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2020年2月28日 星期五

514|【組織發展】頂層設計:讓培訓未來人才的需求與戰略對接


514|【組織發展】頂層設計:讓培訓未來人才的需求與戰略對接


企業發展的基礎,基於人的效能,激發企業內每個人的動力、精力,就不能只看到眼下要做什麼,還要思考「我們未來要做什麼?」,以此創造出疊加式的成長路徑。

也就是,立足當下,放眼未來。



【01】人才發展的天花板:基於現有能力的培養


用人的當下,如果只是基於現有業務來培養人才,也就難以創造,超出現有組織能力的新增長,即便有,也只是基於效率與成本的存量增長,而非增量增長。

因為我們培養出來的人才,只有解決當下問題的能力。

這有點出,人才培育上,不只關注眼前的業務需求來發展,還需要針對組織未來的戰略進行佈局。

換言之,組織戰略能否成功,來自組織能力是否支持,組織能力的發展,則來自現有的人才系統,能否支持未來的組織能力。



【02】以未來業務發展的需求為基準,對接人才戰略的規劃


所以回過頭來看,針對企業現在的位置,以及我們要前往的位置,這之間的差距,怎麼縮短?首先,需要先理解我們所處在環境的哪裡,也就是思考以下幾個問題:

【本質論】我們是什麼?
【能力面】具備什麼樣的能力?
【需求面】能夠創造出什麼樣的市場價值?
【定位面】環境中的所處在的位置又在哪?
【趨勢面】競爭者都在哪些領域進行擴張?
【門檻面】哪些技術或競品會替代掉我們的價值?

藉由這些問題的省思,就是在不斷反推回,業務發展情況,再來就會進一步思考到人才挑戰會是什麼?

也就是從,先瞭解外部環境的業務需求,再來從組織現有能力檢視,以此找出需要發展的地方,進行能力上的強化。



【03】雙向校準:內外視角的雙軌檢視


從這個價值鏈條中,就會清楚地意識到,人才發展的思路,必需緊貼業務發展的未來需求。

但是,這些只是對內部的視角,卻也不能忽視外部環境,是會不斷的變化。

這也造成一種可能性,那就是當我們確認需要培養的能力,也會因為市場技術的變化、消費者的習慣轉變,導致市場需求的轉變,進而讓需要的能力出現變化。

也就是說,從外部視角找到未來業務需求,再到人才發展的需求。這條思路,不能只是單向過程,還需要向外檢視環境的變化,形成一套內外雙向的校準。

這樣的思考脈絡,就是在不斷釐清,現在的人才需求,以及外部之間是否符合。

如果當外部環境出現劇烈變化,原本的人才發展計劃,還是依照原本的需求走,就有可能出現,照計畫達成我們所規劃的人才條件,卻也只是培養出市場不需要的組織能力。

這也意味著,能力計畫的規劃,必須要能夠更彈性,以及化解可能的情況。



【04】雙軌培育系統:戰略與業務的交疊體系


從最初提到,組織能力對未來佈局,以及對內規畫人才發展系統,也要關注外部市場的需求變化。

接著,就是在內部的學習設計中,如何把這些串連成培訓的價值鏈。

要想區別現在與未來的學習需求,可以將培訓體系進行分割,針對「人才發展」與「培訓系統」來進行雙軌的推展。

前者「人才發展」是為了培養未來組織能力的人才;後者「培訓系統」,則是針對現有業務,進行基本的培訓。

兩者的發展,並不是對立的衝突,而是相輔相成的體系,一面連結戰略所需,一面則針對個人成長所需。

最後,組織能力是否達標,就會顯現在企業是否有持續創造新的增量增長。但這點,是需要時間才能見效,往往在發展前,這些成果難以被看到。

所以,除了關注指標的結果,還可以從,對內發展學習生態的文化進行著手。

你可以通過對內發展講師,萃取出課程,以及設計平台,來構建學習的運營體系,讓組織內形成傳承與學習的生態。

當人們把學習這件事,不再只是看成是額外的價值,而是必須的行為。這時,也就在組織內,創造出人才發展體系的影響力。


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【知識萃取設計架構】
《文章製作》
架構:四小節,1,440字數
類型:組織發展-頂層設計
標題:培訓未來人才的需求與戰略對接

《內容設計邏輯》
【01】【演繹】學習基於現有的極限與突破
【02】【演繹】【問題】【省思】從發展視角來反思現在
【03】【演繹】【模型】【雙元】雙元視角的腳準
【04】【演繹】【歸納】對內學習體系的設計


《製作總時間》106分鐘
內容學習:8分鐘
企劃構思:3分鐘
內容撰寫:78分鐘
檢視潤稿:17分鐘(一潤)

《參考資訊》
書籍:
《組織能力的楊三角》
《變革的基因》
《將培訓轉化為商業結果》
《人才管理大師》
《組織設計:如何構建高效能團隊》






2020年2月27日 星期四

513|【組織發展】企業的創新戰略:培養生態系統的商業模式


513|【組織發展】企業的創新戰略:培養生態系統的商業模式


面對市場的霸權,複製模式只會陷入紅海的競爭思路中,要想在市場中讓企業發展起來,就必須另尋出路。

這條路,也就是「創新」。


【01】創新的速度,起於商業化


著名經濟學家約瑟夫·熊彼特在《經濟發展理論》裡面就提到,真正讓經濟出現變化的原因,來自資源的使用方式出現新模式。

能夠讓創新落地,就必須仰賴商業化,也就是通過企業來創新。

企業創新所帶來的效益,遠比個人所創新的更為廣泛,因為牽涉到的合作、上下游,以及整個生態系統,都會因為一間企業的創新,而有所轉變。

但是,這並不意味著,只要有創新產品,就一定能做出市場。

因為,真正創新的湧現,不是點的突破,而是系統的漸進式升級。



【02】生態系統思維:為創新提供孵化的環境 


如果你手中擁有市場領導的專利,這時你可以用專利來賺錢,但是,放開手中的專利,也同樣能賺錢。這其實,就是在考驗企業領導者的格局。

兩者的思路,後者往往更能體現出領導者的眼界。

亞當斯密在《國富論》中,就曾以市場分工的模式,解釋分工帶來效益,能夠處造出更高的產量。

回推到現在,這個思維,仍是推動市場發展的重要思路。

因為這套思路的背後,就是一種系統化思維。現在文明的發展,從來都不是一個人的行為結果,而是一群人在各自的專業分工上,所打造出的系統。

特斯拉電動汽車在2014年開放所有電動汽車的專利,就是讓市場內,所有的人來使用,只有當所有人都開始製造電動車,以及規劃電動車的整套配套系統後,整個市場,也就會逐漸朝向電動車的領域來發展。

