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2017年1月12日 星期四

193【培訓評估】評估成效的兩種類型:過程參數與結果導向


面對問題時找領導者會有兩種情況,第一給予答案;第二,給予問題。

一般我們找對方會想要知道我要怎麼解決,給予答案會很快地知道怎麼去做;相對的,這也讓我們喪失了思考的機會。真正卓越的領導是會把握各種機會讓人們從事件看到思考的價值。

同樣在《被討厭的勇氣》中提到課題分離的概念,我們無法替對方解決任何問題,任何的事件,都必須要由自己來去解決,當我們跨入到對方的議題領域時,就會產生衝突、排斥。

這種直接給答案的方式,會讓對方喪失了責任感,以及進取心。我們必須確切的分離那些課題是對方的,並且由對方來思考如何解決。

柯林斯在《基業長青》中也提到,卓越領導者是透過造鐘的方式告訴所有人訊息,並讓所有人去思考如何解決,而另一種則是報時的領導者,所有解答全由他來處理。

但這時有一點要注意的,那就是針對問題本身的急迫性,愈是急迫重要的就應盡快給予答案解決。可是事後做反思時,還是要回到提問的觀點。

因為一個組織不是一個人,而是透過所有人共同齊心來解決所遇到的問題,透過提問式領導,能強化組織裡的人去思考今天這件事我該怎麼做,從他能為我做什麼,轉變成我能為這做出什麼貢獻。

相對於在判斷一個學習項目是否成功,最重要的是看它是否對我們產生了影響,是否幫助我們的組織達成了目標。

因此,只有在學習項目對組織產生積極的影響時,組織才願意繼續向培訓及發展項目投入時間和金錢。

所以需要運用具有更高相關性的數據,以可信的、具有說服力的方式,紀錄學習過程,評估學習結果,為進一步獲得學習投資提供證據,並促使組織取得不斷的進步。

接著來解析培訓評估時,常會出現兩種測驗指標,究竟什麼樣的指標類型能讓組織業績得到相對的提升,同時過程型指標能否有其他的應用層面。

The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資
績效 轉化 設計
共 2,574字 | 閱讀時間 4 分鐘


01學習必須創造價值


企業的培訓與發展項目需要投入很多的時間和資金。因此,不管你喜不喜歡,培訓部門都需要與其他部門、其他需求及機會相互競爭以獲取公司資源。

因此,培訓部門也在使用組織的資源,這些資源本可以用在其他業務上。所以,培訓部門必須給出有說服力的項目計畫,來證明學習培訓為組織帶來的收益。

為了讓高層相信學習改善績效、學習提升組織效益的理念,就必須向其展示可見的效益,證明學習項目對組織目標的實現產生價值。

02績效改進模型


為了解決實際的成效效果,透過以下三個核心問題,提出了一個績效改進的模型:


  • 我們期望達到的目標是什麼?
  • 我們如何知道是否達成了目標?
  • 為了達成目標,我們都做了什麼?


第一個問題,我們期望達到的目標是什麼?
這個問題重要性是,如果我們沒有目標,做任何事情都會無果而終。改善我們的學習項目,使其可以更高效,從最初的界定業務收益開始,清楚地幫助學員界定其應該要達到的業務收益。

第二個問題,我們如何知道是否達到目標?
如果沒有學習項目的追蹤和評估,我們不可能知道目前運行的培訓項目是否有效,學習帶來的變化是積極,還是消極,或是多餘。

第三個問題,為了達到目標,我們都做了什麼?
這是對培訓部門的一種挑戰,迫使培訓部門精益求精。這個問題背後隱含的假設是:無論現在工作多麼好,總是還有提升的空間。


03培訓評估面臨的挑戰


華頓商學院的一份調查中發現,負責培訓管理者將「如何衡量學習的結果及對組織的價值」作為首要的挑戰。會出現這樣的反應主要有三種原因:


  • 內部流程指標與實際結果之間不匹配
  • 過於關注教學方法和技術,忽略了學員分析、培訓目的分析及評估機制的建立
  • 認為培訓評估太難,投入過高,而結果卻不可靠。


在界定學習收益中,目的是要能讓學習項目的收益達成相關聯,不能只是盯著培訓中常見的數據指標,例如學員數量、課程評價分數、自我評價分數、考試成績、完成率等

並不是說這些測量數據沒有或對培訓管理不重要,例如學員反映層級評估的評分,雖然不能反應最終是否達成了既定業務收益,但是對於學習過程的監控也是重要的一環。

同樣地,課後的測驗對於培訓管理者來說也是重要的部分,能夠藉由考試幫助學員記憶所學內容。但是,測試是否掌握了所學內容,還不是真正的目的。它只是通往績效提升之路上的一個里程碑。

04評估的兩種類型


這裡要指出的是,學習項目的過程指標和數據,如學員滿意度、內容與業務匹配度、實用性,甚至學習內容掌握度等,對於學習項目過程的監控是必不可少的。

但是,我們不能將其與學習的業務結果相混淆。就像在某生產汽車的製造過程,這些事生產過程的中間檢驗環節,確保生產線上的零件和裝配線是否正常。

然而,客戶對中間有什麼環節並不關心,他們關心的是最終的產品是否滿足了自己的要求。如果生產的最終產品不符合客戶的期望,那麼即使中間的流程管理滿意度達99%也無濟於事。

企業投資於員工培訓和發展,其目的在於提高績效,因此績效改善是公司預測的培訓產品。培訓的預測包括員工高效完成工作任務、縮小績效差距、成功推出一款新產品、將風險降到最低、提升客戶滿意度等。

那麼如果這些數據能夠回答「此次培訓達成既定的績效改善目標了嗎?」這樣的問題,換句話說,它生產了「期望回報率」,這樣的學習結果才能滿足業務的需求。

事實上,即使學員參加了培訓,對課程評價很高,甚至也學習到了很多知識,但是,如果學習項目最終未能改善績效達成目標,那麼學員的評價就與學習效果無關。

因此,我們要明確區別培訓部門關注的學習過程中的評估與學習產生的結果。這兩者是不同的,前者是培訓部門的內部管理和監控所需的過程衡量參數,後者是與業務相關的商業收益。

在任何評估過程中,無論應用是內部開發的評估工具,還是諮詢公司或某個供應商提供的評估方案,都需要問一個問題「這些評估是否能夠真正衡量出培訓帶來的效益?」

如果回答不是或者不完全,那麼這種培訓評估不是「結果」導向的評估,期評估結果也不應被用來作為培訓收益。

關注業務導向的成果,比四級評估,成本效益分析,測量投資回報、學習收益率、輸入與輸出產出彼等更簡單有效。



結語


結果導向的評估,能強化與培訓學習的連結,最終的結果是反映在學習者的行為上。然而,行為的改變是需要持續地灌輸,才能在潛移默化下有些微的進步。

同樣在結果的評估中,不僅是在結束後,事前領導層的參與,以及事後的回饋、反思以及創造相對應的使用環境,都是非常重要的環節。換句話說,整個培訓項目除了前期的目標,更重要的是整個系統,一點一滴地轉化學習成效。


2016年12月21日 星期三

174【學習轉化】人員對學習成效的分層與實行


也許會 有一天 世界真的有終點 也要和你舉起回憶釀的甜 和你再乾一杯《五月天 乾杯》

你希望擁有什麼樣的人生?
如果隨波逐流,那麼時間,就會是從你的朋友變成你的敵人。

站在多長的時間維度考慮問題,將決定了你的人生。例如,對每個家庭來說,培養孩子必然是一個長達二十幾年的過程。最終的目標,就是希望孩子擁有幸福的人生。

可實際上是,在學校裡被無數的考試中,讓孩子的時間被每一次小測驗、大測驗分割成一塊一塊的。就會產生一件事情,那就是孩子和家長,每天只是忙著通過那一道道的關卡,最後喪失了對時間感覺,也就使認知變成了隨波逐流

