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2018年7月26日 星期四

474|《大腦超載時代的思考學》(1)限時注意力:質的選擇,遠比量的大小來的重要


共計 2,456 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

過往會以人定勝天,但隨著時間不斷的沉澱,你會發現,能成功登上時代性的大舞台,往往都是站在「時代勢能」上。也就是說,即便你今天做成功,做成了一件為大企業,那也只是正好在那個勢能爆發的時刻。

這也是為什麼小米創辦人雷軍會說「站在風口上,連豬都會飛。」並不是我們做了什麼,而是看到底層本質的不變需求,這個需求剛好在某個時間點的竄起。

崛起,成為一個時代的代表,你需要知道,你時間都投入在哪。更具體來說,你的「注意力」放在哪裡,那就會成為你的未來。


01每個人一天的注意力都是有限:質的選擇,遠比量的大小來的重要


當有一百名傷患同時進入到醫院,先搶救誰?如何搶救?這些問題的背後都聚焦著如何提升這群病患的生存機率。此時「注意力」就成為決定性的影響因素。

換言之,一位醫生的注意力是有限,當診斷一位時,大腦的認知負擔屬於輕量化資訊的處理。然而,當突然在一瞬間處理一百名傷患時,這就是檢視一位醫生該把注意裡投入在哪。

首先要先理解注意力的兩大特徵:

特徵一:有限,人每一天的注意力都是有限
特徵二:思考過程就是損耗注意力的開始

當人類大腦注意力是有限,你要在有限情況下,發揮最大效率,這背後就是一系列認知邏輯的覺察。

02紀律是自由的開端


每天大腦醒來的時候,如同一張白紙,當接受到任何資訊時,都會開始佔據大腦的記憶容量。例如,你點開影音網站,看的短視頻、刷個朋友圈,這些過程都在消散你的注意力。

這意味著,即便分得清楚輕重緩急的事情,如果不能讓專注力保持在真正重要的事情上,大腦有限的注意力就會被消耗殆盡。

此時,紀律的展現,就是集中注意力。

時間管理的本質,也都是對於「注意力」的掌控。從史蒂芬・柯維所寫的《與成功有約》中對於時間應用的四大劃分:緊急、不緊急,重要、不重要,來做事務的排列。

以及之前從《五個選擇》書中解析到,四象限的應用,主要是流程中的一環,這個流程套用到「黃金圈」的概念,就是落在第二階段的「如何」:

第一,「為什麼(why)」:為什麼人會做不重要的事情,釐清引響你的源頭。

第二,「如何(how)」:以事務的重要性和緊急不緊急,劃分為四個區塊,分析四象限中你必須要聚焦的區塊。

第三,「什麼方式(what)」:停止、澄清、選擇,找出事項的價值比重。

第一階段就是智人人種之所以比其他人類族群還要強的原因,那就是「想像」。這也是《人類簡史》中提出最重要的概念,他讓我們確實理解,人類之所以為人的意義。因為人類都是由「想像共同體」的信念下,逐步成就為今天的團體、組織、社會、國家,到全人類的合作網絡。

回到個人做一件事情的為什麼,不僅僅是賦予動力知道為什麼做,更重要的是他喚起我們不曾想像到的未來,並且開始走向這個相信的可能。

03留白的耗能


《每天最重要的2小時》解釋到,如果我們會被身旁是物給干擾,或者進入到商場時,被五花八門的商品給迷惑了注意力。

這時你可以選擇退後一步,以「留白」的方式,停下來思考。這裡只得思考不是選擇上的思考,而是本質上的思考。然而,通常很少人會意識到這件事情,原因就在於,寧願相信直覺性選擇,遠比縝密思考來的輕鬆。

《快思慢想》書中提到,人類大腦演化的過程,存在著兩種思考模式,一種是快思考的直覺性判斷。另一種是經過縝密思考下的選擇。

兩種各有優劣,快思考是幫助我們躲過危機,或者是行為習慣的直覺反應。這種反應占我們日常99%的選擇,因為這種思考不須經過縝密思考,就可以獲得最快的選擇。也就是最輕鬆、最省力的思考模式。

第二種經過縝密思考下的選擇,這只占我們日常選擇的1%。這也就是說,我們人類在演化的過程,是藉由季有認知下,思考的選擇行為。面對第二種模式,反而是逆向人類大腦生存原則,也就是省力。

但是這種思考模式,反而是奠定人類迄今為止所有的知識積累。因為只有經過這種思考模式,人類才從原本直覺性思考,轉向本質化思考,這種思考的過程,由兩種因素交互影響;

其一:知識存量
其二:思維模型

所謂知識存量來自對於知識的「知道」。通常人類理解一件事物可以分為四種階段:

第一「我不知道我不知道」
第二「我知道我不知道」
第三「我知道我知道」
第四「我不知道我知道」

我們人類一生所知,往往是那90%「我不知道我不知道」。這也引出一個道理,當一個人認為在某一領域是絕對指標,或者是自滿時。這也代表一個人的成長就此停止。但真實的情況是,個體人類知道的總量其實只有不到10%的比例。

可以說,所有成功企業領導,或是頂層菁英都會在他們身上看到一個特質,那就是「謙遜」。這種謙遜是來自對這世界的無知,因為無知才更有好奇心,不斷找尋其他的可能性。

一但擁有了這個心法,就不會侷限在單一領域的知識積累,而是跨領域的展開新可能。

04思維模型的乘法效應


查理忙格曾提到,一個人腦海內的「思維模型」有多少,會決定一個人看到什麼樣的世界。

每一種思維模型都存在的不同的世界觀,像是量子力學的世界觀,跟化學組成的世界觀又截然不同,這種不同來自對過程的組合。

換言之,當一個人可以用不同思維模型思考,加上不斷積累的知識存量,當兩者結合在一起後,就是所謂的「認知」。

這種認知,就是決定一個人,會站在什麼樣的階層來看事情。

如果以低水平認知持續努力,最終的結果就只是付出百分之百的努力,卻換來10%的成效。

相反,當一個人認知到「認知維度」的差距時」,一高維度認知在做事情,就是以10%的付出,卻換來120%的成效。

因為看到事物的層次與本質上的不同,行為想法與最後的決策,將連帶影響著一個人的選擇。

05建構掌控注意力的上升通道


一個人怎麼使用他的時間,其實很大程度上,你可以看出一個人的認知層次在哪個維度。

對於時間維度的認識,會更加清楚知道,注意力才是真正的本質,注意力
本身就更從三個層面:

