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2016年11月26日 星期六

149【可用在培訓設計上】從講述到引導



怎麼樣才能判別一個人未來是否有發展,其中一個方式就是,他知道對於事情的看法,沒有絕對的是非對錯。因為任何事情永遠有更好的面向,只是我們當下的視野還沒到那。

《論語》裡面提到「君子求諸己,小人求諸人」意味著,所謂完善的人,是不會要求對方來改變,相反的,當我們能反思自身,調整改變自身的視野,就會理解任何事物都有它的反面。

換句話說,孔孟哲學就是一種生活的態度,著眼於當下,讓每一種態度應用於我們現有的生活,引導出更高維度的視野。

你的世界觀,會隨著你學習到新的事物,都將一點一點地調整你看待這世界的視野,這也是為什麼在不同年紀看待同一件事情,會有不同的想法。相反的,如果看待一件事情都還是同一個思維層次,那就可以說,這個人已經停止成長,就如一句話所說,有的人在20歲時就已死,只是在70歲的時候被埋起來。

可以說,驅動你我不斷學習成長的動能,就是好奇心。當我們愈能把學習看成一種生活態度,就會不斷驅使我們邁向更好的個人。接下來,從學習的設計上,如何從講師與學員間的學習做有效的引導,讓學員為主,講師為引導的核心方式。

CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 人資 
記憶 參與 責任
共計 1,316字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


1
記憶與學習


在培訓學習的過程,如果只是單向的講述,到最後所能保留的記憶相對有限。如果以數據化的方式呈現,有關於記憶保留的數量會是:

  • 閱讀10%
  • 聽到20%
  • 看到30%
  • 聽到並看到50%
  • 說出來70%
  • 說和做了90%


從這數據我們可以看出,對於學習來講,最有效的吸收與轉化,就是實際的操作。

針對這一部分,我們需要思考,如何以學員為中心,藉由講師來引導學員參與活動中。這時可以先思考幾個問題。

首先,你的學員是帶著什麼樣的知識或經驗來上課。
如果是對要講述的內容一無所知,那麼就需要先建構相關的知識概念。

接著,當課程結束後,學員需要知道什麼,需要他們能夠發現什麼?


2
小組參與


如果要讓小組參與能夠有效可以在你培訓中有安排實體設施幫助學員的交流,並可以鼓勵參與其中。

換句話說,整個教學的風格是要視線注意度高,還是參與度高,還是控制度高,各種不同的環境布置都會影響學員學習得注意成效。

以學員為中心,讓講師為引導的方式就可以透過小組的參與和討論,然而,要執行好這種方法,就必須清楚的定位出講師角色。

3
明確責任


我們必須要強調,每一場培訓的目的是要幫助學員能夠形成自己的想法,會運用工具和技術,來整合自己和同伴的資源。

作為講師,我們主要的目的並不是諮詢、說明、指導或是其他任何方式來引導人們相信我們會給他們提供正確的答案。

相反地,我們應該要讓學習過程的任何事物都成為學員解決問題、發現自我行為與資源的過程。

要能發揮此效果的最大關鍵,就在於講師對學員的洞察、變革和成長的輔助者,透過你的指導下讓學員們可以自己找到答案。


結語


孩童時期我們透過各式各樣的方式來理解探索這世界,這種學習的方式沒有像課堂班的學習,而是從我們自身的感覺、體悟與收穫來轉化成個人的經驗。

同樣的,對於學習引導的過程,最主要的責任就是如何喚起我們最初的好奇心,想理解知道這世界,進而使我們能從不同視角來看待事物。



未來預告|

150【可用在任務溝通上】任務確認與達成:如何強化組織運營效果
如何達成任務的溝通與共識,並對後續任務作延伸準備。

2016年11月12日 星期六

135【可用在培訓設計上】如何強化學習連結:培訓準備的8步驟


如何理解管理跟領導的差別?

管理,是把事情做好;領導,是做對的事情。同樣的概念,站在不同的出發點,就會有不同的延伸場景。換句話說,究竟是先有領導還是先有管理?

柯林斯在完成《基業長青》時很快便聲名大噪。有次就接到彼得杜拉克的電話留言說是否能會面。這種感覺就好像是你在大學上物理課,突然推開門走進來的人事牛頓或愛因斯坦一樣的感覺,非常的激動。

當兩人會了面聊天,彼得杜拉克問說:「在你成功之後你想要做什麼?」柯林斯回答:「要去創辦一家諮詢顧問公司,連名字都想好了『基業長青』。」,這時杜拉克問說:「你為什麼要創辦這家公司?是什麼驅使你這麼做?」並接著說如果你選擇走這條路會陷入生存圈套,會一直不停繞著錢打轉。

杜拉克又問到:「你想提出有深遠影響的概念,還是想建立一家長久發展的組織?」柯林斯回答:「當然是想和您一樣,建立有長遠影響的思想。」杜拉克說:「那你就不應該去開公司。因為你一但開公司,就是在不斷飼養那頭野獸。這次的對談後對柯林斯走向管理學大師中最重要的日子。

《高績效教練》提到一個概念,教練的意義不是說提供什麼知識、工具或技能,而是能夠讓學習者本身自己去發現、去承擔、去體驗。透過提問找到新的思維方向。提問的意義與價值就在於此,我們是要幫助對方找到他們沒想到的事情。更進一步來說,就是重新找到對的出發點。只有當方向正確了,才有可能產生出正確的結果。

愛因斯坦曾說:「如果世界離毀滅只剩一小時,那麼他會花百分之九十五的時間在思考問題,剩下百分之五的時間來執行。」只有我們清楚知道問題的根本才能真正的對症下藥。

對於學習設計者來說,該如何設計有效的學習體驗,就有賴於我們是否知道,何謂對的問題。這個問題就如我們該怎麼一步步執行學習設計的規劃,幫助我們找到問題,並建構出好的解決方案。

CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 人資 設計
準備 方向 連結 需求
共計 3,104字 | 建議閱讀時間 6 分鐘



1

第一步:列出總體的、詳細的需求


首先我們必須提出一個問題:誰提出這項培訓需求?

無外乎會得到三種人:學員、經理、付費方。

培訓的設計與這三類相關,但是其中兩類人可能根本就不會出現在課堂中。一類人員是把學員送進課堂的人,就如同上述所說的經理和管理者。這些人的需求是什麼?什麼樣的因素讓他們有熱性想要辦這樣的培訓?

如果我們在一開始在培訓設計的時候,沒有把他們拉進來,我們可能沒有辦法獲得他們的支持。

所以,必須要和這三類人做溝通,在這個時候我們必須問我們自己:滿足這些需求有多重要?

為了回答上述的問題,我們必須先釐清兩件事:第一,需求分析必須要完整。第二,我們必須從這三類人群裡獲得支持和認可,以便我們執行培訓課程。

當我們在獲取培訓訊息的時候,有兩個基本原則:第一原則,在做需求分析的時候,還需要從上下階層來獲得資訊。因為培訓的受眾的本身可能對自己的問題看得並不是很清楚。

第二個原則,就是要使用不重複的手段去獲得同一訊息。也就是我們至少要使用兩種方式來獲得訊息。因為當我們聽到的未必是跟看到的問題相符。

2
第二步:評估你的學員


我們可以從以下角度來衡量你的學員:知識、興趣、語言、影響力

知識水平:這些學員能帶來多少知識和經驗?
我們必須要知道,永遠不要低估你聽眾的智商,永遠都不要高估他們對訊息的需求。

就如同合格的老師會考慮學員在吸收新知識的時候,是否具備僵硬的知識儲備。

興趣:如果你的展示能抓住學員的興趣點,意味著已經成功了一半。每位學員都會問自己這些問題:學習的內容對我意味著什麼?