但是,為什麼還是會有人即使成績平平,表現不怎麼突出,但最後卻能異軍突起。其背後的差異就在於,他們後來的發展,或者是能用更長遠的時間維度來考慮。

換句話說,教育的本質,是一個認知問題。《時間的長河》裡作者克魯澤曾說:「有百分之九十九的人,在離開人世的時候,根本沒有意識到,生命對他們來說是如此珍貴與意義非凡的出現。」

如果你是家長,你要考慮的是,孩子的一生,不應被任何框架所限制住,我們認為的不可能,那是因為我們用我們認知世界的觀點,但對孩子來說,這一切,都還有無限的可能。對於時間的教育是,如何讓它變成孩子的朋友,而不是敵人,幫助孩子能用更長遠的時間來看現在所做的事情。

當孩子,或者是我們自己認知到,時間對我們來講,不再是一種負擔時,那時你才是真正的掌握著你的生命。

就如同,你賺錢是為了花錢,還是花錢為了賺錢,文字一樣,但是,當順序變換的時候,所產生的結果,就是人與人拉開距離的差異點。就像一開始所說的,你的人生,取決於你的認知所產的選擇,時間只是把你選擇的結果放大而已。

孩子對於時間上的認知差距,可以是來自家庭、學校或者所處的環境,就也代表著「人」對於學習有著非常重要的影響。同樣對於培訓的過程,怎麼藉由培訓的相關人員,如者管理層、講師、學習者等,來強化培訓的效果,讓學習轉化可以更加深刻。

The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 績效
轉化 設計 反饋 學員
共計 3,122字 | 建議閱讀時間 4 分鐘



這裡所說的人員指的是學員和培訓管理人員以外的第三方人員,他們是支持學習轉化的重要資源。

他們在支持學習轉化過程中扮演著重要角色,是績效支持系統的有力補充。他們能提供任何績效支持系統無法提供的東西,例如情感、智慧、反饋、鼓勵、激勵、協同解決問題等。

所以無論在本階段還是整個學習過程,在人力支持系統上投入時間和精力是重要的。

接下來針對在培訓轉化上幾個重要的關鍵角色。


01管理者


管理者是最具影響力,卻最少得到開發的資源,一旦得到利用,將能極大促進學習的轉化與應用,確保培訓產生結果。

假如經理們願意並有效餐與學習轉化過程,那麼他們將成為整個學習系統中一個重要的部分,就是幫助學員學以致用並轉化為業務成果。

1.管理者參與的程度
一個積極的反應是管理者鼓勵部屬應用新知識。積極的鼓勵將是學習轉化環境的重要指標,它讓組織受益於培訓與發展。

學習發展不是在真空中運作的。學員培訓結束後的工作環境,尤其是上司傳遞的訊息,需要得到積極管理,以支持學習轉化和應用。

2.鼓勵管理者成為教練
很長一段時間,我們對管理者不鼓勵部屬應用新知識的情況感到困惑,如果其他部門員工工作效率提升且能承擔更多的責任,學以致用也是符合管理者的個人利益。

管理者如何支持部屬學以致用,可以從以下四點來著手:


  • 認可輔導的價值
  • 有信心做好輔導
  • 了解學習項目的內容,知道部屬完成的內容
  • 對支持學習轉化負責,明白這屬於自己的工作職責


3.讓管理者看到價值
必須讓經理們相信,通過對部屬提供教練輔導,可以獲得長期的回報。在此我們就必須要問我們自己:「這對我有什麼好處?」

無論培訓項目是否涉及業務部門,培訓人員都應對應經理施家正面影響,向他們展示收益的證據。

4.讓管理者對部屬有信心
管理者必須有信心才能有效輔導部屬。任何經理都不希望自己被部屬認為無知的或沒本事的。如果他們不能確定如何做好最佳輔導,或者不了解項目的內容,簡單的解決辦法就是輔導時避免討論項目內容及其應用。

若經理們有信心做好培訓後的部屬陪輔導,他們就需要知道項目的內容,感覺自己擁有精湛的輔導技巧。

5.讓管理者了解項目目標
應讓部經理們了解項目目標,了解部屬需要完成的具體任務是什麼。鼓勵經理們與部屬提前碰面,以識別最重要的學習機會。給他們簡單有效的行動指南。

在項目結束後,鼓勵學員與主管討論具體的應用目標。通過在線的學習轉化感理系統或其他工具,彙總並向學員直屬主管發布所有的討論目標,增加學習轉化成功的可能性。

6.讓管理者輔導負責
如果管理者看不到價值,他們就不願意把提供反饋當成重要的任務。有足夠的數據表明,培訓後的管理者跟進能為公司和學員創造額外價值。

管理者是推動學習轉化並最終達成學習項目的最有影響力資源,卻未得到充分開發,為了充分利用這一資源,需要讓管理者了解可成內容和部屬的學習目標、掌握輔導技能,了解各階段的工作綱要。


02講師


如果講師能夠持續地支持學習項目,則學員很願意在學習轉化階段與其保持關係。

1.可信賴的資源
他們擁有卓越的知識和授課技能,所以培訓中他們的知識、看法和建議會得到學員的尊重。

講師對內容有著最深刻的理解,他們的觀點最受學生認可。尋找有效的方法讓講師們支持學習轉化,給他們時間明確的責任,最終將形成健康的學習轉化氛圍。

2.講師的新角色
為了解決講師支持學習轉化的問題,必須將講師的職責從以前的課堂拓展到學習轉化。這種重新定義則要求對講師的角色任務和資源的再分配進行更廣闊的構思。

講師將不再侷限於教室或虛擬教室,而是以專家的身分貫穿整個學習階段。因為講師的時間有限,所以使用技術手段提高流程效能也是非常有必要的。電子學習轉化管理系統為講師們提供類似儀表板的功能,他們將能看到學員小組是如何運行的,以及學員能以個性化輔導中獲得那些益處。

03同伴互助:學習社區


通過學員在整個學習階段的相互鼓勵與分享,所有的培訓項目都能充分利用共享的知識和經驗。

1.集體能量
假如培訓是推動變革的一部分,那麼在同事間創造這種集體能量,或讓團體共同接受相同培訓尤其重要。

如果可以,將整個團隊的成員放在一起培訓。鎖定重要部門、業務單位或工作團體,快速培訓主要員工,要比菁英培訓更容易成功。當公司尋求績效穩步上升時,必須讓很多員工同時接受內容相似的培訓。

2.教練
在某些重要的學習與發展項目中,指定高層領導者作為教練的作法有時候會投入太大的成本。如果學習項目的講師來自外部,那麼可以考慮在學習轉化階段讓他們繼續提供支持。

04反饋促進學習轉化


反饋不僅可以促進學習轉化,而且通常可以維持員工的學習熱情和學習投入。

假如員工請求經理為自己的學習轉化提供幫助,而經理也樂於幫助,那麼對於參加培訓的員工,這無疑給了他們一個積極的信號,員工會認為經理重視他們的工作,所以花時間也是值得的。

如果培訓部門想看到更多的員工應用新知識,並真正影響業務結果,他們就應該關注反饋與輔導的數量和質量,並尋找合適的方法引導反饋與輔導更多、更有效地發生。



結語


《第五項修練》的作者彼得聖吉,在書中提到學習型組織的概念,就是在不斷強調學習與成長,將會影響組織是否繼續發展的關鍵要素。

同樣對於培訓後管理者與學習者,對於學習後的態度如果是正向的,那麼就會強化成行為,最終使學習達到效益。但如果每個人都對於學習到的事物,沒有發揮的的空間,就容易使得培訓無效化。

