統上的失敗,真正根本原因還是在於人沒有跟上。


當平衡計分卡的概念推出後,也反映出一個道理,那就是企業想要財務指標的好看,就必須要讓客戶滿意,滿地的客戶需要由高效的內部流程和人員學習成長來支持。

如果培訓部門只停留在課程販賣的階段,它們的工作就是四處打聽那些課程好、那些老師厲害,絲毫沒有自己的邏輯,就無法有效力的跟上組織變革的腳步。

所以,培訓的戰略規劃就必須投入更大的精力去推進組織戰略的轉型與變革的推動。

03管理的職責


管理及培訓,當我們把培訓提升到推進公司的戰略執行、變革落地的高度,培訓自然就會升格成管理者重要工作,因為推進公司戰略執行、變革落地本身就是各級管理的職責。

任何一個組織裏都會有才幹和熱愛講台,喜歡講課的人,企業培訓部門應該把這些人組織起來,成為組織能力提升的先鋒。使整個業務水平迅速提升,優於學習外部的課程,並創造內部的知名與升遷。


04變革的推助器


未來的競爭,比的不是戰略定位,而是變革的速度與質量,比的不是產品,而是產品背後的團隊,比的不是員工的數量,而是員工的狀態。這樣的形勢背景下,培訓在組織裡的地位確實應當提高更高的高度。

如果要生存下來,學習速度跟不上時代的變化,那就只能死亡,組織和個人只有不斷的學習、持續創新,才能夠生存和發展。假設職位的要求不變,人的能力跟不上職位的要求,所以要進行培訓。在環境快速變化的今天,處在競爭前緣的企業,業務持續不斷地快速轉變對職位的要求也需要與時俱進,動態地改變。


結語


企業變革的速度成效,將決定未來是否能繼續發展的一大關鍵。一但缺少新舊技能的汰換能力,企業可能就會被其他新興企業的技術力所替代。

同樣在各人層面來看,一個人的市場價值,也就取決於個人的成長速度,或者是學習能力。如何辨別各人是否單一固化的思維,可以從言語中判斷,這人對一件觀點的看法,不是非黑即白,未來的發展性也就不大。

如同《老子》的中庸之道,或者是華為企業內的灰色基因,都是強調沒有絕對,只有最適合當下的作法,在不同時間、地點、人事整個可能性都會有所不同。換句話說,不管是個人或企業,要能不斷存活著,就必須仰賴自我驅動的學習力。


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170【學習設計】課程內容的轉換與應用
課程內容如何有效設計,讓學習者可以針對不同主題性與內容得到更有效的學習。


2016年12月15日 星期四

168【轉型反饋】新任領導的提升與評估


領導就像藝術,沒有所謂的最好,只有最適合於你的。同樣培育新任領導時,最大的忌諱,就是用我們以為好的領導方式框住對方。因為,你永遠無法預測,人們的行為以及他們真正想要的是什麼。

你這一生中,你所擁有最珍貴的資本是什麼?

《麥田捕手》的作者沙林傑(J. D. Salinger)曾說過一句話:「不成熟的人為理想可能犧牲自己,而成熟的人為了理想可以卑賤地活著。」凡是一切,皆有成本。

這些成本的代價,就來自於我們的選擇,當我們怎麼選擇時,就也代表著我們將如何把我們的生命投入在哪。

生命的投入,就是時間的投入。當人一生的時間有限,怎麼分配就會有不同的結局。可以說,一個人最重要的資本就是時間,你可以用時間增進自己的能力、累積財富、名聲和地位,但這些前提都必須消耗時間。

如果你不知道為了什麼而做,或者是為了理想而白白耗費精力,就如同不成熟的人為理想而犧牲。

可以說,愈是優秀的人,愈拼命。例如中國首富王健林的日常,就從凌晨四點起床在24小時內,進出兩個國家、三個城市,飛了6000公里,簽約500億合同。商業競爭激烈,如果不勤奮苦幹、吃苦耐勞的精神,你連最基本的站住腳的位置也沒有。如同一句話說:世界上最可怕的是,比你聰明的人,還比你更努力。

同樣一天24小時,你的時間資本,會隨著個人認知維度的高度、視野格局的廣度,以及知識水平的深度,將決定一個人的資本價值。這個資本價值,是會隨著時間的增長而呈現指數級別的放大。

相對於領導者的領導力培養也是需要花時間的,但是這個時間的投入,將會使同步影響整個組織的運作,或者說是團隊文化。領導者本身的核心要點就是影響力,在初步上任領導者時,如何在同樣的時間資本下,發揮出最高效的影響力,讓領導者勝任,並獲取相對應的領導技能。


THE Leadership Pipeline
領導 階段 發展 準備
共計 2,039字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


在新上任經理要順利轉型,需要有有效方法。這些方法有助於它們轉型做好準備,觀察他們是否成功轉型,就需要先逐一分析,對於勝任能力的具體要求,並指導他提升新職務所需的領導技能。

01方法一:準備


在準備的過程必須讓經理清楚知道新職務的要求,包括領導技能、時間管理能力和工作理念,並為他們實現轉型提供必要的培訓。

培訓是實現轉型的重要組成。新任經理不可能在上任之前受過充分的培訓,更不用說有人幫助他們轉變價值觀和有效地管理時間。

上司或者導師應對其進行培訓和輔導,讓有抱負的經理學會招聘、授權、團隊建設、工作設計等技能。

02方法二,監督


確認新上任的經理在轉型中是否與到了困難,以及困難是什麼。


有三種方式可以來做為評估:

1.觀察

在旁邊聆聽經理與部屬的溝通,看看他們是否展現出必要的領導技能。

2.抽樣調查

通過360度評估、員工態度調查和其他評估工具,了解他人如何評價經理的行為和態度。

3.差距分析

詢問經理對於自己的領導技能、時間管理和工作理念的看法。將這個結果與前面觀察、抽樣調查進行對比,分析這三者的差異。


03方法三:干預


定期提供反饋和教練輔導,幫助初任經理實現轉型。如果他們遇到困難,就採取措施幫助解決。

干預是解決領導力發展障礙的必要措施。上司需要採取某種程度的行動加速初任經理的轉型,而不是任憑他們沿襲作為個人貢獻時的態度和行為。以下是集中有效的方法:

1.教練輔導與反饋

上司對初任經理的一對一教練輔導無可替代。儘管評估報告和課堂培訓可以幫助他們提升能力,但要強化和放大這種提升,上司直接與他們溝通、聽取問題並給出明智的建議更為重要。


2.向同事學習,增強合作

組織經理人員相互交流領導技能是一種非常有效的學習方法,讓他們彼此交換工作思路和感受,探討共同關注的問題。

3.會議、讀書

這將幫助新上任經理從自己的視角主動實現轉型。在會議上,可以談談自己上任一個用裡所學到什麼,這將幫助他們探討自己轉型的認知,說出自己關注的問題。指定閱讀的書籍和文章也有助於他們進一步調整自我。

4.工作調整

一些本質上不具備領導潛力,不適合擔任領導工作,應該安排在能夠發揮他們才能的職務上。

掌握領導技能是實踐角色轉變的重要性。如果新上任經理缺乏授權能力或者教練輔導能力,他們就會花較少的時間去做這些事情,反而喜歡他們擅長的事情上。

一旦他們熟練掌握了新的領導技能,他們不願意花更多的時間去做,而且非常重視這些新的能力。

如果初任經理明確意識到工作理念轉變對勝任新職務至關重要,新的領導技能可以幫助他們的團隊實現目標並獲得組織的認可。


結語


領導者培育的過程中,我們必須要知道,沒有哪一種領導風格是最好的,只有最適合自己的領導風格。

如果你聽到有哪個人說,當領導就是要這樣、那樣,那這個人肯定不會是出色的領導。如同在教育孩子一樣,你愈是受限於孩童的成長,當孩子長大時,就愈對這世界感到無感,因為他的世界早已被框住了。

但是放任,不代表就不去管,而是在他們走偏的時候,或者不知道時,才能適時的出手引導。並且在培育領導者的過程中,給予及時的反饋將會使我們清楚知道自己現在在哪,以及未來該怎麼走才是最適合的。


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169【組織戰略】變革成長的推進器:培訓對接
推動變革轉化的實踐應用

2016年12月14日 星期三

167【學習轉化】績效支持的應用層面:材料與系統


如果只專注問題本身,那就只會陷入戰術性思維,無法全面化、系統化的找出最適方案。只有我們釐清現在與未來的認識時,才能知道怎麼達到目標。

在《執行力》這本書中提到斷印象深刻的話是:「有執行力的企業與沒有執行力的企業之間,有個很大的不同;它們不會經歷一再的討論,或是到度假村開多少次,卻依然沒有採取行動。」

不管是在個人或是組織,針對目標擬定的過程中,常會犯的一個誤區就在於,我們以為把目標訂出來就可以達到,但卻忽略去思考怎麼達到目標的方法與途徑。也就是說,空有目標,但沒有實際的具體行動,即使再好的目標都無法達成我們的期待。

會造成這樣的情況有一種情形是最常見的,就在於與會者在「正確的廢話」講得太多。在討論目標的過程,指專注在問題本身,而忽略了解決問題的辦法。就好像是聽完了一場非常激勵的課程,但回到工作職位上,卻怎麼也記不得當時為什麼這麼激動。

往往真正有效的學習課程,是能夠讓學習者在參與完培訓後,能夠清楚的知道我接下來可以做哪些行為上的調整,並且能夠明確的知道哪些行為是對的那些是偏離的即時反饋。

前者可藉由外在環境、行為與技能上的調整來影響學習成效;後者則是透過團隊文化、認知等建構,與此同時,管理層隊培訓價值的認同,才能真正落實培訓落地。

可以說,要創造好的培訓效果,不在於單點的效益,而是要串聯起前、中、後的系統化過程來強化學習的轉化。接下來針對環境與系統這兩部分,如何從外部因子來強化學習成效的實質應用。

The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 績效
轉化 設計 材料 系統
共計 3,202字 | 建議閱讀時間 4 分鐘



如果學員能夠相學習到的新知識更快更好地應用在工作中,將為企業帶來多大的價值?

為了強化學習轉化上的成果,如何應用在績效上,可以先從三個面向來探討:

01為客戶服務和產品支持類比


客戶滿意之所以是企業未來成功的關鍵指標,是因為滿意的客戶傾向購買更多的產品或服務,他同時也會將品牌推薦給親人和朋友。

但是顧客很少對產品性能失望,當他們不會使用產品或遇到產品質量問題,以及遇到問題時不能得到及時清晰的解答,才會產生失望的情緒。這就是成功的公司一直致力於提供優質客戶服務和產品支持的原因。

因此,在整個學習過程中,尤其在重要的學習轉化階段,提供有效的績效支持符合學員、公司、培訓部門三方的利益。

但是,什麼是有效的績效支持,又該如何操作?