只有理解學員是因為什麼樣的心態來參加學習的時候,我們才能針對學習上做適合的強度釋放。

可以透過學員自身提出問題來做問題釐清,幫助學員自己由內而外來驅動自身的學習力。


語言:一定要確保你了解學員使用的語言具備什麼特徵。好的老師的特徵會根據學生調整自己的授課方式,使用合適的語言,以便幫助學員提升吸收效果。

如果我們教學的語言不被學生所理解,他們很快就會失去興趣。如果我們教學的語言不被學生理解,他們很快就會失去了興趣。如果他們聽不懂,就必須做另外的解釋和事先說明。

影響力:真正的工作情況,學員的影響力如何。如果學員想要在工作職務上應用學習到的內容,他們還需要什麼樣的支持和幫助。通常來講,學員在企業裡的層級愈低,回到職務上所需要的幫助就愈大。

3
第三步:確定你的目標


在確定你的目標時,要問問自己:作為培訓的結果,我到底需要學員們知道、感受、應用到什麼內容?

你可以通過這問題來聚焦你的目標。我希望我們學員知道哪些他們以前不知道的東西?我希望他們具備那些情感?我希望他們能做那些不會做的事情?培訓結束後如何衡量這些的成效?

4
第四步:計畫你的開始


你是如何吸引學員的注意力?
通常我們在開場的過程中,有六大面向必須理解,如何讓學員能有效進入課程學習的階段:

第一:它是否能打斷走神?學員可能人在心不在。
第二:它是否促進學員間的交流?課程時間愈長,愈需要學員互相熟悉了解,因為人在關係比較陌生緊張時,他們的注意力下降。
第三:它是否和課程的內容相關?學員是不是能夠把開場的部分和學習的內容做連結?這個非常關鍵,尤其是針對課堂裡實用型的學員來說。
第四:它是否激發了學員的自信心?培訓有一個很重要的目標是讓學員離開課堂的時候,覺得自己很棒,對自己了解以前很多不知道的訊息。
第五:它是否對講師和學員都非常有趣?這個有趣的元素並不一定始終存在,但是在開場的幽默會讓學員感覺有趣。
第六:它是否調動了好齊心?好奇心是非常強大的驅動力。

5
第五步:計畫你的課程進程


課程設計時必須要知道,我們的目標是要利用學員的經驗,儘管整個培訓是由講師來引導的,但是核心是以學員為中心的。我們如何讓學員參與?

設計時必須帶領學員回顧之前學習過的內容,對於已經學習的內容,有必要不停地鞏固和強化。另外針對知識點的講解要使用不同變化的形式來呈現。

6
第六步:計畫課程的應用


我們必須時時刻既記住,學員需要從中獲得什麼收益?以及認真思考如何從中獲得成就感。

人們在學習的時候,要不停地思考,老師講的我可以怎麼用?為了幫助他們找答案,就需要在培訓中,讓學員可以知道我們怎麼在結束後應用到生活中。

7
第七步:計畫一個課後活動


讓他們使用三分鐘來回答:那個是我學習到的最重要的內容?我之後可以如何用?


8
第八步:整理教學材料,準備教室環境


可以提前到教室,這樣做有兩種理由。

第一,可以在學員到來前排除任何故障。第二,有機會和學員做些接觸。學員和培訓的內容同等重要。



結語


整體的學習設計可分為三大類別:分析、目標、設計,其中最重要的就在於分析與目標。

分析的過程是在幫助我們對於問題的釐清,找到什麼是正確的方向,需要從相關人員的理解,實際觀察在執行的過程中真正的問題與要解決的問題是什麼。

接著我們才能開始設定目標,要如何達成需求與實際業務來做結合,針對什麼樣的需求層面來做比例分配。

最終透過前兩步的解構,幫助我們在學習設計上透過什麼樣的方式來達成我們所需要的目標與成效。

回歸到領導與管理,領導就是讓人們知道要往哪個方向走,願景、使命及價值觀等找到對的目標,當一切都就緒後,管理自然而然就不再是必要,因為這時的人們知道,我們在這麼目標方向上都在哪個位置。




未來預告|

136【可用在職涯發展上】任務模式:增進勞資關係的任務承諾
勞資雙方的關係如何以任務模式來達成企業與個人的成長,並創造高效信任的關係承諾。

137【可用在會議溝通上】釐清溝通的意義;遠景、使命與溝通的過程最常犯的誤區
組織的願景、使命與價值觀對於團隊的影響,以及如何有效的溝通與傳遞。

138【可用在品牌打造上】品牌願景的形塑:系統化模型的構建與調整
品牌願景如何建構以及需要具備的要素事實麼。


2016年11月9日 星期三

132【可用在培訓設計上】學習、轉化、評估:三階段指標的關鍵作用


愛爾蘭詩人葉慈曾說:「教育不是注滿一桶水,而是點燃一把火。」教育的本質,不是把我們所有的東西強灌到桶子裡,而是要自發性的對學習感到興趣。

日本經典育兒書籍《窗邊的小荳荳》就是講黑柳徹子,他是一個沒人要的小孩,家裡的人非常苦惱,到每個幼兒園園長都把她趕走,就說孩子我們教不了他太調皮了。

直到到了「巴氏學園」,校長給他們充分的玩樂空間,讓他們穿髒的衣服來上學,並且隨便玩,那裏的玩具沒有依樣是買來的,全都是撿來的。結果在這玩的孩子長大都非常的優秀,有創造性。讓曾被體制放棄的「怪孩子」,日後成為亞洲首位聯合國兒童基金會的親善大使。

除了在教育上的喚起,另外我們還必須知道成長的過程中,個人特質的強弱是怎麼被建立起來的。在孩童成長的過程中,如果孩子跌倒了,我們不能只是對孩子說:「說趕快站來,有沒有怎麼樣」,這只是讓孩子知道,事情的處理,並沒有去解決「感受」。感受的觸發是這樣子題:你感覺怎麼樣?會不會痛?」,這就是在幫孩子建立起對「感覺」的認識。如果缺少了對感覺得描述就會讓孩童在成長的過程,只知道做事情,卻忽略了他人的感受。

同樣在設計培訓的過程,學習什麼不僅是對企業績效成效來看,還需要回歸到更具體的細節中,如何創造期待、轉化的方式,以及達成目標所需要的行為檢視。整個過程不僅是在喚起個人對學習上的動力,更重要的是要人每個人知道,學習不僅是為了企業,更是為了自己而努力。


The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資
轉化 設計 評估
共計 4,266 | 建議閱讀時間 8 分鐘


1

階段二:學習


我們接著針對階段二來分析,要設計出完整的學習體驗而言,以下幾個關鍵需要注意:

確保階段二的學習體驗與期望的業務收益是一致的
鞏固和強化階段一的準備工作
選擇合適的教學方法與期望相合的學習成果
確保學員已做好準備並能夠應用所學內容

若能滿足這些條件,就相當於在每個內容主題或練習與學習成果之間架起了一座橋梁,將學習內容與業務收益連結在一起。

2
階段二的強化策略


如何強化階段二學習階段,從而實現學習成果,關鍵的一步是需要加強教學設計與業務目標的關聯度,從而確保教學內容與期望改善的業務績效保持一致。

首先確保期望達到的業務收益,就需要從以終為始來做出發,例如我們可以這麼問:

如果這就是我們想要的最終業務收益,那麼達到該期望,我們的員工需要做什麼?