另一個學習重要的關鍵,那就是反饋的機制,如果沒有即時知道自己的行為是好還是壞,那就像是頭保齡球時,在球道中間橫放一條黑布幕,你投球後,聽到聲音卻不知道結果,因為被布幕擋住。

管理者的責任就是要把布幕拿掉,讓學習者清楚知道哪邊要調整,才能不斷的修正不斷的進步。



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175【領導轉型】部門總監的職責與領導轉型上的思維模式
如何接軌領導類型的轉變與思維模式。



2016年12月14日 星期三

167【學習轉化】績效支持的應用層面:材料與系統


如果只專注問題本身,那就只會陷入戰術性思維,無法全面化、系統化的找出最適方案。只有我們釐清現在與未來的認識時,才能知道怎麼達到目標。

在《執行力》這本書中提到斷印象深刻的話是:「有執行力的企業與沒有執行力的企業之間,有個很大的不同;它們不會經歷一再的討論,或是到度假村開多少次,卻依然沒有採取行動。」

不管是在個人或是組織,針對目標擬定的過程中,常會犯的一個誤區就在於,我們以為把目標訂出來就可以達到,但卻忽略去思考怎麼達到目標的方法與途徑。也就是說,空有目標,但沒有實際的具體行動,即使再好的目標都無法達成我們的期待。

會造成這樣的情況有一種情形是最常見的,就在於與會者在「正確的廢話」講得太多。在討論目標的過程,指專注在問題本身,而忽略了解決問題的辦法。就好像是聽完了一場非常激勵的課程,但回到工作職位上,卻怎麼也記不得當時為什麼這麼激動。

往往真正有效的學習課程,是能夠讓學習者在參與完培訓後,能夠清楚的知道我接下來可以做哪些行為上的調整,並且能夠明確的知道哪些行為是對的那些是偏離的即時反饋。

前者可藉由外在環境、行為與技能上的調整來影響學習成效;後者則是透過團隊文化、認知等建構,與此同時,管理層隊培訓價值的認同,才能真正落實培訓落地。

可以說,要創造好的培訓效果,不在於單點的效益,而是要串聯起前、中、後的系統化過程來強化學習的轉化。接下來針對環境與系統這兩部分,如何從外部因子來強化學習成效的實質應用。

The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 績效
轉化 設計 材料 系統
共計 3,202字 | 建議閱讀時間 4 分鐘



如果學員能夠相學習到的新知識更快更好地應用在工作中,將為企業帶來多大的價值?

為了強化學習轉化上的成果,如何應用在績效上,可以先從三個面向來探討:

01為客戶服務和產品支持類比


客戶滿意之所以是企業未來成功的關鍵指標,是因為滿意的客戶傾向購買更多的產品或服務,他同時也會將品牌推薦給親人和朋友。

但是顧客很少對產品性能失望,當他們不會使用產品或遇到產品質量問題,以及遇到問題時不能得到及時清晰的解答,才會產生失望的情緒。這就是成功的公司一直致力於提供優質客戶服務和產品支持的原因。

因此,在整個學習過程中,尤其在重要的學習轉化階段,提供有效的績效支持符合學員、公司、培訓部門三方的利益。

但是,什麼是有效的績效支持,又該如何操作?

績效支持基本可分為三種類型:材料、系統和人員。最有效的項目通常會有效地組合這三種類型。


02材料


流程步驟表、檢查清單、黏貼海報等各種類型的材料,都可以作為有用的工作輔助形式,支持績效改進。

工作輔助最主要的目的是作為一種外部的記憶儲存形式,幫助使用者在執行工作任務時回憶工作具體的步驟、訊息,從而把無形的訊息都記住。

通常,工作輔住特別適用於以下情況:

  • 嘗試掌握一種新工序或新技能
  • 執行不常用的工序
  • 有太多的執行步驟
  • 不允許錯誤出現


另外,可通過手冊,讓他們回憶起如何運用所學原理,喚起記憶中的所學內容,記得如何核對工序,以及如何解決問題。
教學設計師應該自問:「員工在工作中運用新技能或執行程序時,尤其在最開始,哪些是他們可能忘記的?」
以設計工作輔助材料或其他的支持工作,幫助學員克服困難,完成工作。

有一種是我們在事前必須要釐清的,那就是,學員手冊不是工作輔助材料,它們為課堂培訓提供,而不是學習轉化和應用提供績效支持。通常情況下,學員手冊內容繁多,在想要運用所學時,學員從中找到具體的主題或建議很困難。

一些人可能創造了好用的記憶術,或創建了包含主要訊息的速記表,從而幫助記憶和完成工作。因此,針對有效的工作輔助材料可應用在以下情境中:
寫滿工序步驟或方法的卡便、便利貼等
銷售代表打電話前的計畫清單
簡單但是視覺衝擊強烈的主題海報
幫助員工反思工作的問題清單

精心設計工作輔助材料,幫助員工有效地工作,為他們提供簡單的、與工作有關的、具體指導。任何學習項目對員工所傳遞的期望,都能通過這樣的工作輔助材料得到增強。

03系統


使用技術手段告知和引導員工做為行為。這樣的工具在以下情境尤其適用:

員工績效的提升需要依賴龐大訊息的支撐
訊息或程序即時更新
信息要個性化

在進一步到發展系統的過程,要怎麼知道一個系統是否支持績效,可以從八個標準來檢視:

1.支持重要業務目標的達成

學習項目應該用於滿足業務需求,並按照對業務發展貢獻度的大小進行排序。這樣任務完成後,績效支持系統將能幫助員工完成學習轉化目標,並最終達成組織的業務目標。

只有當員工遇到具體疑問,需要解決問題,或要完成一個相關的工作任務時,他們才會轉向績效支持系統尋求協助。如果不屬於整個學習轉化和應用流程的一部分,這些站點就算再棒,也會無人問津。

成年人學習的一個核心原則是,只有「要求學習者必須知道」的內容,學習者才會願意搜尋相關訊息進行學習。

2.幫助用戶定義、跟蹤、達成目標

學習與發展通過個人改善個人績效從而改善整個組織的績效。因此,為滿足卓越績效支持系統的標準,系統就必須提供更精細的界定,幫助員工界定目標、跟蹤過程、達成目標。

3.聚焦於真正導致高績效的因素

績效支持系統的內容必須與課堂講授的理論、實踐和作業流程等內容保持一致。如果系統的模型複雜、概念衝突,同一事物的名稱不同,學習者就可能會感到迷惑。


4.組織製作並交付輔助材料

參與公司培訓項目的員工認為幫助他們在日常工作中,學以致用更有價值。它們需要一本新產品的功能說明書,關於有效應用課堂內容所學以及何時應用手冊。

為了使用最大化,所有培訓項目的材料都應使用統一術語和理念。顯而易見,在電子績效系統下,這更容易實現。

只有在遇到緊迫性問題,需要立即處理的情況下,人們才會對問題解決方式記得最清楚並對其產生重視,也最認可它們的價值。學習與發展最好的時機,是員工在工作遇到問題時。這也就是為什麼人們更願意使用袖珍型的工作輔助材料,而不是大而複雜的手冊。


5.幫助學員互相協作

優秀的績效系統會幫助學員互相協作,方便他們更多地利用組織的隱性知識。

學習轉化管理系統可以幫助學員在培訓結束後仍保持聯繫,在應用新技能和新知識讓他們更容易聯繫上彼此,分享學習體會。

6.使用業務語言

為了達到該標準,確保詞語話術必須要清晰易懂、易理解,績效支持系統的詞語,還需要相關工作人員的認可。在理想狀況下,績效支持系統應包含反饋機制。就像維基百科,可以允許用戶標示不清楚的、容易誤解的錯誤,以達到持續更新。