這種思路就不是以「競爭者」的角度來看,而是用「一起創造市場」的眼界來佈局。



【03】引入市場競爭前的布局


但是,這就會提到,如果都這麼做,不就意味著,把原本獨佔的藍海市場,瞬間進入到紅海。

會做這種舉動,其實在事前,也已經做好兩種布局,其一,現有的品牌已成為市場認知標竿;其二,讓市場更加開放,讓原本的利潤門檻變得更低,反而有利於後繼者沒有利潤,從而實現領域的領導者。

這也是為什麼,特斯拉汽車會先以「高端市場」走,一開始讓人們知道,這品牌的地位,緊接著特斯拉的創辦人伊隆·馬斯克,通過各種公開展示,讓火箭在著汽車上太空,發表顛覆過往的車型。

這些舉動,都是在吸引媒體與用戶的注意力,讓人們不斷對這品牌有印象,進而積累人們對品牌有信任度。



【04】引入市場競爭:降低閉環結構中的成本門檻


第二,開放外界的人進入你所劃定的領域,除了前面提到,一起發展這個生態,另一層的含意是,降低行業的成本。

因為生態系統效能,還要考慮到各個子系統中的水平。

也就說,一個行業的利潤限制,取決於行業內的短板,因為這個短板,導致整個商業的閉環結構中,需要耗費大量的成本與時間,也就限制整個生態系統的向外發展。

例如:對於電動車而言,最大限制來自於電池的容量,因此,電池成為整個生態中最重要的環節。一但克服了這個關卡,就能以更便宜的方式推廣市場。



【05】系統升級:創新商品的商業化基礎


回歸到企業的創新戰略,必須以「系統」為著眼,考量到消費者使單一產品的整套服務系統。

例如:當年電氣革命開始發展起來的時候,要想讓煤氣燈系統,轉換到以電力系統,就需要拉線,建變壓站,以及電燈系統的配置等。不是多發明了電燈,這種新產品就會立即普及,被市場所接受。還必須要考量到整體的系統,是否能夠跟得上。

也就是說,即便你有最頂尖的創新產品,如果沒有相關為產品服務,或是讓這個產品發揮的系統,最終這只是個產品,而非商業化的商品。

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【知識萃取設計架構】
《文章製作》
架構:五小節,1,408字數
類型:組織發展
標題:企業的創新戰略:培養生態系統的商業模式

《內容設計邏輯》
【00】【第一原理】
【01】【演繹邏輯】創新的速度
【02】【演繹邏輯】【經典支持】【案例推論】生態系統思維
【03】【演繹邏輯】【歸納法】引入市場競爭前的布局
【04】【演繹邏輯】【案例推論】引入市場競爭
【05】【演繹邏輯】【歷史說明】系統升級

《製作總時間》97分鐘
內容學習:20分鐘
企劃構思:10分鐘
內容撰寫:52分鐘
檢視潤稿:15分鐘(一潤)

《參考資訊》
啟蒙:亞當斯密、約瑟夫·熊彼特、伊隆·馬斯克
書籍:《國富論》《經濟發展理論》《哈佛商業評論》
教學:《湖畔大學》

2020年2月25日 星期二

512|【組織經營】只有活下去,才有資格繼續下一輪的競賽


512|【組織經營】只有活下去,才有資格繼續下一輪的競賽


能夠活過在嚴冬中的孩子,才會感受到春日的美好。在一片局勢高速發展時,你怎麼做都會有成績,但是,這種成績,只是來自當時環境帶給你的成果,。

例如:有三個人在一部上升的電梯中,三人同時到達頂樓時,你問這三個人是怎麼成功到達頂樓的,一人說,我不斷在電梯裡跳所以成功;另一人說,我閉著眼睛就到了;最後一位則說,我不停看著顯示螢幕上的數字,所以成功抵達這。三人都能夠總結出各自的成功經驗,卻也忽略了,他們所處在的地方,是能夠帶著人到達頂樓的電梯。

這電梯,也就是「勢」,又或者是說「天道」。

不論是組織,還是個人,要想用最少的精力,獲得巨大的成功,就必須知道,環境正在發生什麼樣的變化。



【01】當潮水退去之後,才會知道誰在裸泳


03年的危機,對照到20年的情況,同樣讓很多企業陷入危機,但是,與此同時,也有許多企業,正等著危機消退後,全面搶占市場。

換言之,危機過後,只會出現強者愈強的勢態,市場領導者會持續壯大發展。無能再繼續支持下去的組織,也就只有被淘汰掉。

市場,就是最好篩選器。

這種篩選,更是考驗著,經營者的思維認知與格局。

因為,要讓組織「活下去」還要能「活得好」,再到「基業長青」。每一關,都在考驗領導者,用什麼樣方式來化解危機,以及布局未來。




【02】危機,才是常態:海的另一頭,是敵人


身為企業的掌舵者,如同在戰場上的將軍。想像現在航行於海中,準備向前搶灘。現在,你身邊擁有十艘登陸艇,每艇有十人。這一百人中,五十名劍士、二十名長槍、二十名弓手、十名貼身精銳,一但陣亡,就無法再補充。