如果讓員工做這些事,那麼需要具備那些知識、技術和能力?
如果員工成為該方面的專業人士,那麼他們需要什麼樣的學習體驗和實踐?
最後,如果這些就是所需要的學習體驗和實踐,那麼那些學習體驗應該發生在第一階段?那些發生在第二階段?

為了提高培訓的效果,當我們在設計學習活動或練習時,需要明確練習到的目標。要能夠向每位學員、管理者和其他利益相關使用。

通常,對於第二階段為最多人關注的領域,但是,選擇正確的教學方式固然是很必要,但它只是整個學習體驗中的一部分,其效果受到兩方面因素的影響:正式教學前後的準備和跟進;業務需求與學員需求之間的關聯緊密程度。

3
階段三:轉化


在階段三中所做的實情都決定了培訓項目是否能夠達成既定的業務收益。
無論學員在階段二的學習體驗多麼棒,但是所學的內容不能學以致用,學習將毫無價值可言。

因此,引導和支持學習轉化,符合每個最佳利益,無論是個人、學習和部門發展、領導者還是整個公司。階段三是更為重要。

4
真正的學習始於課程結束後


將學習轉化作為一個階段納入學習過程的做法,是因為學習是整個學習過程中最重要的環節,並且決定著學習干預活動的成功與否。

學習新知和技能時,只有通過有效的練習和指導反饋,形成新的行為習慣,才可以說學習真正發生。因此,這一階段的學習與轉化決定了能力的形成和專業技能的提升。

我們不能將學習轉化僅僅看成轉化所學的內容,而應該將看作獲取學習成果,從而達成業務收益的重要一步。

如何確保學習轉化,就是在課程的結束,這一段時間至關重要。定期回顧學習內,這是幫助我們掌握某種新知識和技能的重要作用。

既然培訓結束後的時間對學習與發展成功至關重要,又是什麼樣的原因導致無法執行:

1.培訓就一次活動,這種想法仍然占主導地位,並且將關注點集中在培訓中的教學設計上。
2.培訓後期就像一片空白地帶,培訓部門和管理部門沒有對學習轉化和培訓戳產出明確的責任分工。
3.學員分散於各地區各部門,缺乏有效的管理系統引導學員劑型轉化。

這些問題業就是解釋了學習轉化的兩大問題:
一是為何要將階段三納入學習設計中
二是為何培訓部門在學習轉化環節投入更多精力和資源,儘管我們經常會忽視這個環節,但它卻對學習能否轉化為業務收益起到重要的影響。

5
階段三的強化策略


企業教育與一場球賽、一場音樂會或某項為期三天的比賽之類的活動不一樣,它不是一次性的活動,而是一個商業流程。企業期望它能夠帶來商業收益。和其他過程一樣,它也又投入和產出。

學習是過程而不是一次性活動。學習轉化和應用不應該被當作項目結束後的事情,它是項目的一部分,是整個流程中一個不可或缺也無法替代的行動學習過程。

由於學習轉化是整個流程唯一能創造價值的部分,因而它必須要從投資中獲取回報。這個階段不能置之不理,也不能單靠學員自己去消化。整個學習過程包括後續追蹤,必須像其他關鍵部門那樣進行流程管理從而達成績效目標。只有當學習被轉化為業務收益時,學習才算結束。

6
階段三的責任分工


事實上,學習轉化是整個學習過程中必不可少的階段,學員只有將在階段二學到的內容轉化到實際中作中並改善績效,培訓部門才能算在培訓項目獲得成功。反之,如果相關部門的經理未執行職責幫助學員進行學習轉化、應用及評估結果,那麼他們也不能責備培訓部門能為結果負責。也就是說,無論直線經理還是培訓專員是否意識到這一點,他們都在共同承擔著將學習轉化為業務收益的責任。

7
提供績效支持


消費類型的企業充分意識到「客戶服務與支持」是完整的產品線中不可或缺的一部分,優質的客戶服務與支持,有利於提高客戶滿意度和重複購買率。
如果培訓部門能夠提供類似形式的服務和支持的話,會對其他業務發展起到重要的作用。

學員第一次嘗試應用所學習內容的時,很有可會疑問或遇到困難,如果他們能快速且輕易地得到解答或幫助,他們就有可能會繼續嘗試使用新知識和新技能。

如果他們遇到問題但是得不到幫助,或者有疑問卻無法獲得解答,他們就很有可能放棄努力,並且有回到培訓前的行為習慣。

8
階段四:評估


這個時期需要對學員的學習成果進行評估和確認,並確認學員持續績效改善的空間。

「完成」事實上意味著「學習後的結果和實現的業務目標」。因此,完成學習任務指的是,當你參照學習項目之前界定的業務收益標準,通過評估確認績效得到了改善,這時我們才可以說學習是有效的,達到了學習真正的終點。

從一開始,參加學習項目的學員就應該被告知評估學習成果的方式及評估時間。之所以要將評估納入完整的學習過程,有三個原因:

  • 明確期望
  • 為學習項目設定清晰的目標
  • 評估本身就是一種學習體驗


9
評估讓期望變得明確


其實,員工都想知道公司對他們的期望是什麼。在組織中,沒有明確的期望往往會讓員工不知所措、績效降低及工作不滿。

但是,學習與發展作為企業業務的一部分,卻很少有學員設定績效改善的期望。沒有明確的期望,也沒有用來評估期望是否達成的方式,在這種情況下,培訓就容易被忽視。相對於,如果有一家企業不認為銷售人員設定銷售目標、也不跟蹤銷售的進度,結果會是什麼樣?

這明確的事實告訴我們,評估推動績效,或者說,你所評估的,就是你想要的。


當理解學習成果將在工作中被衡量的時候,他們就會更加認知地對待學習,也會盡力在工作中應用這些知識和技巧。然而,要獲得所要的結果,評估過程就需要考慮到具體採用的方法、學習內容和時間節點等眾多因素。

10
評估是一條清晰的目標線


評估學習成果是完整的學習體驗過程的一部分,因為評估為一個培訓週期界定了清晰的終點線,並且設定了明確的滿意標準。

界定明確的目標就是激勵人心的技術,當我們獲得達標的成就時,這個目標目標除了讓人享受到達成目標的內在滿足感之外沒有任何獎的話,那為什麼我們不能讓學員享受到這種因參加某個培訓而獲得的滿足感。

11
將「評估」當成「學習」


評估過程本身就是一種學習,這主要體現在兩方面:一是由於人類記憶的間隔效應,在回顧過去所學的過程中,會進一步加強對所學內容的記憶;二是評估過程是一個不斷提供績效反饋的過程,這對於績效改進是非常重要的環節。

強化記憶:當人類在學習的過程中,你回憶起某事件的次數愈頻繁,隨後就愈容易記住這件事。當我們希望將新知識和技能轉化為行動時,頻繁回顧、強化記憶是首要得且非常關鍵的一步。因此,設計學習強化的教學干預措施,能夠促進知識的學習轉化和績效的改進。這些措施就是在學習過程中進行的測試評估、評估前的準備、強化練習及學習內容的再加工。