7.僅供所需,不多不少

員工放棄應用所學內容最普遍的原因是缺乏足夠的時間。培訓結束後,各種訊息將消耗員工大部分時間。所以速度很關鍵。學習轉化和績效支持的系統應用應簡單、具體、易於使用,且要速度快。

如果花費太長時間才能尋找相關的訊息,員工將不會再次使用它們。
為了使用快速地找到閱讀,重新編排業面文字很重要,主要包含以下幾點:

  • 凸顯關鍵詞
  • 使用有意義的副標題
  • 使用項目列表
  • 一個段落闡明一個主題
  • 使用倒金字塔方式,從結論開始


系統將依據用戶的目標為其選擇相關的建議,並以簡明的列表呈現。這些建議聚焦用戶需要改進的技能和能力。


8.幫助員工更出色地完成工作

最後,優秀的績效支持系統會幫助員工正確一做事情,位用戶提供具體的行動指南,幫助用戶在不完全記得知識的情況下也能完成任務。

系統應提供具體的、可操作性的實踐方式,員工應用這些操作轉變行為,產生更好的績效。



結語


整合連結器材與系統,讓外部的環境因子驅動內在行為的轉變,是一種行為轉化的方式,其功效不能只是單點的應用,還必須藉由內部文化與認知的一致性,才能共同發揮轉化效能。

另一方面在設計相關材料時,我們必須問自己兩個問題:

這項材料是否真的有其必要?
有沒有做得不夠的指導項目?

從需不需要以及夠不夠好的角度來不斷檢視系統與材料的精進問題,另外這個過程是一個不斷循環的過程,從納入新元素時,整個流程必須順暢,才能確保得到得資訊是最新的。



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168【轉型反饋】新任領導的提升與評估
怎麼使用指標與評估來引導新任領導的能力提升。

2016年12月10日 星期六

163【培訓設計】強化教材設計的要點



《你的名字》中三葉祖母提到一段:「連接繩線的是“結”;連接人與人是“結”;時間流動也是“結”」

人類所做的結繩,也就是時間流動的體現,聚在一起、成型、扭曲、纏繞,有時又還原、斷裂、再次連接,這就是「結」也就是「時間」。

古時候,還沒有發明文字之前,人類就開始使用一種記事的方法。就是在一條繩子上打結。例如要記住一件事情,就在繩子上打一個結。以後看到這個結,她就會想起那件事情。如果是要記住兩件事情,他就會打兩個結,以此等。

如果他在繩子上打了很多結,恐怕他想記的事情也就記不住了,所以這個辦法雖簡單但不可靠。就如夢醒時候,我們所能記住的內容漸漸地遺忘,但殘留下來的感受、體驗卻印象深刻。

然而,這“結”的出現,也許就會再讓我們某時、某刻、某個地方,就會再次喚醒當時最初的感動。

同樣在於教學設計上,如何藉由教材的設計,幫助我們在教學過程中,能夠有效的提供教材內容,轉化成為學習效率的提高。


CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 設計
共計 1,812字 | 建議閱讀時間 3 分鐘


01教學材料的效益


這時給學員提供學習材料,可以幫助我們提升學習效果:

1.提升教學效果
學員在課堂上可能沒有全部或準確地記下所有的講授內容,發給大家講義可以有效幫助學員彌補這方面的缺失。

如果有一些額外的內容來不及在課堂上講述,也可以把它們加入講義中,讓學員在課堂外學到更多知識。

2.確保講師準備充分
當講師需要在規定時間內準備好課堂上要用的材料時,可以促使他們更好地準備自己的課堂。準備講義和其他材料確實需要花費時間,但是準備這些可以幫助講師在培訓前思考材料內容、順序等。

3.創造轉化成果的工具
如果講師給了學園輔助性的學習材料,而且學習通過課堂上的傳授把學習材料進行個性化地吸收,當他們回到工作職務上,這些材料對幫助他們鞏固課堂所學具有重要的參考。

02教學內容的設計


1.目錄:這可以告訴學員知道此次培訓將會有條理地進行。
2.學習效益:讓他們知道在此次課程中能學習到什麼內容。
3.講師簡介:簡介可以幫助學員明白,為什麼這位講師有資格講授。並幫助講師增加可信度。
4.手冊定位目標定位:整體內容,包括必須知道、最好知道以及參考資源三部分來做為內容的連結。
5.填空的講義:把一些重要的訊息變成空白,讓學員去填寫。
6.紀錄頁:在學員必須知道的部分留下一頁設定為記錄頁,讓學員有更多空間來做筆記。
7.活動指導:有些人聽完口述後就會明白怎麼做,但還有些人還需要同時再讀一遍,讓他們感到更踏實。
8.後續討論:在活動中的討論題目編寫在上面,用來進行接下來的討論活動。
9.參考清單:我們可以給學員完整的參考單,也可以讓學員自己開發創造。讓他們依據此去開發出自己所需的工具。



03學習手冊與教學的重要性


這是一個激發學員參與的重要技巧,就是把留有空格的講義發給學員,讓他們自己補充完整。

這方面能讓學員參與到整個學習的過程中,並給予他們可以參考有價值的內容。這也是在告訴學員,你對此次教學高度關注,準備了精良的學習材料。


04培訓手冊的要點


培訓手冊通常不是一份獨立的資料,而是對課程的支持和補充。它可以包括授課中需要使用的材料,以及在課程結束後能為學員提供進一步知識的資源。

接著將提及有關製作培訓這時需要注意的幾個點:
1.學員可用於實際工作的一份清單
2.一份知識清單。這些知識要點在課堂上會被完整或部分的講授,因為它們的重要性,所以學員需要對這些要點全面認真地記錄和學習。
3.技術流程示意圖
4.課程要點的總結
5.講師在授課中藥涉及的一些概念和定義。在課程當中把它們寫下來需要過多的時間,所以應事前準備好
6.內容分割,以模塊化方式劃分學員手冊的內容
7.案例分析

為了完成一本完整的學員手冊,學員們要以不同形式參與製作各種學習材料,這個過程能讓大家理解到學員手冊真正價值並不再手冊本身,而在於它作為整個課程的一部分,學員通過完成手冊這項任務與講師以及整個培訓課程有了很好的溝通與互動。

結語


教學手冊並不等同於業務績效轉化的手冊,後者主要是從實際工作中,設計出最符合各項操作的重點概要與精華;相較於前者,主要的核心意義就在於協主學員在課程中節省時間,並且記住關鍵訊息,所以著重的部分是在內容的轉化,也就是知識與技巧的基礎建構。


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164【團隊網絡】建立勞資聯盟的情報網絡
如何擴大資訊的流通,創造組織效益的訊息加成。

2016年12月7日 星期三

160【學習轉化】有效轉化學習的6種關鍵因素


「堅持很孤獨,可是你要堅持,最終被看到的,都是堅持下來的人。」五月天阿信

當時我們已經辦過萬人演唱會,我爸突然跟我講了句話:…『你如果要寫歌,要好好寫,有很多人在聽。』那時我才意識到,他們的心情已經轉變了。

在《我相信‧失敗》五月天阿信說到:「我們第一次轟轟烈烈到哈爾濱時,粉絲只來了二十個。」

我們五個人上台時,真的很害怕,因為去大陸之前就聽說過各式各樣的傳言,例如歌手上台唱歌,大家若不喜歡,就會把礦泉水瓶往上台丟,「下去吧」,要求換一個歌手。當時的第一首歌是〈瘋狂世界〉,但是他們最有反應是一首閩南語歌〈軋車〉。

