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2017年10月23日 星期一

379|《ATD人才管理手冊》(3)團隊凝聚力:組織敬業文化的構建

共計 2,726 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

隨著全球經濟的不確定性,經歷過衰退期的員工或離職員工的心中,都開始出現共同的想法,不再遵循由雇主來主導的職涯路線,轉而更注重在個人的職涯管理上,從被動轉為主動過程。另一方面,一些被迫離職者才發現,離開了企業,就真的無法再存活下去。

這也說明一個真理:一個人的能力,在於他離開組織之後。

《100歲的人生戰略》中提到,現在人的生命被延長後,生命將可以被更多重的疊加。這代表,你已退休為職涯目標,很有可能在你退休後,還有三四十年的時間是空白的,你的能力將會是能否生存的關鍵,更具體來說是你學習與適應的能力。

同時,對企業來說,怎麼留住人就成了至關重要的議題。因為,一但留不住人才,代表你無法開展業務,就連能否讓利潤達到公司的生存底線,將會成為一大問題。

對於組織運營者來講,你怎麼留住人?就必須先從「如何讓員工願意在這企業?」來看。

這就是所謂的「敬業度」

《2015全球人力資本趨勢》報告中顯示,員工敬業度已成為公司高管最關切的第二名問題,僅次於組織文化。《2015首席執行官挑戰》中也顯示,提升員工敬業度是人力資本挑戰中關鍵議題。

從如何留住員工,進一步到願意留在組織,再到你如何提高員工敬業度。所有的問題,都直指向一個原點:組織文化。

更準確來說,「組織的敬業文化」。


01


首先對於「文化」的定義包含了:價值觀、信念和行為方式的整套系統。它不僅會影響組織內部的工作模式,也是組織獨特價值的關鍵點。

這也說明,文化的建成從你怎麼設計獎勵與懲罰機制等,所有有意識的行為規範與傳播有關。

接下來從「敬業」角度來看,員工的敬業程度,來自於五個面向:

工作意義
職涯成長
管理制度
領導信任
工作環境

前兩者為個人層面,能否讓對方理解現在所做的事情,並能夠知道未來的個人發展。

管理制度與領導信任,來自於領導層對於組織的溝通層面,需要從戰略層級到個人領導力的發展來展現出可信賴與值得追隨的過程。

最後的工作環境則是雙向的構建,對於擁有高度「敬業度」的環境,則偏向於是否有活力或是積極向上的氛圍。

綜觀上述,能否讓員工擁有強烈的敬業度,還有更深一層的觀念,那就是「價值觀」與「使命感」。

所有的敬業項目的開展,都源自於這兩者,如果擁有清晰的價值觀與強烈的使命感。組織內度的人會由內而外,清楚的知道現在所做的事情是為了什麼。

然而,即便有上述這兩者的核心觀念,也未必有強烈的敬業感。就需要回到五個面向來逐一開展,也就是連結到員工個人和績效,來結合戰略上的支持。

這就是整套敬業文化的核心邏輯,一但擁有個人到績效連結,進一步推動環境對於目標的氛圍。可以說,個人對於工作的熱愛,從工作本身與意義和相處的人,來共同塑造的敬業文化。


02


回歸到落地實踐面,怎麼構建起敬業文化

總體可分為三階段:

第一階段:戰略與組織
第二階段:領導與制度
第三階段:評估與呈現

第一階段:戰略與組織的核心就是把「敬業戰略」與「業務戰略」的一致性。也就是說,敬業度必須與業務目標連結在一起。

這也說明,這不是一項單獨的指標,或一次性的檢核,它是連結到各個相關利益者從員工到客戶與財務面的各點串聯。之前說道敬業文化的基本邏輯來自,價值觀與使命感,也就是把敬業度結合到組織層面的價值觀與使命感中,以此為核心信念。

這是一階段要做的就是不斷敘述,強化信念,即便是一點小改變,放大到組織後,都有可能變成另一種解釋。所以你必須不斷確保,每個人對於敬業度的信念擁有一致性相信。


第二階段:領導與制度


如果沒有領導層的支持,在溝通上就無法有連貫性,也就會變成各說各話,這對於敬業的實踐變成困難。

所以,溝通就成了文化的發酵者,這個溝通不是局部性,而是整體全面性開展的對話,是一個雙向性的過程。

這代表,溝通需要從上而下來主導敬業文化,讓任何正式或非正式的場合,都傳遞一致性的信念,此外,為了更加具體,組織可透過標誌性事件與故事來讓敬業文化變得更清晰。

與此同時,有兩個層面不去注意,就會導致溝通失敗:一個上層的溝通心態、一個是組織制度的契合與否。

對於溝通的過程中,往往會認為只要講對方需要理解的就好,也就是沒有必要的時候,可以不必提及。

但是,必要的時候溝通可能是種挑戰,你無法知道對方的解讀與否,因為任何時機點都是敬業文化建立個契機,領導者的責任也就在於此。

其二,如果制度本身不支持敬業文化的生成,那麼就無法與業務戰略連結起來,這也說明敬業文化的構建,並非是一個點的項目,而是通盤整體性的策略,以及你能否清楚把戰略解釋清楚與任何可能阻礙地化解。

如果對敬業度與業務績效的連結是模糊的,就無法清楚聚焦什麼才是重要的因子,什麼才是主要的挑戰,這些挑戰未必要解決,而是合作的過程。


第三階段:評估與呈現


如果敬業文化沒有辦法衡量,等於不知道現有狀況與改善的方向,所以,怎麼衡量,衡量什麼會決定敬業文化的價值。

可以說,沒有清晰的目標與後續的跟進改善,敬業文化的開展講會成為一種負擔。

清晰定義會是整套系統後半的關鍵因素,這個清晰面試包含了整個組織,也就是從整體來回推單一項目開展,對於整體性就是敬業戰略與業務戰略的連結。

細分到敬業的五層面,也就是個人職涯與工作意義賦予的參與度,依據各階段段來做分析,從人才導入到融合階段來檢視,可以獲得全面與各階段的敬業度。

但很重要一點,為了敬業而開展敬業,只會導致項目最終的失敗,換句話說,敬業項目的開展必須在事前有共識的期許,以及負責承擔者。

另一方面就是對敬業發展的忽略,這邊指的忽略是對於那些能影響組織業績的敬業度工作上,沒有足夠的追蹤與標準的衡量現有成就的指標。

總體來看,在呈現方面,不是單一面向的溝通或是一次性的到位,而是過程的嘗試。從第一階段的基礎是從整體戰略來連結業務,到呈現階段為了要實現與業務的結果,基本是數據,還要有反饋,也就是確保提升績效的過程,不犧牲掉工作質量與滿意與敬業文化再造的過程。

03


組織忠誠度這議題,已從被動轉向主動,也就是雇傭之間都開始意識到這件事情的意義,個人對於未來職涯的重視,以及組織留才的想法,必須從新回到組織聚合的基本,也就是價值觀與使命感。

這也說明,未來優秀的人才不是因為工作來選擇,還包含了工作意義與組織品牌的附加意義,這些都隱含著員工的敬業想法。

你能否看到敬業文化的重要性,就是你對於「人」價值觀點,組織是由人所組成,進而生成「文化」。一但戰略層缺少了文化戰略,內部人才勢必會被更高強度的組織文化給吸走。

敬業度的開展,一部分也是代表著雇主品牌,都是一整套系統,因為你有了敬業文化,雇主品牌度也會跟著提升它的形象。

敬業度本身是對於人潛在的動能探詢,找尋到擁有相符的認知與信念,才是敬業度對於人的吸引。

敬業度,就是個人相信什麼、認同什麼的共同信念。


2017年7月15日 星期六

316|對手偷不走的優勢(4):團隊與人一樣,都有存在的使命


共計 2,425 字 | 建議閱讀時間 6 分鐘

你知道,人在哭的時候和祈禱時,我們都要閉著眼睛嗎?那是因為,這時的你是在用心來感受與對話。

《一平方英吋的寂靜》作者提到,所謂的寂靜可以分為兩種,一種是外在寂靜,一種是內在寂靜。外在寂靜意旨當我們在一個安靜的環境中,會開始拋開當下的枷鎖,從新與這世界連結;內在寂靜則是尊敬內在的感受,這種感受是即便你身處在喧擾的城市中,也能保有屬於自己的一片天地,更趨向於感恩知足的心境。