績效反饋:績效反饋是績效改進的必要條件。沒有反饋,員工就很難知道自己的行為是錯還是對的,也不可能知道自己的績效是否有所改善,以及應該在哪方面改善。

當我們進行學習成果評估的時候,需要界定具體的時間和流程,這一點非常有價值。因為這樣,學員才有可能獲得即時的績效反饋,了解到他們對知識和技能掌握的程度,以及在以後的學習過程中需要改進的地方。

評估的本質:在階段四,若要評估學習標是否達成,就必須要對學員的行為、掌握的技巧及學習項目既定的期望結果進行綜合評估。

有了評估的存在。只有當學員的學習成果被應用到工作實踐中,並進行了評估和確認後,整個學習週期才算完整。評估能為學員提供清晰的努力方向、明確的改進期望及幫助其績效改進的反饋建議,所有這些都有助於增加學習轉化的成功率,以及取得有意義的學習結果。

結語


好的培訓設計,不只是著重在單點的課程上,而是需要課前的分析現狀,到課後的成效轉化評估。

這種流程型的思維,可以幫助我們跳脫既有的學習框架,從而轉向成效的執行來看。

回歸到學習的核心,導師的作用只是讓我們知道各個的大門,而至於要開啟哪扇大門往前走,則是我們自己本身的決定。可以說,如果不知道自己要什麼,即使在你面前擺在多門也是一樣的。




未來預告|

133【可用在團隊文化上】服務細節:如何締造服務精神的基本認知
領導者將以什麼樣的方式鉅細靡遺地把服務做到極致,從中又有什麼方法可以幫助我們建立起這樣的能力。

134【可用在全球發展上】全球化業務拓展的4大核心要點
全球化的時代下,該如何避免可能會觸及到的狀況,並且把風險的問題依序解析。

135【可用在培訓設計上】如何強化學習連結:培訓準備的8步驟
學習設計者在針對培訓的時候,如何有效把學習內容與學員做有效連結的關鍵要素。


2016年11月6日 星期日

129【可用在培訓設計上】如何增進培訓效用:創造以學員為中的學習環境




人可能在一夜致富,但也可能一夜就一無所有,這是為什麼?如果今天給你一個億,你會怎麼用?對財務的意義與價值沒有清楚認知,你是不會知道怎麼發揮它價值,因為個人的認知水平只停留在底層。

金庸在《天龍八部》中寫道掃地僧講述一段說:「佛門的弟子學武術,主要是在強身健體,護法伏魔,所以,修習任何武功都必須心存慈悲之念。如果不以佛學為基礎,在練武之時,必定會傷其自身。」

也就是說,如果不以慈悲為懷,就不能消除練習這些上乘武功時所沾染的戾氣。少林派的七十二絕技每一項絕技都能傷人要害,只有佛法愈高,所練得的武功才能愈高。

換句話說,一切偉大的建築始於它的地基,並且一步一步、穩扎穩打的向上構築的。如果一個人一下子變得很厲害,那麼在他的背後一定付出了我們想像不到的辛苦與艱難才能有現在的成果。也有可能沒有相應的能力與認知,很快就會被打回原形的。

同樣的,對於培訓的過程,如果不能清楚知道核心的認知,只是強灌我們認為對方所要的,卻不是對方真正需要的內容時,就容易造成培訓的失敗,學習的設計也需要一步一步從需求釐清到學習轉化上。我們要如何打造以學員為中的教學,就是我們學習設計者需要理解的核心思維。

CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 人資 創新
轉化 績效 需求 目標
共計 3,289字 | 建議閱讀時間 5 分鐘


任何培訓項目的目的都在於產生結果。人們在參加完培訓後必須要比培訓前工作更加有效。

和培訓前比,人們了解了更多的內容,掌握了新技能,或者是工作態度有了轉變等等。

1
創新培訓技術


它不是小的技巧和心得體會的集合,而是一個體系,能讓人們以最優化的方法和程序,去加快學習、記憶和應用,讓培訓帶來真實的成果。

它是一個「以學員為中心,以講師為引導」的學習體系,焦點永遠在如何讓學員從培訓中獲得更多。

2
成人是長著高大身軀的小寶寶


我們累積了很多人生經驗,但那些經驗並沒有用在學習的過程裡。

在成人培訓的課堂裡,必須把自己的豐富經驗帶入教室,透過這些從自己的經驗中學習,從而發現與學到更多。


3
人們不會和自己的數據爭辯


請學員列出自己的行動計劃,請他們羅列出回到工作崗位上把上就會應用的原則、想法或技術。

這種做法強化了培訓的效果,也證實了人們不和自己的數據吵架。

4
學習效果和學習過程的有趣成正比


這裡指的有趣不是培訓中那些和學習內容無關的玩笑、遊戲或娛樂活動。

所指的是參與學習過程中,尋找到純粹的學習樂趣。這樂趣可能是你發現自己理解了新訊息,掌握了新工具和新技術,也可能在學習的過程朱發現了自己的能量和優勢。

這些學習到的內容能夠讓你有一個更加美好的工作和人生,可以幫助你解決更多問題。

5
行為轉變,學習發生


培訓不是關注學員知道了什麼,而是關注學員知道了這些內容後,可以做什麼。

這就是為什麼技能訓練在培訓過程中非常重要。如果我們想讓學員的行為發生改變,就必須給他們非常多的機會練習,而且這些練習的場景不能讓學員有不安感。

從邏輯上知道一些事情,與一個人體驗過後從心理上有願意去做一些事情,是完全兩碼事。

一個有經驗的永遠不會任由一個只有理論的人擺佈。

讓學員運用我們教給他們的知識和方法,去嘗試並獲得成功的體驗,只有這樣才能確保他們在回到崗位後應用我們所教授的內容。

6
教授他人是能力的最高證明


我們可以做什麼,或者我們可以教你什麼並不重要,最重要的是我們教給你的東西,你還可以教給其他人。

未來培訓的一個目標一定是要讓學員成為傳播的種子,能向他人傳遞內容。

7
培訓是個流程


培訓不僅是單一課程就結束,它是一整套的流程。它遠在學員開始上課前就已經開始,一直延展到學員培訓後在工作中或者生活中應用所學的內容才結束。

這意味著,我們最初要營造有利於學習的環境,我們需要先確認需求,以及管理者的支持。其次,要在課堂上營造以學員為中心的學習過程和氛圍。
最後,要設計培訓後的轉移機制,確保學員在實際工作中有機會應用所學習的內容。

8
結果產出


培訓的目的是產生結果。企業需要培訓是因為培訓能帶來績效。為什麼需要改善績效?