我們連續一個月在大陸十七個城市,做了十七場校園演唱會,每一場大家都是諸如此類的反應。

其實我還滿感謝那趟歷程的,因為我們在台灣太幸運了,發片第二個月就有機會到體育館開自己的演唱會。

可是,五月天五個人知道怎麼在台上應戰,怎麼變成一個實力堅強的游擊隊,完全是在大陸將近七年的漫長歷程中慢慢學習到的,所以非常感謝這一段。

人們常說,年輕吃苦不是苦,是福氣。這不是純粹的雞湯,這是代表著:年輕吃苦是種逆風飛揚的快樂,年老吃苦是風中殘燭的悲哀。

其實可以發現象很多厲害的人是,都會有所隊的堅持或者紀律,這是讓他們保持在困苦中不斷磨練出的心智,例如,前華人首富李嘉誠,不論是幾點睡覺,在清晨5點59分鬧鐘響起後,就開始讀新聞、打一個小時的高爾夫,然後進班公視開始工作。數十年如一日。

生命不是所有的積累,生命是在過往的時間當中不可再重來,你可以選擇輕鬆過一天,也可以選擇不斷努力強化自我。當時間一但過去,就真的過去,是不會再重來的。所以,轉化個人的成果如何快速把學習到的應用在實際工作中,就需要知道用什麼樣的方式來做應對。


The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 轉化 設計
共計 2,379字 | 建議閱讀時間 4 分鐘



企業培訓要實現最終目的須以員工行為改變做出發點。但是,人類和組織往往本能地抗拒改變。

除非到了最危急的關頭,甚至到了「不改就沒命」的程度,人們才願意改變。

因此,培訓部門發展面臨的挑戰是,如何找到一種動力組合,發動組織變革的引擎,幫助組織更上一個高度克服慣性、發動變革不是單一管道能實現的,它需要綜合和系統的方式,包括相關人員(學員、管理者、同事)、系統和流程。

01引導的關鍵因素


根據過去是十年的研究總結出,在培訓項目實踐上,如何有效地轉化管理體系,包括以下六個基本要素:


  • 課程後的活動安排
  • 給予提醒
  • 明確責任
  • 反饋與輔導
  • 績效支持
  • 界定終點線



02課程後的活動安排


為了有效地將所學內容進行學習轉化,在正式培訓課程結束後,首先要做的事情是制定一份清晰的培訓後活動的日程表。

培訓後安排一些不間斷的學習活動,能夠強化學員對學習的持續認知和間隔學習效果,有助於新知識和新技巧的持久效果。

相比簡單的灌輸知識,培訓後的任務分配更能讓學員積極參與和思考,如與他人分享學習經驗、提交學習進程報告等。

當學員在分享所學心得或向他人教授所學的知識,其實就在進行複習,從而將所學進一步固化。

另一種更為有效的學習轉化策略,是要求學員回到工作現場後,定期遞交階段性報告,總結他們學以致用的體驗。



03給予提醒


除了在培訓後安排不同的活動外外,也需要向參與學員進行定期提醒,讓學員時刻想到學以致用的責任和學習轉化的重要性。

同樣的訊息,要不斷重複。如果課程結束後,沒有進行及時的學習轉化和應用,儲存在人腦中的其他訊息就會逐漸替代原本所學的。


04明確責任


培訓課程後,定期給予學員提醒學習後的轉化和應用,這種做法看起來簡單,但在改善學習轉化方面,是被證明非常有效的。

如果幫助學員明確在學習轉化階段應付的責任,並且他們能夠確實履行責任,這時學習轉化和應用會變得更加有效。

當學員知道自己有責任,並知道如果運用所學提升了自己的業績,他們會得到認可或某種獎賞,而如果沒有運用所學,可能會受到某種懲罰時,他們往往會願意在學以致用方面投入更多精力。

讓學員隊培訓效果付一定責任,其實也是企業賦予學員的應擔負的業務。


05反饋與輔導


人們需要知道什麼是有效的,什麼是無效的,以此來強化積極的行為,修正無效或消極的行為。如果沒有反饋,員工就不能充分發揮自己的能力,也不能糾正錯誤或有害的行為。

正是因為這些原因,我們需要尋找更多反饋和輔導的方法,來幫助改善學習轉化的氛圍。

06績效支持


培訓後的績效支持與輔助,對於學員自身能增強自信,並深刻地影響學員應用新知識和新技能的動機。

所以需要設計能夠引導學員學以致用的教學方式來進行教學,幫助學員增強自信。並且提供持續的績效支持,以強化學習轉化的信心。


07界定終點線


培訓部門首先界定期望達成的「滿意標準」,朝著這個方向努力,才能取得成功。

參加培訓課程的學員也一樣,要告知學員他們達成目標後將獲得何種收益、獎勵和認可,通過直接和間接的方式促進學員的積極性並影響學習的轉化。

但是,如果需要激勵學員學以致用,就必須讓學員知道學習項目的終點現在哪,以及什麼是成功的標準。

因此,明確培訓項目的結束點,有助於營造積極的學習轉化氣氛。

例如先讓學員提前知曉他們將在某個時間點上,向有關管理層會報和解釋所交付的成果。這時會邀請企業中重要人物出席的成果會報,這也是一種激勵方式。
因為在某種程度上,激勵與獎賞、成果具有相關性。因此,可以說,明確的預估目標和清晰的培訓成果評估時間點,對於學習項目的實施,會非常有力地推動學習轉化與應用。

結語


有一個實驗室當老鼠去啟動開關,就會掉出食物,所以,當這個動作變成及十的回饋與鼓勵時,老鼠就會不斷的去嘗試做這件事情。

同樣對於學習轉化的過程,我們除了從前面的目標與轉化行為等面向來做擬定。還需要在培訓結束後針對行為上的轉變來做設計,如何強化激勵學員所學習到的事物,並融入到生活之中。


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161【領導轉型】新任領導的3項關鍵事務
轉型過程中如何強化思維的認知模式,以助於強化整體組織的效能。


2016年11月19日 星期六

142【可用在學習設計上】學習動機的三原則:如何喚起學員對學習的自發興趣



美國第一任總統是華盛頓,第十六任是林肯,那第四十四任總統是誰?

在互聯網普及下,這種知識只要在三分鐘或者不到的時間就可以上網馬上知道。同時也讓我們面對資訊爆棚的時代,該如何選擇就變得極為重要。

另一方面,這麼多的資訊如何成為個人的能力延伸,不是你看的這一點知識,那看了一點,就會馬上融會貫通,因為這些訊息都是碎片化。

這就必須回歸到知識的構建,它是一種系統性的架構,當我們擁有了核心知識體系後,之後所看到的新知識或認知會跟既有的知識系統做連結。

在連結的過程中就是一種學習的過程,但是,要建構這樣的知識系統,必須牽涉到兩個層面。第一,知識儲量,只有足夠的量才能建構起龐大的知識系統架構,或者說更全面的看透一件事情的本質;相對於知識存量少的系統,在面對外在因素變化,或者超出既有知識或認知時,就會產生極度的恐懼與不安。

從腦神經學來看,就是退回到原始腦的保衛本能,就無法跟既有的知識做連結。就像是當一個人生氣的時候,你說什麼對方都聽不進去,因為當時對方的血液都流向四肢,所以大腦無法充分發揮理性的功用。

所以知識儲量的多寡會對我們產生兩種影響:其一,對突發事件的接受持度;其二,能夠更客觀全面地對事情的解構。

第二,概念與概念的連結:通過各知識體系的串聯,總體會成各學科分類,這也就是為什麼隨時代不斷發展,各項學科會不斷增多的原因,因為當這些新的碎片化訊息不斷統整後,透過系統化的方式連結起各項知識,進而生成一門學科。

當學科與學科之間,本質都有一個最核心的概念,當我們學習的過程中,如何獨到精通,就是這些概念與概念彼此都會是相通,以及更細分化類別的知識可以互相釐清。就例如,馬斯克為什麼能夠從電子支付,轉戰到特斯拉汽車再到太空火箭,都是因為理解各項領域的核心概念,這就是所謂的第一原則,當釐清了核心架構,就能清楚知道這些元素在別的領域代表什麼。


所以知識系統建構的核心就是要找到核心原則以及充足的量,才能讓各項零星碎片投放在這項枝幹中。

然而,當我們理解知識建構的基礎,還有另外一項要素也非常重要,那就是個人學習的動機。如果卻少了動機,即使輸入大量的知識、認知很快就會被遺忘,或者不知道這對個人有什麼用。

針對這樣,培訓設計者必須知道,如何強化學員學習的動機,將影響學員在培訓上的收穫與在工作應用的成效。接著將解析在學習上我們如何強化學習者動機來增加學習效益。

CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 人資 設計
動機 需求 轉化 理由
共計 3,712字 | 建議閱讀時間 7 分鐘


在大部分的會議和課堂培訓中,無論是一對一還是小組形式,都存在人們並不想來參加的情況。有時迫於工作壓力來參加,有時他們看不出來培訓內容跟自己有什麼關係。那麼,我們如何才能激發這些人的學習動機呢?