意義層:為何重要
向限層:選擇價值
沉澱層:反思再計畫

這三者來作為不斷精進的過程,如同《原則》這本書裡畫出的螺旋增長曲線,這個曲線本身大至企業的能否突破創新者的窘境,邁向第二成長曲線,小至個人持續發展的計畫,執行,反思的過程。

同樣,對於注意力的掌控,會因為個人對於理解這世界的認知不同,而有所增長,其實,決定注意力使用,也就是一連串持續反思,計畫再執行的上升螺旋迴圈。


2018年1月15日 星期一

418|《少,但是更好》(1)你遠永有辦法做「重要」的事情,只要你「相信」


共計 2,389 字 | 建議閱讀時間 2 分

巴菲特一生只買幾支股票就回本,即便你把錢都投入到全世界股票中,你也未必能互得相對應的回報,因為這兩個邏輯之間最大的差異在於,知道自己要什麼的「專注」。

有多少人即便能力能強,也無法突破自身的發展,原因就在於,無法放棄任何事物。從來沒有人教我們放棄的真正意義,只知道當你獲得的時候,你會感覺到快樂,卻也忘了自己。

其實放棄的反面是,你知道什麼是你該專注的,把所有的精力與精神都投放到上面去。

但實際上是,選擇你該放棄什麼,遠比你想要什麼還要來得難。因為你認為每一種選擇都會是一種機會,一但放棄等同於關閉了這一扇窗。

如果有這樣的想法,就會進一步延伸成為一種最明顯的行為,那就是「選擇恐慌」。

如果要讓你選一身書來讀,這時,有三本書你可以選擇,另一種情況是你有一萬本書你可以選擇,這時候前者的情境你選擇的效率更高,後者則因為資訊的爆量以致你已經無從篩選。

這也就是整個環境所帶給我們的現實,過去在資源稀缺的時候,很容易知道、找到我們所要的商品,但是當產品與服務供過於求的時候,這種外在環境讓我們的選擇多到,跟過往任何時代來的多時,選擇就成了一種「新挑戰」。

01忙碌,不值得炫耀,只顯得低俗


資訊爆量是我們這一代人所面臨到的新問題。一但不知道該怎麼選擇時,放棄選擇就會成為唯一的選擇,以至於什麼事情也沒做成,因為什麼都想要,也就什麼都得不到。

回到個人的角度來看,更是同樣的情況,當我們被所有事務給追著跑時,實際上已經不是我們在選擇,而是給這些事務牽著走,此時的你已經不是你自己。

這就意味著,如果你很忙,根本不值得炫耀,只顯得你根本不知道在做什麼,證明自己的忙只是緩解你心中的不安感,讓你覺得你是在做你想做的事情,實際上卻是你不想做,以及不知道為什麼要做的結果。

真正的忙碌時,你不會感到忙,而是樂在其中。因為你知道,現在在做的事情是你真正要做的。

讓你覺得忙碌沒有價值,是因為選擇愈多好像有很多事情要做,於是心裡想把這些事情都完成,但那都只是在欺騙你自己,「感覺可以」做很多事情,實際上只是降低完成事情的專注度。

因為你會不停的切換,轉換心思,以至於根本還沒有進入「心流」的狀態,馬上又被其他事情的思緒給牽引著走。

02你真心喜歡,並且想要嗎,還是自欺的幻想


事情很多,要怎麼知道該做什麼,怎麼找出那一個我「必須」「想要」做的事情?這時要先有格局觀,再來談細節。

一件衣服你不喜歡,就不會想買。但是當你擁有了這一件衣服,這時你心裡感覺不喜歡,覺得還可以,你就會想繼續留著。直到最後,每一件都有這樣的想法,衣櫃就成了衣服集中場所。

選擇往往都是以感情性出發,只會導致事情愈積愈多。但其實在任何一個環節打破,就會全部打破,也就是從最能夠下手的地方開始:「我們“相信”什麼」。

「忙」只是藉口,如果你真心想要,即便你再累再辛苦也會去完成。所以,忙不會是現實,只是我們逃避說詞,因為我們永遠有行動選擇,只是你把當下的選擇交給了你的感覺、放縱、隨意,而並非從「你真正要的是什麼」角度來出發。

人類之所以跟其他物種有所不同,就在於我們懂得「選擇」。這種選擇不是基於情感上的感覺,而是對自我了解基礎下「必須要」的選擇。

因為先有了真正想要,讓相信成為一種信念,才會知道在每一個選擇點上,什麼是我真正要,而不是想要。

真正要是基於「專注選擇的結果」
想要是源自於「總括性的完美感」

03知道到現實,中間還缺了你的「相信」


所有選擇性障礙,都是對自己的「不相信」認為這一刻選擇那一個,感覺下一刻又覺得另一個好。因為不能割捨想要,就無法擁有確定性的答案。

這種邏輯一但跨不出去,就會成為一種慣性,最終成為一種習慣,影響日常,影響你一生的結果。但人生,卻都是由這些慣性的積累所衍伸而成的個體,最終反向堆回給世界的認知,以至於絕大多數的人都沒有意識到,不是因為選擇太多而放棄專注,恰恰是因為選擇太多,導致我們已無從相信自己選擇的是對的。