績效支持基本可分為三種類型:材料、系統和人員。最有效的項目通常會有效地組合這三種類型。


02材料


流程步驟表、檢查清單、黏貼海報等各種類型的材料,都可以作為有用的工作輔助形式,支持績效改進。

工作輔助最主要的目的是作為一種外部的記憶儲存形式,幫助使用者在執行工作任務時回憶工作具體的步驟、訊息,從而把無形的訊息都記住。

通常,工作輔住特別適用於以下情況:

  • 嘗試掌握一種新工序或新技能
  • 執行不常用的工序
  • 有太多的執行步驟
  • 不允許錯誤出現


另外,可通過手冊,讓他們回憶起如何運用所學原理,喚起記憶中的所學內容,記得如何核對工序,以及如何解決問題。
教學設計師應該自問:「員工在工作中運用新技能或執行程序時,尤其在最開始,哪些是他們可能忘記的?」
以設計工作輔助材料或其他的支持工作,幫助學員克服困難,完成工作。

有一種是我們在事前必須要釐清的,那就是,學員手冊不是工作輔助材料,它們為課堂培訓提供,而不是學習轉化和應用提供績效支持。通常情況下,學員手冊內容繁多,在想要運用所學時,學員從中找到具體的主題或建議很困難。

一些人可能創造了好用的記憶術,或創建了包含主要訊息的速記表,從而幫助記憶和完成工作。因此,針對有效的工作輔助材料可應用在以下情境中:
寫滿工序步驟或方法的卡便、便利貼等
銷售代表打電話前的計畫清單
簡單但是視覺衝擊強烈的主題海報
幫助員工反思工作的問題清單

精心設計工作輔助材料,幫助員工有效地工作,為他們提供簡單的、與工作有關的、具體指導。任何學習項目對員工所傳遞的期望,都能通過這樣的工作輔助材料得到增強。

03系統


使用技術手段告知和引導員工做為行為。這樣的工具在以下情境尤其適用:

員工績效的提升需要依賴龐大訊息的支撐
訊息或程序即時更新
信息要個性化

在進一步到發展系統的過程,要怎麼知道一個系統是否支持績效,可以從八個標準來檢視:

1.支持重要業務目標的達成

學習項目應該用於滿足業務需求,並按照對業務發展貢獻度的大小進行排序。這樣任務完成後,績效支持系統將能幫助員工完成學習轉化目標,並最終達成組織的業務目標。

只有當員工遇到具體疑問,需要解決問題,或要完成一個相關的工作任務時,他們才會轉向績效支持系統尋求協助。如果不屬於整個學習轉化和應用流程的一部分,這些站點就算再棒,也會無人問津。

成年人學習的一個核心原則是,只有「要求學習者必須知道」的內容,學習者才會願意搜尋相關訊息進行學習。

2.幫助用戶定義、跟蹤、達成目標

學習與發展通過個人改善個人績效從而改善整個組織的績效。因此,為滿足卓越績效支持系統的標準,系統就必須提供更精細的界定,幫助員工界定目標、跟蹤過程、達成目標。

3.聚焦於真正導致高績效的因素

績效支持系統的內容必須與課堂講授的理論、實踐和作業流程等內容保持一致。如果系統的模型複雜、概念衝突,同一事物的名稱不同,學習者就可能會感到迷惑。


4.組織製作並交付輔助材料

參與公司培訓項目的員工認為幫助他們在日常工作中,學以致用更有價值。它們需要一本新產品的功能說明書,關於有效應用課堂內容所學以及何時應用手冊。

為了使用最大化,所有培訓項目的材料都應使用統一術語和理念。顯而易見,在電子績效系統下,這更容易實現。

只有在遇到緊迫性問題,需要立即處理的情況下,人們才會對問題解決方式記得最清楚並對其產生重視,也最認可它們的價值。學習與發展最好的時機,是員工在工作遇到問題時。這也就是為什麼人們更願意使用袖珍型的工作輔助材料,而不是大而複雜的手冊。


5.幫助學員互相協作

優秀的績效系統會幫助學員互相協作,方便他們更多地利用組織的隱性知識。

學習轉化管理系統可以幫助學員在培訓結束後仍保持聯繫,在應用新技能和新知識讓他們更容易聯繫上彼此,分享學習體會。

6.使用業務語言

為了達到該標準,確保詞語話術必須要清晰易懂、易理解,績效支持系統的詞語,還需要相關工作人員的認可。在理想狀況下,績效支持系統應包含反饋機制。就像維基百科,可以允許用戶標示不清楚的、容易誤解的錯誤,以達到持續更新。

7.僅供所需,不多不少

員工放棄應用所學內容最普遍的原因是缺乏足夠的時間。培訓結束後,各種訊息將消耗員工大部分時間。所以速度很關鍵。學習轉化和績效支持的系統應用應簡單、具體、易於使用,且要速度快。

如果花費太長時間才能尋找相關的訊息,員工將不會再次使用它們。
為了使用快速地找到閱讀,重新編排業面文字很重要,主要包含以下幾點:

  • 凸顯關鍵詞
  • 使用有意義的副標題
  • 使用項目列表
  • 一個段落闡明一個主題
  • 使用倒金字塔方式,從結論開始


系統將依據用戶的目標為其選擇相關的建議,並以簡明的列表呈現。這些建議聚焦用戶需要改進的技能和能力。


8.幫助員工更出色地完成工作

最後,優秀的績效支持系統會幫助員工正確一做事情,位用戶提供具體的行動指南,幫助用戶在不完全記得知識的情況下也能完成任務。

系統應提供具體的、可操作性的實踐方式,員工應用這些操作轉變行為,產生更好的績效。



結語


整合連結器材與系統,讓外部的環境因子驅動內在行為的轉變,是一種行為轉化的方式,其功效不能只是單點的應用,還必須藉由內部文化與認知的一致性,才能共同發揮轉化效能。

另一方面在設計相關材料時,我們必須問自己兩個問題:

這項材料是否真的有其必要?
有沒有做得不夠的指導項目?

從需不需要以及夠不夠好的角度來不斷檢視系統與材料的精進問題,另外這個過程是一個不斷循環的過程,從納入新元素時,整個流程必須順暢,才能確保得到得資訊是最新的。



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168【轉型反饋】新任領導的提升與評估
怎麼使用指標與評估來引導新任領導的能力提升。

2016年12月13日 星期二

166【品牌形塑】創新壁壘的延伸思維


跨越非連續性,就需要打破持續性的存量。

如同我們辦別一個人智慧的標準,就是看你能不能在頭腦中同時存在兩種相反的想法,並且維持正常行事的能力。有時,我們的存量反而是限制住我們的一種可能。

世界的本質是屬於非連續性的,也就是說,存量不僅會阻礙進步,也會使我們無法跳脫既有的框架。

面對商業環境也處在兩種非連續性的時候,第一是市場領域的非連續性;第二,企業本身也是非連續性。

這兩者之間,市場發展的速度一般來講,最終會超越企業發展速度。之所以會這樣,就是因為市場能夠跨越非連續性,而個體則很難跨越。

在快速變遷的時代,市場本身就會不斷破壞、改進、重組,這時的新企業利用市場轉變就能夠迅速發展起來。然而,當既有成功的企業往往會堅守過去的成就,而難以轉型到下一個連續性間段。

例如英特爾在1984年的時候從之前的儲存器業務過渡到它的芯片業務。蘋果最早的iMac過渡到iPod,再到最後的iPhone。

所以,這些能夠持續發展的企業,都具有不斷跨出連續性,並找出下一個連續性的因素。

非連續性也可以套用在個人的發展來看,在農業時代或者工業時代,一個人可以抱有一種技能、知識或專業,在一個行業走完整個連續性過程,但是在資訊量爆炸、科技快速變化升級的時候。

如果只保有單一技能或是抱有過去的基本,無法斷然捨棄這些成功,就無法在未來持續成長,就會出現連續性斷層的可能。例如,人工智能將會在20年內替代百分之30-50%工作,被淘汰的人,如果抱有既有存量,無法轉換到下一個連續性,就會被市場給淘汰。

同樣對於品牌來講,抱有既有的價值與功用可以使企業在相同連續性上不斷成長,但當品牌面臨轉型時,就很難一夕之間做出重大的轉換,可能會因為過去既有的品牌印象而牢牢鎖住發展的可能。為了應對此種危機,企業品牌的形塑,還必須擁有創新性延伸,在既有品牌核心上建構出另一個品牌基因。


Aaker on BRANDING (20 Principles That Drive Success)
行銷 品牌 創新
共計 2,465字 | 建議閱讀時間 3 分鐘




01創造競爭壁壘


品牌完勝的關鍵,在於差一點成為一個「必備要素」時,不但決定新的品項的走向,並且脫離競爭的群體之中。

公司不但需要發展「必備要素」,還要把它帶入市場,製造競爭對手的模仿障礙,從而使一個品牌在市場中佔據壟斷地位,或是盡可能拉長壟斷地位的時間,主要會呈現在三種效用上:

第一,突破性的創新,它將改變顧客購買什麼及使用什麼,從根本上翻轉遊戲規則。

第二,實質性的突破創新,會讓產品功能性顯著提升。

第三,以一個新的、顧客願意擁有的產品特徵,來增強或改進品牌偏好。


02「必備要素」的效果


藉由實質性或突破性創新所創造出來的「必備要素」,會讓競爭者失去或降低相關性;不僅企業需要這些必備要素,它們也被證明是企業成長的唯一方法。

這項策略的目標,就是以漸進性創新,讓品牌更具吸引力,或成本更低,從而在競爭中取勝。

市場結構經歷重大改變的唯一時刻,就是一個新的「必備要素」帶來一項重要創新。

我們在多數情況下,只有新的「必備要素」被引介時,品牌才能真正的成長。這就是創造一個競爭較弱、或是沒有競爭的市場,所產生的具有巨大潛在利益。

03評估潛在「必備要素」


「必備要素」的創意,可以自許多方面,比如為滿足的潛在顧客需求、意想不到的應用、服務不足的顧客群、市場趨勢、通路變化等。

企業不僅需要積極探索,更重要的是能夠是得潛在的「必備要素」,並推動其發展。其中最關鍵的一步,在於對這些觀點加以評估,在找出最佳的一個。我們可以從兩個面向來做出判斷:

1.概念產品對市場來說是否重要?有無「必備要素」存在?

新的概念產品代表一種重大的、突破性創新,還是漸進性創新?
有時會出現樂觀偏誤的錯誤,就是當你認為這是突破性創新時,市場卻把它當成一種漸進性創新。

因此,市場對於創新會有何種反應,需要冷靜且科學的判斷。

另一種可能,就是認為利基市場不能深化擴大,否則導致市場過於狹小。或者是因為失敗需付出的代價過於顯著,使得員工及組織都傾向規避風險,從而造成扭曲的評估。

2.這樣的概念產,能夠創造出來嗎?

如果在技術上有所突破,那麼這個概念產品是否行呢?而且,即使概念可行,組織有沒有或能否提供所需的人力、系統或資產,組織在面對阻礙和困難時,有無頑強的意志?

此外我們還要考慮產品進入市場的時機是否合適,因為第一個進入市場這項舉動並非必要,也不見得是千呼萬喚始出來。


04為競爭者設置障礙


創造「必備要素」,為一個新的子品項定位,會讓競爭者的相關性降低,甚至讓競爭者不存在;不過,前提是一定要設置障礙,阻止或防止競爭者產生相關性。

1.專利技術或技能

就是受專利或不易取得的智力資本。

2.移動標靶

讓競爭者難以擊中。以一連串的推出來做定位。

3.超越功能性利益

因為功能性利益很容易被模仿,但自我表達、情感和社會利益、組織價值觀漢文化,以及品牌個性,很難被複製。


4.品牌權益

像知名度、聯想度、忠誠度,品牌可以抓住必備要素使他們產生歸屬感,並從中體會快樂。這麼一來,競爭對手建立在商業地位時,具有吸引力的顧客群就會縮小。

5.拓展概念

拓展、創造和管理一個廣泛的顧客群非常重要,因為產品如果僅是佔據當地市場或有限通路,競爭對手就會有可能抓住那些還未曝光的潛在顧客。

6.真品

真品被看成與贗品相斥,是創新者和領導者,不是模仿者,而且值得信賴。一個品牌無須成為第一個真品,但必須是第一個抓準真品意涵、散發強烈吸引力的品牌。努力闡述和建立新的品項,也能幫助提高真品的聲譽。


結語


企業品牌的必要元素探討,必須要契合組織的核心,也就是文化,如果缺少了連貫,就很難達到品牌與組織的一致性。

同樣,在辨別品牌發展的要素時,不是所有都是必要,而是要能夠從長遠的時間點來看,現在、過去與未來的品牌形塑過程,經歷了什麼,從中找尋出屬於企業文化,與品牌核心的因子。

最後回到一個關鍵,品牌如何跨越非連續性,就需要透過另一種載體才能有效轉移,也就是所謂的人格化,當品牌不再侷限於產品或服務,而是能夠人格化,才能夠有效地做一次連續性斷層的跨越與移轉。



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167【學習轉化】績效支持的應用層面:材料與系統

培訓後如何有效轉化課程內容,怎麼藉由材料與系統的方式來支持學習到績效的轉化過程。

2016年12月12日 星期一

165【團隊領導】創造可持續性的動能轉變點


馬克思的《資本論》中提到,人類社會的發展是一個自然的過程,任何違反自然發展的活動都會有害整個社會的進步。

從中可以找出兩條人類社會運行的規律:
第一,社會法則
第二,自然法則

然而,什麼是自然法則?什麼是社會法則?