1
動機的基本原則


學習的效果取決於學習者的動機受到激發的程度。那什麼是動機呢?通俗來說,就是激勵一個人行動的因素。動機就是一個人行為的動力,我們採取行動的理由。幾乎所有人都能夠為自己的行動找出理由。

動機的三個基本原則
1.你無法去激勵別人
2.所有人做得事都有動機
3.人們做事都有自己的理由,而不是你給的理由

你無法去激勵別人,但是你可以創造一個氛圍和環境,使別人在其中得到自我激勵。

所以在一開始設計一個培訓項目的時候,我們必須思考一個最重要的問題是:對學員、經理,以及這個培訓項目對付費方而言他們的回報是什麼?不僅要讓學員和講師,還要讓每個利益相關者都清楚看到培訓的益處。

五種抑制學習動機的行為

1.很少與學員接觸
講師與學員之間的互動是促進學習效果最有效的方法之一。另一個有效方法是學員之間的互動。

2.讓學員產生被動消極的情緒,並一直處在這種狀態下
我們要重視學員積極性。避免使用過於陳舊的教材,或者說一些單調乏味的話,或者逃避與學員眼神的交流。

3.假設學員會應用所教內容
在這種假設下,講師不再麻煩地舉一些例子,認為學員們都是成年人,不用為他們畫圖,只要直接給他們內容就行了。

然而,在這個時候,這樣的講師忘記了一件重要的事實,就是圖片和案例比其他內容更容易記憶,事實上,這才是打開學員記憶大門最有力的鑰匙。

4.太快對學員做出批評
在這種行為模式下,如果有人提出一個蠢問題,講師會馬上說「這個問題很愚蠢」。

5讓學員覺得在課堂上提問是愚蠢的行為
在培訓教室裡,為了讓學習者降低緊張感,使他們更好地吸收所學內容,創造一個安全的學習環境是十分重要的。當我們讓學員覺得提問是一種愚蠢的行為時,我們就破壞了學習環境的安全感。


2
如何激勵他人學習


1.創造需求
我們需要牢記並不斷問自己:「這件事對我有什麼益處?」


  • 他們為什麼需要這些訊息?
  • 他們如何從中獲益?
  • 他們如何在實際工作和現實生活中運用它?


2.培養責任感
我們只能創造一個讓他們自我激勵的氛圍或環境。每個學員都要為自己的學習負責,講師的責任則是為學員的學習活動創造出最棒的氛圍和環境。

要實現上述目標,一個有效的方法就是在課程開始時就給學員機會,向他們表明:

  • 他們有什麼期望?
  • 他們期待的結果是什麼?
  • 為實現以上的期待和結果,他們願意做什麼?


3.激發並保持興趣
激發學員的學習興趣並讓他們保持下去,一個有效的方法就是自始至終地鼓勵他們提出問題。問題可以激發興趣,可以讓人注意力保持集中。

接著就是保持學習方式多樣化,不須一昧地依賴遊戲或角色扮演。綜合利用各種方法來吸引學員的注意力,並使他們參與到學習體驗中。

另一種促使學員積極參與的方法,就是分發講義,讓他們自己完成。講師可以在講義中保留些空白,隨著課程的推進,讓學員在空的地方填上關鍵詞。

4.運用經驗將所學內容應用於實踐
在大多數你做的報告和培訓中,人們想知道的是「這對我有什麼幫助?」這些真的能幫助我做出更好的決策,解決更多問題,創造更多銷售額嗎?

學員們想要實用的功用。理論固然重要,但人們更想看到理論可以被利用到實踐工作中,使工作做起來更快、更簡單、更好,並讓他們的工作和生活更加有趣。

5.給予讚美、認可、鼓勵和支持
人類最大的需求就是對讚美的需求。當我們犯錯的時候,人們可以非常快速地指出來;當我們做對的時候,人們的認可卻來得非常慢。當我們做成了某件事,而且這件事是我們自己都不敢相信能夠做成的,我們總是期望別人能夠認可我們取得成就。

6. 培養良性競爭
良性競爭是讓人們自己跟自己較勁。每個人都應該去思考,我能夠成為什麼樣的人,而我現在實際上是什麼樣,通過對比尋找成功之道。每個人都要自己和自己相比,就是我與我相比,你與你相比。

通過這樣的方式,大家都可以說:「我不與你競爭,我只與我自己競爭。」同時,捫心自問:「我現在達到了什麼程度?我怎樣才能夠提升自己?」

7.讓自己興奮起來
講師們不要期望學員們對你的計劃、內容或演示比自己還要興奮。所以,要讓學員們看到你對於自己的主題懷有真正的熱情。

可以透過與學員眼神的交流,當講師對自己的課程沒有信心或者沒什麼興趣的時候,通常不會去看學員。

8.設立長遠目標
成人學習喜歡看清楚整個圖像,然後才會專注於其中每個個體的部分。所以,講師需要幫助學員意識到,如果他們通過你的探討、演示和培訓提升了自己所在領域的水平和信心,那麼長遠來看,他們將從中獲益良多。

9.看清內在動機的價值
講師在進行培訓工作時,組織培訓的機構會有一個整體目標。但每個學員個人的、內在的慾望和目標,可能更激勵他們認真學習。培訓時應該認可鼓勵學員擁有這樣個性化的動機和目標。

10加強人際關聯
給班上的人相互認識並且與其他人交流的機會,也給別人與你交往的機會。這意味著你要早點到、晚點走。
和你的學員進行一對一的溝通非常有價值,但幫助他們彼此進行一對一溝通更有價值。

如果你把他們相互關連起來,你就可以擴大他們的社交網絡、他們的聯繫,而且他們之間可以互相幫助,確保你的培訓內容應用到他們的實踐當中。

11.給他們一個選擇
給出兩個或三個案例,讓學員自己取選擇一個進行深入探究。或者設計三個要進行的活動,要求他們選擇完成其中一個。

每個人都喜歡生活在自己掌握中的感覺。當人們可以選擇時,就會有掌控生活的感覺。

當然,學員們一開始並不知道獲得選擇的權力就意味者個人責任將隨之而來。對我們當中那些期待學員能夠對自己的學習負責的講師來講,提供選擇至關重要。

結語


什麼時候你會主動去學習?

就是在你要用到的時候,才會有種書到用時方恨少的感覺。也就是說,只有當你需要的時候才會有學習的動機。

針對學習設計來講,我們就必須知道這項培訓,對於我們業績護工作有什麼影響?

我們必須回歸到個人面,找到對方真正在乎的價值。

你無法去讓任做一件事情,除非你給對方理由,讓他們知道,我們從中可以獲得甚麼?