其實所有相信的源頭,都是因為自己知道要什麼所產生的結果,

但這就會有一個問題產生,即便我們已經確定了這就是我想要的選擇,為什麼還是得不到「我認為」的結果。

因為這世界的努力與回報,從來都不是一比一的對等關係。

04不對等,就找出關鍵指標


一分耕耘一分收獲,是農耕時代的想法,但它的精神卻不會隨著時間所消失。

所有選擇障礙,並不會你知道要選擇你要的之後就會改善,就如同你知道闖紅燈是違法的,但有多少人就這麼走過這樣的路口。

所以要讓行為落地,成為習慣,它的背後需要知道,這不是一個點的結果,而是一整個時間面的過程。

這時候就會遇到一個問題,怎麼知道專注在,你聚焦選擇上的行為,已經達到你所期望的效果。

有時候,明明很努力,卻還是無法如願以償。所以,關注的不是結果,反而是前期的選擇上,這種選擇關鍵在於「時間價值」。

05「選擇能力」來自對時間價值的衡量


《精進的力量》對於我們「事情」與「時間」的論述中,外加了一個「衰減」維度。這個衰減的概念,如同從時間價值是否能夠被放大,被延續的角度來出發。

最簡單的例子是,那些經典書籍為什麼能夠被稱為經典,因為書裡面的內容從第一性原理來探討,也就是萬物演進的本質,當你在不同時間讀的時候,會有不同的感受,那種認知的基礎是所有發展的底層基礎。

當從這個角度來看,選擇上必然存在的80/20法則的基礎,你就需要找出那時間價值能夠發揮到80的效益,卻只需要20的時間。

這就意味著「選擇能力」才是你能否成就你自己的關鍵能力。以時間單位的價值是你的考量依據。如同巴菲特只投資少許,卻回報高,因為巴菲特只投自己有把握的,其餘的一切都不重要,因為這些有把握,就是時間價值高的投資項目。

專注本身是我要的行為結果,即便有再多的誘惑,都不會偏離,所以先有格局觀,才能知道方向性,選擇能力也以此為基礎。換言之,你要從未來看現在,而不是現在看未來。




2018年1月12日 星期五

417|《你的善良必須有點鋒芒》(1)善良,是一道選擇題


共計 2,153 字 | 建議閱讀時間 2 分

「聰明是一種天賦,善良是一種選擇」這是亞馬遜創辦人貝佐斯所說的話,當下看沒看懂,但後來才發現,「善良是一種選擇」當你理解了這一句,你也就不會再被「道德綁架」。因為被我們限制住的,往往都是我們自己的情緒。

善良,是一種選擇。全面性的善良,只會讓你的精神世界邁向崩潰。選擇性的善良,你才會知道說「不」的重要性,所謂的「善良」基本可以分為兩種類型:

完全善良
選擇善良

完全善良指得是,只要你身邊出現別人的需要,你就會去幫助對方,也就是毫無條件的付出,這種行為背後都是由你認為的社會期待為出發點。

選擇善良,意味著這種善良行為,是一種選擇,選擇的方式則由個人的主觀想法來決定,而不受外界聲音的干擾。

一但理解了善良行為的背後的潛在特質外,你就可以知道,所謂的善良,它的出發點不同,造就了兩種同樣都是善良,卻有著不生命認知。

01你真的有在為我嗎


完全善良基本上是以「我為你」的角度,作為善良的行動基礎;相對於,選擇善良則是以「我為我」的觀點來做出行為的決斷依據。

這兩種的出發視角又造成什麼樣的影響?

「我為你」是以你為中心的善良,「我為我」是以我為中心的善良。但是這兩者的最終接受結果卻是不同的接收對象。

「我為你」的出發來自於你,但是接收的結果是我。「我為我」是以我為出發行為,接收的結果是我。

換句話說,沒有人希望你所付出的得不到回報,但是當所謂犧牲如果成為一種多餘,便會成為一種負擔的累贅。你需要知道,所有善良行為的背後,都是基於我為出發的滿足。

02你覺得


選擇善良並非是零容忍,而是在你能夠接受的範圍內,做出你的善良,這種界線的明確,是在幫助你掌握你的付出精力。沒有人天生絕對要對你負責,只有你自己知道什麼該做。

在這些選擇前,都會有一個想法凝聚的過程,就是「我覺得」。也就是當你見到任何事件後,都會先由「我覺得」這件事情我應不應該幫來做為出發。

如果你認為每次的付出都應該要有回報,那就會從「我為我」的連結。如果你認為付出是為了大家更好,是一種我為你為出發。

就是因為有這種我為你好的想法,才會導致自己在付出的過程中,被自己給綁架了,因為這些想法的前提都是為了換取收益。

當人們不理解你的行為後,這一切就會成為一種負擔,最終使這份「我為你」的完全善良成為一種「道德綁架」。

03都是想獲取社會認同


你會被這些不被感覺到,不被重視,不被看見的的善良行為後,產生一種自怨自艾的情緒。

換句話說,完全善良行為的背後,都是基於「社會認同」的基礎為出發。希望藉此成就彼此,但卻也因為這種完全性,導致只要善良不被認同或看見,就會使出於良善者的陷入一情緒綁架中。

因為一切都是想「我是為你好」來做出發,內心的想法是自洽,但對於這種角度出發的行為,往往欠缺的是彼此都這麼認為的共識。

也就會導致,你以為的善良行為,會是絕對的正確行為。但卻不是對方所認為,有可能你是在創造一種逆向的良善。

04善良需求論


這就回應道最初為什麼善良是一種選擇。因為所有的善良背後,都必須基於「我為我」的行為為出發點,如果你是為了別人而出於行為的善良,只能說是在為了滿足「社會認同」感。

如果從「我為我」的選擇性善良來出發,是否意味著,人們都是基於自私,來做的善良。但你必須要知道,沒有所謂的絕對善良,所有的行為都是為了讓我們能夠在生存中占有一定的位置。

換言之,善良行為背後的本質,是「需求論」。

今天當你坐在大眾運輸的椅子上,突然間有位孩子說他想要坐椅子,你會讓座嗎?