面對一座海堤防線,有十處攤防碉堡,以及三千名守備者。

現在,你會怎麼下這一步棋。

這時候,也就考驗領導者的格局與思維認知。

即使看起來沒有章法的情況,也有破局的可能。因為,你要知道,世界的發展,絕對不會按照我們所想像的走,突發狀況、意外、危機,才是這世界的常態。

尋求安穩,看似沒有問題,卻只會讓團隊,漸漸地走向危機。

如果在前面的情況中,最沒有效果的方式,就是直接硬上。認為只要靠信心、勇氣、毅力,一定能夠成功。但是,這種結果,往往都是最先敗下陣來的。

這並非說這些沒有用,因為這只是基本,真正決勝的關鍵,怎麼運用你手中的「有限」資源,創造出破局的可能性。

好比一個人最有價值的,就是「時間」。怎麼使用這個時間,也就決定一個人的未來。

這種「時間」在企業來看,可分為「現金流的操作」以及「人力效能」。



【03】活下去的本事:專注長期資本的放大效應


「現金流」是維持企業能否在危機時,還能存活下來的銀彈。一但打完了,企業不是瓦解,就是被市場中期他的競爭者給吞食。

要想活下去,就必須將手中的現金流不斷放大。這就分為立即投資,以及遠期投資的分別。

如果現金流全專注在,立即回報上,這種商機不是迅速進入紅海,就是利潤快速的消逝,因為只要有利潤在,哪怕是1%,都會有競爭者出現。

要想在新藍海上,劃出沒辦法近如的能力,就必須朝向「遠期投資」的眼界。

《馬斯克》的自傳裡,就提到一個故事,當時SpaceX在剛起步的時候,有人來詢問,能否批准購買外部的器材這能比自己研發還要來的便宜。伊隆·馬斯克就直接回絕,並說到:

「比起購買這個,我更希望讓廠內的地板鋪設更好光亮。這樣你們就有更好的工作環境。如果都要跟別人購買,那我們就沒辦法用更低的成本來完成火箭。」

對照到現在,SpaceX發射火箭的成本,只需要200萬美元。對比於美國航太總署(NASA)發射火箭,需要4.5億美元。




【04】同樣成本的背後,卻有著不同的成長指數


同樣,亞馬遜也將現金流不斷投入在未來的雲端事業,等在未來即將出現的商機,不斷進行布局。直到現在,亞馬遜旗下的AWS,已經成為雲端空間的領導者。

對於現今的投入,著眼於未來的成效,而非眼前的利益,這才是卓越領導的格局。

企業的現金流,也就好比每個人的「時間」,時間的投資,只著眼於眼下的結果,跟關注於未來的投入,兩者的實際量化時間雖然一樣,但是,在「質化」上的「時間價值」則有天然的區別。

就像一個人每天進步「0.01」在365天候,就會有37的增長;相對的,如果不只是原地停止,還在「0.01」的退步,最後經歷365天後,就會變成0.025。

1.01 的 365 次方= 37
1 的 365 次方= 1;
0.99 的 365 次方= 0.02

雖然這種像是雞湯的公式,卻也是現實的殘酷。因為企業只要不能繼續成長,沒有創造出第二曲線的商業模式,過往的成功,很容易讓企業持續走向安逸,最終走向「0.99」的倒數中。




【05】人才效能:提升組織戰力的關鍵思路


一間企業是否「真正」的成長,不只看眼前量化,還包含了內隱的文化積累,以及從這些文化所創造出一系列的系統、制度。

其中,最為關鍵的,就是這些文化的基石「人」

現在只有優秀的人才,才能帶領企業持續增長。

同時也意味著,愈是危機情況,人才的鑑別,更是一種殘酷的現實。只要沒有績效,就是離開。

這些是對人才的選擇,與用人的思路。

對於領導者來說,還有另一項思路。

如何確保每個人都不流失的情況下,又能創造業績,那就是「全員銷售」。當沒有現金流湧入時,每個人都該是業務銷售者。

這種觀點的意義是,與其沒有資金的流入,不如激發每個人都有「創造業績」的意識與能力。

另一層意義在於,讓企業內的每個人知道,過往拿到業績的過程與辛勞。每筆進帳,都是付出了什麼樣的成果才獲得,同時也強化團隊間的合作。

這時,你的組織能力也就會變強,當組織能力起來,營收也就會逐漸提高。如果還沒起來,那就意味著,過去是真的在裸泳。




2019年8月26日 星期一

509|《沒有資本的資本主義》無形經濟,將如何參與現在與未來的世界

509|《沒有資本的資本主義》無形經濟,將如何參與現在與未來的世界


全球商務人士,該以何物種眼光聚焦在未來的市場,就不再只是從有形的價值來衡量,隨著後工業化到資訊化的轉變,「價值」的焦點,也已經在這世紀初出現了轉變。

其中,又以「有形」到「無形」的價值轉變,將影響我們決策時,非常重要的立基點,與此同時,也成為我們能否有效轉變的一道思維門檻。


【01無形價值的未來世界】


2006年微軟的股票市值為2,500億美元,但從微軟的資產負債表中,資產總額約700億美元,其中有600億美元為現金與各總金融工具,在廠房與設備等資產的價值,則為30億美元,從中就可發現,只占微軟總資產的4%和公司市值的1%。

這也意味著,那些無形資產,已經悄悄的成為價值的一部分。

隨網路科技以「摩爾定律」每十八月的成長速度,進化、改變的趨勢只會愈來愈劇烈,隨之而來的,將是衝擊到原有的制度、規範、文化,甚至是思想。最終到行為的轉變。

然而,唯一不變的,還是出於人類的底層需求「生存」「維持」「鞏固」。換言之,即便外部環境的變化,已經有優勢的人群,會為了維持與鞏固,從而把外部環境的變化,轉化成自身的優勢,這也代表無形資本會加劇不平等間的距離,因為進入無形資本的經濟下,要轉變或者是說「掠奪」價值,又會變得遙不可及。

其中一種特點就是「長期時間」下的外益效益與擴張性,無形價值會隨著這些特行,不斷的強化。進而導致原本擁有優勢者的優勢,又會持續放大,最終產生強者愈強的馬太效應。


【02無形資本的三大類別】


《沒有資本的資本主義》就從「無形資產」的角度來切入,通過近二十年的時間,從美國、歐洲等國家在無形資產的投資趨勢,以及在政府、教育、服務貿易等各產業中,都會明顯發現,無形資產的投資比重逐步上升。

