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一個人在社會的價值展現,取決於,這個世界有多需要你的存在,這種需要本身就會激起一個人想要的動力。然而,這時你會有一種感覺,時間不夠用。
如果你很忙,但是沒有樂在其中,這就不是怎麼有效利用時間,增加做事效率的問題,而是思維認知的問題,也就是你的「情緒」。
如果這一層關係沒有解決,即便理解再多的工具、概念,還是無法成功的做好效率化人生。因為這種忙,是無法讓你再進步,這種忙只是一種迷途,一種失去方向的船隻。只有懂得真正忙的人,是能夠樂在其中,懂得,這些才是通往財富自由之路的必要基礎。
01忙得樂在其中,是因為看得比別人遠
這些時間你的投入,是為了支持你未來,然而,為什麼有些人會覺得忙得無意義,總是用一種想逃離的眼光來看待現有的忙碌,原因就在於,心態上。
人類智力是否可以經由後天開發,還是先天就已經定型,這兩派都有人支持,於是,上世紀美國有一場實驗,挑選了一百多名高智商的孩童,觀察他們未來的成就是否跟高智商有關,經過一段時間追蹤發現,當初因為條件不符的孩童,被排除在外,反而成為諾貝爾獎得主。
這項實驗,也讓許多人去思考其他的原因,於是就出現了所謂刻意練習模型,這些人的成功,取決於後天不斷自我挑戰的結果。
另一項模型則是,心態模型。因為那些成功人士都具備了成長型心態,讓他們在面對挑戰與挫折時,擁有持續開創的可能性,也就加大的成功的機會;這就加深了人們對於未來的想樣。
從上述就可以看到,一個人對於「忙」的定義,與看法,其實都來自於對人本身的限制。以及目標對於個人的驅使感,目標會加深個人的遠見,即便現在這件事情別人看不出來。
02如果不相信,也就沒有效
忙碌對於個人來說,如果已經讓你不甘負荷,即便覺得樂在其中,你早已分身乏術時,再持續下去,只會讓每件事情看似做好,卻沒有辦法達到完美的境界。如同十個50分的產品,遠遠比不是一個120分的曠世巨作,而那120分的產品反而是奠定你生命價值的產品化展現。
前面所解析的時間管理,是從個人的心態、情緒的角度出發,只有當你理解「忙」這件事情後,增進時間效率的工具,才能真正展現其效果。
如果你想要成就卓越,在訊息複雜的環境中,你會不斷接受到新資訊,接受到新的任務,以至於個人的事務還沒完成,立即接受到新任務,這種不斷被增加事情的時刻。你需要的不是陷入混亂,而是靜下心來,沉著思考這些事情對你來說,「它們代表什麼?」
03清空你的大腦
為了使一個人的時間可以被有效利用,就須要找出未來感覺。這種未來感,就是你的願景,你未來的模樣,他是一種驅使你邁向實現這種情境的
其實,所謂的忙,就是大腦裡已經超載,也就是想要完成的事情很多,卻又不知該從何開始。
因為這些訊息持續環繞在腦海中,漸漸地讓整個人感覺愈來愈混亂,致使執行效率就開始出現的下降。
所以,在解決忙碌的第二步,就必須先把個人腦海中雜亂的訊息給剃除掉,這不是說全部都不做,而是清空你的大腦。
接下來,就是從怎麼清空大腦的五個方式來解析,讓你的大腦做真正重要,且擅長的事情,而不是把大腦當作訊息負載的儲存器。
04捕捉所要執行事項
捕捉,要有效處理每一件事情,首先要理解「如何真正捕捉到真正重要的事情」,也就是擺脫低效率的捕捉。
要做好時間管理,首先要先理解,現在的身上有哪些事情是你該做的,這種掌握訊息的能力,就已經在決定你的時間效率的第一步。
這就牽涉到,你是否明確知道,你真正要做的事情是什麼。因為當我們在捕捉周遭事物的同時,也要捕捉到「應該」、「必須」、「現在」等事項要完成。
所以捕捉事務的第一要點在於,我們把大腦中的訊息全部給卸下來。這時就需要透過工具的輔助,你可以藉由紙筆,寫下這些事項,讓這些工具來成為你的大腦延伸。
換句話說,時間管理的成效,其實是我們看待工具之間的關係,只有當工具成為大腦延伸的一部分時,你才能夠發揮大腦該做,以及真正擅長做的事情,也就是思考,與快速執行。
05建立行動計畫
當我們把腦海中的事項寫下來後,這時就需要開始整理,這種整體的判斷方式是「是否可以行動」。
換言之,當你寫下這一件事情的時候,如果這件事情可以在兩分鐘內完成,那麼就直接開始做,這種能夠快速完成著事情,能夠現在、立刻、馬上完成就不要拖。
因為一但拖延,等同於你留下了負債,不只是在工具上,也可能成為腦海中的思考阻礙,反而無法把這些精神,投放在更重要的思考上。
另一方面,如果這件事情不能馬上完成,你要思考的是,這件事情的行動計畫,也就是後續還有哪些流程要走,並依據各階段來盤點所需要花費的時間,你就可以描繪出大概的行動時間。
06下一步行動計劃
這就會有一個問題,如果是每天都要做的事情,又該怎麼做。所以,書中就提出另一個清單來協助「下一步行動清單」。
前面的代辦清單主要是以核心項目,而這個則是依照重要與時間性來做排列,讓你可以明確知道,到目前還有哪些事項還要完成。
一方面可以總體看出現在的數量,一方面也是在檢視自己,目前的實際產出。
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