2017年2月20日 星期一
219【溝通決策】如何讓員工進入到決策圈中
有次看到張忠謀在一場演講中說道:「我從不抱怨。」這句話也讓我想起《卡內基溝通與人際關係》提到的概念,不抱怨。
會發現到很多成功的人士,通常他們的話語會把所面臨到的困難或阻礙,看作是一種轉機或者機遇。當我們傾向於用抱怨的角度出發,反而是扼殺了自己去努力改變的可能,只有透過把對自己不利的事情,轉化為成長的動力,才有可能突破現狀,開創出新的視野。
李安就曾提到:「與其說我的成功是從脆弱開始,不如說我很勇敢面對我的脆弱。」因為不在乎把它拿出來,也因為從事藝術的李安有這種真誠,所以才更能同情別人的脆弱。
所以,當我們面對同樣的問題,我們可以看作是一種威脅,也可以視為一種機會,全部的結果取決於我們從什麼角度來出發。
同樣,隨著組織人數愈來愈多的時候,內部的溝通成本將會愈來愈高,為了避免這些不確定性,就會出現相關確定性的指標。例如,當我們不確定業績的數據,就會用績效的方式來確定。
指標可以具體量化,讓我們用清晰方式來做管理,與此同時,也容易忽略的組織裡的創新機會,因為溝通成本的增加導致第一線與決策層容易有資訊不對稱的情況。
為了解決以及符合社群化的管理,我們透過社群軟體溝通時,如何讓第一線的員工發聲,並有效的把資訊轉化成實際的目標,就從接下來的四個步驟依序解析。
1.向第一線員工尋求意見
隨著組織發展的員工人數相對增加,這時就會面臨到兩個問題:
第一,當問題發生的時候,具體的問題是什麼?
第二,怎麼樣解決這些問題?
要找到問題的最好方式,就是收集第一線的訊息,可以透過社群來進行詢問:關於線索處理方面,我們目前存在那些問題?這一次只可提問題,不用帶解決方案。
2.由一線員工作出判斷
把收集到的問題進行歸納,合併相同的問題,在這些問題中,不可能一次性的解決掉,必須清楚知道要有一個優先級。
3.召開會議討論解決方案
當問題已經提出後,可以著手解決,並帶著最重要的問題來,針對這個問題思考我們的行動方案以及具體的解決措施。
4.將任務分解到個人,設置任務到期日
會議結束後,每個問題都有具體負責人,分別建立新的任務,並且設置任務的到期日。最後設定任務的檢查時間點。
整個過程最重要核心在於,我們是否用平等的方式對待最初的訊息來源,是否能用最公正客觀的事實來辨識,而不是出自個人內心的喜好來做篩選。
只有先具備這種開放的心態,才能有效的從第一手資訊轉化成組織成長的動力。
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