因為我們相信改善績效能讓企業實現自己的戰略目標。然而,績效不好卻不能證明一定需要培訓。


當績效是問題的時候,培訓並不一定是解決方案。在認定培訓能夠幫助解決績效問題前,還有五個其他方案要考慮:整個組織、大的部門、小的部門、個人、職位。

針對這五點來做步驟式的探討:

第一步:分析需求的類型
針對培訓需求可分為三種類型,第一,是有問題或缺陷不足;第二,有改進的機會。企業的各項指標都不錯,但還是有機會讓每個人更上一個台階。第三,計畫未來,就是意謂著開始為下一個發展而培訓相對應的人力,以確保新的計劃績效有所銜接。

第二步:分析組織裡誰會受到第一步驟的影響
當你拿到第一個步驟的答案後,你可以分析組織裡那些人會受到影響。例如有了問題和缺陷不足,可能會聚焦到哪些職務的人;對於未來的計劃,則可能牽扯到整個組織的人員。思考並選擇組織會受到影響的人。

第三步:分析並選擇合理的策略來解決問題
在選擇培訓作為解決方案之前,還有其他六種類型的方案可以幫助你解決前兩的步驟發現的問題。

類型1:是不是系統的問題?
你可以培訓你的員工,但是如果員工沒有必要的系統和資源來幫助完成工作,他們也不能產生好的績效。

類型2:是不是組織發展的問題?
在一個組織內部,很有可能存在懲罰高績效員工的政策,或者鼓勵某些我們不希望看到的行為政策。

類型3:是否有培訓的需要?
你可以使用如下的三個問題來幫助自己確認這是不是培訓需求。

  • 員工有能力做嗎?員工是否有足夠的智商和體力來完成工作?
  • 員工願意做嗎?
  • 員工被允許做嗎?


類型4:是不是職務適任的問題?
員工有出現問題時,公司應該仔細反省是否把員工放在了不合適的位置上。

你有沒有分析過員工的行為傾向?人漢人之間有很多的不同,喜歡不同的事情。深入了解你的員工對什麼事情特別有熱情。

類型5:是否需要職務上的輔導?
面臨績效問題時,思考一下是十天的培訓更加適合,還是十分鐘在職務上的輔導就可以了。

有時候,員工其實需要的僅僅是有人展示一下如何操作,回答幾個問題就可以了,沒有必要拉到教室裡做一個系統培訓。

然而,經理們未必知道在職務上應該如何輔導部屬。如果他們沒有看到其他經理如何在職務上輔導,那麼他們就不會意識到職務上的輔導有多麼大的功效。大多時候,職務上的輔導都比正式的培訓更快地產生績效。

類型6:是不是招聘到了合適的人
公司裡的招聘標準和流程是不是確保基本工作能力的人被招進了公司?如果公司沒有清晰地說明職務和績效的標準,則可能會招進那些並無合適技能的人。

把培訓的需求進行篩選,確保你能真正為企業和個人提供有成果的方案,這就是創新性培訓技術的基礎。



結語

學習本身就是須要由自己來學習,沒有人能夠替你學習。當你知道學習的意義是在於每次學習到新知識、新技能或新概念後所產的快樂,那才是真正學習的本質。

就如同科學革命的啟發,不是為我們知道了什麼,恰恰是因為我們不知道,所以才會藉由科學的方式來去應證。當我們把學習的心態從單純被動式學習變成一種主動探索的過程,學習就不在只是負擔,而是讓我們邁向一個更好的自己。


未來預告|

130【可用在領導聚焦上】聚焦當下:化解團隊衝突的核心思維
組織衝突的逃避是人的本能,如何透過建立信任,聚焦問題,讓團隊自主找出解決方式。

131【可用在品牌評鑑上】如何衡量品牌價值:具體化建構品牌資產
品牌資產的衡量是難以量化估算,但如何藉由幾個關鍵方式,讓我們從淺至深理解品牌轉化成實際利潤時的價值。

132【可用在培訓設計上】學習、轉化、評估:三階段指標的關鍵作用
學習四階段的後三步驟,如何將學習成果與實際業務收益做連結,以及該怎麼具體實際在職務上。

133【可用在團隊文化上】服務細節:如何締造服務精神的基本認知
領導者將以什麼樣的方式鉅細靡遺地把服務做到極致,從中又有什麼方法可以幫助我們建立起這樣的能力。

134【可用在全球發展上】全球化業務拓展的4大核心要點
全球化的時代下,該如何避免可能會觸及到的狀況,並且把風險的問題依序解析。

135【可用在培訓設計上】如何強化學習連結:培訓準備的8步驟
學習設計者在針對培訓的時候,如何有效把學習內容與學員做有效連結的關鍵要素。

2016年11月2日 星期三

125【可用在培訓設計上】學習設計4階段:如何準備好強化學習成效的關鍵認知


如果看到你的幼兒在不斷的抽取衛生紙,拿起來,撕掉,一直不斷的重複,你會怎麼做?

如果這時候你去阻止幼兒,是的會因為你阻止而停了下來,但是,等到你不注意的時候幼兒又會去做同樣的事情。可以說,你愈阻止幼兒做這件事情,他就愈反抗。

這時,我們可以換個方式,在幼兒不斷抽衛生紙的過程中,可以告訴幼兒你這個動作是撕、這個是丟、然後衛生紙是怎麼飄下。不用任何大道理,只要跟幼兒講述這些過程與體驗。

另一個有趣的例子是如果當一個孩子第一次按下開關燈的按鈕,當讓燈亮起來的時候,接著又按下關燈的動作,這時孩子所展現的表情是非常驚訝,因為他第一次通過這樣的方式讓孩子理解這世界。

因此我們必須要有足夠的耐心、培養孩子的創造性、好奇心。接續上述例子,父母與孩子之間的尊重,是在學齡前,讓孩子允許犯錯。

相對在學齡前,幼稚園到國中、高中以及大學,各個階段的培育方式與溝通引導都會有不同的重點在。

同樣在父母對孩子的期望與支持,都將會對孩子在學習上影響重大。可以說,用什麼樣的心態及出發做教育,對孩子都會有不同的人生結果。但是,我們以為我們對的方式,卻很有可能誤殺了孩子發展的可能。唯有傾聽、不斷溝通,不用否定性的話語,才能夠不斷激發孩子的無限可能。

我們在成人的學習培育上又該用什麼樣的方式來做教學?才能讓個人激發對學習熱情與意願。

如果是針對人才發展的培訓上,培訓不單只是做一場培訓就結束了,事前的準備,領導者對員工在培訓上的期待與實踐的關注,都將影響員工在培訓的學習成效。

接下來將以培訓四階段的第一階段準備上,如何確認可能的外在影響因素,以及什麼樣的方式可以強化學員在培訓上的學習成效。


The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 
轉化 設計 階段
共計 4,281字 | 建議閱讀時間 8 分鐘

適合對象
培訓專員|人才發展|學習設計|人資經理

組織只有持續不斷地學習並應用新知識,才有足夠的適應能力、競爭力及自我生存能力。

假如將學習提升到組織戰略高度,每年對學習發展進行大量投入,學習將能夠幫助組織產生最大的價值,而組織最終也會獲得巨額回報。

要使企業學習的產出實現價值最大化,就需要把學習項目看成一項業務流程,而非獨立的培訓課程。

這就意味著需要設計完整的學習體驗,而不僅僅侷限於課堂教學。我們如何全面、系統地探討如何設計與管理完整的學習流程,即需要在傳統培訓的過程中,加入前期的項目規劃與設計,以及後期的學習轉化與應用。這樣做的目的是確保學習項目能夠帶來期望的業務產出。


