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2017年1月23日 星期一

204【思維認知】被遺忘,在完整的細節中


人生中,最容易丟的東西:手機、錢包、鑰匙、傘。
這四樣你不來回掉個幾輪,你的人生都不算完整。

有時,掉的東西可以再找回。但,有些怦然卻很難再找回。如同在一個地方留下了自己,卻怎麼也拚不出完整的圖,直到再次回到那個初始地。

作為一個醫生的使命是什麼?對於無國界醫生來說,這是一種感召,為人貢獻,是可以沒有疆界的。而這種感召,也使得靈魂被深深連繫在一起。

《回家的路是這樣走的》裡講述了作者在葉門擔任醫生的經歷,這是一個被遺忘的角落,當作者知道要前往剛剛傳來戰爭的地方時,還是一無反顧地前往,為的就是作為一位醫生的責任。在戰爭裡,傷患一個個進入,看著各種被戰火波及的婦女、孩童等,面對醫療環境的惡劣。有時甚至會忘了生命的意義是什麼,對於在旁觀看的孩童眼裡,不經的想,活下去是為了什麼?

有些事情我們無法改變,對於作者來說,有些地方我們一輩子也不會知道,但是能為這些戰亂頻繁、人民生活困境的地方,用自己的雙手去讓生命看到希望,那怕是一點點,也都是戰勝內心恐懼最大的勇氣。

其中書裡讓我印象深刻的一句話是:「什麼是勇敢,勇敢不是不害怕,勇敢是即使怕得雙腳顫抖,我還是願意去做我該做的事,那才是勇敢。」當我們知道能為這世界做出什麼貢獻的時候,即使是在小的力量,都可能被放大成無限的勇氣。

也許這些努力,是在我們看不見的地方,卻能為這世界帶來更多的希望。

有多少時候,我們只關注大事,卻可能忽略了更多的細節。這些細節,或者我們無從察覺的地方,卻是影響著我們更深的感受。

像是掉了東西,我們才會理解存在的重要性,也有可能,一但掉了,就再也找不回。如同被撕裂的傷口可以癒合,但內心的創傷卻可能永遠都好不了。

換句話說,你所知道的未必是知道,你所不知道的未必是不知道,有時,缺的只是我們還未曾接觸而已。

細節 成敗 差異
共 3,631字 | 閱讀時間 3 分鐘

今天,幾個部門主管討論新生的招聘事宜,談到了一個小事例:有一位應聘者把自己的名字都寫錯了,簡歷裡面的姓是“曹”,郵件名稱中的姓寫的卻是“操”(我想輸入法出賣了他),於是這名應聘者被回复“抱歉,您不適合我們的職位”。

儘管,部門管理層覺得這位應聘者的簡曆本身很漂亮,專業也符合,各方面條件都不錯,可是他氣憤地覺得這人竟然連名字都能寫錯,簡直太不可思議、太不靠譜了。

其實,對我們來說,這真的是件小事,一個錯別字而已,反正還有好多的簡歷等著挑選。可是對於應聘者來說可能是件大事了,他為此錯失了一次機會,儘管他後來發了好幾次郵件,詢問被拒絕的原因,甚至重新投送簡歷,我們依然以“不適合” 的理由拒絕了他。

“小事” 就是我們經常提到的細節,事實上,我越來越發現管理者似乎很喜歡觀察細節,不論在工作中還是生活中。

有一次,我們一群同事聚完餐,路過一個正在進行改造的老小區,已經是夜裡11 點多了,一位司機從貨車上卸載石灰,一袋袋往下搬,看到我們一群人說說笑笑走過來,很自然地停下了動作,待我們走遠了才重新開始。

剛走出一段距離,一位管理者就發話了:“剛剛那個人肯定人品不錯,你看他沒有自顧自地幹活,而是關注其他人,停下來一是怕石灰粉太髒,二是這東西對身體有害,所以晚上才幹活。” 簡單的幾句話,一個人就被剖析完了。這可不是一位做人力出身的管理者,可能是與人打交道多了,習慣性地愛觀察人。

如此看來,那句俗話 “細節決定成敗” 很有道理。


首先,細節代表的是習慣。為什麼管理者喜歡觀察細節?他們認為細節是一個人潛意識的行為,說得通俗點就是習慣,說得高端點就是一個人的素養。比如,一位領導說某某肯定很懶,得多盯著點。判斷的原因很簡單,就因為領導看到這位同事總是在手上帶一串珠子,各式各樣,並且走路的姿勢又很散漫。在他看來,玩和散漫的走路姿勢就代表一個人平時很懶散。