所謂的社會法則,就是指說,你所做的每件事情,都只是為了符合社會所想看見的。換句話說,可以看到功勞、名聲、權力、金錢等,這些都是整個人類社會所建構出來的象徵,認為這就是一種目標,但其實往往這些目標只是符合社會所想看見的。

另一種自然法則,就是說,不斷透過持續、穩定的發展,是一種長時間效益的過程。這種過程偏向於更核心的價值,不因一次事件的突發而改變,而是經由一步一步的過程串連起的影響力。

其中辨別社會法則與自然法則的差異,有一個很明顯的特徵,那就是追求社會法則的過程,往往只會注重一次性突破,或者期望關鍵事件能產生極大效益的思維模式;另一種自然法則,則是強調長時間的穩定輸出。

回歸到人類的行為模式,也可以發現有這兩種明顯的傾向。一類人追求是外顯價值;一類是追求內顯意義。而這兩類人中,往往真正有影響力的都是屬於後者,而真正轉變的關鍵則是在於一次性的社會突破。換句話說,自然法則是基本,社會法則是彎道超車的加速點。缺少其中一項,都無法邁向一個更高階的社會分層。

就如同一開始提到社會最核心的發展是趨向於自然發展的狀態,而社會運行的轉則點,往往都是來自一次轉型的契機,可以是一次性的科技突破、重大發現,認知轉換的轉型契機,才能使整個社會邁向更高維度的發展狀態。

對於團隊的持續性驅動的過程來分析,可以發現到,要使團隊不斷成長,就需要有社會性與自然性的加持。如何藉由自然性的因素來影響整個團隊的產出,以及找出破壞可持續性的思維模式。



Smart Tribes How Teams Become Brilliant 
領導 階段 持續 轉變
共計 2,400字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


愈是把焦點放在想要創造的結果上,就愈可以進入高智能狀態。我們愈常觸動大腦的獎勵中心,就愈能帶動著好事即將發生的方向邁進。

可持久性的重點是要在與他人之間創造出雙贏的局面。持久性是領導的必要條件,對於追求平衡感、重心感以及不要過勞者來說是如此。

那麼,為什麼保持持久性有時這麼困難?

這是因為真正的持久性代表著我們無須再自我犧牲,也不須期待團隊成員會這麼做。



01檢視持久的動能因子


首先,我們先來看我們自己的持久性有多高。針對自己「得到活力」、「喪失活力」、「兩者皆有」來寫出你的活力配置表。

我們可以從中發現有卡些是在喪失活力那些在促進活力,針對這張表格我們打造一份行動計畫,阻攔這些會拉著你遠離目標的人,拿出策略以減少過多的壓力。

定期管理活力表的稽核,這是高智能團隊的基本因子。


02可持久性的破壞因子


所有領導者都希望多花時間從事策略性工作,少做點單調沉悶的工作。我時間到底都花在哪裡去了?

你須要花點時間想一想高價值活動(策略性活動、你真正擅長的工作)和低價值活動(你做不好的工作、會讓你精疲力盡、或延期的任務),你每周分配到這兩類活動的比例是多少?

如果用一個月來平均,比重會改變嗎?

另一項會讓人勞神費力、消磨可持久性的原因,是因為我們從獸性狀態採取情緒性反應,而不是從高智能狀態採取選擇的回應。

針對這種狀況我們需要理解在每個關係過程中,我們所扮演的是什麼樣的角色。

03你扮演什麼角色?


每一個人都有預設的角色,這是我們在人生早期就學會的。這個角色塑造了我們的人生,通常也妨礙我在自己及團隊身上陪養出可持久性的成果。我們的角色很可能會把我們留在一種不健康的依賴性。

人們的傾向基本有三種預設的角色:

  • 受害者
  • 拯救者
  • 迫害者


這三種角色相互依存,綜合起來就更了我們所謂的緊張三角形。

當我們’進入緊張三角形時,就會聚焦在問題上,傾向於用觀點來看待事情。

把焦點集中在問題上會吸引我們的活力,引導我們設法找遣責對象,並讓我們感到緊繃。

當我們聚焦在問題上時,就會陷入本能的原始狀態,採用的是戰鬥、逃避、凍結磨石。

如果這在種狀態停留太久,你會變得冷酷無情,會花掉更多精力才能脫離。

聚焦在問題上的另一個缺點,這會干涉我們自我妨礙,通常我會以兩種無意識的方式去做:

我們無法加入其他可幫助我們成長有用的新資源。
我們會停留在自我思想並試圖影響他人,但如果我們不去理解對方,就可能會錯失強而有力的影響結果。

04聚焦結果


接下來我們針對上述問題來做調整,主要的形式轉換成聚焦在成果上。這種思維的轉變,會讓人的感受大不相同,這可以帶來力量與活力,並讓我們充滿信心。

這能讓我們轉化為高智能狀態,這裡有豐富的可能性、選擇、創新與更高層次的意識。

當我們從「有什麼問題?」轉化為 「我們想要什麼?」

當我們將焦點和文化從問題導向轉為結果導向,就會發生不同的結果,我們也就改變了自己。這時你講能鼓勵團隊成員自內部感受到激勵,為自己該負責的領域負起全責,並將組織的主要舉措行動當成自己的事。

05如何將你的角色轉化為緊張的活力


透過以下方式轉移:
找出你自己以及其他人扮演的每一個角色。
用其他的正面角色和他對談。比方說,如果對方處於受害者模式,而你是拯救者,需要提出洞見的創造會問的問題。如果他是迫害者,問對方想採許什麼行動。

可持久性的重點在於要有足夠的精力去享受你所做的事,獲得一致高價值成就,並和對方達成雙贏的協議。

當團隊看到我們賣力工作而且又無須為了這份事業而犧牲自我,他們的安全感、歸屬感就會大幅提高。


結語


角色行為的轉換,對於團隊的運作有著非常顯著的影響,例如,對於原本著重於問題點本身,因為角色轉變為改進層面的執行者,整個思維導向結果,從中引導出結果所需的意義轉化。

另一方面,行為對應相對的結果,需要藉由不同情境作調整,可以說經由不同的面向,給予相對應的解決或者協助,整個模式轉變最大的差別在於,透過組織的核心價值與使命的連結創造聯合在一起的結果目標。



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166【品牌形塑】創新壁壘的延伸思維
品牌落實的基本後,如何創造延續性,就需要藉由品牌的延續創新來引導。

2016年12月11日 星期日

164【團隊網絡】建立勞資聯盟的情報網絡


Facebook在成長階段獲得24億美元投資。這筆投資對臉書傳統報財報中的那些造成影響?

它沒有取得工廠、器具或財產,也沒有生產獲利或維持利潤率,只有虧損。
但是,它還有一項最重要的資產,那就是使用者的數據。

臉書作為有史以來規模最大的廣告企業之一,它取得近二十億名使用者的個人簡介,是它事業的骨幹。

但在這些紀錄轉換成廣告營收之前,很難把這些數據登錄在任何一種財報裡。即使臉書現在市值已超過兩千億美元,且其中絕大部分來自前面提到的那些數據,投資人仍難以平價臉書擁有的資訊。

資訊能用來創造價值。就如《模仿遊戲》中把恩尼格瑪密碼機解密的同時,也就獲得有利於戰場策略的布局。如果缺少了解密的資訊,也就可能推遲站大戰的結束。

同樣對於一間企業,我們所獲得的資訊並不僅限於外部市場可見的訊息,還有一項重要的資產,那就是在組織裡的人,透過企業夥伴建立起協同合作的聯繫網絡,可以串聯更廣、更深層面的訊息交流。

為了建構這樣的資訊情報,我們就必須要理解在建設過程中,所需要在哪些方面注意與設置。


THE ALLIANCE
領導 經營 團隊
人際 網絡 連結
共計 2,345 字 | 建議閱讀時間 3 分鐘



企業應將員工蒐集情報是為管理上的大事。管理層應以具體方案加強蒐集情報的工作,以求吸引和留住最佳員工,同時提升公司績效。

以下是在個別團隊或整家公司執行情報網絡地的指南:


01聘請有人脈的人


招聘的時候,明確地優先考慮人脈較強的應徵者。但是,正確界定人脈實力之關重要。有些人誤以為一個人的人脈實力等同於他在社群媒體上的追蹤人數。我們應該去判別,是否有能力利用這關係得到有用的資訊,或是動員其他人做某些事。

主管可以在面試時,尋摁應徵者職業上最強的盟友是那些人,了解他們如何解決問題。主管必須強調人脈實力的作為也可以在公司內部釋放出人脈的重要的有利訊息。

02教導員工蒐集情報


主管應該鼓勵員工在這方面積極而為,鼓勵直屬部屬與他們認識的人討論工作上的關鍵難題。主管應該提供讓他們去請教朋友,並讓他們回報自己得到的資料。

以下是我們可以與朋友討論的問題:


  • 某個重要的技術趨勢,正如何改變我們的產業?
  • 其他公司和競爭對手正在做什麼?他們的做法行得通嗎?
  • 我們的顧客怎麼想?他們受什麼激勵?已經有什麼改變?
  • 在我們產業中,有哪些重要人物是我們必須交住的?
  • 我們產業目前的招聘趨勢如何?
  • 市場有哪些新進業者?哪一家正在做有特別的事情?


為了提升討論品質,你自己也必須能夠回答這些問題。

當然,員工必須運用自己的判斷力,而且不忘正直處事。如果員工與在對手公司的朋友交談,最好的是各談公司以外的同業。員工將資料回報公司時,也可能必須隱藏提供資料者的身分。

最後,為了確保公司能分享到這些資訊,主管應該建立一個「推進流程」,使情報能經由員工流向管理團隊。換句話說,工作相關的見解不應該僅存在訪客的內部網絡,這些知識必須分享出去才有價值。



03建立人脈的方案和政策


1.鼓勵員工積極使用社群媒體

管理層應堆動一項政策,容許員工建立個人品牌,並且成為某領域的權威。但是強制要求員工做這種事,會使他們心生怨恨。

參與社群媒體確實可能對公司的業績有幫助,例如員工在社群軟體上擴展自己的職業人脈,對組織品牌大有幫助,或是吸引相對的應徵者。


2.建立「交際基金」

所謂「交際基金」,就是用來支付與有意思的人吃飯聊天的費用。這個概念應用在公司,就是為了員工報銷交際用餐的費用。

因為企業的高階主管幾乎全都時常為了交際在外吃飯,而他們的公司也受惠於這種活動。主管不僅應允許員工做同樣的事,還應使員工覺得公司期望他們這麼做,並且回報他們因此得到的資訊。

這種做法不會耗費大量時間和精力,只需要公司推出政策和承擔很少的費用。

3.在辦公室辦活動

主管應該善用公司的設備。有規模的公司尤其應該主辦會議和活動。這些活動可吸引外界人士到公司,方便員工見面互動。

這種做法不應僅限於需要公司贊助的正式活動。允許員工利用公司的設施辦俱樂部和社團活動,這是鼓勵位外交際的低成本方法。



04要求員工分享情報


員工在他們的人脈中學習到許多東西,如果你不積極將這些知識引入公司,幫助解決問題,就會像累積里程數一樣,資產他就在那裡,但你不伸手去拿。

主管應該設法讓員工將學到的東西與同事分享。分享的形式可以從簡單的電子郵件到完整的報告都行。

05經理人的忠告


人脈情報網絡必須成為勞資聯盟與決定任務的對話中不可或缺的一部分。

主管界定員工的任務時,必須就勞資雙方將如何投資和受惠於人脈情報網絡來設定明確的期望。
例如主管可以告訴員工:「我們會給妳時間建立你的人脈,並且負擔你參加活動以擴展人脈的費用。而我們要求你給公司的回報是在工作中利用你的人脈與蒐集到的情報,幫助你和公司完成任務。」

以下是幾個具體的做法:
1.說明人脈情報網絡為何對雇主與員工都很重要:
勞資聯盟關係的基礎是:公司幫助員工促進他的事業發展,員工幫助公司改造,以及提升適應能力。
太多公司會讓員工覺得,在外參加會議或交際應酬是愧疚或矛盾的事情。主管必須說明一件事:公司支持員工擴展人脈不是一種員工福利,而是一種對公司也有幫主的互惠行為。

2.親自解釋政策,並親自示範如何解決工作難題
主管應以身作則,鼓勵員工善用這些福利。主管與員工談人脈情報網絡時
,應先分享自己的經驗,說明自己如何求助於個人的人脈,解決工作上的某個具體難題。這既可提供實用的指導,也有助於建立規範。


結語


情報網絡的成功與否,關鍵要看管理層級對此項目的重視程度,以及是否親自示範。如果缺少了其中一環節,就會讓大家以為只是口號,並不會產生實際作為。另外,我們還必須針對此辦法來設立獎勵回饋的機制,如果做這件事情無法從中獲得好處或相對等的收穫,那等於是一項失敗的計畫。


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165【團隊領導】創造可持續性的動能轉變點
團隊可持續性對於成長與發展的重要性以及如何做好轉變的準備。