為什麼書店、美術展、博物館都需在一個相對安靜的空間裡,因為那是你開始進入到另一個心靈空間,打破時間、空間,沉浸在生命厚度之中。

所謂真正的寂靜,並非完全沒有聲音,而在於說,及即便外邏輯不斷叫你停止,內在的聲音卻不可忽視。

當這種內在聲音逐步放大,到多個人共享時,就是所謂團隊的願景、使命與我們為了什麼而聚在一起。

團隊除了建立基本的信任外,還有另一個卓越團隊的要點,那就是團隊透明度,要構建一個良好的透明環境,就必須從讓團隊中的每個人,擁有清楚一致共識。

也就是說,建立卓越團隊還包含了一個組織存在的意義。但是,對於團隊的共識,往往會低估團隊領導者對於共同目標認知的意涵,以及錯估了這種些微認知上的差異,會導致整個團隊走向不同的結果。

就好比蝴蝶效應一樣,當領導層的認知有些微的差異時,在階層組織一層又一層的傳遞後,容易導致認知偏離了原來的軌道。

所以,對於團隊領導者來說,必須認知到,你所傳遞的願景、使命與價值觀,是否都有共同的默契,與此同時,你又該如何找到屬於團隊存在的理由。


01存在的理由


《基業長青》中分析出那些卓越的團隊,都擁有一個清楚的目標。如同做一件事,少了為什麼做這件事情的意義,你很難有長久持續下去的動力。

因為人類是一種意義型的物種,即便對於不清楚、不理解的現象或者是事物,都會去賦予一種意義。例如,當人們遇到天災的時候,因為不知道為什麼會這樣,所以就會把這現象當作人們做錯事,老天生氣等。

同樣是賦予意義,卓越團隊是怎麼構築出他們存在的目的,答案就是「有理想性」。這種理想性,就是支撐團隊持續下去的核心。

從企業存在的理由來看,企業存在的目的,就是讓人類擁有更美好的生活。所以,它是一種創造性的理想目的,如同管理大師彼得‧杜拉克說:「企業存在的目的就是創造客戶。」

當年賈伯斯在邀請百事John Sculley到蘋果時說:「要下半輩子繼續賣糖水,還是要改變世界?」

什麼是好的「存在目的」?就在於它能讓你的員工或是顧客認同。但這並不是一次性就可以知道,而是需要一段時間打磨出來。


02普通的執行勝過完美的規劃


目的的產生,並不是追求到完美,而是先構想出藍圖後,在實踐的過程中,不斷的修正調整再升級。

愈是追求完美的解決方案,反而會讓我們錯失了搶佔市場先機。做企業如同打仗,而你為市場提供的解決方案愈快,才能持保有市場的主導優勢。

因為在互聯網的時代下,頭部效應會愈來愈明顯,各市場領域中第一名就會寡佔掉大半的市場。或許有人會提《長尾效應》中提到,那些剩餘的市場逐步積累也能夠打造出跟頭部相競爭的優勢。

事實上,從Google、facebook或Netflix原本也都奉行長尾,後來發現長尾的市場利基太小,無法撐起全球級企業。因為他們發現一個道理,如果你不把自己給競爭掉,就會被其他企業給佔去,也就是回歸自身存在的目的來重新審視。

當你專注在找尋團隊的存在意義時,並非是在區隔你與競爭對手。如果是後者的想法,只會讓你失去團隊真正的初始方向,變成配合競爭對手而生的團隊。

找尋存在價值,是為了理解自己、找尋自己、認識自己。當清楚知道我們為何存在的理想時,它就是我們存在的核心。

如果一直沒有明確團隊存在的目的,就會導致團隊成員碰到問題只看得到眼前,無法看到更長遠的未來,因為只能注視到短期的利益,卻沒有團隊長期存在的想法。


03團隊的個性


擁有了存在的理由,接下來就是怎麼做,這就包含到什麼是你團隊中的價值?

價值觀,是指引我們所有做事情的出發點,也是幫助我們找到志同道合的人,以及願意相信、認同這價值觀的客戶。

所以,價值觀它不只是你的行為指標,更是你團隊的性格。

然而,在設定價值觀的時候,最容易犯下什麼都有就是好的團隊價值,例如有個團隊說他們擁有,誠信、熱情、正直、堅忍、專業、友善、創新、負責等,這時團隊成員看到你所設定的價值時,往往也就是看過就忘記了,即便記得住,在面對顧客時,也會不知道什麼才是他們的行為指標。換句話說,價值觀要有效,有兩個方向,其一區分價值觀;其二,價值觀的有效排序。

《哈佛商業評論》中對價值觀的區分分為:核心價值、潛在價值、未來價值、基本價值。這四種價值觀的類別,就是把眾多價值觀分析,找出屬於團隊的核心價值。

價值觀的有效排序,是為了讓你的團隊在執行時,知道什麼才是我們在乎且重視。例如迪士尼樂園的員工,他們所擁有價值觀分別為:安全、禮貌、精彩表演與效率。這邊所列的前後順序,也代表在服務時的優先順序。

為什麼「安全」最受到重視?因為迪士尼知道,如果遊客來迪士尼玩,最後卻被抬著擔架離開,他們的臉上必然沒有遊玩的笑容。

當員工用禮貌來的態度來回答遊客的問題時,這時突然在某個遊樂設施傳來尖叫聲,員工知道價值觀的排序,就要馬上去遊樂設施的現場,因為那是團隊共同的「第一價值」。


總結


安藤忠雄曾說到,它所設計的建築,如同人才的培養,建築與人都有它的獨特性,沒有絕對的優劣,只有相對的特色。

建築如人,人如團隊的個性,每個團隊都有他的性格,有人會說,如果一個團隊的存在是為了賺錢,那就把邏輯給弄反了。

所有賺錢的企業,都是他們展現出特色後的結果,或者是一種手段,而非目的。

如果是目的,那麼團隊也無法走得遠。

你會想進入一個卓越團隊裡,往往是因為這個團隊讓你看到它存在的意義,或是你能夠在裡面所創造的價值。

然而,為什麼有很多團隊也有它卓越的目的,卻沒有持續發展起來,最根本的原因在於,團隊領導所展現的行為,與他所講的背道而馳。因為人們不會記得你說過什麼,他們只會記得你做過什麼。


2017年6月13日 星期二

301|願景領導:找回一切事物的初衷


共計 2,344 字 | 建議閱讀時間 5 分鐘

歐巴馬在2004年民主黨大會中有一段經典演說:「沒有所謂的自由美國,也沒有所謂的保守美國,我們只有一個美利堅合眾國。沒有所謂的黑人美國,也沒有所謂的白人美國、拉丁美國或亞裔美國,我們只有一個美利堅合眾國。」

這段演講,勾勒出一個夢想,就是全國人民團結一心的畫面,所有重大問題,不是一個人的事情,而是大家合力解決,不分彼此、種族、宗教,只因為我們是一個國家。

勾勒願景,是讓人們相信我們所能看到與到達的方向,破劃出屬於我們共同的未來。真正好願景,不會只有自己,而是有我們的身影,並且在這個夢想中,每個人都有屬於它的位置。

最近看《哈佛領導課》後,又重新理解到,願景,不僅是我們對未來共同的想像,它還是一切的基石。


01

願景重要性


《願景領導》中提到,一個好的願景包含三個要素:有意義的目標、未來圖像以及價值觀排序。

其中,有意義的目標,就是問我們自己:「什麼是我們擅長的?我們和競爭對手的差異又在哪裡?」

這就好比馬雲常說:「我們有什麼?要什麼?該放棄什麼?」

願景它的重要性,就是清楚知道我們在未來,要達到的方向。如同航行在海上的船隻,它是指引我們航向正確方向的那道光芒。當組織脫離了原有的軌道時,願景,就是提醒我們是否走在我們應該走的道路上。

其實,在整個願景形塑的過程,就是釐清我們本身,它是一種聚焦,一種激勵,一種引領我們判斷的方向。讓我們知道什麼是我們應該要的,什麼是我們要拒絕的。

總結下來可以透過三個關鍵問題:

我們是誰?
我們現在在哪裡?
我們要前往哪裡?

