賈伯斯曾說，常用我很忙、沒時間，其實代表這人連自己要什麼也不知道，所以才會透過讓自己忙碌顯得有用；相對於成功人士來看，他們事務與時間安排也很滿，但卻不會說自己忙或沒時間，就在於他們清楚知道自己要什麼，以及做這些事情是為了未來而準備。
如果我們每天都十分忙碌，就容易有種情況發生。我們總是希望做一些重要卻不緊急的事情時，卻忘了找時間去完成。
所以對於時間，不是管理時間，而是要能夠找到時間。使我們找回時間的主導權，然而我們該如何找回它？讓我們有機會執行重要的事情？
學會說「不」
說「不」其實是件難事，可是如果不說，就會被更多瑣碎事情所干擾，導致執行時沒能專注在執行上。然而，我們回歸到不說「不」的原因，其實是因為有太多感覺不錯的機會，以及無法拒絕的人情，使我們答應下來。
其實工作的愈久，就容易發現，那些真正厲害的人，往往就在於敢放棄。所謂的夢想，就如同戰略規劃一般，不僅是視野格局的選擇，也是從這樣的高度來選擇放棄。剛開始放棄的時候一定會陷入混沌朦朧的感覺，因為這是從你既有的習慣而產生的抗拒。可是當時間久了，就會漸漸感覺到反而是重要的事情拖著，所產生的後果較為嚴重。
學會說「好」
要找到時間完成真正重要的事情，就必須花時間去做，總之想出方法，排除萬難去實踐。無論是寫小說、參加考試、走向實踐這條路的過程中。必然需要犧牲掉部分的娛樂、睡眠、社交、以及與家人團聚的時間，這會適合在短期內的目標，並能督促我們用衝刺的方式完成。
一件事情不重要的話，就明確的拒絕；如果重要的話，就勇敢接受。你不會因為說「不」損失什麼，也不會因為應該承擔而沒做好而有損失。真正的損失反而是為了配合大眾的認知，而遺憾選擇時間的方式。
有時，犧牲一定時間或金錢來找到時間主控權
隨著事務不斷地增加，能用的時間往往是零散的，如果不能抓住零散的時間來進行我們重要事情，那就會完全沒有時間投資在這方面。而許多成功人士都是利用這些所謂的零碎時間來一點一滴累積自己未來的規劃。例如，愛因斯坦的《相對論》就是在工作結束後，專研出來成果；在搭乘飛機時，經濟艙的人多數在打電動、睡覺、看影片，多半是些無關緊要的事情，主要目的在「打發」時間。然而頭等艙與商務艙的乘客，雖然睡覺休息也占一定比重；但是，看報紙雜誌、做筆記及工作、看書的比重則拉高許多。往往碰到金字塔頂端的人，會發現到這些人的生活也是非常忙碌，但他們卻比別人更為專注在重要的事情上，善於利用零碎的時間。
當我們找到時間後，接著就是規劃與管理我們的時間。在時間的規劃與安排上，可以透過四種思維，幫助我們在規劃有清晰的方向。
- 專注
要讓工作有效率，就必須找到較常時間。如果用零碎的時間，雖然整體的時間量是一樣的，但就整體的效率與專注度卻有很大的差別。比如我們要撰寫一篇文章就需要幾個小時的時間專注，但用零碎的時間來撰寫，每次寫都要重新看整理思緒，反而大大降低整體的效率。所以時間的利用還必須考慮到什麼事情需要短期專注，什麼需要長期專注，才能有效率地把事務安排於其中。
- 精簡
我們常會以為列出常常的事項，就代表我們做好的規劃，但也可能顯示出我們不知道怎地做選擇。一個有效的時間管理的方法是：每天只選擇1-3件事情去做。也許有人會認為這樣反而會限制我們做事的範圍，但就是因為這種方法，反而能讓我們思考，哪些事情才是真正重要要去做的事情。這也就是「精簡」的核心思維。與其強迫自己全面性地進行，還不如找到真正重要的事情專注於此，才能讓事情的質有提升。
- 紀錄
事情一多，就容易忘記，即使再小的事情，一旦量多了也容易記不得。所以，紀錄就成了必要的方法。這也是幫助我們理解我們的時間都花在了哪裡。如果不能清楚知道要做什麼，就容易發生遇到什麼問題就做什麼，最後可能形成被事情控制，而不是我們在控制事情。
要解決被事情控制的方式，就必須先把所有的事情都列出來，然後對大任務進行拆解，分成一小個一小個任務。接著對這些任務進行安排，而在安排任務上就必須思考什麼該放棄什麼可以晚點做，找出重要而不緊急的事情。
- 合適
時間管理的方法在很多地方都有，都會去蒐集那些方式能提高自己的效率，但是在實踐的時候，卻發現這並不是全部的方法都適合。所以，不是每一種方式都是好的，有些方可以加快速度，有些可能會產生反效果。最重要的在於，我們如何找到最適合自己的方法。
時間管理其實是種違反人性的方式，當我們用許多工具來讓我們規劃好時間，然後遵守這樣的規範，一天下來就會有很大的收穫，於是內心就會許多聲音開始誘惑自己去發懶。
為了戰勝這樣的誘惑，就需要不斷的回顧目標，短期、中期、長期的目標。然而，剛提到時間管理有反人性傾向，所以在任何的時間管理與規劃上，都必須適時的安排放鬆休息的時候，讓生活有彈性，才不會變成工具在管理人。
另外，時間管理成功後，是讓我們能夠更佳清楚的知道時間的利用，對事情的價值判斷，透過這養的方式讓我們不再盲目焦慮，而是有清晰的方向與目標。
整體來說，前往目標、夢想的道路上，什麼事情該放棄，什麼事情可有可無，要能找到真正重要、有意義的價值，讓自己能更加認同自己的付出與努力，這才是時間管理的初衷與意義所在。
培訓經理人
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