完全善良會選擇會,選擇善良會依據自身價值觀來做為衡量。但以需求論的角度來看,前者滿足市場需求,一但有需求就給足回應;後者則是依據今天滿足了這個需求,對於這個關係網絡會產生什麼樣的影響。

這也就代表,選擇善良的背後,是基於利益的交換,但並非本質上的利益,這還包含了情感、認知、未來潛在價值的發展來做為交換。

如果你今天是要教育孩子說每個人都有他的優先權,或是從,以身作則的讓位。這些出發點的不同,都是你對於未來假設的認知做了一場交換,即便你獲取的需求是在未來也是一樣。

05選擇需求的背後觀點


前面的情境中,當你處在「我覺得」的想法中,他是基於你的一個認知在做決斷。這一切的出發點源自於你對於「幸福」的觀點是怎麼看待的。

如果你認為所謂的「幸福」就是絕對的快樂、高興地回憶,那只說對一半。因為真正能夠讓你感受到完整幸福的還包含了痛苦、難過與挫折等低落的情緒。

一昧地追求幸福快樂,你只會迷失在完全善良的付出中,因為你認為,只要所有人滿意、快樂,獲得解決,就會感到快樂。卻忘了,在溫室裡的花朵,沒了保護也會被颶風給摧殘。

簡單來講,沒有體會過冬天的寒冷,怎麼會知道春天的溫暖。
感覺是一種相對的體悟,沒有經歷過低落,怎麼會知道得到幸福時的感受。

《當幸福來敲門》裡不是因為先擁有了幸福,而是經歷過那一連串的考驗與絕望,當你獲得到那份得來不易的善意時,你才會感受到「幸福」。

所以,並非是每個人都值得被善良行為對待,但總有些人是值得,值得的那一群,是因為他們已經體驗過世界的殘酷,並且努力奮鬥的那一群。

因為即便是同樣失落的一群人,有的人仍然願意去闖,去嘗試,去再次失敗,選擇善良,就是在你知道你有能力,並且這種幫助是對於對方玩善「幸福」的觀點有正向幫助時,你所做出的選擇善良,就已不再是自私,而是我為我出發為你的未來所做出的決定。


2017年9月27日 星期三

368|《斯坦福商業決策課》(2)決策的核心:選擇依據,源自於你相信什麼


共計 1,542 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

「策略」這兩字中,「略」的涵義表明了省略、精簡化,換句話說,所謂真正的策略,是一種不斷聚焦在臨界點,從眾多決策選項中,只求得那唯一的方向。

決策的過程中,要做出好的決策必須要有所聚焦,這就是所謂的「合適的框架」。如同在解決問題的過程中,引導者藉由提問,來釐清對方真正的要解決的問題是什麼。

01找出你的決策框架


這種框架如同方向,一但選錯方向來提問,等於是提供錯誤的解決方案。然而,在提問的過程中,你還是可以從對方的回應、反應來辨別對方所提出的想法是否是他所在乎的。

所以提出問題本身也是在不斷的修正、判斷你所提出的問題是否正確。

然而,要有這樣的能力,提問者本身的心態與想法,不能帶有任何偏見與觀點,因為一但從有色眼光來提出的問題,你所得出來的答案一錠都會是有顏色的。所以公正、客觀本身是提問者的一項修練。

02決策前的選項創造


做決策本身是在聚焦,然而,在聚焦之前,沒有選項,等於無從下手。所有的提問,除了在引導出解決方向之外,也是在找尋每個解決性的選項。

一但事前的選項過少,即便有再優秀的決策團隊,也可能做出有偏離正軌的選擇。換言之,要做出優質的決策,你要先擁有優質的選項。

為什麼常常在同一個組織待久了,所發生的事情永遠就那一些,非常類似的狀況。原因在於團隊裡的人都用既有的認知來解決相同的事情,但卻想要擁有不同的結果,最後,這種你只能用老辦法來解決,問題依舊繼續。

這就點出一個問題,如何創造出好的選項?

其實,好的選項都來自於你我的腦海中,只是我們缺少了連結。

透過創意發想,發散收斂,或是從核心本質來解決,都是一種方式,這些轉變,都必然需要從問題來引導出另一種想法來開場。

03還有其他?


「還有其他嗎?」或是「還有其他想法嗎?」等詢問是否有其他還沒有被聽到的問題來做引導,這一步是開啟多元化選擇的開始。

但常常會碰到一個問題,那就是很多人連想法都沒有,即便問了這個問題還是會沒有人回答。

這時可以從兩的面向來切入:

外部訊息
內部動能

所謂的外部訊息是,透過找尋,看到我們都知道並且相信,但是無法控制的事情。

決策本身就是對於未來的不確定性,做出確定性的判斷。同樣,你的訊息是否可控,哪些訊息是不可控,以及發生的可能性又是多少。從這三個角度來判斷哪些訊息是我們應該關注並且可操作。