面對這些趨勢,首先,還是要回歸到最基本的概念定義,那就是什麼是「無形資產」,主要有三種大類,分別為;電腦化資訊、創新產權、經濟能力。

電腦化資訊:主要代表為軟體開法與資料庫開發
創新產權:例如研發、藝術創作、內容設計與產品開發
經濟能力:關注於培訓、市場研究、品牌經營、業務流程再造等

從這幾項延伸到可以法定的財產衡量時,就是專利、著作權與智慧財產。專利擁有的數量,以及著作的積累,以及品牌經營等,隨著全球交易的合作網絡愈緊密,誰能夠創造出更多的「無形資本」將會決定,誰能成為這個網絡中的強節點。


【03企業經營者的無形資產策略】


無形資本的趨勢,對於企業經營者來說,「人才培養」的議題,將是刻不容緩的趨勢,其中包含兩大特點:其一,求學階段的學習,只是學習到已經沉澱下的來知識架構。

有就代表,隨著使用科技的不斷變化,那些還來不及成為學習教材的知識,還無法轉變成有系統的知識架構。

其二特點,第一線業務遭遇到的問題,隨著外部環境變化,如:使用科技的變化、消費者的觀點轉變。

這時容易出現,內部的知識、技能,還來不及應對,或者是原有系統的指令,已經不適應現有的需求。

此外在求學階段所學習的積累,只會讓人才達到可上手,或是提高效率。要在現有的業務流程、生產製程上有所突破,必然需要有新的知識、技能與跨領域的連結,才能跳脫原有的生存框架。

這也是為什麼,在企業內部的學習系統,都開始朝向「即時性」的教學,以及發揮人人都是導師的組織環境,讓每個人都是學習與教導者,通過內部平台來沉澱組織內部所遇到的問題,以及每個人面對這問題時怎麼解決,再來從中找出更有效率的方式來解決。

最終要在組織內部,體現出人才培養的無形資產,就是「品牌化」。

最明顯的例子就是企業大學,第一階段主要是建設企業內部的學習系統,第二階段就是往外發展,串起上下游的企業,讓人才的知識應用,能對應到上下游,成為一套生態系統。

此時企業大學培養出來的合格人才,就不再只是內部的衡量指標,還是為市場做出一套評鑑的系統。


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2019年4月12日 星期五

501|《執行OKR,帶出強團隊》(1)組織設計OKR的3個階段



501|《執行OKR,帶出強團隊》(1)組織設計OKR的3個階段
共計 3,674  | 建議閱讀時間 5 分鐘

如何快速掌握OKR的概念到上手成為應用工具,《執行OKR,帶出強團隊》書裡清晰的架構出OKR的實踐過程,並且了解執行OKR的過程中,需要注意哪些細節,並確實地呈現出具體行為

隨著組織效率的效率化,績效管理工具也不斷的轉變,從最初目標管理(MBO),到關鍵績效指標(KPI),每次績效管理制度的演變,都在不斷強化個人的執行力。OKR的出現,又為組織創新的動力,提供一種新方法。

組織設計OKR的過程中,如何確保運行順暢,就不僅是執行單位知道而已,還需要讓每位成員都了解,OKR對個人來說有什麼影響。

接下來從OKR導入到組織時,會經歷哪三個重要階段,並且解析個階段需要關注的層面來全面解析。



01第一階段:降低對新事物的恐懼感


導入一項制度,如同在人們的腦海中,輸入一套制度。然而,一項新制度的運行,就需要有不一樣的行為來達到制度的要求,這時對於人們來講,如同離開熟悉的舒適區,進入到未知模糊的區域。

這時容易讓人們感受到不安、恐懼、憤怒等情緒,為了避免這種情緒產生,並影響未來在推行制度的阻礙,我們就要從「如何讓人們了解OKR?」的角度來思考。

要讓人從認識、了解到最後的接受,我們可以借助賽門‧西奈克(Simon Sinek)的「黃金圈模型」從為什麼(Why)、如何(How)與做什麼(What)三個思考點來進行溝通,這時我們在準備資料上,就可以從三個層面來著手:

1.意義層面:為什麼我們要導入OKR?
解決方向來自使命與戰略的連結,通過願景、使命、目標、關鍵指標等一系列的關聯來闡述每件事情,對於我們達成願景有什麼影響?

2.執行層面:如何執行OKR?
這分為兩個層面來進行,第一層面是了解OKR的概念到應用;第二層面則是如何設定目標,與透過反饋來調整OKR的能力。

3.決勝層面:真正能夠把OKR做好的關鍵因素是什麼?
這是條件層面的問題,主要從組織溝通、管理層的支持、聚焦效果這三者間,來推動目標達成,進而提升組織開創新業務的機會。

這三者的共通要素,在於「透明溝通」,主要體現在反饋的頻率高。相對於KPI的檢視週期較長,例如:一年或半年一次;OKR更著重在高頻率的成果衡量,時間上就會以「季」來做為衡量週期,並且每周來確認進度狀況。

為此團隊在溝通上,就需要保有一定程度的透明度,這來自團隊間的信任程度,而信任的基礎,則是從溝通頻率的多寡與是否順暢。


02組織透明度:橫向與縱向連結


如何在組織內孕育透明溝通的氛圍,需要從組織溝通的角度來看,溝通角度主要分為兩種關係,一種上下與平行之間的關係。

這對於OKR的運作提供有效發揮的環境,因為在這些關係的溝通上,就不再只是關注個人績效為導向,而是以全體的共同目標為方向,進行有效率的溝通。


1.連結度:縱向透明度的溝通


縱向方面主要從公司層、團隊層到個人各層的OKR設計,具體來說就是各層都設計自己的OKR,但每個OKR都連接在一起。

例如:公司層級的目標是達成第三季的財務目標,在進一步由規劃出團隊與個人的OKR。





最終當每個人都完成各自的關鍵指標後,目標就會達成,如果沒有就代表關鍵指標設定有誤,需要重新審視關鍵目標的有效性。

縱向的有效溝通,就來自OKR的緊密連結度,當公司層面與團隊到個人層面的連結度愈高時,每個人都能看到各自OKR的進度,以及確認各OKR的成果是否推進目標的達成。

2.依存度:橫向部門間的合作關係


溝通透明的另一個關注層面,來自部門與部門之間的關聯,主要體現在我這部門的OKR與另一個部門的OKR是否相衝突,或者A部門的OKR與B部門的依存度。為了達成目標設定與關鍵成果,能夠思考到其他部門間的關係,在OKR的表格中,多增加「依存度」與「說明欄」。