2016年12月10日 星期六

163【培訓設計】強化教材設計的要點



《你的名字》中三葉祖母提到一段:「連接繩線的是“結”;連接人與人是“結”;時間流動也是“結”」

人類所做的結繩,也就是時間流動的體現,聚在一起、成型、扭曲、纏繞,有時又還原、斷裂、再次連接,這就是「結」也就是「時間」。

古時候,還沒有發明文字之前,人類就開始使用一種記事的方法。就是在一條繩子上打結。例如要記住一件事情,就在繩子上打一個結。以後看到這個結,她就會想起那件事情。如果是要記住兩件事情,他就會打兩個結,以此等。

如果他在繩子上打了很多結,恐怕他想記的事情也就記不住了,所以這個辦法雖簡單但不可靠。就如夢醒時候,我們所能記住的內容漸漸地遺忘,但殘留下來的感受、體驗卻印象深刻。

然而,這“結”的出現,也許就會再讓我們某時、某刻、某個地方,就會再次喚醒當時最初的感動。

同樣在於教學設計上,如何藉由教材的設計,幫助我們在教學過程中,能夠有效的提供教材內容,轉化成為學習效率的提高。


CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 設計
共計 1,812字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


01教學材料的效益


這時給學員提供學習材料,可以幫助我們提升學習效果:

1.提升教學效果
學員在課堂上可能沒有全部或準確地記下所有的講授內容,發給大家講義可以有效幫助學員彌補這方面的缺失。

如果有一些額外的內容來不及在課堂上講述,也可以把它們加入講義中,讓學員在課堂外學到更多知識。

2.確保講師準備充分
當講師需要在規定時間內準備好課堂上要用的材料時,可以促使他們更好地準備自己的課堂。準備講義和其他材料確實需要花費時間,但是準備這些可以幫助講師在培訓前思考材料內容、順序等。

3.創造轉化成果的工具
如果講師給了學園輔助性的學習材料,而且學習通過課堂上的傳授把學習材料進行個性化地吸收,當他們回到工作職務上,這些材料對幫助他們鞏固課堂所學具有重要的參考。

02教學內容的設計


1.目錄:這可以告訴學員知道此次培訓將會有條理地進行。
2.學習效益:讓他們知道在此次課程中能學習到什麼內容。
3.講師簡介:簡介可以幫助學員明白,為什麼這位講師有資格講授。並幫助講師增加可信度。
4.手冊定位目標定位:整體內容,包括必須知道、最好知道以及參考資源三部分來做為內容的連結。
5.填空的講義:把一些重要的訊息變成空白,讓學員去填寫。
6.紀錄頁:在學員必須知道的部分留下一頁設定為記錄頁,讓學員有更多空間來做筆記。
7.活動指導:有些人聽完口述後就會明白怎麼做,但還有些人還需要同時再讀一遍,讓他們感到更踏實。
8.後續討論:在活動中的討論題目編寫在上面,用來進行接下來的討論活動。
9.參考清單:我們可以給學員完整的參考單,也可以讓學員自己開發創造。讓他們依據此去開發出自己所需的工具。



03學習手冊與教學的重要性


這是一個激發學員參與的重要技巧,就是把留有空格的講義發給學員,讓他們自己補充完整。

這方面能讓學員參與到整個學習的過程中,並給予他們可以參考有價值的內容。這也是在告訴學員,你對此次教學高度關注,準備了精良的學習材料。


04培訓手冊的要點


培訓手冊通常不是一份獨立的資料,而是對課程的支持和補充。它可以包括授課中需要使用的材料,以及在課程結束後能為學員提供進一步知識的資源。

接著將提及有關製作培訓這時需要注意的幾個點:
1.學員可用於實際工作的一份清單
2.一份知識清單。這些知識要點在課堂上會被完整或部分的講授,因為它們的重要性,所以學員需要對這些要點全面認真地記錄和學習。
3.技術流程示意圖
4.課程要點的總結
5.講師在授課中藥涉及的一些概念和定義。在課程當中把它們寫下來需要過多的時間,所以應事前準備好
6.內容分割,以模塊化方式劃分學員手冊的內容
7.案例分析

為了完成一本完整的學員手冊,學員們要以不同形式參與製作各種學習材料,這個過程能讓大家理解到學員手冊真正價值並不再手冊本身,而在於它作為整個課程的一部分,學員通過完成手冊這項任務與講師以及整個培訓課程有了很好的溝通與互動。

結語


教學手冊並不等同於業務績效轉化的手冊,後者主要是從實際工作中,設計出最符合各項操作的重點概要與精華;相較於前者,主要的核心意義就在於協主學員在課程中節省時間,並且記住關鍵訊息,所以著重的部分是在內容的轉化,也就是知識與技巧的基礎建構。


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164【團隊網絡】建立勞資聯盟的情報網絡
如何擴大資訊的流通,創造組織效益的訊息加成。

2016年12月9日 星期五

162【團隊領導】領導者的兩個核心思維


什麼是金錢?著名經濟學家海耶克對此做出的解釋:「金錢是人類發明最偉大的自由工具。」。你可以解釋為,我有很多錢想到哪就到哪旅遊,或者我不想給誰工作就不給誰工作。

但是,海耶克的視野比這個想法更高,他是指的是整個人類社會的自由,是在只有圍繞金錢為軸心,整個社會才能夠獲得自由。

就如同經濟學中解釋道:「自由既是目的,又是手段。」只有自由才能推動自由,而核心就是金錢。

例如在歐洲之所以能夠從封建制度演進到資本主義,就在於歐洲中世紀出現黑死病過後,大量的勞動人口死亡,使得勞動市場上出現了30-60%勞動人口的缺口。

使得市場上的勞動力變成非常稀缺,所以封建地主也就不得不放鬆對農民的控制,使農可以自由地出賣自己的勞動力進而產生出工人階級。

這種交易本質透過錢,使我們在交易過程中,能更公正的衡量此價錢的比例。同樣對於領導力的發展過程中,究竟什麼是領導力的本質,更準確的說,在建立團隊上,什麼是團隊領導者必須知道的核心,只有清楚了核心價值,才能讓團隊找到屬於大家共同的定位。


THE REAL LIFE MBA
領導 經營 信任 真相
共計 2,495 字 | 建議閱讀時間 4 分鐘



對於領導有關的核心可以說有兩點:
第一、真相與信任
第二、持續尋求真相,並努力建立信任。

領導可不是抽象的練習,而是從細節做起,或是如同我們的建議,領導是跟做什麼與不做什麼有關。

除非組織能找到一個激勵人心的使命,並以日常行為說明這項使命,否則工作對人們來說,只是一件苦差事。

在領導要素中還提到有關於領導者主要執行的活動必須包括:
知道大家在想什麼。
把自己當成「意義長」
把阻擋自己人做事的障礙清除掉
展現「大方基因」
確保工作有樂趣


領導者本身的嚴刑也必須公開透明,有勇氣做出艱難的決定,並確保自己做出的指示都能產生行動。而且無庸置疑的是,領導者還必須激勵成員或勇於冒險,並花時間慶祝大家努力達成的大小勝利。

而在此最重要的是,尋求真相與建立信任的領導。

01唯有真相最重要

尋求真相,就是要告訴人們現況,也要說清楚人們可以如何改進。

要尋求真相,就要討論事業營運現況,以及眼前面臨什麼實際挑戰。有時必須強調事業策略、預算和其他流程所依據的假設。

利用每次會議,每次機會取得事情的真相。同時,利用每次會議,每次溝通結束時都讓全體人員好好省思:「我們利用對話取得真相了嗎?」

就以策略為例子,策略制定的時候,就要尋求真相的分析。公司真正能力為何?競爭情勢究竟是什麼狀況?

如果你希望自己的策略有點用處,就必須「嚴格」回答這些問題。「嚴格」指的是詢問對方:「你怎麼算出那些數字?是依據什麼假設?來自誰的哪種技術可能會破壞你建議的一切?」

在商業中,真相就是一項競爭利器。真相讓企業更迅速、誠實與敏捷,同時也更有創意。

真相是各階層領導者從初次帶領團隊的主管到執行長,都應該積極尋求。要做好領導,一定要有真相。唯一的問題是,你要真相做什麼?



02創造信任紅利

沒有信任,你絕對無法得知真相。人們未必想要聽實話,但大家通常會信任跟始終展現真相的人。所以,我們就利用領導者該做與不該做的事來檢視怎麼樣才能在組織內部建立信任。

1.非常關心自家員工和他們的工作:
當你為自家員工挺身而出,尤其是在他們遭遇挫敗時,那也會產生同樣的效果。就是要在部屬有難時,當他的靠山。

2.不邀功:
領導者不該做的事情就是邀功。你必須把功勞歸給提案者。

3.傾聽:
傾聽協助領導者做出更好也更有依據的決定,並且創造信任的一項利器,因為這是向部屬展現尊重的一種方式。

但是,真正讓你建立信任,。卻是發生在很難傾聽、卻能做到傾聽的時刻,例如,在危機時,壞消息接踵而來,或是情況剛好相反,企業文化讓每個人都封鎖資訊,反而讓你對情況一無所知。

03即時建立信任

1.會議
會議就是領導發揮所長的主要場所。如果你鼓勵大家公開討論,當有人想說什麼大膽、違反直覺或挑戰假設的事情時,你要稱讚對方勇氣可嘉,如果有人常想要打壓與眾不同的看法時,你就予以斥責。

2.明確支持
這是文化變革一項效力驚人的利器,領導人明確指出或支持某位員工的行為,是員工應該欽佩和效法的標準。如果你象強調某種行為的重要性,就要經常運用以身作則的管理方式。

3.同理
跟利害關係團體協商需要的同理心。如果你想建立信任,就別只在意自己怎麼想,而是要了解別人怎麼想,從別人的觀點、背景、需求和風險價值觀去看情勢。

我們可以詢問自己:「如果坐對面的人是我,我會為自己跟我的同仁爭取什麼?什麼會讓我煩惱?我認為怎樣才公平?」唯有透過這種開放和直率的心態,才可能展開真正的對話。

4.承擔
如果你是一位領導者,在開除員工時,還用冷淡的態度,最可能讓狀況惡化。你不希望這件事變成你的問題,但它的確是你的問題。你必須為每次開除員工負起責任。或者必須乘當你雇用這個人時所犯下的錯誤。

承認你沒有能力指導員工表現更好,所以你必須負起責任,盡可能讓員工有尊嚴地離開。其實,如果你無法讓人走得得體,不只會讓員工對你失去信心,也讓整個團隊不信任你。


透過真相和信任這種簡單的做法,不停地尋求真相,努力地建立信任。在每個決定、每次行動都這樣做。

真相是一種堅定的追尋,是個人無法遏止的一股熱情。這故熱情讓你渴望知道,公司裡的各處究竟發生什麼事。
真相如同肌肉,要透過每天運動來強化,是領導人遇到員工、上司和各種利害關係團體時要磨練的一種紀律。

真相和信任的結合,就是破解當今領導的密碼。


結語

團隊是否凝聚,其中一個關鍵就是訊息是否流暢。傑克威爾許就曾說:「什麼是CEO,就是公司裡最後一位知道事情的人。」當一個組織愈大時,訊息的溝通與交流就會變得愈來愈困難,如果沒偶清楚的訊息溝通管道,很容易讓大家不知道誰在做什麼,又或者彼此在同一間公司卻做著相互競爭的產品。

《Google模式》中就提到google是如何建立企業的溝通,就是在每周五固定開全公司的會議,讓所有人都能共同參與,避免訊息重覆與不理解。

面對互聯網時代,訊息的溝通將變得愈來愈方便,將可能使企業變成一間無秘密化組織,成為一種可能。也就是說,當企業已經沒有訊息溝通上的障礙,將會使組織裡的每個人清楚知道,我該做什麼才能達到組織的效能。

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163【培訓設計】強化教材設計的要點
設計訓練材料時,如何掌握重點以強化整體的教學轉化。

2016年12月8日 星期四

161【領導轉型】新任領導的3項關鍵事務



如果做一件事情時,期待得到不同的結果,如果還維持著相同的行為模式,那等於是精神錯亂。

農業化時代,人們對於時間的概念就是,日出而作,日落而息;到了工業化時代,亨利福特開創了人們在流產線上的工作模式,使得人們對於時間的概念,開始轉變為生產時間的模塊化。

然而,在進入到互聯網時代,人們溝通資訊的交流,都已經出現重大的變。這種轉變就把我們的時間全部打碎,也就是碎片化的時間,讓我們需要永遠在線上,也就造成隨時都有可能的干擾,加上資訊的繁雜,同時使我們的思考變潛。