這三個問題幫助我們找出願景的力量。


02

戰略性領導


從領導者的角色來看,就要理解時間,以及目標和願景之間的調整。例如戰術性領導者,會把時間精力投入在現在,也就是近期能看得到成果的任務目標;相對戰略性領導者,則是把大多時間投入在未來,專注規劃組織策略發展,願景方向是否一致。

《模範領導》中有項數據說,在調查全球各地的企業員工,發現人們心目中卓越的領導者的素質,其中排名第二項就是前瞻性,第一為真誠。

前瞻性,代表著人們領導者做的規劃與執行,都是為了未來所準備。

但會有一種情況,如果只是一昧追隨願景,當大環境發生劇烈變化時,繼續依照原本的願景方向,願景是否還有效。

其實,願景的規劃,是屬於前瞻對未來的,即使面對外部環境再壞、或者再好,都不能動搖的根本,因為它是長遠的戰略性規劃。


03
定義「關鍵任務」


從資源的角度來看,我們的時間與精力都是有限的,為了要邁向願景,就必須把精力聚焦在那些會帶著我們前進的任務。

如果我們列出十五項的任務清單,可以很輕易地達成,但是要把這些項目指縮減成為五項,甚至更少,就很難抉擇。

《成功,從聚焦一件事開始》提到,代辦清單很容易讓我們迷失在一堆不重要的事情裡面。清單上只是你認為需要做得事情,本質上缺乏成功的意圖。

凡事都不會是同等重要,只有做最重要的事情才能成功。有些時候就僅是那一件為一個事情是我們要關注的。

所以,領導者必須跳脫繁雜事務,不斷反覆地從新審思,如果只做一件事情能夠達到願景,那麼這個關鍵任務會是什麼?

依據這樣的反思,提問,一個又一個接下去,把整個願景拆分成一塊又一塊的拼圖,這些拼圖就是我們所謂的關鍵任務,找到這些關鍵任務,透過前瞻性的戰略規劃,讓重要的、有價值的以及符合方向放置排列好,就會逐步形成一個骨牌效應。


04
願景傳達


如果說願景所傳達出來的感動,如同一個人所帶來的感覺,那麼它就要不斷、反覆的出現,才能讓我們記憶在腦海中。

《遠見者》裡面就敘述,1950年代,當時的管理顧問行業,是一個完全陌生,誰都沒有經驗、誰都沒有想法時候,麥肯錫之父馬文,就破畫了一個時代下的新領域,就是「企業戰略管理諮詢」。

馬文在規劃組織願景時,把組織比喻成一個人,也就是它有它的個性,這種個性,就如一個好的願景所需要具備的價值觀,它引領我們訂定明確的方針,強化公司的策略。

就如馬文所說:「任何一群人共事多年後,總會形成一股理念、一項傳統與一套共同的價值觀。」

這種價值觀的形成是需要一次又一次的時間積累,而不是所謂一次性地宣布就好。

如同在變革領導中所面臨的情況,都是整個組織重新翻新調整,只用一次性的告知給人們,人們也很容易遺忘這件事情。

所以在所有精神、價值或者文化的傳遞上,都是需要時間,以及領導者不厭其煩地講說,什麼是我們要重視的、什麼是我們應該放棄、什麼才是我們真正的核心精神。

只有當傳達的次數多了,才能夠深入人心。


總結


其實在對於願景的規劃與執行上,也常常會陷入一種誤區,那就當我們說完後,就很少再去關注我們接下來的行動是否符合當初的理念。

就會不斷陷入戰術性領導的層面,不斷忙於解決各種突發狀況,卻忽略了戰術性層面是否契合。

《哈佛領導課》中有提到一個案例說,一家中型生物科技公司最近已經研發出兩項藥物,另一方面,公司內部的資深領導層卻出現爭執,導致公司內部的的紛爭愈演愈烈無法做好後續的研發。

於是公司執行長,請作者來解決內部現狀,聽完執行長的解釋後,作者請他勾勒出這家公司的願景。一開始執行長非常疑惑,甚至有些不悅。

因為他想要討論的是公司目前遭遇的問題,但是作者卻一直要求對方討論願景?

經過幾次討論後,才發現,就是因為缺乏清晰的願景這個「問題核心」所以才會導致領導高層的意見分歧。

有時在追求解決問題的同時,只注意到表面的現象,卻忽視了更深層的原因。

願景的作用,不僅是幫助我們理解我們為何要在這組織?我們希望這朝向什麼方向?它更是一種解決問題的根本。

很多時候,我們真正要的其實並沒有想像的這麼多,往往只有一件事情,是我們這一生所要追求。

這一個唯一,就是我們存在生命的根本,組織如此,各人也是。如李國修所講:「人,一輩子能做好一件事就功德圓滿了」

願景領導的價值,也就在於讓我們找回一切的初衷。

2017年6月12日 星期一

300|亢龍有悔:成功與衰敗,往往僅一線之隔


共計 2,574 字 | 建議閱讀時間 6 分鐘

這世上常有所謂的看得見與看不見的部份,那些看得見得常會被我們認為是成功的指標,例如看一家企業是否卓越,從財務、技術與人才等方面來檢視,但還有所謂看不見的部份,那就是一間企業的文化與價值觀。

這種看不見的,就會形成一種氣場,我們所認為、所感知的一切會有內而外向外擴展。這就好比馬雲曾提到:「看一個部門或者不好,走過去就可以感覺得出來。」

華特‧迪士尼也曾說:「一間樂園不是裡面的遊樂設備有多好,多華麗才會有歡樂,那都只是冷冰冰的物品,只有在裡面的人,才能帶來感動人心的溫度。」

同樣的,成功與否都不是來自於外在的事物,而是我們內心裡的心境。看完稻盛和夫《成功的要義》了解到,我們生而為人時,心理該具備什麼樣的心境,才是我們這一生的使命。


01世間萬物都有它存在的理由


佛教中,對於人類與一切事物的本質有一個解釋:「山川草木,悉皆成佛。」它指得是不論是山、川、草、木都有佛性,世間上萬物森羅萬象,佛性自具足。就如同一沙一世界,世間一切,都有佛寄宿其中。

原本我們都應該一樣的,但是來到這世界上,所產生的結果卻是大不相同。從容貌、能力,有得人功成名就,也有得人艱辛勞頓。

或許會說,因為能不同,所以結果也同。但是為何會有如此不公平的對待呢?

如果不能如此多樣、多元化的人們組成,就無法產生我們所處的社會。為了要建構社會,需要各種不同能力的人存在。

但有人就會說這樣不就不公平嗎?

有的人一出生就患有先天殘疾,也有得人過著極為不幸的人生。為什麼會有如此殘酷的試煉?