但訊息本身就是一種確定性,你今天看到的訊息,也許明天發生什麼事情,又突然變了調。你無法掌控,你也不能掌控,你只有不斷蒐集訊息來佐證你的訊息判斷是否正確。

另一方面,內部的動能因子指的是,我們希望到達的方向,如《與成功有約》書中提到的成功關鍵「以終為始」。不斷檢視我們現有的方向與做法是否持續在路上。

這兩者的資訊是為了讓決策團隊可以從外部框架與內在動能來思考,並且在此找出關鍵的交會點。

04價值,辨別行動的開始


這邊在更進一步說明內在動能價值,因為一但缺少了這一項,所謂的團隊就只能稱得上是「一群人聚在一起做各自的事情而已」,你不會看到任何的合作與交流。

因為大家只要負責完成好自己的事情就可,不必在乎其他人完成的怎麼樣。但是,清楚的價值,是衡量我們為什麼再存在這家組織,我們的使命,以及我們創造了什麼樣的神話事蹟。

05決策基礎


綜合上述所提到的幾點:聚焦框架、創造選項、訊息發想、價值動能。

這就是決策的核心基礎,你可以從這四個項目中看到彼此的關係,但卻都有一個共通點,那就是「讓決策進入核心」。也就是所謂的;「聚焦策略」

這個策略必須機於團隊內部以及外部的訊息辨別,從而一步一步推演為了達到那樣的目標,現在的我們該往哪個方向。

如同現在的你是十年前,所有選擇下來的你;未來的你,是你現在的選擇,所產決定的未來你該呈現什麼模樣。就像亞馬遜執行長貝佐斯說:「你的選擇,決定你是什麼樣的人。」

一切的選擇依據,源自於你相信什麼。


2017年8月22日 星期二

348|《五個選擇》(2)提升洞察力:定義角色,喚起你內心的渴望


共計 2,314 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

洞察力,是決定你在雜亂的事項中,還能辨別出,現在最重要的事情是什麼,之前提到,要提升洞察力,必須先找出,你都把你的時間與精力投放在哪。

為了讓你的時間與精力能夠發揮最大的效益,透過柯林的緊急與重要模組來作為事務的四象限區分。另一方面在流程的部分,藉由「暫停、思考、選擇」的方式,來重新聚焦在重要的事務上。

然而,一開始在理解玩這套架構與流程後,還是會有一個問題,就是:

「什麼樣的事情才要放到第二象限(重要且不緊急)」

如果一個人追求平凡,或者生活沒有太大的目標,對於自身要聚焦在哪,其實都無所謂。

但這邊提出另一個觀點,要從「平凡」走向「非凡」的過程,更準確來說,究竟達到這種「非凡」的定義又是什麼?

首先,要來定義「非凡」這個概念,它只得不是外界所希望你成為的模樣,或是那種不斷競爭下的結果。

它是一種發自內心的最真的初始。

《動機,單純的力量》提到「人類與生俱來最強大的潛力,並非來自本能的力量,或者是透過獎罰來驅動。真正要激發個人內在的潛能,來自於喚醒每個人內心最真的渴望。」

換句話說,外在的激勵都只是短暫的,就如同一些激勵大會,當下好比大了雞血,但是長至一周,短至活動結束,你馬上又會回到原本的心理狀態。

這也提出一個議題,什麼是好的激勵?短時間的激勵,是無法創造長久性的影響,因為最終的結果還是要回到個人層面,也就是個人的思維模式、精神價值,以及他所相信的是什麼。

更具體來說,有效激勵,是必須基於內部與外部兩種方向的合力:

第一,個人內在最初的動機
第二,長時間的心智引導

兩者缺一不可,如果只有從外部引導思維,少了內心的想要,會缺少內在動機;相對於,只有內心動機,缺少外部的心智引導,會需要花上更多的時間與精力,才能找出驅動你內在的動力。

《你是來帶人,不是幫部屬做事》一開始就點出,領導者的角色,核心關鍵在於讓人看到自身的成長,讓人擁有自我解決問題的能力。而最有效的方式,是讓團隊成員都能獨立思考。

《部落領導學》中更具體說到,在組織變革時,對於變化、改變,改變,多數人最初的反應一定是反抗,原因在於不知道、不理解、不清楚。

這時團隊成員的思考就回到獸性腦,也就是杏仁核,無法有效與外腦的皮質層做連結,就無法讓人有效思考。

所以,要找一個人的內在動力,除了可以透過外部的全腦思考。其實還更著重在,個人內心的動機喚醒。


01你的角色


要喚起內在的動機,找出你內在渴望,並且真正想要投入時間與精力的選擇,你需要從你的角色來探詢。

所謂的角色,就是在你的生活中,你是誰,你對於每個人來說,你的身分是什麼?

例如,你可能是:

專案經理
攝影師
朋友
父親
孩子

02你心目中新角色


從不同人的角度來看,你可能扮演的角色會有那些,從這些角色關係中,找出一到五或七種,你認為最重要的角色。

接下來,針對這些角色,你要加以定位,也就是,當你選出這些你認為重要的角色後,你希望怎麼發揮他的價值,更準確地說,賦予者些角色一種全新的意義,這種意義不是對外,而是對你來說有存在意義。

例如

專案經理→專案領導者
攝影師→風景藝術家
朋友→永遠的朋友
父親→孩子最好的依靠
孩子→一輩子的天使


當你定義出屬於你心中默認的價值後,接著要更具體描述,前面所做的是種定位過程,在定位完你心目中的角色後,你就要賦予這些新角色,獨特且可實踐的行動方式。

為了達到這樣的目的,需要從分種角度來看,好比《品牌的技術與藝術》裡提到,對產品或服務的定位,你需要明確的說明三個問題:「對於那些人?我是什麼?給人們的價值?」以這個角度較可以分為:

身分:你心目中的角色名稱
我是:你所傳遞的精神價值
傳達:你透過什麼行為來傳遞這些精神價值


03實踐落地


最後,當你找出你的角色以及相關的精神與行動說明後,更具體落實到可以操作的行為,才能把這些事項,聚焦在第二象限。

這邊以兩個角度來切入,一種是檢視目標的實踐性;另一種是達成的時間性。

以實踐性的角度來看,藉由SMART原則就足夠檢視各項目標的可達成性。

所謂符合SMART原則的目標必須是:

1具體的(Specific)
2.可以衡量的(Measurable)
3.可以達到的(Attainable)
4.和其他目標具有相關性(Relevant)
5.有明確的截止期限(Time-based)


另一種角度是時間性:《五個選擇》提供了一個模組「在Z的時間期限,需要從A到B。」具體來說,要在十月三十日前,從100公斤增胖到200公斤。

其實在理解到這裏的時候,一開始不知道兩者間的關聯性,後來發現這兩種檢視模組,前者是再次檢視,從你所設定的角色,以及你針對角色所設定的目標,是否有關連性,或者是否有必要性。

對於後者的模型來說,是幫助具體到到第二象限的行動指南。兩這最大的關係,是檢視與達成的目標的設定過程。

總結


你的洞察力,來自於你在乎,以及重視的事情來做判斷,如果每件事情,都要達到至善至美,必然會出現無法抉擇的時候。

以角色的面向來重新定義,你對於未來你真正要聚焦在第二象限的是什麼?