這就是在表格中,以「依存關鍵成果」為主導來進行部門間的思考,讓我們在執行OKR上有不僅是縱向的連結,還要能確保橫向的合作效率。


2019年4月3日 星期三

500|《OKR:做最重要的事》如何導入OKR,建設OKR所需分析3問題


共計 4,137  | 建議閱讀時間 5 分鐘

制度的誕生,來自於人的設計。這也就說,有什麼樣的人,就會設計出什麼樣的制度。同理,要判別制度設計的成效,就取決於制度設計者。OKR則是一群頂尖企業的傑出人才,以及適合這套制度的環境,讓這套模型的效果得以被放大。

理解OKR的全套思路時,初階學習者看到的是工具怎麼操作,或是應用在工作上;高階學習者會從這套模型架構來思考,OKR是如何演化而成;最頂尖的學習者,不僅是看到思路形成的過程,還要從環境的匹配性來思考。

這意味著,要真正理解OKR,就需要從知識面的概念、論述點與支持要素。此外,還要更深入一層探討,當初設計者的思路與文化環境的背景,才能夠通透了解到OKR是否能真正落實到組織。這個思路的源頭,來自一個問題「什麼樣的團隊適合OKR?」

01什麼樣的組織適合OKR?


只有當我們清楚這套制度背後的基本條件後,在工具的應用上才能真正的上手。因為在導入這套制度時,最常碰到的問題並不在於工具應用上,因為OKR只是一套工具,本身並無好壞,而是「適應性」。只有在「對的人」與「對的環境」上,這套工具的才能真正適應在團隊裡。

接下來針對「適應性」的方向來思考,如何把這套模型帶入到組織裡,這時就要先認識幾個問題點:

最初設計者的思路是什麼?
當時的企業是在什麼樣的環境條件下發展出來?
什麼樣的環境與人能有效利用?

當上述的問題逐一解決後,最後才會帶到OKR在應用上如何來操作。


02最初設計者的思路是什麼?


「假如我們被開除後,新上任的執行長上會做出什麼樣的決策?」
──英特爾共同創辦人  安迪·葛洛夫  

1980年代,日本記憶體晶片製造廠不斷發展,侵蝕到Intel的核心業務,也就是在這時intel往微處理器的方向來發展,會做出這樣的決定,也就來自上面這的話。

但在做出決定的那一段時間,碰到了一個問題,如何擺脫原有的業務,轉向新業務的發展。

於是葛洛夫就在KPI的概念上,延伸出OKR的概念雛型。這兩套模型最大的區別有三個特點:

1.持續追蹤:OKR以快速假設、快速學習、快速調整的快速更新下來發展

2.十倍目標:增長10%只需在原有業務上做些努力就可以達到,但是十倍的增長,則需要以不同的行為來產出。所以通過目標來牽引,就是在超出能力範圍外,創造出更多的增長空間。

3.由下而上:這就是「讓聽得見砲火的人做決定」賦予第一手執行者來發想,如何設定自己的目標。

從這三個基礎上,還分別從團隊溝通的透明度,責任承擔等要素,進一步強化OKR的應用。


03變動的目標,不變的人性


「只有渴望成長,並為此做好準備的人才有未來」
──UNIQLO創辦人  柳井正

Intel轉型時,主要的目標是從生產DRAM的業務,轉向微處理器。為了應對這樣的轉型與發展創新業務,就需要找出引導人們的內在驅動力來自哪裡,最直接檢視的方向,就是衡量指標的特性來釐清,這要先從「制度的極限」、「發展的潛力」、「完整的延伸」

1.制度的極限
《創新者的兩難》裡提到成功的組織,往往會因為太依賴「價值網」,反而跳脫不出原有價值的視野。

原有的KPI制度,只能讓團隊在既有的業務上成長,所以在面對新業務的發展上,就容易被指標給限制住發展的可能。

因為當利益與成長綁在一起時,人類逐利的心態,反而是遏制了人們嘗試新方法來解決問題。

這也是為什麼OKR不與績效綁在一起,一旦成為利益指標,就會讓人們朝向利益最大化的結果發展,最終為了滿足指標,就會發生降低目標,讓達成率提高。

2.發展的潛力
KPI制度下的指標設定,來自原有業務的思維,以及原有作法下的增長。然而,面對新業務的發展,需要有不一樣的思考方式,才會在原有的思考邊界中,找出突破點。這就好比一句話所說:「當你手裡拿著槌子,你看什麼都是釘子。」

所以KPI作為考核方式,是有存在的需求,但是對於「創新」的發展,產生一定程度的阻礙。OKR則不與績效掛勾,而從「目標有挑戰性」的角度出發,也就是「十倍目標」為導向。

UNIQLO創辦人柳井正在《經營者養成筆記》裡,對於組織如何變革中,提到要讓組織跳多原有的增長速度,以「指數級」的成長速度來前進,就需要掌握豎立高標準,這個高標準的定義就是「十倍目標」

例如今年銷售量是100萬,明年要創造1,000萬,要如何達到。這種思考方式的精隨在於,不從「能不能」做到,而是以「怎麼做到」的視角來重新審視。這牽涉到跳脫原有思路,來解決這個問。