確實有得孩子先天帶有殘疾,他們的父母就為此受盡煎熬。但或許這孩子就是帶著任務來到世上。透過身體的殘疾,來喚醒父母對孩子愛的意識。因此選擇以這樣的姿態來到了世上。

存在在這個世界上的萬物,沒有一樣是多餘無用的。每件事物的存在都有它必然存在的理由,以及存在的必要。

正因為如此,世上萬物才會以這麼多樣的姿態呈現,已形成我們現在所看到的社會。


02所有一切都是借來的,暫時的


人,一旦獲得成功,就會自我陶醉。認為成功全都是自己的才能、本領,所以才會成功,並且將這一切占為己有。

然而,事實並非如此。之前聽馬雲講說:「如果你有一個億,那不是你的,是社會相信你,所以委託給你。」

如同孫運璿所說:「沒有人是不可代替,沒有東西是必須擁有。」

這都和稻盛和夫的理念一樣,認為我們所獲得的一切,都是造物主賜給我的,是為了要我將它發揮在人世間,讓這個社會更美好。

如果我們誤解了它的意義,將這些成就占為己有,只懂得自我享受,最終將會回應在未來的生活上。

稻盛和夫在經營事業的過程中察覺於此,當公司發展愈來愈順利時,自己開始有點自負,有些自得意滿。當下感到非常不知所措,也提醒自己不可將這一切的功勞占為己有。

柯林斯在《從A到A+》書中也提到相同的概念,當組織領導者面組織順境時,這時要往窗外看,因為這些成就不是自己的,而是我們這幫人一同創造的結果。

從個人、組織的存在,都有它存在的價值與意義,而我們所擁有的一切,不是我們所擁有的,都只是暫時借來的。當理解了存在的使命與給予的意涵後,才會意識到「利他」才是生命存在的根本。

耶穌說:「宇宙間充滿愛。」以愛來表達;釋迦牟尼佛說:「宇宙間充滿著慈悲心」以慈悲心來表達。

因此,一切都將往好的方想前進。換句話說,當我們遭遇到不順利時,往往都是因為獨善其身、利己知心的緣故。


03亢龍有悔


人生,由命運來決定。然而,這是天命,不是宿命。

一個人的想法和行為,是可以改變命運。所有人出生的那一刻,命運就已經決定。那叫做天命。

假設,真的有人全然依照天命而活的嗎?如果要改變自己的命運該怎麼做?

事實上,所有的禍福皆屬於天命,人力難以違抗的說法,是世俗的觀點。其實,禍福全來自於自己。

在《秘密》這本書裡提到「心想事成」我們所有一切結果,都是由於我們信念所產生的結果。愈是相信會成功,就愈容易達到目標。相對於不相信的,就永遠也無法看到改變的可能。

可以說,我們所經歷的所有,它所產生的好與壞,一切來自於我們用什麼樣的心情來看待。

佛教裡有句話說:「諸行無常」,所謂的諸行,就是指世上所有現象。宇宙萬物中的所有一切,沒有任何事物是處於安定,一定的狀態。即使我們今天身強體壯,可能明天就會病倒;即使一家企業運營順利,可能過幾天就周轉不靈。

我們眼前所見的一切現象與狀況,都是不一定,不安定的。釋迦牟尼曾說到:「人生無一安定、波瀾萬丈。」

所以人生就一場苦行,也就是,無論遇到好事情還是壞事情,任何情況都要抱持感謝的心情。

眼前所承受的苦難,都是為了美好的將來,要感謝自己背負的這一切。當我們一帆風順的時候,切勿驕傲狂妄,必須時時反省自己所得到的是否得當,

在《成功的要義》裡最讓我記憶深刻的可以說是這段話:

「我並不知道你的將如何。即使有朝一日發達顯耀,也切莫忘記當初落魄不得志的心情,千萬不可以志得意滿。
即使一切順利如心中所願,也切莫忘記過去不如意的時候。
即使眼前豐衣足食,也切莫忘記窮困貧乏的感受。
即使家門世代能集眾望,也切莫忘記身分卑微時無人聞問的過往。
即是學問淵博,也切莫忘記才疏學淺不識一物的感受

換言之,當自己命運開始好轉、漸入佳境時,千萬不可狂妄自大。所有得到的一切,都不是我們自己的,而是世界暫時借給我們的。


總結


生命中的每件事情,都有它存在的理由,如同賈伯斯說:「生命中每件事情的發生,都會在日後回首時發現,他們都是有意義的。」

生命的意義與價值也是如此,我們每個人存在這個世上,都是帶著使命來到這。也許是一句話、一個行為、一個想法。

在讀完這本書後,最大的得到,不是對於成功的理解,而是理解到人為什麼要活著而存在。

當理解了這一層涵義後,會發現,人生,它會依循我們自己的心念而有所轉變。當我們整天想著負面的抱怨與不滿時,只會讓自己的人生變得更加消沉。

只有當我們懷著讓積極、感謝以及心存善念去努力實踐,人生就會有了轉機。

其實,人生的好與壞,往往在於我們的一念之間,就像是我們種什麼因,就會得到什麼果。

當理解到最後會發現,人生的最高境界,已經不是自己好就行了,而是回到
每個生命都有它存在的使命,就是達到所謂的「無私」。

如同德雷莎修女曾說:「將你所擁有最好的東西獻給世界,可能永遠都不夠,不管怎樣,還是要將最好的東西付出。」

即便是富足或是貧困,都能用盡自己的生命,點亮更多生命的未來。




2017年3月4日 星期六

231【領導思維】什麼樣的領導者,值得追隨


一群人,聚在一起,擁有共同的目標,就能從「group」變成「team」嗎?

其實,只擁有共同的目標遠遠還不夠。

想像一個情境,當我們在一個旅遊團中,都會有一個共同的目標,那就是到達旅遊的目的地,但,這時還只能稱得上是一個團體。

在行徑到目的地的過程中,遊覽車繞行在山路時,不小心一個輪胎開進了水溝裡,其他三個輪胎還在馬路上。

於是,導遊和乘客紛紛下車,有的人負責台車子;有的人負責指揮交通;有的人在一旁喊著加油。

當遊覽車輪胎被抬出水溝時,所有人的歡呼,慶祝這個時刻。

這時,所有人聚在一起,為了共同目標,整個過程體現了,什麼才是真正的「team」。

這之間,除了有目標「抬出輪胎」還有一個關鍵,那就是「互動行為」。

過程中,每個人為了目標,所產生的合作、分工與鼓勵,這一些行為,才是真正創造出彼此連結。

也就是說,因為每個人的投入,參與這個「過程」,並且在這過程中,每個人看到自己角色的貢獻。當最終達成目標時,所有人的雀躍與歡呼,就都是因為在此看見自己的付出,從而達成最終目標。

所以,要能夠快速激勵團隊從人們的聚集,變成一個有向心力的團隊,就必須讓每個人知道「我能夠為團隊貢獻什麼?」。

脫離了所求,轉化成給予,團隊才能因互動的過程中,看見自己的價值。

另一方面,一個團隊的組成,除了這些元素外,還需要有一個領導的角色,才能有效、快速的在最短的時間內達成成果。

杜魯門總統曾對領導的定義有此解釋:「責任止於此(The buck stops here)」

換句話說,領導是責任,領導的本質則是「績效」,即領導的責任應該是「貢獻」。

所以在此基礎上,我們從人類的行為來觀察領導者,看看他們究竟有哪些共通性,並且進一步提煉出卓有成效的領導者的共同點,即他們都具有以下的特質。


1. 知道什麼事是我必須要做的,而不是我想要做的。


成熟的領導者由於心胸開闊,願意接納別人的意見,因此,他會兼聽專家反對的建議,而不會偏信自己喜愛的說辭。甚至,他會選擇對社會有益,對企業有利,但對自己而言,壓力更大的工作去做,因為這就是他必須要做的事。