1
影響產出的因素


學員的期望、態度、先前的知識和經驗、學習風格和情緒狀態,等都會影響著學員學習轉化和知識應用的程度,包括機遇、鼓勵、強化以及早期成功或失敗的經歷。

在企業學習發展項目中,所界定的成功項目,只有在學習轉化為工作實踐後,才能被稱為「成功」。因此,完整學習項目的設計必須包含整個學習過程,而不僅僅局限於課堂教學。正式課程前後的每一個階段,都與傳統培訓課程一樣重要。


2
學習的新模式


從關注「課程實施」轉向關注「實現結果」,從關注「教學設計」轉向關注「學習體驗設計」,這個新模式包括了所有影響產出結果的因素。

系統化將愈來愈重要,因為組織本身就是非常複雜的系統,該系統影響著內部員工的業績,系統化的方法將影響工作流程和其他工作的環境氛圍也須納入考慮。

孤立地推行學習項目很少能解決企業的根本問題,這是因為從根源上來說,企業的業務問題一般都是系統化的。

3
學習項目四階段


將「學習」轉化為「業務收益」需要經歷四個階段:準備、學習、轉化、評估。

實際上,將培訓轉化為業務收益最具挑戰性的是,如何將教學環境中的「學習」轉移到正式的工作環境中,或者,可以說,真正的學習始於課程結束後。

所以將學習項目四階段的劃分更能體現學習體驗的完整性。

很多培訓部門會忽略階段一中提到的前期作為,真正的精心設計的項目中,若要全力餐與整個過程,並從階段二、三獲取最大價值,階段一中的工作內容是必不可少的。

階段四有兩個關鍵點:第一,表示完成了某一項學習循環的既定終點;第二,對結果進行評估,並嘉獎取得成就。通常人們把評估看成獨立於學習流程之外的事件。但是對於學習項目成果的影響也是同樣重要的。

而且,階段四包括對業務結果的評估,目的是增加學習項目成功的可能性,因為該階段關注投入產出比,並把相關資源集中於此。

評估本身就是一種練習。在學習結束後一段時間,通過讓學員複習與回顧知識,可以達到強化學習的目的。精心設計的評估可以為學習者提供重要的反饋,告訴他們那些方面做很好,哪些方面仍需努力。


階段一對於學員能從正式教學環境中學到多少內容,以及是否能將學到的東西應用到工作中,會產生重要的影響。甚至在階段一中沒有提到的某些因素,也會對項目能否成功產生影響。

4
期望影響產出結果


參加學習項目的學員並不是一張白紙,他們有自己的觀點、期望甚至偏見。

這些早期的體驗已經開始影響他們對項目價值的大概看法,以及打算在多大程度上投入多少時間和精力。學員對項目價值的心理預測會受到管理者所表現的「關注」或「冷漠」等態度的影響,也會受到過去培訓經歷的影響。

如果培訓部門在幫助學員創設積極正向的「學習期望」方面投入更多的努力和關注,那麼培訓部門將受益匪淺,因為正向期望更輕易獲得自我成就感。

其實這種現象影響面非常廣,但培訓部門的負責人卻往往忽視它,這是後患無窮的。當然,我們不能說高質量的課程不能轉變某些學員的觀念,也不是說一個卓越的課程沒有辦法改變某些「有偏見」的學員看法。

試想,如果我們所做的工作足夠讓學員相信該學習項目真的有幫助他們的工作,也讓他們知道要對學習的結果負責,從而帶著強烈的學習動機去參加培訓,那麼要達到預測的學習結果會容易很多。

階段一還包括背景了解、網路學習、訓練前期的評估和其他任務,這些方式能加速和豐富階段二的學習過程即正式或結構化的學習體驗。

5
階段一的強化策略


由於階段一會影響到學習和發展項目所創造的最終價值,因此,為了強化階段一的效果,改進整體的學習項目流程,以下三種行動是非常關鍵的:提高期望;管理者參與;將那些職位相當、學習水平相當即背景相似的學員集中在一起參加學習,集思廣益加速學習。


1.提高期望

學員可以將培訓作為職業成功的必要環節、一種獎勵、一次懲罰、一次休閒度假或純粹浪費時間,無論哪一種觀念,都影響著他們看待培訓項目的態度,從而影響到培訓項目成功的可能性。

培訓部門可以參照市場行銷的做法來提高期望。其目的是在品牌和消費者需求之間創造一種積極的「連結」,然後將這種「連結」融入消費者心靈深處。培訓是企業發展不可或缺的一部分,也是員工職業發展的「必需品」,因此創造強有力的「培訓品牌」能夠幫助培訓部門對業務的發展做出更大的貢獻。

界定業務收益,不僅能為學習項目的設定提供所需訊息,還向學員傳遞了(提高期望)參加項目的重要性。

請記住:人們買個是產品功效,而不是產品說明。大部分人往往只是告訴消費者某項產品的特點,希望消費這自己根據這些特點的描述,去思考該產品能夠為其帶來的價值與預測收益。因此,想要獲得潛在學員的認同對學習項目的支持,就必須要明確地告訴學員他們為何參加你的課程,即學員能因此獲得的收益。

另外,強調該課程項目對企業和個人的收益是什麼。儘管只是改變了定位和介紹方式,而培訓本身並沒有改變,但是經證明,修改後的培訓更能夠吸引潛在學員的參與及業務部門對經理培訓的支持。


2.改進邀請方式

想想在你的組織中,是如何邀請員工參加培訓?學員的收益明確嗎?發邀請函的人是員工所了解並受人尊重的主管嗎?邀請函有沒有提高員工的期望,讓他們覺得自身受益匪淺?與此同時,邀請函是否傳達了公司對他們的高度期望?

培訓項目的邀請函是在向學員展現學習收益的絕佳機會,是階段一的重要組成部分,它能夠為學習者完整的學習體驗定下基礎。

如果不想讓你的學習項目被看做又一個無聊的任務,那就不要用那些無聊的宣傳方式。


3.確保管理者的支持

來自管理者的支持,能夠在很大程度上增加學習項目成功的可能性,在階段一中這點尤其重要。

員工在忙於本身業務工作,壓力也很大,每個人的時間都很緊迫和有限,他們希望管理者能給出指示,讓他們知道什麼樣的學習項目對其重要,從而合理分配時間和精力。

如果他們認為某個學習項目得到了管理部門的強烈支持,他們就會對該項目付出更多努力和關注。

學員的直屬領導對學員工作任務的優先分配、經驗認可及工作滿意度等因素,對學習項目成功與否都起到了非常關鍵的作用。

如果能夠讓經理看到業務需求與培訓課程之間的緊密關聯,那麼他們會更願意讓員工區參加培訓項目,對於學習轉化的支持也會更多。

高層管理者真的不願意為該項目提供支持,那麼這時我們就需要重新審視整個項目。學習項目負責人必須問一問自己:
開發的學習項目是否能夠真正地解決公司迫切的業務需求?