這就進一步影響我們在每個行為上,是否在「正確」的方向上。也就是為了加速確認我們在新業務上的進展,OKR需要經常得檢視目標成果,從每周、每月、每季等高頻率的時間瞭解發展的進度,以及確認目標的是否適合。

3.完整的延伸
其實KPI與OKR並非是一種零和博弈的關係,更多的是一種完整目標與指標間關係的有效性,因為KPI作為團隊內部在溝通上,有明確的共同指標,與簡化效果;OKR則是從個人的角度來思考,還有哪些方式可以促進目標的達成,也就不僅限在KPI的目標上,讓人們的視野更全面,以及能夠更適應變動環境下的需求。

其實制度本身是死的,人是活的。因為當人類社會有愈來愈多的人連結在一起時,社會的不確定性,打破線性化的發展軌跡。但又不能因為非線性,就直接偏向某個制度來驅動人性。兩套制度本身,更需要再兩者間衡量,其適應的條件,也就是適應OKR的組織,都具備了哪些要素。


04善用OKR的組織,需要何種條件


通過了解OKR本身的發展契機與使用特性後,還要進一步回歸到當時的「環境」與「人」,這才是決定組織是否適合OKR制度的導入。

我們從發揚OKR制度的企業Google來看,這家企業來看,分別從文化特色、員工素質、創新模式等三個方向來檢視,OKR制度為何在Google能夠被有效的利用。

1.文化特色

使命感是Google文化的第一個基石,Google的使命是「彙整全球資訊,供大眾使用,使人人受惠。」這使命宣言之所與眾不同。只有這種崇高的使命感,才能吸引不凡的人才,以及把工作看作天賦,才會在工作供獲得樂趣。

對於Google就是創造「樂趣」的感受,讓工作就是樂趣,並且你就是這間企業的負責人,不僅給員工自由,還要有創辦人的視野與格局,而不只是做一份工作。

如Google創辦人佩吉所說:「身為企業領導者的職責,就是讓每位成員有發揮所長的機會。

從創辦人的話語與文化特色,就會查覺到,OKR在Google能夠有效,來自於文化的相符,也就是自下而上的自我管理,每個人不僅有意識到自己有權力,也有責任。並且在嘗試的過程中,被賦予機會來面對挑戰。

這也點出一個問題,當領導者相信自上而下的管理時,所有決策來自最高領導者時,就會在業務的創新上,受到價值網的依賴。

因為這時組織是一種中心化組織,沒有賦予聽得見炮火聲的人出聲的機會,就會導致OKR在推行時,無法第一時間被糾正與反饋,因為訊息的自主性太低,以及沒有足夠的權力來解決。

2.員工素質

能夠進入Google公司工作的人,本身的能力、素養就有一定的程度在,所以在執行OKR的時候,員工都知道該怎麼設定目標,以及如何嘗試用更好的方式來解決。

換句話說,如果員工連目標設定與自我解決的能力還不到火侯時,就會出現一種現象,不知道怎麼設定自己的OKR,以及面對問題時,不知道該怎麼解決。

假如員工在原本的職務上都沒有辦法做到盡善盡美,突然導入OKR的話,就更反而會破壞原有的執行效能。

就好比情境領導模型中,直接把需要指導型的人才,用授權型的方式來領導,這時反而會破壞人才的意願。

所以在導入OKR的同時,還需要考慮員工目前的能力處在哪個象限,通過績效、思維邏輯、解決問題的能力來做綜合指標,判斷員工目前所處情境領導的哪一象限。

只有當員工都是高度意願與高能力時,OKR的導入,才能實際發揮團隊的戰鬥力,也就是創造「十倍目標」的高峰。

3.創新模式

Google的產品,如搜尋引擎、影音網站等,這些都需要高技術、高創新來支持,如果沒有太多的創新與變動,這時設計出來的目標,反而沒有太大的引導效果。

例如YouTube團隊在設定OKR的目標時,O:Objectives的設計上,是希望用戶提升平台的「使用時間」讓人們停留在網頁上的時間更久。

為了達成這個目標,在KR是Key Results的設計上,我們從提升、降低、橫向擴張這三個角度來思考,再結合「具體」、「量化」、「可衡量」的三個目標特性,分別是:

1.提升每日觀看影片10分鐘
2.減少5%用戶跳出平台的轉化點
3.連結三個平台操作的流量導入

這些目標的設定,事需要以不斷嘗試,用不同的方式來找出最佳的效果,對於已經有既定的製造流程,系統化的服務產業,以這種方式反而會與原有業務的產生衝突。

只有當你要突破現有領域,需要高創新,開創性的事業,導入OKR才會有它的發展空間。

從上述的文化特色、員工素質、創新模式這三個點,逐一解析會遇到的問題與切入點,但是到最後會發現,OKR導入的成功與否,不再於制度的本身,而是人所處的文化環境。這就牽涉到OKR為什麼不與績效連結的另一個關聯。


05 OKR到績效的衡量


通常要把OKR與績效綁在一起,就會以360績效評估來做連結,而非以OKR來與績效掛勾。

為什麼OKR不與績效掛勾,因為績效的衡量,來自等級制度,也就是將人塞到各種等級中,以此來衡量人的成效。這種做法對於需要創新、透明的OKR來講,反而會產生人與人在合作上的一種隔閡。

這種隔閡來自華人文化的底層基因有關,就好比在大陸法系下會有成文的法律,從漢摩拉比法典,十二銅表法等都是讓人們依據制度來發展。相較於英美所推行的英美法,則沒有這種成文法,而是反覆參考判判決來做出決定。

也就是我們更相信制度,而不相信人,所以推行360度,就會出現「什麼是公平性」的問題。

所以這種考核一定會出現不公平的現象,因為有些部門的性質不同,就會導致考核結果出現落差,這就造成考核失準的原因。

解決這種問題,就需回歸到領導者與團隊內的人才,是否能塑造出溝通、開放的環境。當團隊內的人才擁有足夠素養,執行的項目是具有創新突破性,這時OKR的導入與績效檢視,才能發揮整體的效率。

在《Google超級用人學》裡面提到,Google的績效考核中,有四階段的特點:

第一,做好目標設定:勾勒目標時要有雄心,設定好後要讓大家知道
第二,同儕回饋:每家企業都有考核制度,主要想分出員工高下,方便發放獎勵,但很少有企業能以相同的嚴謹心態,執行員工發展機制。
第三,考核制度應有績效校準的環節:Google的做法是請主管一起審核,這樣做雖然會花更多時間,卻能保障評估與決策的過程更公平公正。
第四,獎酬獎勵與員工發展必須分開討論:兩者綁在一起,會扼殺學習心態,無論企業規模是大是小,這個道理都成立。

其實與績效連結中,不僅從團隊文化來下手,真正值得花心思的是,建立一套公平的考核與校準機制,並積極協助員工精進表現。而這一切的基礎,在於相信人為導向,所生長出來的衡量體系。


2019年3月27日 星期三

499|《HR+三支柱》(2)人均效能:三支柱最終的價值來源

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HR三支柱賦予人力資源的另一種意義,讓HR不再於只是思考做了多少事情,而在於給企業帶來什麼成果,以也就是「創造」多少價值,更具來講是提升多少的「人效」。

不論是創業公司,或是大型組織,評價競爭力的方式不只是看規模、數量、大小等外部成果,更重要的是要注重「人均效能」,也就是一個人能夠創造多少的產能或是利潤。這個概念如同「坪效」,每坪面積上,能夠創造多少的銷售額。

人力資源管理大師戴維·尤里奇(Dave Ulrich)提出,HR三支柱的概念後,更進一步解釋,人力資源的效能,還可以通過這三個方向來強化。

當三支柱的模型被國際企業接受時,其中最重要的原因在於,三支柱模型不僅從原本人力資源的專業職能來看,更是在這些職能上面,以「方向」為導向,在通過這些職能為工具,以此來再造人力資源的效能,為組織開創更高的人均效率。

01新時代下,人資模型的再升級


一般在談論到人力資源的職能時,會從選、育、用、留等職能來管理,但這些職能的思考方式,主要是在單一視角的能力發展。換言之,在解決問題時,就會直接以這個視角來思考怎麼解決問題。

另一方面,企業面臨的管理問題與挑戰,往往需要從技術創新、資本融資、企業整併等方向來解決問題。也就是說,這之間的視野落差,讓我們有機會重新審視HR的角色定位。

我們可以從「多元視角」來理解,要解決目前企業的問題與挑戰,不只需要現有的專業職能,還要結合戰略視野與格局,還有了解一線業務的需求,以及後台資料的即時服務,這時才能真正站上策略夥伴的位置。三支柱的模型理論,就提供三種方向,並且是整併人力資源的專業職能。

首先,我們先來掌握HR三支柱的模型,主要是從哪三個層面來思考:

COE人力資源專家:為組織打破內外壁壘,緊貼業務,如同為特種部隊提供支持,幫助業務成功。

HRBP人力資源業務合作伙伴:連結業務,以業務為中心,分析業務需求與滿足業務需求。

HRSSC人力資源共用服務中心:通過HR共享服務產品,為用戶創造價值。



最具體化的形象就是HRBP如同特種兵,主要偵查敵人,即時了解現狀。通過與業務的接觸,第一時間掌握需求後,就會呼叫總部來給予火力支援。

COE就是總部的代表,也就是炮兵的角色,提供具體的解決方案,並且引導的作戰方向。

當炮火炮擊完後,接著就輪到步兵部隊上場,清掃戰場,讓前面在衝鋒的特種部隊,有良好的後勤系統。


02三支柱與人力資源職能間的關係


即便理解這三個模型的方向後,怎麼連結到人力資源的專業職能。首先要先釐清,這三個方向中,都需要選、育、用、留這些專業職能,只是在不同的系統中,所關注的重點不同。



通過這三個角度出發,我們就會發現,這些結構裡不只有平時在做的工作,更是系統整合下的再分工,以及從原本在做人力資源的價值鏈條中,轉向業務單位,還有向上戰略單位來全面整合,讓組織效率能夠更有效的被發展出來。

但這時會出現一個問題,如果把人力資源部分成這三個單位,是否會加深組織間溝通的阻礙或是執行成本。

這就要回頭來思考,HR在企業的價值鏈中,是什麼樣的角色。最一開始提到,HR是為了創造價值,價值感的創造來自「消化內部問題」。所以僅憑原有一套選、育、用、留,是很難創造上下間的連接。

所以這三支柱的分類只是從不同的角度來定位,就像HRPB是基於業務、COE來自戰略,SSC則是從平台與服務。這些系統最終的本質,都是在追求的「創造價值」為一致的目標,讓組織效能活得提升。

03三支柱的價值來源:效能


最後從三支柱的方向來思考,會有哪些具體變化。面對不確定的時代,各種突發事件都會衝擊到我們原有的計畫,如何做好準備適應不確定性,組織層面的解決方案就是「拆分」。

讓組織細分化的趨勢,就是通過分工來賦予個體自主權,也就有更大的彈性空間來面對不確定性的破壞。

要理解這個趨勢,最主要體現在作戰方式的轉變,現代的作戰方式,已經不是數量上、規模上的競爭,而是效能上的比拚。

從二戰軍隊以軍團與軍團之間的對抗,到中東戰爭時,以特種部隊這種小單位的形態來對抗,這之間最大的轉變就是通訊與火力系統的結合,不再需要把所有資源一次投入,而是針對第一線部隊遇到的情況,反饋到總部,再以火力支援。

同樣在企業逐漸龐大後,必然伴隨著官僚體系的出現,導致組織效能逐漸降低,只有通過拆分,重組,讓組織在變成一個又一個小企業,這些創造力才會再進一步地被釋放出來。

就像韓都衣舍小組制度,以三人為一個產品小組,一位負責行銷製作、一位服裝設計師,以及一位貨品的運營管理。

以三人為小組的單位,讓小組負責經營責任與給予相對應的權利,讓個些產品小組如同一家創業公司。這種方式不只是調動人們的積極性,更是以績效來直接檢視。


三支柱的發展也就是依據這邏輯所發展出來,讓各單位擁有明確的定位,以及創造價值的對象,知道以自身專業職能,能夠為組織解決哪方面的問題。

分工帶來效能,從亞當斯密提出《國富論》的時候,就已經證明了,專業分工的情況下,更能讓人類的生產效率提高。隨著互聯網技術的發展,通訊與資源的傳遞又讓這種分工,更能夠以小團體就能發揮最大的功效。