2. 知道我應該做什麼,才能讓工作變得更出色。


優秀的領導者常自問,我能做什麼?而不是,我喜歡做什麼?往往喜歡做,有興趣做的事大都不是自己的長處,更不是能有所貢獻的事,這樣,就容易一事無成,毫無成效可言。

身為頂尖的領導者,要能發揮自己所長,讓別人來補充自己所短,才能讓工作變得更出色。因為頂尖的領導者會認清現實,認識自己,他清楚地知道,要能成就一番大事業必須依賴團隊的合作,絕對不能單打獨鬥。組織的目的,在於使一群平凡的人做出不平凡的事來。

3. 知道企業的使命和目標是什麼。


任何組織都有其成立的宗旨和目的,企業的宗旨反映了企業對社會與人類的正面價值的追求。找尋企業的使命和定位,再由市場和顧客給企業下定義,弄清楚顧客是誰,顧客應該是誰,並將此轉換成企業的具體目標。

當然,企業的使命是持久的,而目標是暫時的,為了實現企業的使命,必須具有策略的思維與方針,才能將目標落實,最終才能實現企業的使命。卓越的領導者深知,企業若要完成使命,必須依賴自身的核心能力。

但更重要的是,若想成為卓越的領導者,要懂得善用集體的智慧和創新,這樣,才有可能在經濟不景氣或經濟衰退時,使自己的企業立於不敗之地。


4. 對人的多樣化要有絕對的包容性。


企業是集合不同個性、屬性及各類專才的組織,為了實現企業的使命和目標,這是必要的做法。

企業不是要找同樣類型的員工來工作(更何況,這樣的員工也是找不到的),企業的領導也不要刻意尋找與自己類似的人,因為有效的領導者對員工的多樣化都有絕對的包容性,他們要做,並且能夠做的是,發揮他們的長處,從而讓他們對企業做出貢獻,滿足外界客戶的需要。

這是領導者之所以存在的唯一理由,而不是讓企業成為「改造員工個性的工廠」。但當涉及個人的行為表現、價值標準及品行操守時,有效的領導者則完全不能容忍所謂的「多樣化」。

5. 不擔心員工的能力比自己強。


劉邦之所以是劉邦,是因為他懂得知人善任,用人長才。雖然張良擁有超人的策略思維與規劃才能,蕭何具有財務的專精和安撫民心的專長,還有識才的本領,但是,劉邦還是找來了韓信。

對於這些人才,劉邦不但不妒忌,反而讓他們組成了高績效的團隊,建立了強大的國家。無獨有偶,這句話也驗證了鋼鐵大王卡內基的墓誌銘上的那句話:一位知道選用比自己能力更強的人來為他工作的人安息於此。卓有成效的領導者也都是如此。



6. 每天「對鏡檢測」,自我覺察。


卓有成效的領導者通常會養成自我省察的習慣。例如,當每天早上起床,站在鏡子前面時,他們會自問:這個人,是否正是他們所要成為的人。

通過這樣的自我檢測,他們能自我鞏固,並且抵禦身為領導者面臨的外在誘惑。他們也會自問:我是否只是做一些討人喜歡的事,而不是對的事,同時,也疏忽了更根本而長期的事。

7. 真正的領導者並不是傳教士,而是篤實的實踐者。


領導者之所以能成為領導者,不是因為他們說了什麼,而是要看他們做了什麼。光說不練的領導者是無法獲得屬下的信任的。只有通過有效的行動,才能經得起事實的檢驗。只有這樣,才能成為一位真正的領導者。

結語


一個團隊能夠走得多遠,完全取決於領導者本身的格局與視野。

你用經營國際市場的格局,所產生的戰略布局、市場分配等都會躍升到不同的層級維度。

換句話講,領導者只關注自己的成長,必定會讓團隊走向衰敗,因為他所有的行為驅動,都來自於我如何讓自己更好。而領導者真正的責任在於,你要栽培並關注每個人的成長,並用心投入於每個人未來的發展,而且不僅限於在你這個時期。

2017年2月28日 星期二

227【組織文化】從願景到文化,建構組織氛圍的3關鍵因素


什麼是好的企業文化?允許你帶寵物上班,或者提供一系列對員工好的設備,這都不叫企業文化。因為這些事情只是一種福利,跟公司的核心價值觀沒有關係。

也就是說,跟你的核心價值觀有關的事物,才能叫做企業文化

亞馬遜執行長貝佐斯在他的辦公室裡所用的桌子,就是拿一塊木板以及四根支撐的木腳,做成桌子就直接辦公,有人就說,身為一位億萬富豪卻使用這簡陋的製成品。

但是貝佐斯說到:「在我們公司,所有的辦公桌都是木板,和幾個木腳做成。如果你忍受不了這件事情你就不要再這做,因為亞馬遜的核心價值就是省錢,我們必須把所有的錢省下來,才能把利潤回饋給我們的客戶。客戶要便宜的東西,所以亞馬遜的企業文化就是木板的桌子。」

這就是企業文化,因為它跟價值觀有關連。又比如華為在公司裡面都會有行軍床,因為他們的企業文化就是加班,不然華為不可能領先全球,所以公司裡面的人都有行軍床。這就是有效的企業文化

文化本身就是源自於,領導者用什麼樣的元素建構組織的環境。或者說,領導者的責任就是如何建造這樣的環境,並且不斷地維護好這環境的發展。

所以說,你的領導力攸關未來的走向。如果你和員工不知道公司前往的方向將會通往哪裡,你的領導力也將變得可有可無。

這也就是創造願景、規劃的能力,你如何有效溝通建立相對應的行為價值,都是在考驗著我們是否走在正確的道路上。

不要小看願景的力量,即使在小公司,有無願景都將會對組織的發展以及運營產生深遠的影響。就如同投影機的投影的畫面就是願景,如果沒有把這畫面調到對焦,即使人們知道有願景,也無法看清楚我們真正的使命是什麼。

所以,領導者的責任就是把投影機聚焦,讓這畫面變清晰,並且深植人心。接著從如何創造真正可用的願景的三要素來做探討:

定義一個說服力的願景應包含下列三個關鍵因素:

●有意義的目標:你所在的產業為何?
●未來的圖像:成功的樣貌為何?未來的圖像為何?
●清楚的價值觀:引導你每天行為與決定的標準是什麼?

●有意義的目標

要創造具有說服力的願景,當務之急就是提出有意義的目標,也就是組織存續的理由。它可以幫你回答為什麼要這麼做的問題,而不是解釋你所做的事情,並從顧客的觀點來看,釐清組織所在產業的真實情況。

卓越的組織都擁有一個高貴、具有深度的目標,也就是一個有意義的目標,好激勵員工士氣與向心力。

只要大家認為工作是有意義的,且符合他們真正的渴望,他們所釋放的生產力與創造力將遠遠超出我們的想像。

一份好的使命、價值,會是一個非常具體實在的呈現。使命明確宣布你準備往哪裡去,價值則描述哪些行為能讓你達到目的地。

一份有效的使命聲明基本上要回答一個問題:「我們在這項業務上,打算怎麼贏過別人?」
這個問題會要求公司在員工、投資其他資源上做選擇,並且防止它們掉進常見的使命陷阱裡,這些陷阱強迫公司勾勒出自身的優勢和弱點,藉以評估它們要站在競技場的什麼地方,經營才能夠獲利。

