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如果歷史創造了歧視,同樣我們也可以把歧視,永遠保存在歷史教科書中。這是我在前美國總統歐巴馬學到的精神,在某次演講中提到「穆斯林是我們美國的一部分,從建國開始,就有他們的身影,共同參與,共同扶持,共同打造出屬於我們的家園。」
可以說,歐巴馬不管在共同的願景描繪、共同精神提及,共同歷史的回顧,都是值得學習的典範。因為這些共同,都是為了追尋出偉大的願景,這是一種不分你我,而是我們共同開創的未來。
同樣對於一個團隊,你問他們「現在,什麼事情才是最重要的?」如果一個團隊能夠清楚回答出這個問題,就可以避免團隊的兩種現象:團隊過動症與各部門主義。
當你把銷售數量的增長、服務品質提升、技術研發再創新、人才發展再突破等項目都是重點目標時,就會出現一件事情,團隊各部位爭取達到各目標最大化,使內部資源無法成功的聚焦使用發揮團隊的功效。
《成功,從聚焦一件事開始》提到始找出最重要的一件事,你要做的不是加法,而是減法,透過減法,一步步的篩選出真正重要的事情。
然而,即便領導團隊知道這件事情的道理,卻還是無法達成,又是什麼原因?
相對於,有些團隊即便發生狀況,還是能相互合作達到最終目標,這類團隊就是警察、醫療、消防單位以及作戰單位。你很少看到當一位病人要急救時,醫生們在爭奪急救的資源,或是作戰單位會因為不願去支援,辯論誰要先上,誰負責等等的情況。
這些都有一個共通點,那就是「急迫性」當一件事情愈能讓團隊感到急迫,並且所帶來的效應會危害團隊時,這種急迫感會進一步把大家的目標聚焦到一件事情,也就是怎麼解決現在的狀況,為了解決此事情,我們現在最重要的事情是什麼?
01主題目標
如果6個月後要達成這項目標,現在我們要做什麼事情,才能達到那個目標?
當你問你團隊裡的人這個問題,他們的回答是否一致,會決定你的團隊是否真的會到達那個目標。
這個最重要的目標稱為「主題目標」,也就是你們團現在最重要的一件事情是什麼?
然而,這個主題目標的描述必須基於四種原則:
單一性:只有一個最終目標
時限性:目標著實現範圍從三個月至十二個月。如果少於三個月,只會讓團隊成員覺得這是做表面的事,如果是超過十二個月又會讓團隊成員感到目標太遙遠,沒有切身感。
無法量化:訂定主題目標時,不需數據,因為這會框住目標的延展性。
共同承擔:這個目標必須團隊共同承擔,即便不是直接關係,也要視為最重要的目標。
02解釋目標
當主題目標討論後,擁有一致的共識,即便不是最直接關聯,各部門都必須共同承擔目標。換句話說,卓越團隊對於目標的共識是以,組織整體利益目標大於各部門的目標,如果缺少了這一層共識與認同,還是會回到各部門主義,為了各自目標而失去了整體一致性的發展。
除了定義出「主題目標」後,必須清楚說明,哪些行動與方式,可以讓你的團隊達到那個主題目標。
同樣,對解釋目標有三個原則:時限性、無法量化、共同承擔。
這一層級著重在於,當主題目標出現後,接著如何達到主題目標的方式,透過各項行動說明你們可以用什麼方式達成這個主題目標。
這時會出現一個問題,那就是「解釋目標」的數量要有多少,基本三至五個的範圍,最好以三為基礎,做為行動計劃的投入。
03標準作業目標
這部分就是你在日常的作業目標設定,例如銷售量、營業數字增長、客流量、翻桌率等目標。
最後一層的目標定義稱為「標準作業目標」透過可量化與直接性作為目標設定,在探詢目標的同時,必須不斷回顧解釋目標與主題目標,串聯起這些數據目標是否達到同樣的一致效果。
有時主題目標會從標準作業目標而來,這只說明這個標準作業目標的層級提升,當達到階段性目標後,還是會回歸到標準作業目標。也就是說,標準作業目標是為了達到主題目標的手段,而不是目的主體。
總結
什麼才是最重要的?思考這一點時,團隊領導者必須問自己幾個問題:
什麼是團隊存在的理由?
什麼是指引你行為的價值觀?
什麼是定義你的營運
團隊怎麼贏?
到最後的團隊怎麼贏,透過策略層面逐步定義出團隊的發展方向,再確認這些方向後,檢視當下,什麼是那一件事。
這時逐步把願景、使命與價值觀等團隊基礎為核心,從策略角度出發,延伸至行動計劃目標。
這一系列的過程是為了讓團隊清楚知道,你的團隊所做的每一件事,都是為了團隊存在理由。
如同歐巴馬在他卸任時把8年前的競選口號「Yes,we can」變成「Yes, we did」
是的,我們做到了。
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