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143【可用在面談招募上】如何找到對的人:企業價值與個人價值的契合分析
面談中如何以價值契合的角度來重申勞資關係的合作

144【可用在團隊文化上】如何打造當責的團隊文化:當責精神4大元素
打造當責精神的方式,讓團隊都能以自身事務來做承擔與負責。

145【可用在品牌建構上】品牌個性的建構:創造與人互動的真實情感
品牌個性對用戶的影響以及如何引導品牌個性到產品或服務上。


2016年11月9日 星期三

132【可用在培訓設計上】學習、轉化、評估:三階段指標的關鍵作用


愛爾蘭詩人葉慈曾說:「教育不是注滿一桶水,而是點燃一把火。」教育的本質,不是把我們所有的東西強灌到桶子裡,而是要自發性的對學習感到興趣。

日本經典育兒書籍《窗邊的小荳荳》就是講黑柳徹子,他是一個沒人要的小孩,家裡的人非常苦惱,到每個幼兒園園長都把她趕走,就說孩子我們教不了他太調皮了。

直到到了「巴氏學園」,校長給他們充分的玩樂空間,讓他們穿髒的衣服來上學,並且隨便玩,那裏的玩具沒有依樣是買來的,全都是撿來的。結果在這玩的孩子長大都非常的優秀,有創造性。讓曾被體制放棄的「怪孩子」,日後成為亞洲首位聯合國兒童基金會的親善大使。

除了在教育上的喚起,另外我們還必須知道成長的過程中,個人特質的強弱是怎麼被建立起來的。在孩童成長的過程中,如果孩子跌倒了,我們不能只是對孩子說:「說趕快站來,有沒有怎麼樣」,這只是讓孩子知道,事情的處理,並沒有去解決「感受」。感受的觸發是這樣子題:你感覺怎麼樣?會不會痛?」,這就是在幫孩子建立起對「感覺」的認識。如果缺少了對感覺得描述就會讓孩童在成長的過程,只知道做事情,卻忽略了他人的感受。

同樣在設計培訓的過程,學習什麼不僅是對企業績效成效來看,還需要回歸到更具體的細節中,如何創造期待、轉化的方式,以及達成目標所需要的行為檢視。整個過程不僅是在喚起個人對學習上的動力,更重要的是要人每個人知道,學習不僅是為了企業,更是為了自己而努力。


The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資
轉化 設計 評估
共計 4,266 | 建議閱讀時間 8 分鐘


1

階段二:學習


我們接著針對階段二來分析,要設計出完整的學習體驗而言,以下幾個關鍵需要注意:

確保階段二的學習體驗與期望的業務收益是一致的
鞏固和強化階段一的準備工作
選擇合適的教學方法與期望相合的學習成果
確保學員已做好準備並能夠應用所學內容

若能滿足這些條件,就相當於在每個內容主題或練習與學習成果之間架起了一座橋梁,將學習內容與業務收益連結在一起。

2
階段二的強化策略


如何強化階段二學習階段,從而實現學習成果,關鍵的一步是需要加強教學設計與業務目標的關聯度,從而確保教學內容與期望改善的業務績效保持一致。

首先確保期望達到的業務收益,就需要從以終為始來做出發,例如我們可以這麼問:

如果這就是我們想要的最終業務收益,那麼達到該期望,我們的員工需要做什麼?

如果讓員工做這些事,那麼需要具備那些知識、技術和能力?
如果員工成為該方面的專業人士,那麼他們需要什麼樣的學習體驗和實踐?
最後,如果這些就是所需要的學習體驗和實踐,那麼那些學習體驗應該發生在第一階段?那些發生在第二階段?

為了提高培訓的效果,當我們在設計學習活動或練習時,需要明確練習到的目標。要能夠向每位學員、管理者和其他利益相關使用。

通常,對於第二階段為最多人關注的領域,但是,選擇正確的教學方式固然是很必要,但它只是整個學習體驗中的一部分,其效果受到兩方面因素的影響:正式教學前後的準備和跟進;業務需求與學員需求之間的關聯緊密程度。

3
階段三:轉化


在階段三中所做的實情都決定了培訓項目是否能夠達成既定的業務收益。
無論學員在階段二的學習體驗多麼棒,但是所學的內容不能學以致用,學習將毫無價值可言。

因此,引導和支持學習轉化,符合每個最佳利益,無論是個人、學習和部門發展、領導者還是整個公司。階段三是更為重要。

4
真正的學習始於課程結束後


將學習轉化作為一個階段納入學習過程的做法,是因為學習是整個學習過程中最重要的環節,並且決定著學習干預活動的成功與否。

學習新知和技能時,只有通過有效的練習和指導反饋,形成新的行為習慣,才可以說學習真正發生。因此,這一階段的學習與轉化決定了能力的形成和專業技能的提升。

我們不能將學習轉化僅僅看成轉化所學的內容,而應該將看作獲取學習成果,從而達成業務收益的重要一步。

如何確保學習轉化,就是在課程的結束,這一段時間至關重要。定期回顧學習內,這是幫助我們掌握某種新知識和技能的重要作用。

既然培訓結束後的時間對學習與發展成功至關重要,又是什麼樣的原因導致無法執行:

1.培訓就一次活動,這種想法仍然占主導地位,並且將關注點集中在培訓中的教學設計上。
2.培訓後期就像一片空白地帶,培訓部門和管理部門沒有對學習轉化和培訓戳產出明確的責任分工。
3.學員分散於各地區各部門,缺乏有效的管理系統引導學員劑型轉化。

這些問題業就是解釋了學習轉化的兩大問題:
一是為何要將階段三納入學習設計中
二是為何培訓部門在學習轉化環節投入更多精力和資源,儘管我們經常會忽視這個環節,但它卻對學習能否轉化為業務收益起到重要的影響。

5
階段三的強化策略


企業教育與一場球賽、一場音樂會或某項為期三天的比賽之類的活動不一樣,它不是一次性的活動,而是一個商業流程。企業期望它能夠帶來商業收益。和其他過程一樣,它也又投入和產出。

學習是過程而不是一次性活動。學習轉化和應用不應該被當作項目結束後的事情,它是項目的一部分,是整個流程中一個不可或缺也無法替代的行動學習過程。

由於學習轉化是整個流程唯一能創造價值的部分,因而它必須要從投資中獲取回報。這個階段不能置之不理,也不能單靠學員自己去消化。整個學習過程包括後續追蹤,必須像其他關鍵部門那樣進行流程管理從而達成績效目標。只有當學習被轉化為業務收益時,學習才算結束。

6
階段三的責任分工


事實上,學習轉化是整個學習過程中必不可少的階段,學員只有將在階段二學到的內容轉化到實際中作中並改善績效,培訓部門才能算在培訓項目獲得成功。反之,如果相關部門的經理未執行職責幫助學員進行學習轉化、應用及評估結果,那麼他們也不能責備培訓部門能為結果負責。也就是說,無論直線經理還是培訓專員是否意識到這一點,他們都在共同承擔著將學習轉化為業務收益的責任。

7
提供績效支持


消費類型的企業充分意識到「客戶服務與支持」是完整的產品線中不可或缺的一部分,優質的客戶服務與支持,有利於提高客戶滿意度和重複購買率。
如果培訓部門能夠提供類似形式的服務和支持的話,會對其他業務發展起到重要的作用。

學員第一次嘗試應用所學習內容的時,很有可會疑問或遇到困難,如果他們能快速且輕易地得到解答或幫助,他們就有可能會繼續嘗試使用新知識和新技能。

如果他們遇到問題但是得不到幫助,或者有疑問卻無法獲得解答,他們就很有可能放棄努力,並且有回到培訓前的行為習慣。

8
階段四:評估


這個時期需要對學員的學習成果進行評估和確認,並確認學員持續績效改善的空間。

「完成」事實上意味著「學習後的結果和實現的業務目標」。因此,完成學習任務指的是,當你參照學習項目之前界定的業務收益標準,通過評估確認績效得到了改善,這時我們才可以說學習是有效的,達到了學習真正的終點。

從一開始,參加學習項目的學員就應該被告知評估學習成果的方式及評估時間。之所以要將評估納入完整的學習過程,有三個原因:

  • 明確期望
  • 為學習項目設定清晰的目標
  • 評估本身就是一種學習體驗


9
評估讓期望變得明確


其實,員工都想知道公司對他們的期望是什麼。在組織中,沒有明確的期望往往會讓員工不知所措、績效降低及工作不滿。

但是,學習與發展作為企業業務的一部分,卻很少有學員設定績效改善的期望。沒有明確的期望,也沒有用來評估期望是否達成的方式,在這種情況下,培訓就容易被忽視。相對於,如果有一家企業不認為銷售人員設定銷售目標、也不跟蹤銷售的進度,結果會是什麼樣?

