然而,單純有人並不能襯托出飯店的好,而是要有對的人。就如同柯林斯在《從A到A+》中所提到傑出企業的初期就是在選對的人上車。
未來「人」就成為企業競爭中最重要的壁壘,例如《google超級用人學》就提到即使捨棄100名資工畢業的人,也願意等待一位優秀的人才。好的人才所帶來的效益遠比一般人所產生的價值來得有價。
從服務的角度來看,我們在招聘優質的服務人員時,有哪些層面是我們要去注意的。
首先,我們就需要先從招聘的過程來看,究竟在招聘面談中,我們用什麼樣的方式來評斷每個人的態度與熱情。過去,只是透過單一經驗來分享,這就容易造成認知偏差,因為每個人分享的經驗並不代表是長期性,可能只是單一事件的偶發狀況。
所以我們應該,透過開放式問題以及情境模擬,讓應徵者不從單獨的特例來分享,而是從過往經歷中所做的處理方式。怎麼應對?怎麼解決?如何安撫顧客?最後的結果如何?透過一事件讓人可以從中找尋問題與解決事情的態度。
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什麼問題才能找到對的人?
只靠靈活的策略和好用的流程,無法打造出一流的客戶服務,還需要合適的人選,來執行高明的策略和流程。否則,你就會像擁有完備的比賽策略,卻率領一群糟糕隊員的足球教練。
許多管理者都沒受過訓練,學習如何面試應徵者,所提的面試問題不能全面反映員工在工作上的真實表現。結果,他們只能根據所掌握非常少的資訊,來憑直覺做出決定。
我們可以發現,在面試過程中一些常見的問題反而會適得其反,導致應徵者用過於正面的答案來誇大實力。例如,當我們提出「告訴我一個你曾經做過、超過客戶期待的服務案例。」面試官通常以為,這個問題或類似問題能挖掘出應徵者的特質。但問題在於,即便是最差勁的應徵者也能回憶起至少一次類似的經驗,可是他們所謂的,究竟是反映平時的工作狀態,還是絕無僅有的一次例外表現?
因此,我們要著重的問題點,應該是在了解應徵者處理挑戰和挫折的方式。例如,可以提出「請談你如何應對抓狂的客戶?」這樣的問題。這類問題更偏向開放式引導,有的應徵者可能會回想起成功處理的經歷,有的則沒有處理好;有的可能會說出他是如勉強應付過去的,有的則抱怨客戶簡直不可理喻,有人甚至把事情搞砸。關鍵在於,與其詢問應徵者偶發性的經歷,能夠引出一連串不同答案的問題,能提供你更多資訊。
許多人才在求才時很容易犯一個錯誤,就是單憑對方的專業能力就決定是否雇用。應徵者的技術水準當然是不可或缺的標準,只看這一點是遠遠不夠的,你還要仔細評估另外兩個特質,那就是態度與熱情。
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態度決定生命的廣度
簡單來說,可以大致分為兩種人:一種是相信自己能夠戰勝困難、自信「我能」的人,另一種則認為事情的結果多由外部因素決定、認為自己「不能」。遇到困難時,第二類人往往認為他們無法決定後果,所以也沒有努力的必要,只能畏畏縮縮迴避,因此錯失大顯身手的機會。相反的,第一類人則相信憑藉堅定不移的毅力,成功終究會降臨,於是他們使盡渾身解數,努力不懈解決問題。
然而,如果缺少服務的熱情,即便是有能力的「我能」類,也無法長久提供一流的客服。客戶能敏銳察覺缺乏熱情的人,他們寧可與積極向上、幹勁十足的企業打交道,而不要那些員工看起來總是一副被工作折磨得奄奄一息的公司。
所以,要如何讓客戶滿意,最有效的招數莫過於在聘用具備三個客服特質的人,就是,擁有客服技巧、擁有「為工作在所不辭」的態度,以及對工作抱有巨大熱情的人。這三種特質加在一起,便會形成一流客戶服務中不可或缺的元素:敬業精神。要提供給顧客最優質的服務,就得選用技術純熟、充滿熱情、和相信「我能」的員工,他們會讓每一位客戶都享受到最棒的服務體驗。
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