我們的身命中,都對於每個人來說,扮演了一定程度的角色,這種角色或多或少都會影響我們的行為方式,同樣的,你對於角色的定義,會決定你的行為方式,也就是投放在重要不緊急的第二象限上,那是因為你的內在動機所決定的。

換句話說,沒有哪種行為,是絕對正確或者說一定要符合哪些才是重要不緊急的事情。這些選項,是來自於個人,而不是外界的期望你的。

如同賈伯斯(Steve Jobs)所說:「時間有限,不要浪費時間活在別人的陰影裡;不要被教條所惑,盲從教條等於活在別人的思考中;不要讓他人的噪音壓過自己的心聲。」

你會發現,世界頂尖人物都有一個共通點,那就是即便外界聲音怎麼說,他們都清楚知道自己要的是什麼。因為他們知道,自己內心最真的渴望是什麼。

是為了讓天下沒有難做的生意
又或者是登上火星
還是改變世界


2017年8月15日 星期二

343|《五個選擇》(1)選擇的奧義:執行要事,非反應急事


共計 2,342 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

為什麼有些人的專注度極高,即便身處在許多繁雜的事務中,來能夠準確地達成目標。知識經濟的時代,你怎麼創造價值,源於你怎麼把事務處理好,即便是在很混亂的時候,都能井然有序地把事務一項一項的解決。

在《與成功有約》中有提到一個時間使用的工具,那就是以緊急、不緊急和,重要、不重要這四個點,劃出四格區塊,你會得到:緊急又重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要。

以前看到這工具,就認為把身邊的事務依照這樣的框架方進去就可以,但執行一段時間後,還是無法發揮這項工具的成效。直到《5個選擇》裡提出一個說法是,這工具是一個框架,還必須搭配一個框架的流程。換句話說,它是一個流程中的一部分。

這也印證了《本質思考》裡提到,我們在思考的過程,往往會依賴於工具,卻忽略得更深層的邏輯核心,以為透過工具就可以全面的解析,我們所要得答案。但卻忽略了,如果大家都用相同的工具來操作,為什麼有些人可以使用的更有效率。其中的差異就在於,他們可以看清楚這些工具背後的邏輯,也就是所謂的「本質。

如同「共享經濟」跟「分享經濟」間的差異,以本質來看,「共享」是在一群資源上方再次搭建起一個平台;對於「分享」則是以既有的資源直接分享。以這兩者為出發點,前者就必須從無到有的再造,後者則是以所擁有的創造更高利益。

回到時間應用的工具,要使這項工具發揮功效,就需要搭配另一個架構來做為框架,如果從「黃金圈」的三個問題作為架構,以「為什麼(why)」、「什麼方式(what)」、「如何(how)」以此為基礎。搭配《5個選擇》提出的另外兩點,可以呈現出以下的邏輯:

如何有有效的執行重要的事情:

第一,「為什麼(why)」:為什麼人會做不重要的事情,釐清引響你的源頭。

第二,「如何(how)」:以事務的重要性和緊急不緊急,劃分為四個區塊,分析四象限中你必須要聚焦的區塊。

第三,「什麼方式(what)」:停止、澄清、選擇,找出事項的價值比重。

01大腦的本能


大腦天然分層兩種區塊,一種理性腦、一種感性腦。理性是人類思考與決策的區域,感性是屬於本能感知的區塊。

以能量消耗的角度來看,理性腦需耗費更多能量,也就誘發人類在行為上,都是以感性的本能為驅使。

換句話說,當你看一則廣告,你不會因為它的功能被打動,而是被他所述說的故事與情感所打動。這種從最本能的角度為行為驅使,也是我們在網路上瀏覽網頁時,網頁設計師的目標,就是讓你快進快出,以換取流量,所以會不斷地以人本為出發,就是讓你不思考,不斷的瀏覽。

從大腦喜歡的多巴胺來看,當你在處理遇緊急的事情時,在你處理完後,大腦會天然釋放多巴胺來做為獎勵,不知不覺中,你會把事務都積累到緊要關頭,以至於感受到非常忙碌,並以此為樂。

另一個不想要馬上執行的角度來看,會拖延,是因為害怕失敗,所以不斷的躲避,直到事務變成非常緊急時,你才會驅使你行動。

綜合上述的觀點,可以發現到一個現象,大腦本能會利用最小能量消耗,以及避免碰到的可能危害,來做為本能的行為驅使。

所以,這是一種本能的反應,但只要理解,並跳脫這樣的反射行為,就會打破整個環節。

如同許多成功人士的特質,你看起來都是非常簡單的道理,堅持、努力等,但往往就是因為先跳脫了大腦本能反應,所以更能聚焦在重要的事情上。

02執行重要事項卻又不緊急


透過緊急又重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要,這四個區塊用量化的方式來呈現,也就是付出與回報的角度來看,可以進一步的看出各區塊間的產能。

第一象限(緊急又重要:100%付出=100%產出
第二象限(重要不緊急):100%付出=200+%產出
第三象限(緊急不重要):100%付出=50%產出
第四象限(不緊急不重要):100%付出=0%產出

你可以發現到,你要有效的讓時間價值發揮到最大,就必須專注於第二象限。這邊會有個問題,即便你知道這樣的道理,為什麼還是無法選擇聚焦在第二象限。

方法的部份留在第三階段說明,這邊先具體說明,是什麼影響我們的選擇。

第一,與第三象限,都有一項共通,那就是緊急,前面提到,當我們在解決完緊急的事情時,會讓我們大腦感受到愉快。第一象限是必須,但是,有時候常會把第三象限的事務認為是第一象限。

例如,當你在處理準備報表資料,這時你朋友傳來一則新聞訊息,當下會覺得這是緊急,但卻沒有注意到是否重要,要辨識你所碰到的事務是否為重要與緊急,在於當下所接受到訊息後,如果放置一段時間,這件事情會不會有影響,會的話就是第一象限,不會就是第三象限,甚至會影響到工作效率的事情。