●未來的圖像

具有說服力的願景的第二的要素是未來的圖像。這個與組織最終結果有關的圖像不能太抽象,應該是一個能讓你清楚看到的心理意象(mental image) 。

未來的圖像應該專注在組織想創造的最終結果,而不是達到結果的過程。未來圖像的力量很大,但是只有單獨存在,還是無法創造出長久的願景。


●清楚的價值觀


價值觀可以定義何謂領導力,也可以作為員工每日工作的基礎。

價值觀可以為你持續進行的工作提供判斷準則。「我想要用什麼方式做事」以及「如何做到」等問題,都有賴價值觀提供解答。價值觀需要被清楚描述,好讓大家確實知道各種行為究竟展現什麼價值。價值觀也需要被持續、一致地實踐,否則將只是良善的美意。組織的價值觀最好能與組織內部成員的個人價值觀產生共鳴,成為人人真心選擇的工作準則。

而價值觀必須加以排序才能顯現效果,因為生活上的各種價值會彼此衝突,一旦出現價值衝突,人們需要知道什麼價值才是應該最先被奉行的。

結語


願景的意義不再於我們建構得多好多完美,而是要能夠讓每個人清楚的知道,什麼是我們該追求的。

只有達到這樣的成果,才能算是把願景的企業文化打造完成。而領導者本身就是不斷完善這樣的環境,以確保方向沒有走偏。


2016年11月14日 星期一

137【可用在會議溝通上】釐清溝通的意義;遠景、使命與溝通的過程最常犯的誤區


曾聽過一故事在講,有一位小孩的親人離開時,告訴孩子說:「孩子,你在說話的時候,要記得我們上天為什麼給我們兩隻耳朵和一隻嘴巴,記住這比例的意涵來說話。」

不管我們是在談判、辯論、說服還是溝通,所有的說話型態,最終的目的是要把我們腦袋的想法,傳遞到別人的腦袋裡。

但是,我們回想我們在課堂上聽老師講了半天課,當下都非常清楚,還寫了筆記,回到家後全部都忘光。

另外在公司講述一個新觀念、新政策,所有員工都點頭同意,非常支持,但回到職位上後還是繼續重複著相同舊事情。

為什麼會這樣?溝通不僅僅是把話說出來就好,更重要的是要能讓別人聽得懂,理解你的意思。

然而,什麼是好的溝通語句,不是你說了多少,而是你的話語無法再從中刪減。這就使所謂的精簡化的溝通,掌握重點,建構清晰的邏輯思緒。

但是,為什麼我們精簡語句講重點,並且能說出讓人印象深刻的話,卻無法使人產生行為?

這就需要重新理解,在溝通的當下,我們不是單向的傳遞訊息,而是雙向的交流互動。更上一層維度來看,就是要求並讓對方承諾,只有達成彼此共識,以及對後續的行為產生一致的想法後,才能使我們的溝通成為有效。

這點的溝通效果對於組織來說非常重要,如何讓人們知道我們要往哪邊走、怎麼走、以及如何到達,加上會議的溝通上如何有效地達成效率與成果,這些就有賴於溝通中是否釐清我們表達的話語。


Smart Tribes How Teams Become Brilliant Together
領導 組織 釐清 願景
使命 價值觀 要求 承諾
共計 3,449字 | 建議閱讀時間 6 分鐘

願景的清晰還是模糊的概念?

有多少忠誠員工忙於公事,卻不知道他們為什麼要做這些事?

你知道公司的願景是什麼嗎?團隊成員都知道嗎?這願景是否能讓他們動容?
這三個問題的答案,有可能會限制公司打造成高智能團隊的能力,而且讓松成長受困在目前的轉折點上。


通常要理解一家公司到底有沒有願景,就在於員工能不能用自己的話來闡述這個願景,以及他們能不能因此而深受吸引,更加投入。

1
釐清為何


釐清在願景以及溝通這兩個面向上都很重要。它決定了我們和對方的交流會成功還是辛苦奮戰;有時候,這個對方甚至根本就是我們自己。

溝通的意義,取決於對方的理解,而不是你說了什麼、你想要說什麼,或「你真正的意思是什麼」。你有責任確認訊息接收者了解你的訊息,如果沒有,你就要不斷地嘗試。

釐清有三個面向:
1.釐清要說的話,就是說出我們真正想說的意思或表達我們真正需要表達的。
2.釐清願景與計畫,也就是我們在哪,要去哪,以及該如何到達。
3.釐清意圖和能量,是如何幫團隊具體呈現並塑造出我們想要的成果。

2
釐清要說的話


釐清我們要說的話,必須要多用明示的溝通與期望,少用暗示。明示的期望要明白說出口:我們必須知道我們背負的期待中有哪些細節。
暗示的期望,指得是我們認為團隊成員會神奇地領會的期望。

除非你明說,不然你不能期望會有人知道你說的話是什麼意思,而且,少量或模糊的資訊通常會讓人跌入獸性狀態。

我們可以透過詢問來取代主張,以這樣來做到在當下。透過問題可以讓人們知道怎麼才能走到目的地。

當你認為你知道答案時,試著問問題,你會大吃一驚,發現自己的假設常常不準確,或者可以從詢問中學到這麼多。


3
釐清願景與計畫


清楚的使命,願景與價值觀,可以牽動團隊的感情,讓團隊有動機去追求卓越。當然,結構性的釐清本來就是有效溝通當中的一環,但如果你的宣言簡短有力,會很有幫助。

我們可以拆解組織使命、願景與價值觀,以便從中得出對組織而言有用的心得。要檢視「有沒有用」,我們可以看看是否滿足以下兩個脈絡中的特定條件:

專業:能不能創造出組織追求成功所需的必要條件。
個人:能不能激起人們的心,並激勵我們的存在與助長我們的熱情?

使命、願景和價值觀的定義
使命:就是我們為何要做現在做的這些事情?這個組織為何存在?
願景:願景勾勒出你想要見到的局面,實現的時間點是你可以看見的,可以是組織的,也可以是個人面的。

實現願景的時間可以是三到五年,也可以更長。不管你要達成的目標是什麼,明智的作法是把願景放在長遠的未來,讓你可以實現長期目標,並同時在當下做出支持願景的決策,還要預留修正的時間。

價值觀:價值觀決定行為的標準,也就是你不容妥協的行為守則。價值觀是「如何」達成願景中的「什麼」;價值觀同時可用於使命和願景。你的價值觀是你認同與信仰的,決定當你要完成使命與創造願景時會如何行事。

4
細分使命


為何我們有這個組織?我們為何存在?
或者說
我們能創造出什麼若沒有我們就無法存在的成果?我們要創造那些因為我們存在而出現的成果?

回答這些問題時,你的使命就會變得清晰。釐清使命時,在你的高階主管團隊對中針對這些問題來多做幾次問答。一旦你找到使命,你就可以不斷精益求精。重點不在於追求完美,因為使命永遠不完美。與其討論我們在哪方面還不夠好,還不如談一談我們擁有什麼,而我們所擁有的又如何讓我們創造出令人驚豔的成果?

5
解析願景


你明確看到的組織未來是什麼模樣?
以及你希望的世界變成什麼模樣?你希望未來能達成那些成就?

我們也可以用相反的方式自問:我們願意放棄什麼,才能密切嵌入未來的圖像之內?

經營企業的重點,在於我們會變成什麼,這是一趟旅程,而非終點。願景創造出來的是一種文化,讓我們知道在世界上我們是誰。

從你組織未來的模樣中,你看到那些願景?

6
解析價值觀


看到未來我們的行為和價值觀一致的時候,那時我們不應該用那些字眼來對人們說明這個組織?價值觀是你每天在組織內的行為並依此來調整,價值觀是你會以身作則、帶進生活裡面的原則,或者,你會竭盡所能去辨識出你身處的環境和價值觀不同,並設法調整到一致。

你注意到組織文化中有那些地方不協調、有摩擦或很緊張,在那些地方需要持續地維持某些價值觀,以創造你想看到的組織文化?