一個缺乏管理層支持的學習項目不僅會降低成功的可能性,也會有可能損害整個培訓部門的聲譽。


4.重新定義終點線

「準備」階段有一個重要目的,是應該確保不讓學員懷疑公司對他們的期望,堅信學員定會有所收穫。學員來上課的時候就該清楚明白,能夠參加培訓是他們的榮幸,同時也擔負起一定的責任,要將所學內容應用於實踐從而提升績效。

所以,很多企業對於僅僅提供「培訓課程」的做法是無法達到預設的結果,因為企業投入了時間和金錢,卻沒有任何收益。因此,必須將學習項目的「終點線」從課程結束後這一點。,重新定義到「評估學習結果」。


結語


什麼是一個好的學習,其中一個關鍵就是在於環境。猶如家庭環境對孩子的影響、校園環境對學生的影響、企業組的文化環境對員工的影響,都擁有非常大的作用。

好的學習設計者必須要知道,單點的學習無法產生價值,必須要把每個學習點連接,並且,從事前的學習規劃,到成果的檢核都是非常重要的。

換句話說,我們在設計時必須包含影響這個學習環境的人,例如企業的領導者,領導者對於學習培訓上的支持扮演著重要的角色,另外可以從領導者的支持與否觀察出組織是否真的善待人才。

不管事從孩童還是到成人的學習,環境的塑造與影響都將產生不同的結果。


未來預告|

126【可用在服務需求上】如何找出超乎期待的需求:感動服務的四大流程
從用戶的正反面釐清可能需求,進一步深入探討用戶所要解決的核心問題,並且如何創造高期待價值。

127【可用在團隊成長上】從0到100:組織漸進式成長的6大驅動因子
如何藉由人員的配置、資源應用以及可能的抗拒來增加它的組織成長的催化效果

128【可用在職涯面談上】共創新成長模式:企業與員工的聯盟新概念
未來新的雇主與員工之間的關係將如何有效合作,將是決定組織是否能長遠發展的一大關鍵。


2016年10月29日 星期六

121【可用在培訓設計上】培訓到績效:培訓規劃的5大陷阱


如果你是執行長,你願意停止所有門市運作三小時,關起門來,讓所有夥伴聽一堂課,只為了講述一段理念、價值、精神與我們的存在嗎?

星巴克執行長霍華舒茲(Howard Schultz)在《勇往直前》就提到,2008年2月26日,星巴克採取一項史無前例的行動,同步關閉七千一百家美國門市三小時,目的是為了訓練各家門市夥伴調理濃縮咖啡,期待他們每一次都能做出完滿的飲料。

這如同是場大型的培訓,所要傳遞的,就是回到當年霍華舒茲在義大利的街道裡品嘗到的那杯咖啡,所帶來的感動。

過程中讓所有夥伴再次理解一杯咖啡,不僅僅是杯咖啡,更是為我們客戶不斷創造的感動。

回到培訓的層面來講,對於這種企業文化、精神與價值的培訓,如何轉化為實際的企業利益,從當下的培訓並不能立即見到成效。

但是,拉長時間維度來看,從顧客體驗,回流率、滿意度以及相關人士的評鑑。讓我們用數據化的方式呈現出在此之前與培訓後所產生的變化。這就是把培訓轉化為實際績效的方式。

然而,要使培訓達成業務的實際結果,還必須從一個核心角度出發,那就是,我們為什麼要這樣做?對企業又會帶來什麼樣的影響?

當年霍華舒茲就是看見各門市所製作出來的咖啡逐漸偏離原本的初衷,失去了咖啡應帶來的感動。並在全球不斷擴張下,失去了原有的品牌精神,所以透過重回執行長並未所有夥伴再次認識到什麼是屬於品牌的精神與價值。

換句話說,培訓的設計不只是一個單點的行為,而是一整套系列的過程。從最初期望培訓帶來的成果,與培訓所需要產生出的行為,還有哪些是關鍵行為指標與如何具量化的評核。

另一方面在針對培訓的設計上,我們還必須要具備一種概念,什麼是培訓需要解決什麼不是?只有理解為什麼要培訓?與如何實際轉化為績效,才是好的培訓專員的基礎。

可是,我們常會因為為了培訓而培訓,忽略了真正的效益,或者,只注重單點的流程,忘了整體系列上的連結性。如何避免讓培訓變成一場無效的活動,就需要理解,有哪些因素會讓我們走進這個培訓陷阱的迴圈中。

The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 系統
績效 轉化 陷阱 問題
共計 4,689 字 | 建議閱讀時間 6 分鐘

適合對象
培訓專員|人才發展|學習設計|人資經理

在人才發展的領域中,會遇到太多被一個或多個潛在「陷阱」壓垮的培訓部門。下面列出一些常見的陷阱,以及避免這些陷阱的建議。

在沒有比讓設計師、引導師甚至技術人員把他們的能和創意放到無法產生價值的項目上更悲劇。這就如同「偽工作」。因為它需要你付出與正常工作一樣的努力,耗費更多的時間和資源,但即便如此,也沒有真正幫助組織完成使命。

這樣的事是如何發生的?為什麼一些精明的培訓部門也會落入「陷阱」?經驗告訴我們,一定要避免以下5種培訓「陷阱」:


  • 把培訓當成萬能藥
  • 為培訓而培訓
  • 混淆培訓方式與學習結果
  • 僅考慮值得稱頌的意義
  • 投入不足


1
1.把培訓當成萬靈藥


不是所有的績效問題都能靠培訓解決的,造成培訓無法達到滿意結果最為普遍的原因是,培訓並不解決某績效問題的首選方案。

導致績效問題的原因可能是多方面的,而培訓只能解決那些由於缺乏技能或知識所導致的績效問題。

那我們如何知道是這方面的問題,可以透過這樣問:「如果一個人的生命要取決於個人能否做到某件事,你覺得他能做到這件事嗎?」

如果答案是肯定的,那麼不要把培訓作為一個解決方案,畢竟去教人們他們知道應該如何做的事情是不會提升績效的。

如果人們知道如何正確行事但他們沒有做到,那麼他們績效不好的原因便可能是期望不明、反饋不足、激勵不夠、管理有問題或系統流程有問題等。

這樣的話,培訓不會是合適的解決方案。培訓專員首先要做的是通過調查,排除績效不佳的其他因素。培訓的設計與實施是非常昂貴的,應該是人力資源主管及組織為了提升員工績效考慮使用的最後一個解決方案。

如果盲目地實施培訓項目,但後來發現真正的原因是由管理問題或系統問題等原因而導致的績效不佳,這是一件讓人沮喪的事情。

2
非培訓解決的典型示範


期望不明
如果員工不知道組織對自己的明確期望,那麼要確保制定清晰、明確的績效標準。表現不佳往往是因為自己對期望了解不夠。

反饋不足
如果員工沒有及時了解主管對其績效的明確反饋,那麼,一定要確保及時反饋。有時候經理沒有給予員工的及時反饋,卻以缺乏培訓為藉口。即便員工清晰地了解組對他們的期望,他們也需要及時的反饋,這樣才能改善績效。

激勵不夠
如果員工行為改善後,卻沒有得到主管的認可或獎勵,那麼要如何確保今後要做到。培訓無法解決深層的動機問題。工作出色、上司認可可以說是一種正能量。然而很多員工說,幾個月以來他們沒有得到任何正面回饋。

懲罰不足
如果目前員工績效不佳卻沒有承擔任何後果,要確保今後採取措施。

如果員工績效不佳卻沒有用恰當的方式懲罰,那麼員工將會更加消極,如果因此給予提供培訓將無法達到任何成效。例如有公司要求講述建築工人安全意識的培訓,原因是工人們工作期間不戴安全帽。但繼續追問說道:如果工人在工地上不戴安全帽,公司會採取什麼懲罰措施?回答是:不會怎麼樣。這就是問題所在,問題並不是由工人缺乏知識或技術所引起的。

缺乏工具、信息不足、流程複雜等
如果還有其他妨礙實現令人滿意的績效因素,諸如缺乏工具、信息不足、流程複雜等,那麼這些問題應該直接解決,也無法用培訓解決這些問題。培訓只用來處理那些由於缺乏知識或技能引起的,簡單工具輔助或其他績效支持方式無法解決的問題。

當有人向你提出培訓需求,而你知道培訓不是解決問題的最佳方式時,你會怎麼做?