這裡面包含的評價原理是一個人在沒有警覺的狀態下呈現出來的行為,通常比較準確,而這種行為通常在細節中最容易暴露。如果是通過正常的工作任務來觀察結果可能不准確,因為我們可能會迫於業績的壓力努力表現或拼盡全力,一旦放鬆下來,又是完全不同甚至截然相反的狀態。

古人說的 “慎獨”,道理也是如此,有人沒人的時候一個樣才是真實的自我。現在的管理者沒辦法知道你在沒人的時候是什麼樣,只能通過你自身都沒有注意的細節來觀察了。

其次,細節往往是陌生人之間見面比較客觀的評價標準。我們的社會越來越接近陌生人社會,很多機會是在和陌生人打交道中產生的,這意味著你要去見面或者合作的人對你不了解、不熟悉,他不知道你過去的成績,你工作中的表現,只能通過細節來評判你,這是很公平、很客觀的標準。所以,當你投遞簡歷時,簡歷就是彼此溝通的管道,名字寫錯了只能證明你不仔細、不認真。

這些看似不起眼的細節往往是致命的。就拿上網絡直播課為例,學生看不到老師,聽到老師的聲音,於是第一節課下來接到最多的反饋是普通話不標準。因為這是學生最能直接觀察到的細節:第一次接觸老師,我可不管 TA 多有水平、多有知名度,這聲音我聽著不喜歡就說明這老師不行。

當然,我們有的時候會覺得冤枉:不是說好了 “路遙知馬力,日久見人心” 嗎?怎麼就不耐心聽下去呢?怎麼就不注重內容呢?不好意思,只有別人願意給你 “日久見人心” 的機會,你才能被深入了解啊。所以,細節經常讓我們死在了第一集,後面就沒戲了。

細節很重要,同時無法迴避。說到這裡,可能我們不少人已經開始擔心了,回憶自己過去的種種細節,哪哪都覺得不太對勁。不必擔心,我們可以嘗試用逆向思維來思考,與其糾結不如利用細節:既然大家喜歡關注細節,我們豈不是正好可以利用細節讓別人更好地了解我們,從而認可我們?嘗試著給出兩個小建議:

1.外表通常最容易被忽視

有個有趣的現象,我們觀察別人通常喜歡看外表,不管我們是否承認,外表都會不知不覺地影響我們對別人的判斷。但是,我們對待自己通常又不是特別注重外表,下意識地認為自己的內涵、人品、學識、能力等更能贏得他人的認可。對於我們自身,外表往往是比較容易忽視的細節。


其實心理學有個“55387” 原理可以證明這一點:一個人的第一印像傳達給他人的信息,55% 來自著裝,38% 來自肢體語言,7% 來自有聲語言(比如談話的內容和學識) 。換句話說,在首次交往中,外在的形式有時候比內容更重要,周邊信息往往優於中心信息。

這個原理恰恰可以被我們利用,當我們與陌生人打交道的時候,我們本能地會花更多的時間進行內容層面的準備,而忽視外在形式的重要性。比如前文中提到的簡歷,內容很不錯,可是卻敗在錯別字這種細節上,再比如面試的穿著,再高層次的外表還應該包括我們平時的外表等。

大多數人沒有天生就高的顏值,但是卻可以被認為是有個性、有品位、有氣質等,這些都是通過著裝、妝容(包括髮型)、行走坐立的姿態等細節體現出來。還有更高層次的細節,我身邊很多優秀的女性,她們在前一天晚上會搭配好服裝,來回比對色彩和样式,有褶皺的堅決熨平或者不穿。

這是一種不肯將就的生活習慣。這些細節絕對和顏值高低、衣服貴賤沒關係,比如很多人穿著昂貴的衣服依然不被認為是漂亮,可能就是因為一個褶皺,一雙搭錯的鞋子或者少了一條絲巾。

2.提升工作質量的往往是一些微創新

注重細節,我們往往會看到不一樣的效果。前段時間我們做了一次教研升級,老師們的課程打分普遍提高了一個層次。其實我們只是做了一次非常不起眼的調整,在每道題答案前加一張思維導圖,幫助同學們梳理一下思路。