換句話說,在碎片化時代,就必須要用相對應的時間工具,如果仍舊使用過去時間管理工具,反而會變成一種阻礙。例如,在《與成功有約》中提到把時間區分為緊急、不緊急;事情分類為重要、不重要。在分割成四大項區塊,以此作為時間管理的事務分配。在這種工具下主要會應用在大時間的模塊中,但對於身處於隨時可能被其他即時訊息干擾,就會導致事務分配上出現重新調整。

所以,我們就必須要轉化思維,從新界定碎片化時間如何應用:
大致可先把要做的事情先列出,接著再依據這些事務所會耗費的時間,來做規劃,可用猜解的方式,或者組合時間效益。分成像是:3分鐘碎片時間、5分種碎片時間、10分鐘碎片時間,依據這些時間與事務的對接。

例如在等電梯查看一下社群,或者有10分鐘時的碎片時間先構想大型事項的架構,再等下一個10分鐘碎片時間構想一區塊的內容等等

時間的效益與價值性,會隨著我們對於如何分配碎片時間,以及事項的解構與組合的配置而產生影響。這也可以說,當環境背景與生活方式出現轉變,就需要用不同的思考方式來解決相對應的問題。

同樣,對於新任領導,面對職位與責任的不同,所需要注重那些專業職責的提升,以及該往那些面向來做發展與分配,這些思維模式的轉變,都將使我們在領導發展的階段穩住根基與核心的認知。


THE Leadership Pipeline
領導 階段 發展
認知 管理 目標
共計 2,714字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


第一次擔任經理要想獲得成功需要一個重大的改變,就是他們的工作成果不再是通過自己親自坐而獲得,而是通過部屬和團隊的努力獲得。

但從他們的行為表現來看,在心理上還是很不適應,典型的表現是,他們往往因為自己擅長某項工作而直接插手部屬的工作。

另一種情況是,當他們對部屬的工作方法感到不滿時,便會親自去做,在這無形中產生與部屬的競爭。

為了幫助領導者成功轉型,他們需要清楚在領導技能、時間管理和工作能力理念方面的新要求,以及如何實現轉變。


01個人貢獻的轉變


領導者必須清醒地意識到,在職業發展方面,今天的大多數員工比過去的員工更加實務和清醒。知道真正的工作保障是具備生存的技能,清楚自己的職業發展路徑。

一線經理需要順應這些新形勢。但是卻並不熟習如何了解和滿足員工的需要和期望。他們缺乏必要的處理人際關係的豐富經驗。

如何彌補人際關係的缺陷?

首先我們需要理解第一層領導工作的特點,這將有助於提升這方面的能力。


02新上任經理的三項工作


這時我們必須停止考慮自己,把精力放到關注他人和團隊上。主要轉型的面向可分為三種:

1.界定和布置工作

工作設計和授權通常不是培訓的重點,公司認為這是管理者天生固有的技能,或是很容易掌握的技能。

由於工作的差異看起來容易分配工作,但也需要準確判斷,特別是當一線員工感到工作超量或者與上級失去聯繫時。

一線經理人必須知道如何有效設計工作,並消除員工的不良感受,使他們可以積極面對工作任務。

良好的工作設計可以讓員工感到他們在從事有價值的工作,自己的專長得以發揮,能力得以提升,職業發展更有前景。

對一線經理來說,聽取直接上級的意見當然重要,但與同級客戶、供應商、業務夥伴等其他部門的溝通也變得愈來愈重要。

接著,指出工作任務分配上的三個重要的面向:

第一,溝通:
溝通需要占用很多時間,很多一線經理習慣將時間用在「做事情」上面,而不願意花時間與人溝通,這將導致由於缺乏充分的訊息做出草率的工作布置。

第二,授權:
授權對新任經理是另一個挑戰。首先,你必須清楚做哪些工作誰最適合。但放手讓他人去做你非常擅長並且為你帶來成功的業務,新任經理在心理上難以接受。

通常只有當他們意識到授權不意味著放棄,他們才會逐步走出這一步。另外經理職位要求公司提供向對應的培訓和指導,幫助他們掌握如何有效授權。

第三,知人善任
新任經理還必須學會知人善任,優先選拔出合適的人做合適的事。但是,能夠找到能夠做事的人容易,但是在價值觀、習慣與公司吻合卻很難。

大多數人辭職或被解雇,主要是因為與公司的價值觀、習慣和領導風格不適應,經理們如果能夠敏銳地意識到,並且雇用那些與公司風格和價值觀相適應的員工,就可以及大提高他們的工作有效性。


2.提高部屬的勝任能力

當員工感到不知所措時,這表明經理缺乏在職務上所需的關鍵技能。主要會出現的像現在:

把部屬提出的問題看成是障礙
補救部屬的工作失誤,而不是教會他們如何正確去做
拒絕與部屬分享成功,對他們的問題和失敗避而遠之

要幫助員工就要關注他們,看他們在做什麼,如何做的,這需要投入大量的時間和精力。

經理需要定期與員工溝通,也需要密切關注工作流程的執行狀況。他們要詢問是什麼阻礙了工作完成,什麼促進工作完成。監督是一項主動而非被動的工作。當結果與期望一致時,就應當給予員工適時的鼓勵。

3.建立人際關係

管理工作的特點是高度的相互依賴性。經理們需要在橫向和縱向上建立信任、開放的溝通管道。

建立關係上,如何克服障礙就是需要管理者的努力與上級領導的指導。所以,必須重視關係,以及建立三類人的合作關係。

第一,上司:
首先換位思考,從下級對上級通常的對立視角轉變為理解管理者的視角。

第二,直屬部屬:
這是建立相互尊重和支持的工作關係,而不是憑個人喜好去交往。一線經理需要對部屬的成功負責。因此需要建立一種互利互惠的關係。正直誠實是建立良好人際關係的關鍵。

第三,供應商、客戶和其他相關人員:
與他們建立合作關係要求有更開闊的視野和思路。與這些利益相關方建立起雙贏關係,通常是一種新的體驗。


結語


當新任領導者的上任,就是一種行為上的轉型,這是一個從專注在做事,轉變成為專注在人的事務上。

這一種轉變往往是新任領導最常忽略的思考點。就如同業務力不等於領導力,最常的會以為對方業務力好就會是好領導,其實,我們更需要去了解,領導是一門技術,沒有在事前建立好基本的知識系統,很容易會因為自己能力強而排擠掉團隊。

也就是說,這是一個從「我」到「我們」的轉變,如果一個領導者只能關注到自己,那就無法稱得上是領導者。好的領導者是要能夠帶著團隊一起成長,一起共患難,並且把功勞留給團隊的角色。

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162【團隊領導】領導者的兩個核心思維

如何使團隊凝聚,以強化彼此的關係,讓整個團隊能以一個共同目標前進。

2016年12月7日 星期三

160【學習轉化】有效轉化學習的6種關鍵因素


「堅持很孤獨,可是你要堅持,最終被看到的,都是堅持下來的人。」五月天阿信

當時我們已經辦過萬人演唱會,我爸突然跟我講了句話:…『你如果要寫歌,要好好寫,有很多人在聽。』那時我才意識到,他們的心情已經轉變了。

在《我相信‧失敗》五月天阿信說到:「我們第一次轟轟烈烈到哈爾濱時,粉絲只來了二十個。」

我們五個人上台時,真的很害怕,因為去大陸之前就聽說過各式各樣的傳言,例如歌手上台唱歌,大家若不喜歡,就會把礦泉水瓶往上台丟,「下去吧」,要求換一個歌手。當時的第一首歌是〈瘋狂世界〉,但是他們最有反應是一首閩南語歌〈軋車〉。

我們連續一個月在大陸十七個城市,做了十七場校園演唱會,每一場大家都是諸如此類的反應。

其實我還滿感謝那趟歷程的,因為我們在台灣太幸運了,發片第二個月就有機會到體育館開自己的演唱會。

可是,五月天五個人知道怎麼在台上應戰,怎麼變成一個實力堅強的游擊隊,完全是在大陸將近七年的漫長歷程中慢慢學習到的,所以非常感謝這一段。

人們常說,年輕吃苦不是苦,是福氣。這不是純粹的雞湯,這是代表著:年輕吃苦是種逆風飛揚的快樂,年老吃苦是風中殘燭的悲哀。

其實可以發現象很多厲害的人是,都會有所隊的堅持或者紀律,這是讓他們保持在困苦中不斷磨練出的心智,例如,前華人首富李嘉誠,不論是幾點睡覺,在清晨5點59分鬧鐘響起後,就開始讀新聞、打一個小時的高爾夫,然後進班公視開始工作。數十年如一日。

生命不是所有的積累,生命是在過往的時間當中不可再重來,你可以選擇輕鬆過一天,也可以選擇不斷努力強化自我。當時間一但過去,就真的過去,是不會再重來的。所以,轉化個人的成果如何快速把學習到的應用在實際工作中,就需要知道用什麼樣的方式來做應對。


The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 轉化 設計
共計 2,379字 | 建議閱讀時間 4 分鐘



企業培訓要實現最終目的須以員工行為改變做出發點。但是,人類和組織往往本能地抗拒改變。

除非到了最危急的關頭,甚至到了「不改就沒命」的程度,人們才願意改變。

因此,培訓部門發展面臨的挑戰是,如何找到一種動力組合,發動組織變革的引擎,幫助組織更上一個高度克服慣性、發動變革不是單一管道能實現的,它需要綜合和系統的方式,包括相關人員(學員、管理者、同事)、系統和流程。

01引導的關鍵因素


根據過去是十年的研究總結出,在培訓項目實踐上,如何有效地轉化管理體系,包括以下六個基本要素:


  • 課程後的活動安排
  • 給予提醒
  • 明確責任
  • 反饋與輔導
  • 績效支持
  • 界定終點線



02課程後的活動安排


為了有效地將所學內容進行學習轉化,在正式培訓課程結束後,首先要做的事情是制定一份清晰的培訓後活動的日程表。

培訓後安排一些不間斷的學習活動,能夠強化學員對學習的持續認知和間隔學習效果,有助於新知識和新技巧的持久效果。

相比簡單的灌輸知識,培訓後的任務分配更能讓學員積極參與和思考,如與他人分享學習經驗、提交學習進程報告等。

當學員在分享所學心得或向他人教授所學的知識,其實就在進行複習,從而將所學進一步固化。

另一種更為有效的學習轉化策略,是要求學員回到工作現場後,定期遞交階段性報告,總結他們學以致用的體驗。



03給予提醒


除了在培訓後安排不同的活動外外,也需要向參與學員進行定期提醒,讓學員時刻想到學以致用的責任和學習轉化的重要性。

同樣的訊息,要不斷重複。如果課程結束後,沒有進行及時的學習轉化和應用,儲存在人腦中的其他訊息就會逐漸替代原本所學的。


04明確責任


培訓課程後,定期給予學員提醒學習後的轉化和應用,這種做法看起來簡單,但在改善學習轉化方面,是被證明非常有效的。

如果幫助學員明確在學習轉化階段應付的責任,並且他們能夠確實履行責任,這時學習轉化和應用會變得更加有效。

當學員知道自己有責任,並知道如果運用所學提升了自己的業績,他們會得到認可或某種獎賞,而如果沒有運用所學,可能會受到某種懲罰時,他們往往會願意在學以致用方面投入更多精力。

讓學員隊培訓效果付一定責任,其實也是企業賦予學員的應擔負的業務。


05反饋與輔導


人們需要知道什麼是有效的,什麼是無效的,以此來強化積極的行為,修正無效或消極的行為。如果沒有反饋,員工就不能充分發揮自己的能力,也不能糾正錯誤或有害的行為。

正是因為這些原因,我們需要尋找更多反饋和輔導的方法,來幫助改善學習轉化的氛圍。

06績效支持


培訓後的績效支持與輔助,對於學員自身能增強自信,並深刻地影響學員應用新知識和新技能的動機。

所以需要設計能夠引導學員學以致用的教學方式來進行教學,幫助學員增強自信。並且提供持續的績效支持,以強化學習轉化的信心。


07界定終點線


培訓部門首先界定期望達成的「滿意標準」,朝著這個方向努力,才能取得成功。

參加培訓課程的學員也一樣,要告知學員他們達成目標後將獲得何種收益、獎勵和認可,通過直接和間接的方式促進學員的積極性並影響學習的轉化。

但是,如果需要激勵學員學以致用,就必須讓學員知道學習項目的終點現在哪,以及什麼是成功的標準。

因此,明確培訓項目的結束點,有助於營造積極的學習轉化氣氛。

例如先讓學員提前知曉他們將在某個時間點上,向有關管理層會報和解釋所交付的成果。這時會邀請企業中重要人物出席的成果會報,這也是一種激勵方式。
因為在某種程度上,激勵與獎賞、成果具有相關性。因此,可以說,明確的預估目標和清晰的培訓成果評估時間點,對於學習項目的實施,會非常有力地推動學習轉化與應用。