7
釐清意圖與能量


高效溝通更勝清晰溝通,高效溝通精簡且能建立信任,因此能讓每個人都留住在高智能狀態之中。

基本的溝通類型可分為五類:

  • 資訊分享
  • 要求
  • 承諾
  • 自我分享
  • 辯論、決策或證明觀點


其中只有兩種溝通可以創造出成果:要求和承諾

你無法從互動交流的對象身上獲得你想要成果,第一個該問的問題是:「我有沒有提出明確的要求?」
收到要求的人會理解你的要求是什麼,以及如何成功地做出承諾,滿足要求。現在,他們就可做出能諾是否能達成任務。

最常出現溝通有問題或不清楚的地方,就是在會議上。在會議場合中,領導者經常因為沒有釐清而讓員工引發恐懼或困惑。我們為什麼要開會?因為我們想要獲得結論。

但是,會議中卻往往會出現典型且無效的溝通,形式通常如下:

  • 大量的資訊分享
  • 大量的自我分享
  • 某些辯論、決策與觀點證明


這些就是少了讓人遺憾的要求和承諾。

資訊可以用高效率的方式來分享,例如會議前四十八小時或更早發送相關資訊,讓所有與會者已經充分知道資訊,或者也可以縮短內容範圍,這僅限於即時做決策必要的資訊即可。

無效的資訊分享是,一群人被困在一場會議裡,只為了聽取報告這件事,。
當我們不帶自我,聚在一起只為了在有限時間內利用有限資訊做出作家決策時,辯論、決策與證明觀點就可以創造絕佳成效。當我們互相爭地盤時,很少能藉由證明觀點做出正確的決策,就算可以,過程中也會傷害彼此的關係。

要解決這問題,就必須有設定結果或目的,而且簡短、美好充滿活力的會議,這種會議能讓每個人都進入高智能狀態。

這兩者個差別在於,要如何確認會議確實很重要,能讓每個人都保持在高智能狀態?將焦點放在資訊分享做到足量就好,只要能夠讓有需要的人提出要求,並讓能滿足要求的人做出承諾即可。


結論

回到最一開始的故事來看,不管我們是在對組織傳遞我們的使命、願景或是價值觀,還是在會議的溝通過程。

如果只是知道如何去講,那麼溝通也只是完成了一半而已,真正重要的還是要釐清對方究竟在乎、想要的是什麼?而不是用我們主觀意識來去描繪。

這不但是對人溝通的尊重,更是讓想法交流產生不一樣的火花,當我們懂得尊重不同的意見,理解溝通的本質不是要去完勝的時候,改變才有可能展開。



未來預告|

138【可用在品牌打造上】品牌願景的形塑:系統化模型的構建與調整
品牌願景如何建構以及需要具備的要素事實麼。

139【可用在學習設計上】學以致用:如何強化學習設計的轉化率
學習需求的界定到學習設計轉化,以及如何增加實際工作上的產出效能

140【可用在客戶服務上】服務再進化:從需求到渴望的用戶心理維度提升
產品、服務提供的只是第一層次的需求解決,要創造客戶的黏卓度就需要提升到理解用戶渴望的維度。

141【可用在財務分析上】變異數分析:透過數字找出成長的關鍵與問題
如何從異數中找取問題,釐清真正原因,來應對與解決。


2016年10月3日 星期一

110【可用在組織發展上】馬雲:什麼是好的戰略?到職涯地圖的產出


馬雲最初創業開始,是舉步維艱,第一個月,翻譯社的全部收入才700元,而當時每個月的房租就是2400元。於是好心的同事朋友就勸馬雲別瞎折騰了,

就連幾個合作夥伴的信心都發生了動搖。但是馬雲沒有想過放棄,為了維持翻譯社的生存,馬雲開始販賣內衣、禮品、醫藥等等小商品,跟許許多多的業務員一樣四處推銷,受盡了屈辱,受盡了白眼。整整三年,翻譯社就靠着馬雲推銷這些雜貨來維持生存。

當時就發生過一個抉擇,大家都覺得販賣這些小商品反而比較好賺,於是就想全部人都來做這件事情。但是馬雲卻跟合作夥伴說:「籌錢的事情就交給我,翻譯社還是要做,不能因為這個好賺就選擇做這個,因為這跟我們最初就是要做成一個翻譯社,這就是我們的戰略。」

最終1995年,翻譯社開始實現贏利。現在,海博翻譯社已經成為杭州最大的專業翻譯機構。雖然不能跟如今的阿里巴巴相提並論,從海博翻譯社的創業經歷中可以觀察到,如果沒有好的初衷、願景、使命、價值觀,碰到各種誘惑的抉擇時,將會使我們迷失方向。就會出現一種情況,今天做這個明天做那個,認為只要有好處的地方就是發展的機會,但卻容易忽略一件事情,沒有一件事情是可以一步到位的,即使有,也會因為時間的推演,將爆露出致命的盲點。

換句話說,所有的發展都是有所謂的「基本功」一旦缺乏這種基礎,將會被時間所淘汰。而堅持、持續的發展基本功,就源自於願景、使命與價值,這些就如同茫茫大海上的北極星,指引著人們朝著正確的方向前進,即使途中發現各種誘惑,都會知道什麼是對的選擇。

接著將以馬雲在湖畔大學公開課上的第一講,談戰略對於組織的價值,不管是企業家,還是創業者,又或者是管理者與個人發展規劃,都能從中找尋到所要的基礎概念。

領導 決策 經營
願景 使命 價值
共計 2,476 字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


企業發展的過程中,都會有種想法是,一定要做好、做大、做強。這就引出了一個問題:如何給企業製定「做好、做大、做強」的發展戰略?馬雲在湖畔大學公開課的第一講裡,就從使命、願景、價值觀三個角度,來談了談自己的看法。

使命


第一個角度,使命感。要想了解使命感,馬雲說,你得先想明白三個問題:你有什麼?你要什麼?你能放棄什麼?一家公司,如果想要做戰略,那麼離開了這些問題,一切都是空的。只有理清這些問題,企業才能活得更健康、更長久。

關於這一點,馬雲拿兩個公司做例子,一個是通用電氣,一個是迪士尼。

首先通用電氣,這家公司創建於100多年前,那時候愛迪生髮明了電燈泡。通用電氣提出的第一個使命,就是「讓世界亮起來」。不過當時的電燈泡基本上是亮了兩三分鐘,燈泡裡面的絲就燒沒了。當時每個進到通用電氣的人,從老闆到員工,甚至管傳達室的,都希望這兩分鐘的亮能夠撐到二十分鐘。所以直到今天為止,通用電氣的一切都圍繞著電氣,而加入通用電氣的人也都充滿著榮耀感——「我的工作是讓世界亮起來」。

另外一個例子是迪士尼,它的使命是make the world happy——讓世界快樂起來。所以迪士尼就要求,自己招進來的員工得是很開心的人。它們的戲劇、電影等等,所有東西也都是為了讓大家開心。

如果你也有這樣的使命,你招人的時候,眼光就會完全不一樣。你建立的組織也會完全不一樣。就像阿里會要求,每個加入這家公司的人,都能清楚地確定,為什麼要有阿里這家公司,所有人都圍繞這個使命去工作。馬雲說自己也一樣,他在公司5年、15年裡所做的一切,都是圍繞阿里的使命展開。員工平時可能不太會注意「使命」這個東西,但在公司生死攸關、或者面臨重大利益的抉擇時,它就發生作用了,正是因為使命感,才讓阿里可以成長為巨頭。

願景


第二個角度是願景。你跟員工講:我們的使命是什麼,這個東西怎麼不錯,大家就會覺得。反正你就說,離我們也太遠。但是接下來大家關心的是,這個公司會發展成什麼樣子呢?我有什麼好處呢?當講到使命的時候,可能很多人還會覺得這是空頭支票。可是願景,就有階段性了,5年、10年、20年後會怎麼樣。假如一家公司跟員工說,明年我們的業績,大概差不多要增加20%,這不是願景,這是目標。只有至少10年、20年的設想和規劃,才叫願景。