《成功,聚焦一件事情》中提到,人們常會認為可以一心多用,但事實上卻是相反,只有專注執行一件事情時,你才能把這件事情做好,愈多工,你愈無法把每件事情做到好。因為聚焦,是把你做事情的心流給喚醒來。

03暫停,開始思考


理解大腦的行為反應,以及聚焦在重要不緊急的事項時,你要怎麼在關鍵時刻,做出正確的選擇。

當看到《五個選擇》裡提到的「停止、澄清、選擇」所講的概念,如同《每天最重要的2小時》所說,留白的概念,當你完成一件事情時,不要急著進入下一個做事的循環裡,你要停下來思考,接下來做什麼事情才是最有效益。

這個概念如同這本書的「停止、澄清、選擇」概念。意謂著,一件事情在執行前,不要急著下決定,而是退後一步,思考其中的必要性。

也許,這是一個簡單的概念,但卻是菁英與普通人的差別所在,當你碰到每件事情,認為每件事情都需要解決時,你就無法做出真正有影響的事情。

事情本身都有它的層級,如同一個組織裏傳遞訊息的層級,在第一級層級的事務,跟四、五級層級的事務間,兩者的差異在於,前者是以整體格局為出發,後者是一單點為解決。

停止,是為了讓我們看清楚,在整個面上,哪一些點是決定性的事務。當你愈住眼前的事務,愈無法看清整個局勢,退後一步,你可以知道,要邁向你所要的未來,現在的著眼點應該要在哪。

2017年5月20日 星期六

284|生命與生命之間是沒有客觀的可比性,只有主觀的認知差異



共計 1,697 字 | 建議閱讀時間 4 分鐘

這世上,每一個人都是獨一無二的個體,因為生命與生命之間,是沒有可比性的。每個人對於成功、自由、家庭、健康、精彩的人生,幸福的家庭等,會因為在不同的成長環境,擁有不同的觀點與看法。

之前有位羅馬尼亞的攝影師Paulina Tikunova走遍了37個國家,記錄下各種不同國家的女子鏡頭。以「The Atlas of Beauty」為名,為我們展現出每個人獨特的美。

從那些照片中你會發現到,這世界上有很多種美,也許不是所有的美都認同,但那並不代表那就不美。更準確地來說,就是因為這世界對於美的有所差異,才更能體現出每個美的樣貌。

換句話說,世上的每個人之所以獨一無二,就是因為我們的價值觀的不同,使我們對於生命中所關心的重心不同。

這種不同的認知差異,也決定各種不同的行為判斷,最終影響成為不同的人生結果。

但有時,失控的價值觀,反而會帶給我們非常大的損失

01價值觀的善良天使


在《做最好的自己》裡面,李開復提到:「一個沒有良好價值觀,沒有正確態度的學生,即使進了知名大學,他的成功概率也一定是零。」

這就好比學歷跟文化是兩種截然不同的概念,擁有高學歷,並不代表有好的文化;低學歷,也並不意味著沒有高文化。

這種文化的核心,就源自於我們自身的價值觀所決定的。

例如,在相聚於同學會上時,有一位同學說的內容總是抱怨、各種不滿。剛開始會覺得還好,但久了會發現,是這個人的價值觀有問題。總是會覺得別人對他的好是應該的,所以只要有一點不順,就開始抱怨,以至於沒有人願意跟他繼續往來。

所以,為什麼我們會關注那些成功的人士,就是因為在他們身上擁有許多正面性質的價值觀。幫助我們在面對相同情境時,能夠更準確地做出相對應的判斷,例如當在《灌籃高手》安西教練說:「你現在放棄,比賽就提前結束了。」傳達說,即便是最壞的情況,也要能夠清晰的理解,我們的最終目標,不要因為眼前的風雨就擋住了我們的行動。

02你的價值觀,會影響你的選擇方式


然而,價值觀的養成並不是一個一蹴可幾的結果,它是需要一個演進的過程。就比如當我們要改變一個已經很熟悉的習慣時,嘗試改變,一開始會覺得很不習慣會有很大的阻力,但是,隨著時間當新的行為模式產生,就會連同產生出新的習慣。

或者說,當組織進行變革的時候,不是領導者登高一呼,講述完我們要做什麼後,就會達到變革的成效。變革是一個持續、漸進的過程,而不是一次性的事件就可以達成。

換言之,一個人的價值觀決定了想法,,想法決定了他的選擇,選擇決定了行動,行動決定了命運。

價值觀養成除了時間,在單點上不斷的灌輸同樣理念,還有一個面向,那就是廣度,也就是你的認知格局視野。

例如當讀完《雨啊,請你到非洲》讓我感知到,這個世界上還有很多需要幫助的人,他們正面臨飢餓以及死亡的邊緣。從他們的故事,讓我對生命有更深的感觸,同樣是生命,卻因為出生在不同的地方,擁有不同的命運。

因為理解世界的格局不同,更會由內而外對接觸到的每一件事物,更多的一層看待世界的眼光,也就是盡我所能,在這世界上做出最大的生命貢獻。


03生命與生命的可比性


生命的意義與價值,沒有所謂的絕對主觀的概念,只有相對客觀的認同。即便是擁有相同的價值觀與認知,會因為環境、見識、格局思想上的不同,產生出不同的行為模式。

但最終,這些迥異的行為模式,還是會因相同的價值觀而走上同一條路。這也就是為什麼要與比你優秀的人再一起,你才能在耳濡目染之下,體驗見識到這些牛人在看待一件事情的格局、眼界以及行為處理的模式是什麼。

與其說人與人之間是這樣分出高低層次,不如說是在各種不同維度上的競爭,隨著你的維度的不同,人與人之間的可比性就無法區別。

因為,你以為的終點,也許只是別人的起點。

所以,當有人常常拿跟別人比較時,其實,是這個人只看得到自己的沒有。在親子關係中,父母教導孩子時,可以有兩種眼光來看孩子,一種是你怎麼不向其他孩子那樣優秀;另一種是你擁有這種獨特的天賦。

這兩種觀點的差異就在於,一種是只關注孩子的缺失,另一種則是關注孩子擁有的價值。而後者的家庭教養出來的孩子,往往會更有自信、相信自己的可能。

同樣,人與人之間是沒有可比性的,有的,也只有你建構出來的枷鎖。

2016年6月11日 星期六

76【精簡主義】同時處理很多件事,就是高度競爭力嗎?