這就能看出未來人力資源朝向三支柱的發展,將以「創新為驅動」,不再只是解決日常性、專案性等確定性的事務,更要去了解戰略性、規劃性的工作。而這些工作的特性,就是在面對不確定性。

團隊拆分則效益就是讓我們從原有的做事的價值鏈中,更深耕人力資源系統的專業性,也就是在COE、HRBP、SSC上更專注思考,如何創造HR的價值。



2019年3月16日 星期六

495│《人才盤點》(3)培養後天領導力:如何鑑別領導人才的領導意願


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擁有人才,並不代表能夠發揮人才資本,決定人才能否發揮潛力的源頭,來自「領導力」。也就是說,人才的根本問題,就是領導力的問題。

支持組織持續發展,「人才」為首要的戰略指標,其中又以「領導人才」更為關鍵。往往領導人才的行為、眼界、思想過程,能夠逐步影響到團隊裡的每位成員的行為與思想上。

如何辨別出領導人才,需要先思考三個問題:
第一,領導者是否能培養
第二,什麼是領導力的展現
第三,何種領導特質是最關鍵

這三個問題就是不斷在探究,我們需要什麼樣的領導人才,以及針對這些領導人才,該以什麼方向來培育領導人才。


2019年3月5日 星期二

494│《人才盤點》(2)組織發展:人才盤點的四個提問與思考脈絡


未來組織要邁向指數級成長,除了趨勢面的契合外,另一點就是內部系統的效能提升。提升來自三個重要指標,分別是戰略人才的配比、消費層面的價值鏈整合,以及個性化的數據驅動。

每一環節的綜合效應,才能在消費型市場中,突破現有的天花板,走向另一條競爭賽道上。

其中價值鏈整合與數據化驅動的基石,來自組織發展上的能力對應,也就是組織是否有足夠的執行力來發展戰略。


2019年2月23日 星期六

493│【組織發展】個人效率〈2〉:自我驅動+自我約束=個人效率力


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一個人的渴望叫「夢想」,一群人的渴望則是「理想」,當理想有價值觀來指引時,就會衍伸出願景。可是這種透過願景,來引導人們內在想要的行為,遠遠不及自主驅動的行為動力。換言之,即便1963年馬丁·路德·金-提出「I Have A Dream.」來爭取平等時,每個人都可以在這個理想裡,看到自己被授予平等的夢想。

2010年富士康不斷傳出事件,當時郭台銘也沒想到,幾十年前管理這一百多萬人都沒有問題,為什麼用同樣方式,這幾年卻會出現這種情況。在各種情緒與外界環境的複雜因素影響下,讓人們做出這樣的選擇,背後都缺乏歸屬感與內心裡的安全感。

從整個環境的背景下,科技影響人們的觀點到行為,此外,在生活日益富足下,以往財務安全感漸漸往內在安全感來轉移,以至於過往較少注意到人們內心的渴求被重視與認同感,將被逐漸放大。

這些影響因子對於00後在選擇工作上,已經不是「功能性」為導向,更重視「意義性」。這種意義性就是填補內心安全感,到自我實現內在驅動。


2019年2月20日 星期三

492│【組織發展】個人效率〈1〉:個人效能到組織效能的連貫性

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商業的本質來自「增長」與「效率」效率愈高,愈能打造出更低耗能的成本效益,相對於增長,則是不斷創造更高收益。

進入到互聯網時代,商業則因為互聯網所帶來的效率,進行了產業重整,也就是各組織在創造商業價值時,能夠以更低成本、更高效率的溝通速度來完成商業合作與對接。

同樣「人」進入到互聯網時代,如何提升效能來進一步達成組織效能。這之間就不僅是從使用工具的效率化角度來看,更是要關注人在這段時間,發生了那些根本性的變化。

這些變化才能夠使我們在提升個人效率,到團隊效率,甚至到組織效率的核心根本。

為了找出其中的差異化,就需要從大環境下的變遷來探討,其中可分為三種主要影響因素:

第一,網路興起
第二,財務安全感
第三,心理安全感


2019年1月28日 星期一

489│《人才盤點》(1)認知篇:驅動策略人才,加速組織戰略的執行

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未來十年,讓國家持續在高度競爭的環境下,爭取到博弈的空間,「人才」將是首當指標,人力資源的發展體系將轉型到持續發展的人才驅動的階段,這才能實現「接替者」來支持持續發展的動能。

無倫從人類文明的發展,或國家、組織到各家庭中「誰能夠接班?」都將是二十一世紀需要重視的議題。

為了解決這個問題,就需要從兩個層面來探討「如何識別人才」、「人才的繼任計畫」,這都是為了解決「人才的適應性」。當人才需求不斷加劇,選擇對的人才比起不對人才來的更省成本,一旦當職務上的人選錯,這種成本的損失,等同於空著職位的成本。

換言之,選擇人才遠比直接填補空缺來的重要。因為填補只依據現有發展的在做能力上的彌補,而投入正確人才,才能使組織持續發展。

但這就會出現一個問題,即便理解人才需求,也不一定能找到我們需要的人才。所以才需要有人才繼任計畫,協助人才具備相對應的知識與發展有效經驗的基礎。

為了達到這些目標,不論是從找尋人才發展的系統,還是組織結構的再造,都需要有新視野來看待,這就是所謂的「人才盤點」。

要讓「人才盤點」做出效果,這就牽涉到中高階層的支持、戰略性職務的釐清、團隊文化的開放、人資者的洞察觀點,還有組織架構。從這些層面來支持人才管理體系裡的人才盤點,讓我們在流程上可以更有效的識別出人才。