如果你能夠功過有技巧的提問與分析讓對方明白問題不是由缺乏技能和知識導致的,可以通過非培訓的方法解決,你就已經幫助了你的客戶、企業及培訓部門。


3
2.為培訓而培訓


這意味著培訓一開始就會有麻煩。特別容易由某位高層管理者命令培訓部門組織一次培訓來解決某個問題時,更容易產生這種麻煩。

若培訓由業務需要所驅動,如果缺乏足夠的市場開拓能力、領導力或銷售能力,這樣的培訓是適合的,能夠解決問題。然而,有些培訓項目目的開展並非因為一定要達到某種結果,如以下情況,開展某種培訓,往往只是為了充數;開會時順帶的培訓等

培訓課程的結束,很容易被看作學習項目的結束點,尤其在大型的企業裡,在這種情況下,項目成功的標準是以參加培訓的人數、培訓的反饋分數衡量的,而不是判斷該項目是否能夠推動組織的發展,也沒有衡量培訓的成本是多少。

為培訓而培訓是註定要失敗的,解決方法就是組織中的培訓部門應詢問「為什麼」或「這對企業有什麼好處」,不論是誰提出的培訓項目,在設有明確業務結果之前,是不應該被執行的。這將有助於在企業內部營造一種氛圍,每個提出的培訓項目都需要證明其業務方面的價值,只有那些令人信服的項目才能夠得到執行。

4
3.混淆培訓方式與學習結果


很多企業仍然以參加培訓的人員數量、教學時數、觀看了多少課程等作為培訓的結果,這些不應是培訓的結果。

學習管理系統的出現,讓信息收集、數據分析、轉化變得容易,但這些數據只是統計了活動的過程,而沒有統計產出。

學習項目真正的目標,是看該項目能為公司的發展,以及競爭優勢的提昇做出多少貢獻,同時這個目標也愈來愈多被用於項目評估。其中涉及的內容包含:課程、時間、講師、輔導等都是通往終點的某些站點,活動本身並非終點。當然,這些活動對於培訓部門來說也是非常重要的,它能夠記錄內部管理的流程,但是這些活動本身很難達成企業願意投資學習項目的理由。

對於學習發展來說,混淆培訓方式與結果並不奇怪。在任何學習活動中,人們都很容易將關注點放在學習活動本身,而忽略了最初的意圖。

學習活動本身是很誘人,因為它們容易被觀察、容易衡量次數、容易做成圖表或報告,但它們不等於增加了價值。

關注學習活動而非業務結果的作法會導致這樣的一種狀況:這類培訓項目對企業績效改善和財務收益的影響微乎其微。

在每個培訓項目中都確定企業收益並記錄結果,培訓部門就能夠避免混淆培訓方式與學習結果的陷阱。

這樣做能夠確保培訓部門和運行良好的業務部門一樣受到嚴格的審查,並且能夠創造企業收益而得到認可和獎勵。如果培訓的評估採取一種相比其他業務而言較低的標準,那這無論對培訓部門還是對投資者都是一種傷害。

5
4.僅考慮值得稱頌的意義


培訓部門面臨的第四個陷阱是培訓項目被放到了道德高度。如果有人挑戰多元化培訓、安全培訓或領導力發展項目,提出項對應的質疑。

然而,出於良好意圖的培訓項目中,也需要有公正的討論,這種討論不探討理念的價值,而是嚴格地探究培訓項目如何幫助組織,以及培訓這種方式是否能夠產生所需要的結果。

如果培訓項目不能產生業務上的結果,那麼不論它的政治方向如何正確,或者看起來多了值得稱讚,它都應該終止並被取代。

讓培訓部門關注培訓帶來的業務結果,並且鼓勵大家討論每一個培訓項目所能為組織實現的目標,以及實現目標的最佳方式。


6
5.投入不足


很多培訓項目是在投入不足的情況下啟動的。一些培訓項目完全只由人力資源部門或培訓部門實施,而經理很少甚至沒有參與其中。也就缺少業務的觀點,在管理複雜的業務指標方面也缺乏實際經驗。

如果只以績效差距及其形成原因這樣的單一指標作為需求的來源,也存在著同樣的風險。透過詢問,探討理解經理引導和探討真實的業務需求和期望的結果。

我們的資訊來源可以透過多方面來做探詢,例如:員工、經理、客戶、業務文檔或營運數據。

因此,培訓經理需要去收集數據、界定業務受益、了解員工為實現業務收益所表現出的行為。

當你的培訓項目與業務戰略產生清晰的相關性時,培訓項目就能夠得到經理的積極支持,並且為培訓部門贏得「一席之地。」

為了確保對學習項目的足夠投入,需要成立一個由業務負責人和學習發展部門負責人共同組成的決策委員會,該委員會提供監督和建議。

接著透過三個面向來做審視:


  • 關注結果
  • 對需求或機會進行系統的評估
  • 為識別影響績效的因素,需要對工作及工作環境進行系統分析


人力績效技術首先確認員工與組織當前的績效與期望績效之間的差距,確認存在的差距,然後進行原因分析,確定是什麼影響了工作環境(信息、資源、激勵措施),以及是什麼影響了員工績效。一旦績效差距和原因確定下來,就可以設計及開發適合的解決方案。


7
培訓的價值


學習與發展的出資人是根據學習所能提供的價值台決定投資多少的,投入的時間和資金愈多,期望也會愈高,培訓部門就需要為出資人提供更有說服力的證據,來證明他們花的錢是值得的。

就像銷售其他產品和服務一樣,學習與發展項目面臨的挑戰是要拿到「訂單」而做出充分的承諾,但是承諾有可能做不到。唯一能找到的平衡方式是事先對業務結果及成功的標準達成共識。


培訓項目有總比沒有好。這是因為企業可以選擇不作為不投資於培訓,或許因為解決問題的成本超出了期望的收益,或者是對培訓能夠解決業務問題沒有信心。培訓部門必須證明培訓產生的價值肯定會比不提供培訓產生的價值大。

如果不能證明價值,那麼,在企業財政緊縮的時期,不需要做任何培訓,就會成為老伴減少培訓投資的選擇之一。

所以,如果想讓管理層明白投資於培訓與發展,有總比沒有好那就清晰地界定培訓所能帶來的企業收益。


結語


當我們看到問題時,必須要停下來思考,究竟這是對的問題,還是錯的問題。一旦找錯問題點,將會產生出不同的行為與影響。

我們是否會因為只看到表面的現象,就認定說我們缺少了那個,於是就想培訓的解決方式。但實際上可能是系統、流程或是反饋機制的問題。

一個培訓部門判斷是否做得好不好,關鍵就在於是否有跟管理層、員工、客戶等相關聯的人做深度的探訪,理解我們真實面對道的問題是什麼?針對這些問題找出哪些是培訓能解決的地方,並以實際業務價值的數據幫助用戶,看到他們所投資的每一筆錢都是在為組織創造績效,也曾能提升單位在組織的戰略性地位。