今天社會的競爭環境如此激烈,很多人都希望學習更多的技能,恨不得一天有48小時來使用,讓自己同時處理許多事情。

但這樣做真的會提高我們的競爭力嗎?

這也讓我想起一句話說:「什麼是真正的自由,真正的自由不是我們可以選擇做什麼,相反的,真正的自由往往是我們能選擇不做什麼。」

當我們擁有愈多的,有更多事項可以接觸、嘗試或學習時,不做什麼就顯得更為重要。換句話說,要擁有高度競爭力,往往不是做更多的事情,而是做得更少,並且做得更好。

也許會有人會說做更多就代表有高效能做多工,所以這才是高度競爭力的表現。但是,我們在深入探討這些高度競爭力的人所從事的多工,都只有一個目的與方向,也就是說,所有的行為看起來也是分散多工,但總體的結果是朝著同一個目標的方向前進。

有一本書叫《精要主義》,書中就解釋道,這些高度高競爭力的人,在面對多工複雜的環境,是怎麼透過精簡來產生高度競爭力。

接著從精要主義中所提及的幾個心法。

精要主義的第一個心法就是學會選擇。比如這本書的作者,工作的時候,在職讀了一個法律專業,而且晚上自學管理和寫作。因為他打算考到律師證之後,當律師或者寫和法律有關的書。其實很多人都有這種狀態,看起來很忙,很充實,到頭來什麼都沒學好。這本書的作者最後選擇了專心學寫作當作家,而不是做一個半吊子。

第二個心法是學會辨別。當時英國小孩兒能做的事情就是當報童送報紙,一小時能賺1英鎊。後來作者發現,給鄰居洗車也可以賺錢,洗一輛車可以賺兩英鎊,而且一小時可以洗三輛車,這樣他一小時的工資就是6英鎊了,比送報紙多賺5英鎊。最後作者就專門給鄰居洗車,省下了很多時間成本。所以學會甄別也是一個很重要的心法。

第三個心法是學會取捨。例如2000年的時候,很多公司的業績都不好,股票大跌,但是西南航空公司的業績不減反增,這是為什麼呢?就是因為西南航空會取捨,它只開了幾條航線,不提供飛機餐,不提供頭等艙,降低了很大的成本,只為一部分人提供服務,而不是所有人。一旦不會取捨,試圖滿足所有人,那西南航空公司很可能也就沒有逆流而上的業績了。

了解了精要主義的三個心法之後,我們再來看看具體的辦法。

第一個是要給自己留出思考空間。我們總是把自己的時間安排的很滿,就怕浪費一點時間,但這樣不一定就能提高效率。LinkedIn的CEO傑夫韋納,每天都給自己留兩個小時的空餘時間。因為如果一天排滿了會議,他就沒有思考的空間了。一旦被瑣事纏身,就沒有時間來思考公司未來的發展方向了。

又如同比爾·蓋茨,他也經常會抽出一個禮拜的時間,專門用來思考和閱讀。就算是微軟發展最快的時候,他也一直保持著這樣的習慣。這麼多的大佬都這樣做,說明給自己留出思考空間有多麼重要。

第二是要有清晰明確的目標。很多公司都會提出一些很模糊的口號,比如說「要勇於創新」,「要有團隊精神」,「要改變世界」。可是具體要怎麼創新,怎麼有團隊精神,怎麼改變世界呢?這些聽起來挺偉大的口號,其實都很空洞,沒辦法指導我們的行動。那什麼是一個清晰明確的目標呢?比如英國在進行數字化的時候,曾經提出了「到2012年底,保證讓每一個英國人都能上網」,這就是一個很清晰的目標。

第三是學會及時止損。例如說英法兩國曾經研發過一款飛機,從倫敦到紐約只要不到3個小時,比傳統的飛機快了一倍。但是成本太高,一直在賠錢,結果英法兩國政府就不斷的砸錢,砸了長達40年。結果還是賺不到錢,被迫停止了研發,賠了很大一筆錢。為什麼會出現這種情況呢?就是因為被沉沒成本綁架了,沒有及時止損。所以說,學會止損,當機立斷,能把損失最小化。

第四個是要及時獎勵小的勝利。例如,一般我們被警察攔住,肯定不是什麼好事,要不是違反了交通規則,就是是違反了其他規定。在英國,有一個新警長一反常態。他說,不能光是處罰市民,市民做好事的時候也要給獎勵,口頭上的也行。所以他開展了一項活動,讓警察多肯定市民做的好事,比如說年輕人扶老奶奶過馬路,就可以口頭上表揚一下;不亂扔垃圾,也可以給予一定的鼓勵,結果當地的犯罪率有了明顯的下降。所以說,不要忽略小獎勵的作用,多給自己一些肯定,自己的狀態會更好。

最後總結:想要成為一個精要主義者,首先要掌握三個思維模式,學會選擇、辨別、取捨。而具體的行動就是,給自己留出思考空間,不要做時間的奴隸;要有清晰明確的目標;有及時止損的能力;最後別忘了給自己小獎勵。

我們可以發現,擁有高度競爭力的人,雖然都是一樣忙碌,但總是會留一段時間給自己省思、沉澱。因為每一次的反省與思考,才能幫助我們能用更高效率來完成同一件事情。

而那些看似很忙碌的人來說,也許我們看到的只是表面呈現出來很忙的樣子,讓我們以為它能做很多的事情。但是,往往我們在更深層去看這人做事情的時候,可能就會發現其實每次都是掉入同一個錯誤,並還有更好的改善方式,只是他們一直忙,一直做是,卻忽略了靜下來的價值。