過往組織要面對轉型,創意對於組織來說愈來愈重要,因為組織不斷的成長過程中,容易因為組織的擴大導致內部溝通上的阻礙,在《穀倉效應》裡就提到這樣的例子,當組織愈分工化的情況,內部訊息愈容易不對稱。然而,要如何有效的讓組織的訊息溝通順暢,就成了領導團隊必須思考的問題,
華特‧迪士尼(Walt Disney)有一則故事再說,有一位小女孩問華特‧迪士尼,是否繼續在畫米老鼠,華特回答說,他已經不再畫他創造的出來的卡通角色了。
「那你還寫不寫故事?」小女孩又問。
華特回答:「我也不在寫故事了。」
「那你都在做什麼呢?」小女孩困惑地說。
華特想了一下,解釋道:「我就像一隻蜜蜂,在不同的花朵之間飛來飛去,從這採點花粉,再到那採點花粉,再回到蜂窩製造花蜜。他的意思是,他的工作就是在迪士尼世界的各個機構之間「飛來飛去」,為眾多員工的想像力授粉,幫助他們提升創意和效率。
對於團隊、部門或公司客服品質的管理者而言,華特的話值得借鏡。想讓企業在競爭中脫穎而出,得確保無時無刻不在與時俱進。
這也就是說,自己的力量是有限的,如果能激發出所管理的每個人的積極意志力,就能擁有移山之力。
華特迪士尼用「加法原則」來形容這種效應。如果「蜜蜂」裡的每個成員都能養成習慣蒐集和傳播好點子來提升業績,那麼客服品質將會做得更好。
大自然離不開蜜蜂為花朵辛勤的授粉,企業也離不開為員工創意「授粉」的領導者,和在同事之間傳播創意花粉的員工。蜜蜂傳授花粉是有季節性的,而想要提升客服品質的管理者,對團隊和員工「授粉」卻是每天的功課。
這就是領導者所要具備的思維,所肩負的責任,就是盡可能與最多員工溝通,想盡辦法提出優化的點子。常與員工交流不僅能激盪出新靈感、帶動大家提出疑問,還能激發出更新更好的方法來完成任務。
作為經營者的角度來看,要培養大家創新思考的好習慣,找碴是沒有實際幫助。相對於只看到缺點,你應該把注意力放在如何改進現狀。換句話說,不要直接命令員工應該怎麼做,而是要透過提問的技巧來引導。如果能給客服人員自由思考的空間、鼓勵他們大家大膽表達想法,那們他們想出來的對策也許會比你還要高明。
無論是經驗有多豐富,無論從工作中累積多少成功方法,這種讓自己放空的策略,對任何管理者都有用。專業知識固然重要,但也往往會扼殺創新思想的火花。
如果有人問你「我們為什麼要這樣做?」最糟糕的回答莫過於「因為我們一直以來都是這樣做的。」
通常我們在創造創意的過程,通常可以透過一些問題來激發想像,例如:
你為什麼會用這種方法做這些事?
你覺得還有沒有更好的方法?
你有沒有想過用另一種方式試試看?
客戶對你的做事方式最欣賞的地方是什麼?
客戶對你做事方式有沒有不滿意的地方?
哪些是你不願意和客戶說的?
如果可以對現存的客服方式做出兩個改變,你想改變什麼?
如果你不問這些問題,人們就不會思考。你的提問愈多,生出的點子也就愈多。而且,這樣的提問除了時間之外,並不需要其他的成本投入,還能提高員工的自信心和積極性。
可以透過定期安排讓大家分享好點子的會議,一周一次或一月一次。同仁所提出的點子應把所有可能會用上的點子都記錄下來,整理成檔案。因為你永遠也猜不到哪個點子會有大放異彩的一天。有時候,最有效的解決方法,往往是看上去毫無關聯的點子意外拼裝而成的。
無論在公司的職位為何,你都同時扮演「蜜蜂」和「花朵」的角色。這兩的角色缺一不可、相互影響。你越是能敞開心胸接受別人的花粉,就越能掌握為他人授粉的秘訣。即使不是管理者,你依然可以在職場中分享傳播靈感和創意的花粉。想要提高客服品質,那就勤奮飛起來,努力尋求改善現狀的方法,只要你開始變得更好,永遠都不會嫌晚。
組織文化的轉型,往往都是由上而下的轉變,也就是說,組織文化的建成,決定於團隊領導的領導風格,用什麼樣的領導方式,就會產生出不同的情況。
換句話說,要建置團隊的擁有高效執行力,或是擁有高度的創意,源自於領導者們在面對團隊成員是如何引導。透過問題引導的方式,讓團隊成員能夠自行獨立思考,究竟什麼樣能讓團隊更好、更有效率。
這也就是團隊的價值,團隊是要激發每個人的參與,讓每個人都能藉由個人思想與認知來幫助團隊的達到更好的績效。未來,如何判別一個團隊的好壞,關鍵在於看團隊成員在組織中,是否能激發個人創意思考讓組織有嘗試的空間。
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