結語


有一個實驗室當老鼠去啟動開關,就會掉出食物,所以,當這個動作變成及十的回饋與鼓勵時,老鼠就會不斷的去嘗試做這件事情。

同樣對於學習轉化的過程,我們除了從前面的目標與轉化行為等面向來做擬定。還需要在培訓結束後針對行為上的轉變來做設計,如何強化激勵學員所學習到的事物,並融入到生活之中。


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161【領導轉型】新任領導的3項關鍵事務
轉型過程中如何強化思維的認知模式,以助於強化整體組織的效能。


2016年12月6日 星期二

159【品牌價值主張】超越功能性利益的三要點


大多數品牌都關注產品,包裝作為建立品牌的要素卻常被忽略。

實際上,包裝可以表達這個品牌的各項優點,包裝的形狀和構成也都可以成為重要的要素。例如在酒類品來說,伏特加,它的歷史可以捉朔到己的世紀之前,即便一些知名品牌也至少源自於16世紀。

面對這樣的事實,瑞典的伏特加如何生存?它就用了與眾不同的姿態將自己的瓶子設計成更像要店裡販售的藥瓶。結果,伏特加成了美國市場上進口伏特加的第一品牌,全球暢銷蒸餾酒品牌之一。

定位與呈現都將影響著品牌成效,另一方面,針對品牌的建構,還需要考慮用戶在使用產品和服務的經驗,或是結果,都是趨向於哪一類的社會群體。這種品牌價值所代表著不同的意義與價值。也就是說,你會使用這品牌的產品,代表著你的一種身分象徵。

如何更進一步的理解品牌價值對用戶產生的影響,將會使我們走向不同的產品思路。

Aaker on BRANDING (20 Principles That Drive Success)
行銷 品牌 組織 價值
共計 1,800字 | 建議閱讀時間 2 分鐘



01功能性利益的價值


廣告最重要的功用,在於能否說明功能性利益並非說服和行銷的甜蜜點所在;真正能夠擄獲人心的,是情感、自我表達和社會利益。

我們在行銷產品時,最常有的誤區在於,對產品屬性的過分關注,這會使品牌的戰術和策略管理,過分集中在產品屬性和功能性利益上。

對功能性利益的關注之所以有吸引力,主要是基於我們假設顧客是理性的,會因為功能性利益而有所動搖。

但是當詢問顧客為何購買此品牌而不購買其他品牌時,答案總是在功能性方面的理由,因為這也是顧客所能想到的內容,也就導致我們對產品屬性過分關注,並使企業策略產生極大的影響。

主打功能性利益的策略,通常是無效的;顧客不會相信這利益有足夠的說服力,得以成為購買某一品牌的理由。

主打功能性利益的策作用有限,事實上,這也會使品牌屬性優勢的來源,在往後的品牌延伸中,變成一個不利因素。

然而,有什麼是比功能性利益更有影響力的關鍵,主要會考慮情感、自我表達和社會利益等作為品牌的價值主張。


02情感利益


情感利益就是在購買和使用某品牌的過程中,能夠讓購買者及使用者感覺到什麼的一種能力。

情感利益會加深品牌的內容和深度,也加深顧客擁有和使用品牌的體驗。

情感利益為顧客帶來與眾不同的體驗,一種帶著情感使用經驗,從而塑造出一個更強大的品牌。一個強大的品牌識別,既具有功能性利益,也有情感性利益。


03自我表達利益


人們總是以許多方式表達自我,或是一個理想的自我,比如工作選擇、朋友、態度、觀點、活動、生活方式等。人們喜歡、欣賞、討論、購買和使用的品牌,也成為人們表達真實或理想自我的一項工具。

無論哪個角色,每個人都會相關的自我概念、表達自我概念的需求,以及各種滿足這一需求的品牌。

當一個品牌能夠提供一種自我表達利益,品牌與顧客之間的聯繫,就會愈加緊密。


04社會利益


一個品牌會讓一個個體感到他歸屬於某個社會群體,從而傳遞社會利益。

社會利益十分有力,因為它可以讓一個人找到身分和歸屬感。可以說,一個由品牌引領的社群,圍繞著某種生活方式和價值觀,就會形成相對應的社會利益。

另外還有一種社會利益,就是當一個品牌的內涵足以定義某個參考團體,或與之形成某種聯繫時,這個團體中的個體,除了會對品牌的價值觀抱持肯定態度,並且會將此視為自己的價值觀。


05整合價值


以上三種利益是相互聯繫,一個品牌或與其他相關的企劃,通常包含兩到三種利益。

當多種利益可同時呈現,就需要確定哪種利益較為優先,因為這關係到該以何為主導:不同利益主導,會影響品牌增強及宣傳方式。

例如,情感利益著重於使用產品的經驗,自我表達利益關注的是使用產品的後果,社會利益則描述使用經驗對他人的影響。這些不同的認知告訴我們,知道該體現在哪方面的利益。


06對於潛在的情感、自我表達或社會利益,我們該如何確定?


有一種方式是觀察那些忠誠顧客的體驗,因為他們對品牌的體驗,通常是超越功能性利益。然後,我們就可以探索如何將他們的體驗和利益關注點,擴張到更大的顧客群裡。

另一種方式是思考一個產品如果進行品牌延伸,或企劃執行時,它與所代表的品牌,可以創造出那些潛在利益。


結語


當產品功能已經符合用戶的基本需求時,如何更深一層次成為用戶生活的一部分,就需要透過附加的意義,這是什麼。

當產品能夠成為一種象徵,一種精神,那就是品牌更高層次的定位。也就會跳脫一般競爭市場的誤區中。



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160【學習轉化】有效轉化學習的6種關鍵因素
如何強化所學的技能與知識,並強化於實際的工作中。

2016年12月5日 星期一

158【性格模式】辨別性格與相對應的模式


孩子的感受是否被壓抑,很大部分是我們在孩子成長的過程中,忽略了讓孩子釋放感受的管道,反而一再壓抑孩子不准有感受的表達。就如同當孩子跌倒時,我們最常說不要哭,起來,然後說:「哭有什麼用」,不讓他哭。所以孩子愈哭父母愈生氣,當孩子在你面前不哭了。但也學會了忽略別人的感受。

當孩子愈忽略感受,就愈無法知道如何與其他人做溝通與交流,因為人際互動的過程中,很難察覺到對方現在的心理狀況,容易使社交的過程產生極大的阻礙。

所以在孩子很小的時候就需要跟他玩看圖遊戲,例如看圖書中說他是什麼表情、現在他是什心情。

例如在看三隻小豬時,當豬大哥與豬老二的房子被大野狼破壞時,你可以問孩子,你覺得豬大哥與豬二哥的心情,以及這時大野狼的心情又是如何。這時候你要教會他學會:高興、傷心、生氣、沮喪等感覺。

這種方式幫助孩子透過故事情境來強化對人的體察與感受,這時對孩子在社交能力上會有很大的幫助。

還有一個是在生活中觀察,看到別的小朋友生氣難過,當有母子出現吵架時,你和孩子問說,你覺得懵懵現在是什麼感覺,懵懵是怎麼跟他媽媽吵架的,她的媽媽現在是什麼心情,懵懵又是什麼心情。

這就是在幫助對方識別別人的感受。當孩子看到兩個人吵架、爭論、開心。你可以問他你現在看那個人現在是什麼感覺。

一方面是對於周遭的人事物更能洞察其他人的感受,並依此感受來找出對方需要的協助。另一方面,可以強化孩子在社交能力上建立起基礎,讓他與其他孩子交流時,可以知道怎麼來做互動。

對於組織內部的溝通,領導者也必須知道各種人格所適合的言語,以及其性格的偏向,可以幫助我們在溝通的過程中,使用最接近對方的言語與方式,從而達成彼此互信的關係。

Smart Tribes How Teams Become Brilliant Together
領導 組織
性格 辨識
共計 2,052字 | 建議閱讀時間 3 分鐘

性格模式是最強效的建立特殊密切關係的技巧之一,我們可以深入某部分的潛意識心智,讓我們在理解的過程中能夠更加準確的掌握彼此需求。

性格模式是過濾機制,我們透過這機制來看待外部世界,大腦也同樣利用它來處理、面對這世界,並決定該如何回應。

若能理解在不同情境下應用性格模式,就可以強化對難以察覺的方法來影響他人與結果。

基本的性格模式有十六種,彈藥有效的劃分影響結果,主要的關鍵有六個分別是:

01趨向-遠離:你是接受到鼓舞朝目標邁進,還是遠離痛苦?


要想知道對方是趨向型還是遠離型,你可以問他:「你在工作上想得到什麼?」不斷的提出類似以下問題:「你還想要什麼?」或「還有什麼對你而言非常重要?」

注意對方使用的敘述,並列表整理,讓你自己的性格模式過濾掉你聽到的話。


02選項-程序:你喜歡有很多選擇可以選,還是偏好經過驗證的步驟程序?


我們可以問:「你為什麼選擇現在的職業/工作?」選擇型的人會用他的標準回答,或是列出一串特色或特質,程序型的人會用一個故事或一套詳細說明流程。

03一般-特定:你比較喜歡高層次的整體觀,還是特定的細節?在說明事物時,你會先說細節還是概況?


沒有具體的問題可以讓你了解對方是一般型還是特定型,但你可以問一些例如:「在工作上面對挑戰你如何做腦力激盪」、「你如何解決問題」等,注意他們使用那些有影響力的用語,以及他們起頭時是用透定細節還是整體概況來說明。


04主動-回應:你喜歡簡短說明然後把精力放在行動上,還是你希望先想透徹,用許多根據來說話?


我們可以問:「你如何解決工作上的問題」、「你如何發掘機會或挑戰」、「你什麼時候知道你需要投入」,注意使用的是句型結構與影響力的用語。


05內部-外部:你如何知道你的表現傑出?是透過外部的回饋,還是內部的監督?


想知道內部型還是外部型,你可以問:「你怎麼知道你的表現絕佳?」內部型的人會因為內心的某些因素而得知,答案通常是:「我就是知道」外部型的人會提到他人的意見、引述、推薦、事實與數據等公開認可。


06相同-差異:你喜歡在同一家公司長期擔任相同的職務,還是你每六個月就需要變換一次工作環境或職位?


你可以問:「你去年和今年的工作關係是什麼?」多數人會一臉茫然地看著你,並要求你進一步解釋這個問題,但千萬別這樣做,請他們盡量回答,並逐字重複問題。

相同型的人會找所有相同因素。差異型的人,就算他們有一點小變動也會告訴你一切都不一樣。

針對你像要提升的影響力的領域排出優先順序,從訊息接收到信隔膜是後來編制溝通訊息。


結語


性格模式是幫助我們建立起對這世界的認識,因為不同人做交流時,所在乎的所重視的往往不盡相同。理解對方的產業、領域與發展,來建構出對方溝通時最可能的偏向,可以使我們增進個人影響力,並創造高績效的團隊動能。

基本上,如果一個人會不斷的成長,理解這人際交流的溝通藝術,那也就能理解滿個人偏好的個性,但往往可能會因為知道相對的性格模式,可能會成為一種自我溝通的障礙,因為這會導致溝通多元化的喪失。所以,必須回歸根本,找出核心後,孩需透過這種不同的組合模式,來激發過去固有的思維固化,從而進入到新的思維視角。


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159【品牌價值主張】超越功能性利益的三要點
讓感性的需求強化品牌價值,從而創造出超越功能性的作用。

2016年12月4日 星期日

157【學習設計】教學材料的應用與連結


藝術作品都有其代表性,其中背後包含了作者的處境、時代的環境,或者是為信仰而生,同時,也可能代表著一個時代、一門領域的轉折點。

《亞維農的少女》是畢卡索最重要的最品之一,主要創作在於“玫瑰時期”。
這時的作品有兩個特點:
第一,都是用粉紅色,色彩單一
第二,引入了幾何學的圖形,尤其是在立體的方塊上來設計人體構造,這種畫法被翻譯為立體主義(Cubism)。

呈現更準確的立體方塊,以及簡潔線條單一色系的構圖為主,這也是畢卡索在這個時期的特點。

這幅畫拋棄了過往以人體為目的,反而凸顯出主觀情緒,在《亞維農的少女》中反映出一種渴望和恐懼交織的情緒。

《亞維農的少女》被認為是畢卡索繪畫的轉折點,因為在此之後,畢卡索的畫風開始愈來愈抽象。因此是繪畫藝術進入了20世紀的標誌。

在創作的過程中畢卡索投入了相當大的精力,為了擺放相對應的位置和姿勢,畢卡索創作了上百種的素描和草稿,這幅畫是最後定稿時的作品。其餘的草稿也都被全部銷毀。畢卡索的作品看上去很隨意,但背後卻都是投入了相當大的精力與付出才形成的一個創作品。