過去這項工作是口頭完成的,我們用語言幫助學生梳理,並且覺得已經做得足夠好了,沒想到一張導圖把我們帶到了新的層次,不僅是打分,這些教學經驗豐富的老師們似乎找到了工作的突破口,又重新找回了樂趣。

最近的一次課程,僅僅改變了一句話,整個課堂的氛圍和反饋得到了質的改變。很簡單,過去我們經常問“同學們,你聽懂了嗎?”,而在上次課上,我問的是“同學們,我說明白了嗎?”,很多學生開始評價老師情商高,或者很有耐心,他們更願意溝通,心態也更平和了。

這種效果是我真的沒有意料到的,我似乎明白為什麼很多科技產品通過微創新來提升客戶體驗,再也不敢小覷一個文檔顏色的變化、一個報表排列方式的變化將帶來的效果。

我們工作中的困境有的時候只需要一個小小的改變就能解決,一個主動的微創新還會給工作帶來質的改變。也許我們的工作內容不同,但是道理是相通的。

有的時候我在懷疑自己是不是開始變老了,一個性格大大咧咧的人開始越來越關注細節了,仔細想想不是,其實關注細節和人的性格無關,和工作的性質無關,它是一種我們必須修煉的職場技能,是我們邁向卓越的重要一步。

是的,有的時候我們與成功就只差一點,我們離卓越也只差一點點。

結語

人與人之間的差距,其實就是認知之間的差距。當你知道細節的重要,你跟不知道細節重要的人就會產生差距,從思想、行為,到最後的產出,都將產生不一樣的結果。

有時候,我們不知道這世界的某個角落所發生的事情,於是,只用我們自己的世界觀來看這世界。當我們愈了解這世界,愈知道在某一角落的人,對於生命的期待是什麼,我們也就會愈謙卑的看待這世界的種種。

2016年11月10日 星期四

133【可用在團隊文化上】服務細節:如何締造服務精神的基本認知


一個好的故事的關鍵,就在於「細節」,這是能否讓人記得深刻的關鍵要素。在美國有一項實驗,在一個雙親爭取扶養權的官司,媽媽想要讓陪審團知道我有多愛小孩,透過陪審團在對證人證詞的影響,用了兩組相同的場景、話語等一切都相同,只有在一個地方不一樣,第一組在回答的過程中描述她和女兒在浴室裡幫女兒刷牙;另一組也講的一樣,卻多加了一句「用了米老鼠的牙刷」幫女兒刷牙。

這一個小小的差距卻產生極大的效果,我們可以想像媽媽拿著米老鼠牙刷跟女兒刷牙的畫面,並且感覺到小孩子的感情、氛圍。就這樣一個小小的細節,卻能夠幫助我們把這畫面烙印在我們的腦海中,從而相信我們所相信的事情。

相對於服務來講,細節,也就是我們能否創造出差異化的關鍵。或者說,創造出讓顧客超乎期待的感受,也只有這樣才能讓顧客不斷地傳遞超越期待的服務體驗。

用另外一個例子來講,最能創造超越期待的服務之一「海底撈」。其中有許多創造出超乎期待的故事流傳著,就像是當客人吃不完西瓜後,還有些剩下,客人想要打包剩下的西瓜,然而,服務員沒有把剩下的打包,而是打包了一顆完整的西瓜給客人。

這種超越期待的服務,不僅取決於服務人員對顧客的用心。另一方面,服務者本身必須清楚知道,什麼樣的服務細節才是顧客真正在乎的事情。

接下來從領導服務品質的層面來看,領導者對於服務不僅卓眼於設定、確立品質、要求服務的好,更重要的是如何創造出讓員工都能知道你所謂好的服務以及重要的細節是什麼的關鍵要點。


The Customer Rules
服務 經營 顧客 細節
速度 需求 保證 更好
共計 3,872 字 | 建議閱讀時間 6 分鐘



1
讓顧客隨時找到你


如何創造好的顧客滿意,速度就成了關鍵。
必須立刻為顧客騰出時間,放下手邊的工作,不遺餘力滿足顧客的需求。盡最大努力為顧客騰出時間,看似天經地義,但是,現實中卻有如此多的員工和企業把這一點拋諸腦後。