經營企業時,如果你沒有明確的使命、願景,今天來一個人,跟你說這條路賺錢,你跟著走了;明天又來一個人,跟你說另外一條路賺錢,你又跟著走了,並且你還都能找到非常好的理由,認為做企業,我們得先活下來再說。做企業其實是很痛苦的,即使是阿里這樣的企業,在前面10年也很痛苦,面臨很多誘惑。比如說,阿里當時就有一個選擇:給人做解決方案,然後去說服一個老闆,掏兩百萬,阿里吃回扣。那你是這樣給人做解決方案呢,還是像原來那樣,堅持做個交易平台,點點滴滴熬下去呢?這其實就是兩條完全不同的路。大家都看到了,結果也不一樣。

馬雲說,自己現在越來越明白一個道理,如果做的事情不是你自己想要的,不是能讓你開心的,甚至是連自己都看不起的事情,那你是不可能堅持很久的。

價值觀


第三個角度是價值觀。馬雲說,價值觀不是虛的東西,是需要用考核和製度來強化的,不考核的價值觀沒用。即使是文化,也是考核出來的。如果你的文化是貼在牆上的,你也不知道怎麼考核,那就是瞎扯。就像阿里,成立十多年來每個季度都把價值觀和業績放一起考核。一個員工業績好,價值觀不行,是不能被晉升的;熱愛公司和同事,但是因為幫助別人,自己業績沒有完成,那也不行;只有這兩個都做好了才行。

馬雲還提到,千萬不要聽人講那些空對空的戰略,每家公司的戰略是不一樣的,戰略一定是不可複制的,所有可以被複製的東西都是不值錢的。有戰略你就公佈給世界,我要做這件事,這是我的使命,這是我的願景,還有我的價值觀,這些東西就放在桌子上。

總結來說就是,先用制度強化好使命、願景和價值觀,基於這三樣東西,再來考慮戰略。


結語


這種企業的願景價值,對於個人又有什麼幫助,其實,面對戰略目標的設定,我們可以問:「我想成為什麼樣的人?」就可以清楚、明白的找尋到所謂的指引。

這種方式可以具體化呈現相對應的結果,也就是說,要成為這樣的人,需要具備什麼樣的知識、技巧、能力與相對應的經驗轉換。從而具體呈現出大框架,接著再一步步把各項目標至於其中,就成為個人的職涯地圖。

2016年10月2日 星期日

109【可用在領導決策上】行為背後的原力:跳脫待辦事項的循環迴圈


工作的意義是什麼,對個人或企業來講,就是一種責任。而責任對於不同身分會有不同的解讀。對於個人來看,生命中最寶貴的就是你的時間,如果當一切付出都能得到等價的價錢時,我們所選擇的就將是我們真正的選擇。換句話說,你的選擇什麼樣的環境,就會走向相對的身分;另一方面,對於企業來講,員工把一天中的三分之一在工作上,我們就有責任讓員工知道他為什麼要在這家企業而不是別家,可以說,未來企業發展中除了要理解企業發展的方向,還需要知道在企業裡面的人,他所在你的組織裡能獲得什麼,並且是否能讓他們在任職的這段時間內成為他們所要的那樣,而我們是否有能力幫助對方達成他所要的。

過去因為信息上的短缺、不對稱,導致企業都會以較高的視角來檢視人。但是在信息愈來愈豐富,人們可以清楚知道各企業更細部的聲音時,如果沒有用一種平等的方式來對待,就將會導致雙方的連結成為一場誤會。可以說,不管事對個人或者企業都是同等重要,因為你能找到知道的對方也都能找到,企業與個人的價值將會變成一種最基本的關係,就是你能給我什麼,我能給你什麼。將會是中等價的交換,一旦出現失衡將會使一方離場。

接下來將以企業面的角度來看,領導者如何以跳脫於常態事務的處理中,用更高的視野來檢視企業的目的,以及所扮演的角色還有承擔的責任是什麼?重新審視我們對員工、企業與顧客的價值是什麼,將會也不一樣的行為轉換。

THE REAL LIFE MBA
領導 決策 行為 責任
連結 使命 價值 結果
共計 1,840 字 | 建議閱讀時間 3 分鐘



人們藉由工作,讓自己的生活變得有意義。當然,這並非生活的全部意義。生活本身又其深度與豐富性,工作當然不是生活的全部。但是,工作可以為我們的生活,提供絕大部分的目的。

這就是為什麼當企業或團隊陷入困境,職場上謠言四起、花招百出、偶有爭吵,而這些情況都沒有意義,那會有多麼可怕。因為這在中狀況下,企業或團隊沒有向前邁進的行動、沒有成長也沒有獲勝,甚至連像樣的嘗試都沒有。

那不是競爭,也沒有樂趣,更不是經營事業應有的況狀。
那只是苦差事。

不過,這種動態實在太常見了。這些人在各行各業工作,有大企業和小公司,有傳統企業和新創企業。在不同的情境下很多人都會有提出這樣的問題:「為什麼讓大家達成共識那麼難?」有些人則談到在工作上似乎很難讓團隊發揮合作精神,即使成效已經開始顯現。

這種進退兩難的困境不但可以解決,也可以事先避免。
只要做到:善用連結與領導

連結和領導,兩者同樣重要。其實,我們認為兩者必須共存,才能發揮作用。


時時刻刻連結全體


現在最大的問題是在現實世界裡的企業中,要持續有紀律地應用連結,這件事有可能半途而廢。

畢竟,工作就是一張可怕的待辦清單,會造成阻礙。

工作應有優先順序,尤其是在當今令人卻步的經濟環境裡。暴躁不安的客戶,需要指導的員工,利用新技術攻擊不備的競爭對手,這些狀況都可能在日常工作中出現,有時甚至在同一天發生。

但事實上,如果你想擺脫這種苦差事,就必須在「工作」進行前、進行中翰進行後,做好連結。換句話說,你必須時時刻刻做好連結,連結必須是「工作」的一部分。

這一切讓我們不禁想問:連結究竟是什麼?

答案是:使命、行為與結果。

「使命」精準確定組織的目標,企業打算往哪裡前進及原因何在,同樣重要的是,當企業順利完成使命時,能讓每位員工的生活產生什麼意義。

「行為」說明的行為本身,也就是為了讓使命不是牆上日久蒙塵、惹人譏笑的術語看板,員工必須採取什麼方式去思考、感受、溝通和行為。

「結果」則讓做法發揮效率。在此,在此,我們指的是依據員工接受和協助完成使命的程度,以及對此做出的行為表現,來決定員工是否獲得升遷和獎金。

當連結發生時,企業就不必再忙得團團轉。企業做好連結,就會進步,也能擺脫商戰中的苦差事。

結語


人類之所以能發展到今天,其中一種關鍵就在於我們是靠想像來達成目標的物種,也就是所謂的「想像共同體」。

一件事情的發生,當我們無法用常識來解釋時,就會以神蹟等面相來解釋。讓我們用一種載體來做為依託。回歸到人在組織的效益來看,未來傑出企業將會是能夠讓人知道我在企業的責任與價值是什麼,並藉由為了目標而做出具體的行動。

我們所做的就是不斷的完善我們的核心與初衷,確保傳達的意義與價值與最初相符。然而,能夠理解的人,往往只屬於能從日常的待辦事項中跳脫,能用更大格局的角度來看待事情的意義與價值,並放眼長遠的方向。也許有人會覺得抽象的事物太虛幻,但往往厲害的人與普通人之間的差別就在於是否能把概念化的事項轉變成具體的行為。