其實,現在看到的作品都源自於造年時期的努力與積累。畢卡索在七歲時接受了父親的訓練,讓他在人物的素描與油畫上模仿大師的作品。也因此為畢卡索打下了在藝術上的基本功。

不論是在任何行業、領域,其基本功的扎實與否將決定你是否能在這條路上走的穩走得久。以學習設計的角度,案例的研討與角色扮演的設計,對於學員學習的過程有極大的幫助,這種效益會呈現在學習轉化的部分,將有助於從基礎的知識與技巧,轉化為實際的應用技能,並透過各方的參與研討,找出其他可能精進的可能。

CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 設計
共計 2,192字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


人的記憶力有限,依照一般講話的速度來講,基本一分鐘可以產生出30個想法。假設有一半的想法是重要或新的,這就代表著一分鐘內產生15個想法,但是學員的學習力只能處理6個的時候,這時學員會盡可能抓取更多訊息,或者出於沮喪失望等原因,而不再去聽。

為了使學習的過程能夠有效,如何創造學習的情境,如何讓學員能從既有的知識體系來學習,講師就必須理解什麼樣的方式,可以使學員連結自己的經驗和訊息拿到自我知識系統的擴展,以達到學習效果的放大。

01建構學習模型


在進行培訓項目的案例分析或角色扮演時,我們必須先準備七個步驟:

步驟1:選擇一個主題
步驟2:選擇一個事件或情境
步驟3:提供充足的細節來讓學員理解判別
步驟4:詳細地說清楚你要學員做什麼
步驟5:設置小組
步驟6:安排夥伴
步驟7:設置時間限制

這七個步驟幫助我們在準備教材時,如何讓學員在學習上更能透過載體來全面化分析。


02角色扮演


首先,我們需要理解有哪些素材可以提供我們做角色扮演。

第一,貼近生活情境,透過最貼近的實例來做角色扮演,並看我們怎麼處理種狀況。

第二,角色扮演的書面腳本
這就是依據腳本,並根據各角色的觀點、偏見,來深入 探討。

第三,理想化的角色扮驗
就是在現實生活中,常會忽略或是不會做的事情。


針對角色扮演的過程,必須要先釐清幾個要點:

1.每個角色都需要設計,以便每個扮演者都有具體觀點。
2.每個進入到扮演角色中,都有他的具體流程。
3.角色扮演對於現實的目的在於:觀察各種觀點、可能產生的結果來討論、特定情境下的情感釋放、還有哪些替代方案來解決。


03設計有效的案例分析


通常在設計案例時,有幾個觀點可以幫助我們在案例的學習上有效地做連結:
1.給學員提供選擇
通常案例分析時,我們透過不同情境下的案例讓學員選擇,讓整體的教學更加靈活。

2.注意語言
如果你閱讀的教學材料,不能具體描繪出角色形象或特徵,很容易模糊設定的目標。

3.有助於討論的觀點
在案例中我們必須具體指出可能產生的問題,並讓各組能夠相互討論。


04網格概念


這個練習有助於對主題教學對於有一定經驗和知識的學員尤其有效。網格概念的一個好處是能夠針對你所教的特定小組進行制定。

一開始,大家透過主題來做腦力激盪,接著讓每個小組討列出討論的列表,而在發表中一次只說明一個特點,直到每組將各項特點都講完。過程中讓各小組紀錄整體所有的建議,就會形成有效的網格。

接著針對這網格讓學員挑選認為三大優勢與三大需求,以及列出擅長與不擅長的領域,並加以做出排序。

這種方式可以讓我們看出整個培訓的關注點,以及應該幫助學員獲得、開發和管理那些有效技能和性格。


05開發自己的網格圖


在設計上我們可以遵循以下步驟,幫助我們創造出更有效的教學設計;
1.思考你希望學員認識那些概念和觀點:
針對這一主軸把這些概念和特點展開互動,把它們列成一張表。並依據這些特點來設計相關的途徑,並且如何達到。

2.依據重要性來排列:
因為我們可能會有許多概念、性格和特質,而一個網格能涵蓋的內容有限,你必須聚焦在最有價值的概念上。

3.選擇有助於網格的詞彙:
這種詞彙是幫助我們清楚釐清與定義的話語,以避免模糊最初所設計的方向。

4.決定是否需要學員選出三大最大的需求或優勢:
就如上述的網格必須連結學員的需求來做教學的調整。

結語


情境學習、角色扮演,案例研討,這些方式對於學習都有所成效,與此同時,來有一個重要的關鍵點,那就是彙整與引導提問的指導者。

換句話說,要使這些教學方式達到最大化,還需要有一位引導者的輔助。其角色就是扮演反饋與提問,以及給出各種面向的可能和個案延伸。

對於學習者本身,學習到的新事物、新認知,要有效的結合到實際工作上,就需要有兩種:

其一,及時反饋
其二,連結自有的知識體系

如何強化自身學習,會規基本,除了上述的基礎,還需要會到核心的學習模式,也就是刻意的反覆練習,才能達到所謂的庖丁解牛的境界。

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158【性格模式】辨別性格與相對應的模式
溝通過程中如何從話與辨別相對應的性格。

2016年12月3日 星期六

156【情報網絡】連結組織內外的情報效益


《安娜·卡列尼娜》的開頭寫道:「幸福的家庭都是相似的,不幸的家庭各有各的不幸」婚姻的品質將決定孩子心理發展,如果婚姻不好的話,孩子很多負面的行為、心理的創傷,都是來自於一個不幸的婚姻。

也就是說,在家庭關係裡,夫妻關係要比親子關係重要的多,當這兩者產生矛盾的時候,就必須一無反顧地站到夫妻關係這方,不要姻親子關係而迫害夫妻關係。而且婚姻關係中把領導力的技巧應用在此未必對婚姻有效,因為家庭不是公司。

戈特曼在《幸福的婚姻》中提到夫妻之間相處的最高境界,就是兩個人能夠創造共同的意義,兩個人的婚姻是為了什麼而存在,兩個人怎麼使婚姻變得更美好,彼此人生意義是什麼。

當缺少了意義,就會變成在給小孩找個好的小學、中學、大學,孩子一上大學之後就變了沒意義,這時候一段婚姻就會開始走向危險。這也是為什麼很多人在孩子上了大學之後離婚,因為婚姻沒有意義了。

怎麼才能找到孩子以外更大的意義,這時就需要彼此坐下來討論,說你在人生當中最珍惜的意義是什麼?你有沒有夢想?

當你的配偶開始跟你講夢想、人生價值觀,人生最珍惜的意義得時候。這時就要安靜的傾聽,點頭表示理解。

當雙方都進行了這樣層面的溝通,對於生活的期望,談論美好家庭的理想,或者要做什麼願景規劃的時候,彼此就可以達成一個一致,就是列出家庭生活的共同願景,有了這些共同願景,才能成為彼此一直走下去的夥伴,這也就是夫妻相處的最高境界,就是當彼此找到共同的願景,找到生活的共同意義。

婚姻的共同意義是如此,溝通的方式與傾聽就是能否幫助我們找到共同價值的催化劑。同樣在面對勞資關係的溝通中,我們需要理解,如何擴大彼此的合作價值,從這些價值中共同創造出更大的意義連結。

其中,人際關係的情報網絡就在此擔任一個重要的面向,當個人的情報網絡與組織連結形成一個共同的意義時,不僅能夠使個人的人際網絡變得更緊密,也能強化組織情報的連結效益。


THE ALLIANCE
領導 經營 團隊
人際 網絡 連結
共計 1,811 字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


現在組織必須往外,向整體環境,尤其是在人脈上注重。
雇主必須了解員工在產業中的大致地位,而員工則應認識到,他的職業人脈網絡是可以促進自身事業長遠發展的一項關鍵資產。

與此同時,作為聯盟關係的一部分,員工應利用自己的人脈來促進雇主的業務,因為對雇主來說,員工在產業中的人脈可能一如員工擴展自己的職業人脈網絡。



01外部連結


員工的人脈是公司極有價值的資訊來源。相對於公司內部,外面有更多聰明的人。

所以,動用員工個人的人脈蒐集情報,是公司接觸外部世界並從中學習最有效的方式。

公司與主管面對的問題是:你可以與員工建立足夠的信任,使他們願意提供自己的人脈幫助公司。

因此,主管不應視員工在工作時間內使用社群為違規行為,反而應該鼓勵他麼這麼做。

主管也應該告訴員工,跟有意思的人吃飯可以報銷費用。主管幫助員工投資在他們的人脈情報網絡,可以營造一種互信互惠的環境。



02獲得隱密資料


人脈情報網絡,是將公司與外部的資訊來源連接起來。員工的人脈技士新知訓的來源,也是新資訊的過濾器。

人脈情報網絡的第二項功能,是讓公司有機會取得「隱密資料」,也就是在公開的資訊中找不到的知識。

為了佔據優勢,你必須利用社群網絡,直接瞭解人們正在想些什麼。最重要的競爭優勢,正是源自這種即時和細緻的資訊。



03得到意外發現


人脈情報網絡的第三項功能是產生意外發現。因為創新會出現在不同科學與文化的交會處。多數的創新並非自成一類,而是將既有的技術或做法應用在一個新領域。

將全體員工巨大和多樣的全球人脈網絡納入其中,這將幫助你更快解決問題。更好的是,整個勞資聯盟關係可因此增強。員工希望建立和維繫自己的人脈,公司的情報網絡和政策正可幫助他們做這件事。

透過這樣的方式,可以幫助企業看到未被察覺或錯失的機會。並且連結整個現在與未來的可能。



結語


隨著互聯網的出現,人與人之間的溝通與連結變得愈來愈便利,同時,在無形之中替組織創造另外一種情報的網絡。

組織是由人所組織,所以,擴大人的價值,除了讓個體不斷的發展與成長,另一方面就是透過既有的人力網絡來串連起額外的價值。

就如同婚姻關係,如果不能擴大彼此的生活意義,到最後的關係只能維繫在孩子身上,彷彿整個重心只能依賴於此。最重要的從核心出發,找到彼此的共同目標、夢想、願景。並以此為出發點,除了彼此共同的成長,還可以藉由人際網絡增強對意義的動力。不但可以聯繫起過往的人際關係,更可以串連起彼此力量朝向目標前進。


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157【學習設計】教學材料的應用與連結
在教學設計中,如何使個案、角色、情境方式來強化學習設計的轉化成效。

2016年12月2日 星期五

155【危機管理】組織在面對危機時的狀態與應對


平静的湖面造就不出精悍的水手,安逸的生活造不出時代的偉人。

從企業到個人,任何危機都可能是讓我們更理解自己有什麼、要什麼、以及該放棄什麼。因為在危機當下你脫離了原有的舒適圈,進入到了恐慌區,這時你不知道做什麼是對的事、什麼是該避免。

此時,你只能從新審視自己,在你的內心中,什麼是你真正想要以及在乎的。

《斷捨離》這本書中有提到個概念,就是所謂的斷捨離,就是通過收拾物品的過程漸漸地來了解自己。

首先,我們先基本解釋所斷捨離的解釋:
斷,就是絕對不要的東西
捨,捨棄多餘的東西
離,慢慢地擺脫對物品的迷戀

整個循環下來就是從斷的地方開始,就如同入口,知道什麼物品是自己真正需要的,什麼是不必要的,從源頭開始以對個人的用處來檢視。

捨就如同是出口,不管是房間、手機程式、書桌等,清楚找出那些東西是當下與未來都不再需要的就必須捨棄,有時我們會因為時間久了對物品產生情感,但這也是在檢視對於那些東西值得留下,但如果所有的留下只會讓你的生活愈積累愈多不必要的事物。

離則是達到一個理想狀態,讓自己從入口與出口達到平衡點。要達到這種狀態,就是要不斷檢視我們自己,該物品對於當下是否有用,把不需要、不適合、不舒服的捨棄,這種通過向外整理最終會對我們內在開始產生轉變。