有句話說:「只要店裡還有顧客,就不要讓員工在儲藏室閒晃。」這句話對所有企業和機關都適用。

這道理也不光說給台前的服務人員聽得,無論你的工作是什麼,無論你的頭銜大小,都沒有資格例外。你的權力愈大,就愈應該讓顧客看得見你、找得到你。

如果某位員工闖了禍,比如與顧客發生爭執,或沒有能力也沒有權限滿足顧客的特殊需求,能夠負起責任的人就必須立刻跳出來面對。

不管你在公司擔任什麼職務,為顧客騰出時間就意味著,只要情況需要,你都應該立刻為顧客解燃眉之急。在以優質客服著稱的企業,公司的經理人是無時無刻不在為客戶做服務準備。迪士尼世界要求前台管理人員用80%的時間在園區內巡邏待命,這也是遊客回頭率之所以高的原因之一。

在西南航空和捷藍航空,主管甚至得親自出馬,幫忙做飛機上的清潔工作。這些工作雖然沒有出現在職務說明書,並不代表你有權利不做。主管的投入參與,有助於營造更加和諧快樂的工作環境,如果你身處管理高層,就必須與大家同心協力一起做事,才能在每個人的心中留下好的樂章。

因為領導者的一舉一動大家都看在眼底,以身作則,讓自己隨時可以被找到,那麼他們很快就會理解並學習你服務導向的態度。

2
比顧客更懂他的需求


亨利福特曾說:「如果讓我詢問顧客需要什麼更快的交通工具,他們會說想要更快的馬。」
這句話的意思是,在具體的商品還沒有發明出來之前,有時候連顧客本人也不知道自己到底需要什麼。福特先生就是以汽車顛覆了消費者的期待。

想要知道顧客需求無疑是讓你在競爭中取得優勢的捷徑。在顧客服務中,理解需求更是至關重要的事情,因為它能夠幫助我們在問題發生之前,預先處理解決。

此外,這種作法還能讓顧客感覺到你了解他,並且為他的滿意而費盡心力。

想要磨練看到顧客需求的能力,你可以觀察顧客與你的同事或員工之間的對話,聽聽對話中出現什麼問題,或差點而出現什麼問題,然後問問自己該如何防範類似情況。

留意顧客表現出不耐煩或心煩情緒的蛛絲馬跡,思考一下,你該如何避免這類情況,你的同事應該如何妥善處理顧客的不安情緒。


我們可以藉由團隊定期的進行座談,針對顧客未來客能需要的產品或服務進行腦力激盪。一但有想法,團隊成員就自由說出自己的觀點,由其他成員紀錄在白紙。鼓勵每個人大膽提出想法,不要做任何判斷、批評或評估。

儘管不可能完全不加選擇立即實施全部或大部分的點子,但只要將這些想法記錄,並定期重新審視這些點子,一些看起來很奇快的點子,經過一段時間後,說不定會變成引爆大創意的源頭。

如何看見顧客的需求,是們永無止境的學問。顧客的記憶力有限,隨著環境、科技以及社會壓力的改變,他們的需求也在不斷改變。一但某個需求得到滿足,往往就會萌生新的需求。

3
不只給承諾,更要有保證


顧客希望體會到的是你的關懷。
而一份周密、體貼的保證,正是你看重顧客的佐證。

如果你只是想拿保證當作商業噱頭,那麼世界上最好的保證也會適得其反。
可以說「如果做不到,就不要輕易承諾。」

無論你的企業經營哪種產品或服務,你都應該讓每位顧客容易對公司有個大智的理解。你應該做出明確的承諾,透明清楚,好讓顧客和公司都能理解。把承諾寫下來,展示在辦公室和企業等明顯的地方,讓每個人都能看見。

如此的承諾,彰顯企業對自家產品和服務品質負責任的態度,也證明公司有信心持續滿足顧客的需求。

一份措辭恰當的保證文字,不僅能讓顧客吃下定心丸,也是一種品牌宣言。
撰寫的過程需要注意三個重點:

第一:包含明確的細節資訊「我們會在六十分鐘內為您安裝好輪胎。」要比「我們會盡快為您安裝好輪胎」有力的多。明確的措辭讓顧客清楚知道自己的權益。

第二:對顧客要有意義。如果顧客大多是行色匆匆的人,自然比較在乎服務效率的承諾。如果大多數的顧客比較在乎產品或服務的奢華感或便利性,你也應該具顧客所需提出保證。

第三:若無法履行承諾,應該做出什麼賠償也要講清楚。
如果沒有讓顧客滿意,能否現金退款或直抵消費?還是下次消費時獲取一份獎品。另一方面,不要讓顧客為了尋求賠償而經歷層層批准,或是和各式各樣的人周旋,簡化就是必要的關鍵。