知道我們什麼是自己要的這件事情非常重要,就如同一句話所說:「當你不知道要航向哪裡,任何方向所吹過來的風,都是逆風。」。

同理,不只對於個人的斷捨離來釐清自我,在企業中,如何知道組織的使命、價值與願景,就非常重要。沒有行動的驅動力,將使整個企業最多只能求生不能求好。

另一種理解企業的方式也就是來自於危機。通常在安逸狀態下很難判別誰在裸泳,只有當危機出現時,我們才能知道什麼是對我們最重要的。

在此,針對危機的發生與意義,以及怎麼預防來做分析,幫助我們不只是在面對危機時才能理解我們的價值,而是能藉由什麼方式來在日常產生價值。

THE REAL LIFE MBA
領導 經營 組織
危機 準備 環境
共計 1,846 字 | 建議閱讀時間 3 分鐘

當組織處於逆境時,當下的行銷,就是所謂的危機管理。

01危機的真相


隨著社群媒體的出現,危機時期在企業或個人發生的事,都將比現在更快發生,並且將以你想像不到的速度在發展。

首先,我們必須先理解,在面對危機時,必須要理解的要素有哪些:

第一,不管怎麼控制,危機都會比你想像的更嚴重,影響也更深遠。壞消息會一直到所有細節都被曝光為止。

第二,世上沒有所謂的秘密。因為講道壞消息,最後每件事都會浮出檯面。

第三,危機將使企業的流程和人員出現改變。危機需要新的掌控,讓殘破不堪的企業文化進入修補。這過程中有人因此付出代價而離開,有的則是受到懲罰,只有這樣才能讓眾人的喧嚷罷休。

第四,經歷危機後,存活下來的公司,會變得更好更強壯。

社群媒體的破壞力,會讓整個企業或個人受到重創,都需要經歷很長的時間才能東山再起。


02替危機做好準備


最有效的解決方式,就是設法預防危機,那就需要領導者利用價值觀提倡正直和坦誠,建立健全的企業文化時,就需要從基層團隊領導者開始。以及平時就需要做好一套有效的溝通模式。

第一,平時累積商譽,以備不時之需。在順境時以真誠贏得友誼與支持,就能讓你在逆境時獲得助力的可能性大增。

人們會忘記你說過的話,做過的事,但絕不會忘記你讓他們做何感受。

第二,即使沒有什麼緊急的事情要說,也要持續在不同管道發表公正的言論。發生危機時,要透過不同管道,確保自己能在各平台進行溝通,才能保障不會因為忽視的平台攻擊你。

儘管社群媒體有它的效用,但在危機時,他也能成為你的助力,讓你直接傳遞訊息,你為自己發聲。

第三,堅信一件事,事情總會過去的。在危機最嚴重的時候,那種憎恨感會變得相當可怕。周遭的雜音會大到無法忍受,讓你感覺情況好像會持續下去。但是,那是不可能的,因為況狀到最後總會解除。

當然,不是什麼都不做,事情就會好轉,你必須做一切必要的事情來挽救情勢。必要的話,就進行反擊。

別讓社群媒體影響你的心情。危機會發生,你可以預做準備。

結語


有人說「危機」就是「轉機」,這是因為它能夠幫助我們看到什麼是重要的、什麼是不重要的,該斷的斷、該捨的就必須要捨掉,不然只會擴大危機的延伸。

在上述就提到預防就是在各種時刻,傳達出企業的理念與價值,並從平時不斷來積累信譽,才能建構出一道堅實的壁壘。其實,這就是在無形之中不斷的創造環境,就如斷捨離創造出最適合的環境,當環境對了,人自然就會對了。


未來預告|

156【情報網絡】連結組織內外的情報效益
內部情報的價值與效益,讓組織能先行察覺市場聲音。

2016年12月1日 星期四

154【領導力發展】領導發展在各階段的關鍵意識與認知


社會階層的差異,源自於個人認知的價值觀以及所擁有的概念。
當社會階層無法流動時,人們就只能停留在該階層的認知模式上;相對於階層可以流動時,能夠使人進入到高階層或流量低階的也只有認知模式。

芭芭拉在《我在底層的生活》中提到一個故事說,有一位在餐廳工作的女員工,她把每天賺到的錢用一大部分來付在旅店,並以此為長期的生活型態。這時作者芭芭拉就問她:「為什麼不去租房子,就可以省下每天再到旅店住的錢?」,這時這位女員工說:「如果我把錢拿去租一間房子,那我就沒有錢可以用了。」

從這經驗中讓作者理解到,底層人並不是沒有能力往上爬,真正困住他們的是他們的思維模式所導致。

同樣回到我們的身活來看,怎麼知道對方是頂層菁英的思維,還是底層人的思維,就是這個人具備多少種的概念與價值觀。如果單以時間的維度來看,就是放長時間的軸線,一種人只知道當下,而另一種人卻能看到未來。

但是,最大的障礙還是來自於個人的思維模式,是否限制住你發展的可能。就如同盧梭所說的「人是生而自由,但卻無往不在枷鎖之中」。這個枷鎖就是我們擁有多少的認知所產生的行為結果。

其實,當你理解社會階層差異的核心時,你就會知道哪些人的行為是在邁向頂層,那些人正在邁向底層。

認知的差異對於團隊領導者來說也是同等重要,在不同階段的領導者,所需具備的認知將有所不同,如果不能理解其中的差異,那麼即使做到的領導階層,遲早會被自己的領導認知所框住,從而使組織因為領導者而拖垮。

THE Leadership Pipeline
領導 階段 發展
認知 管理 目標
共計 3,363字 | 建議閱讀時間 12 分鐘


在大公司,從員工成長為首席執行官,需要經歷六個領導力發展階段。每一個階段都是一個重大的轉折。

為了幫助領導者理解每一個階段所需要的領導技能、時間管理和工作理念,同時,幫助他們熟悉領導工作的特點,一旦掌握了每個階段的要求和面臨的挑戰,領導者就能更好地適應領導力發展的要求,加速自己的成長。

同時我們必須提出一個問題,那就是為什麼從團隊成員到團隊領導者不是一個轉折點階段。

第一,通常這是第一階段的部分,從管理自我到管理他人。第二,團隊領導者常常在人員選擇和獎勵上不像一經理那樣有決定權。第三,團隊領導者的工作重點通常是技術或專業問題,而不包括其他管理職能。

每家公司都有自己的特性,可能包含不同領導力階段。但是,在領導梯隊模型的六個階段中,針對領導者成長的過程加以定義與解釋。



01第一階段:從管理自我到管理他人

在領導力發展的第一階段,應該學習的技能包括工作計畫、知人善任、分配工作、激勵員工、教練輔導和績效評估。

一線經理需要學會如何管理他們的時間,使他們不僅能夠完成自己的工作,同時還能夠幫助其他人完成工作。

這階段最大的挑戰來自於工作理念的轉變。具體而言,他們必須學會如何管理而不僅僅是擔任這個職務。

他們必須堅信,把時間用於幫助他人、制定計畫、教練輔導和類似的工作,是他們的職責,而且他們必須把通過他人完成任務作為自己取得成功的關鍵。



02第二階段:從管理他人到管理經理人員

相對第一階段,領導力發展的第二階段經常被忽略。儘管它是構成一個公司管理基礎的重要基石,選拔和培養了公司未來所有的領導者,但很少有公司在領導梯隊體系中做好。

第二階段是純粹的管理工作,他們必須掌握的關鍵技能包括選拔人才擔任一線經理,分配管理工作,評估部屬經理以及教練輔導。同時,他們必須學會超越部門利益考慮全局性戰略問題,並積極地給予支持。

在第二階段,經理人如果只重視個人貢獻和部門工作,而忽略對其他部門和公司整體的貢獻,那麼他們的角色轉變將非常困難。

由於一線經理難以獲得足夠的管理培訓,故而教練輔導對他們非常重要。他們將會依賴領導對他們的切身指導。



03第三階段:管理經理人員到管理職能部門

這時需要跨越兩個層級與員工溝通,因此需要培養新的溝通技巧。此外,他們還必須管理自身專業以外的其他工作,這就意味著他們必須懂得專業以外的工作,而且還必須評估它的價值。

所以,他們必須具備兩項新的技能:一方面是與其他部門團結協作,另一方面是基於工作的需要與其他部門爭奪資源。與此同時,他們還必須擅長制定戰略。

領導力發展的第三階段要求管理者更加成熟。一方面,成熟意味著他們的思考和行動像事業部副總經理,而不是部門總監。另一方面,也要求他們有開闊的、長期的展略眼光,並且也要有前瞻性、準確的戰略考慮,這常常給他們帶來巨大的挑戰。

在這管理層級,他們的領導能力主要體現在制定職能戰略,以確保業務領先競爭對手,或者開拓新的管道來實現部門最大價值。並創造出持續發展的競爭優勢。


04第四階段:從管理職能部門到事業部總經理

這個領導階段通常帶給管理者最大滿足感,同時也最具挑戰性,這廂工作對公司至關重要。

具有領導天賦的領導者常常感到如魚得水。他們清楚知道自己管理工作與市場結果之間的關係。同時,這也是一個職業的巨大跨越,主要體現在領導技能、時間管理和工作理念的不同。

在新職位上,有更多新的、不熟悉的工作,以及從未接觸過的新領域,也承擔著前所未有的責任。不僅需要考量個不同部門的利益點,更具挑戰性的是如何兼顧長遠目標與短期目標,已取得恰當的平衡點。

同時兼顧未來3-5年目標的實現。這種平衡持續困擾、考驗著我們,並要求他們投入更多時間思考,並成為善於思考的領導只。


05第五階段:從事業部總經理到集團高管

這階段要求領導者在四項關鍵技能方面進一步提升。

第一項技能是集團高管必須擅長評估資金調動和人員配置的戰略規劃。這是一項複雜的商業技能,包括學會正確的提問,有效地分析數據,以及公司的角度取理解那些戰略規畫最有成功可能,最應該得到支持。

第二項技能是培養事業部總經理。它需要清楚那些事業部副總經理的能力最適合擔任事業總經理,並提升自己的教練輔導能力。

第三技能是評估業務的組合投資策略。這與事業部的戰略有很大不同。他第一次需要問以下幾個問題:

  • 我們有合適的業務群嗎?
  • 為確保當前和未來盈利,需要增加什麼業務?
  • 削減哪項業務?
  • 調整哪項業務?


第四項技能是集團高管必須精於評估自己的核心能力,採取冷靜客觀的態度,評估手中的資源,基於分析和經驗做出判斷,而不是盲目樂觀。

這個階段,領導技能獲得全面的發展。必須要處理多項業務帶來的複雜性,考慮社區、行業、政府和各種禮儀活動。他們必須做出重大決策承擔更大的風險和不確定性。


06第六階段:從集團高管到首席執行官

當公司高層領導出現問題時,就會影響全公司。一位首席執行官,如果沒有完整地經歷所有發展階段,他的工作可能不僅影響直接部屬的工作績效,而且會影響全公司的業績表現。

作為一位組織的最高領導,他必須是一位有著遠大抱負的思想者,同時善於建立公司的運行機制,推動公司實現每個季度的業績目標,並確保公司長期戰略目標的實現。

首席官必須清楚知道,他們的年度業績通常取決於三四個關鍵決策,他們必須把這些決策放在優先位置,並持續以它們為中心開展工作。

從戰略到公司願景的思考,從公司運作到全球業務發展,這些視角轉變看起來不大,實際上卻大相逕庭。

首席執行官必須學會「抓大放小」,聚焦於公司全局性事物,例如,如何更好地構思、開發、生產和銷售客戶真正需要的產品,而不是具體的產品開發細節。

首席執行官領導力出現問題,通常會有兩方面原因:
1.沒有意識到這是一個淤要轉變工作理念的重要階段
2.沒有意識到,培養一個能夠成功實現角色轉型的首席執行官不是一件容易的事情。

對於最關鍵的轉型成敗就取決於意識上,如果沿用過去擔任高管的工作理念、時間管理和工作方法,沒有能夠適應首席執行官的職務需求,他們仍然在管理業務部門,而不是整個公司。


結語


從員工變成領導者,最主要的認知轉變就是,你必須從做事的職責,轉變為指導的角色。換句話說,領導者在不斷成長的過程中,所投入在做事的時間相對變少,另一方面,思考與戰略規劃的時間變長了。

這種角色的變化,不僅體現在你與員工之間的關係,更也是視野與思考的層面將變得大不相同。只有清楚知道在領導各階段所需的認知,才能有效的對應到該職位的職責。

領導力發展的關鍵,就是需要讓每個領導者具備這樣的認知,如果培育領導者的領導者沒有這種認知時,那麼會使整個組織在領導力發展的過程無法被呈現出來。



未來預告|

155【危機管理】組織在面對危機時的狀態與應對
面對訊息快速傳播的時代,對於危機應該擁有什麼樣的思維,以及怎麼預防危機。