4
專注好每一個細節


隨著時間推移,許多人對細節的注重都有降低的趨勢。時間、成功以及經驗,都是細節的大敵。

維珍公司的創始人理查‧布蘭森曾說到:「差強人意的服務與卓越服務之間的唯一區別,就在於對細節的關注。」
這句話套用在顧客服務時,就成了決勝的關鍵。

在關注細節方面,能像快遞巨頭聯邦快遞(FedEx)一樣一絲不苟的公司,屈指可數。聯邦快遞在兩百二十的國家和地區擁有三十萬名員工,公司每天都要為每一名員工提供送貨路線指示,這些路線精心計算了每個遞送點之間的最短距離,以節省時間和汽油。這種關注細節不僅能節省大量的時間和金錢,還能為客戶提供更快省前的遞送服務。

常常我們會在熟悉工作任務後,便很容易會對經驗抱持理所當然的態度,也就難免陷入見「林」不見「樹」的陷阱。

要想讓自己和他人不忘注重細節,列出一份檢查清單無疑是非常有效的工具,這件事看起來雖然簡單,卻可以發揮極大的功用。

在針對細節的注意上,可以關注以下以點:

  • 設計詳細具體的政策和流程,把內容傳達給每一名直接或間接接觸顧客的工作人員。
  • 在工作中定時安排休息時間,以確保負責例行性和重複性工作的人員保持頭腦清醒。
  • 培養每一位員工洞察潛力在問題的能力,讓他們透過便捷安全的管道發現問題,以便防微杜漸。
  • 設立開放溝通的企業文化,讓各級員工都很容易與高層進行溝通。
  • 使用紀錄表來記錄日常操作流程,標記出有問題的細節,立刻做出修正。


魔鬼藏在細節裡。上商業中,忽略細節可能會讓你功虧一簣。如果能緊盯這些具體有魔力的細節,所得到的回報將是更棒的客服品質、更好的企業獲利,以及客戶滿滿的感謝。

5
沒有最好,只有更好


如果你沉浸於為從前的成就沾沾自喜,小心對手很快就會追上你。你今天也許能博得顧客的喜愛,但明天他們還愛你嗎?在你志得意滿、不思進取時,其他公司可能會用更好的服務挖走你的顧客。

一流的公司和頂級的運動員、偉大的藝術家以及眼光長遠的投資者,都擁有同樣心態:「在進步的路上,絕不止步。」

如果你希望公司能以顧客服務聞名,那麼每一位員工都必須進取不輟,要做得一天比一天好。

「更好」並不是目的,而是一場旅程。「更好」永遠是不可觸及的,永遠在前方,因為在服務顧客的路上,永遠都有更好的方式等著你去發掘。你應當任勞任怨,永遠朝更光明的方向前進,而不要向後看。

把過去的成就封存在過去,擺在你眼前的是今天。問問自己我們如何在明天做得更好。

結語


服務的核心並不是在於說我們做了多好的服務流程、服務制度等,最重要的核心在於,我們是否把真正的服務意涵傳遞到了每位夥伴的心中。

從你所用的「用詞」、「行為」、「面對情的態度」都將會對你要創造的核心產生變化。可以這麼說,就如同一面鏡子,你希望有什麼樣的服務品質,重點不再於你告訴夥伴什麼,而是在於你做了什麼。你的一舉一動,你的信念,你的心態,都將對服務核心產生不同的差異。

細節的決勝點,也是有賴於領導者的重視什麼,知道什麼,以及放下身段才能看見一般人所見不到的視野。



未來預告|

134【可用在全球發展上】全球化業務拓展的4大核心要點
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135【可用在培訓設計上】如何強化學習連結:培訓準備的8步驟
學習設計者在針對培訓的時候,如何有效把學習內容與學員做有效連結的關鍵要素。

136【可用在職涯發展上】任務模式:增進勞資關係的任務承諾
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137【可用在會議溝通上】釐清溝通的意義;遠景、使命與溝通的過程最常犯的誤區
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