這明確的事實告訴我們,評估推動績效,或者說,你所評估的,就是你想要的。


當理解學習成果將在工作中被衡量的時候,他們就會更加認知地對待學習,也會盡力在工作中應用這些知識和技巧。然而,要獲得所要的結果,評估過程就需要考慮到具體採用的方法、學習內容和時間節點等眾多因素。

10
評估是一條清晰的目標線


評估學習成果是完整的學習體驗過程的一部分,因為評估為一個培訓週期界定了清晰的終點線,並且設定了明確的滿意標準。

界定明確的目標就是激勵人心的技術,當我們獲得達標的成就時,這個目標目標除了讓人享受到達成目標的內在滿足感之外沒有任何獎的話,那為什麼我們不能讓學員享受到這種因參加某個培訓而獲得的滿足感。

11
將「評估」當成「學習」


評估過程本身就是一種學習,這主要體現在兩方面:一是由於人類記憶的間隔效應,在回顧過去所學的過程中,會進一步加強對所學內容的記憶;二是評估過程是一個不斷提供績效反饋的過程,這對於績效改進是非常重要的環節。

強化記憶:當人類在學習的過程中,你回憶起某事件的次數愈頻繁,隨後就愈容易記住這件事。當我們希望將新知識和技能轉化為行動時,頻繁回顧、強化記憶是首要得且非常關鍵的一步。因此,設計學習強化的教學干預措施,能夠促進知識的學習轉化和績效的改進。這些措施就是在學習過程中進行的測試評估、評估前的準備、強化練習及學習內容的再加工。

績效反饋:績效反饋是績效改進的必要條件。沒有反饋,員工就很難知道自己的行為是錯還是對的,也不可能知道自己的績效是否有所改善,以及應該在哪方面改善。

當我們進行學習成果評估的時候,需要界定具體的時間和流程,這一點非常有價值。因為這樣,學員才有可能獲得即時的績效反饋,了解到他們對知識和技能掌握的程度,以及在以後的學習過程中需要改進的地方。

評估的本質:在階段四,若要評估學習標是否達成,就必須要對學員的行為、掌握的技巧及學習項目既定的期望結果進行綜合評估。

有了評估的存在。只有當學員的學習成果被應用到工作實踐中,並進行了評估和確認後,整個學習週期才算完整。評估能為學員提供清晰的努力方向、明確的改進期望及幫助其績效改進的反饋建議,所有這些都有助於增加學習轉化的成功率,以及取得有意義的學習結果。

結語


好的培訓設計,不只是著重在單點的課程上,而是需要課前的分析現狀,到課後的成效轉化評估。

這種流程型的思維,可以幫助我們跳脫既有的學習框架,從而轉向成效的執行來看。

回歸到學習的核心,導師的作用只是讓我們知道各個的大門,而至於要開啟哪扇大門往前走,則是我們自己本身的決定。可以說,如果不知道自己要什麼,即使在你面前擺在多門也是一樣的。




未來預告|

133【可用在團隊文化上】服務細節:如何締造服務精神的基本認知
領導者將以什麼樣的方式鉅細靡遺地把服務做到極致,從中又有什麼方法可以幫助我們建立起這樣的能力。

134【可用在全球發展上】全球化業務拓展的4大核心要點
全球化的時代下,該如何避免可能會觸及到的狀況,並且把風險的問題依序解析。

135【可用在培訓設計上】如何強化學習連結:培訓準備的8步驟
學習設計者在針對培訓的時候,如何有效把學習內容與學員做有效連結的關鍵要素。


2016年11月6日 星期日

129【可用在培訓設計上】如何增進培訓效用:創造以學員為中的學習環境




人可能在一夜致富,但也可能一夜就一無所有,這是為什麼?如果今天給你一個億,你會怎麼用?對財務的意義與價值沒有清楚認知,你是不會知道怎麼發揮它價值,因為個人的認知水平只停留在底層。

金庸在《天龍八部》中寫道掃地僧講述一段說:「佛門的弟子學武術,主要是在強身健體,護法伏魔,所以,修習任何武功都必須心存慈悲之念。如果不以佛學為基礎,在練武之時,必定會傷其自身。」

也就是說,如果不以慈悲為懷,就不能消除練習這些上乘武功時所沾染的戾氣。少林派的七十二絕技每一項絕技都能傷人要害,只有佛法愈高,所練得的武功才能愈高。

換句話說,一切偉大的建築始於它的地基,並且一步一步、穩扎穩打的向上構築的。如果一個人一下子變得很厲害,那麼在他的背後一定付出了我們想像不到的辛苦與艱難才能有現在的成果。也有可能沒有相應的能力與認知,很快就會被打回原形的。

同樣的,對於培訓的過程,如果不能清楚知道核心的認知,只是強灌我們認為對方所要的,卻不是對方真正需要的內容時,就容易造成培訓的失敗,學習的設計也需要一步一步從需求釐清到學習轉化上。我們要如何打造以學員為中的教學,就是我們學習設計者需要理解的核心思維。

CREATIVE TRAINING TECHNIQUES HANDBOOK
學習 培訓 人資 創新
轉化 績效 需求 目標
共計 3,289字 | 建議閱讀時間 5 分鐘


任何培訓項目的目的都在於產生結果。人們在參加完培訓後必須要比培訓前工作更加有效。

和培訓前比,人們了解了更多的內容,掌握了新技能,或者是工作態度有了轉變等等。

1
創新培訓技術


它不是小的技巧和心得體會的集合,而是一個體系,能讓人們以最優化的方法和程序,去加快學習、記憶和應用,讓培訓帶來真實的成果。

它是一個「以學員為中心,以講師為引導」的學習體系,焦點永遠在如何讓學員從培訓中獲得更多。

2
成人是長著高大身軀的小寶寶


我們累積了很多人生經驗,但那些經驗並沒有用在學習的過程裡。

在成人培訓的課堂裡,必須把自己的豐富經驗帶入教室,透過這些從自己的經驗中學習,從而發現與學到更多。


3
人們不會和自己的數據爭辯


請學員列出自己的行動計劃,請他們羅列出回到工作崗位上把上就會應用的原則、想法或技術。

這種做法強化了培訓的效果,也證實了人們不和自己的數據吵架。

4
學習效果和學習過程的有趣成正比


這裡指的有趣不是培訓中那些和學習內容無關的玩笑、遊戲或娛樂活動。

所指的是參與學習過程中,尋找到純粹的學習樂趣。這樂趣可能是你發現自己理解了新訊息,掌握了新工具和新技術,也可能在學習的過程朱發現了自己的能量和優勢。

這些學習到的內容能夠讓你有一個更加美好的工作和人生,可以幫助你解決更多問題。

5
行為轉變,學習發生


培訓不是關注學員知道了什麼,而是關注學員知道了這些內容後,可以做什麼。

這就是為什麼技能訓練在培訓過程中非常重要。如果我們想讓學員的行為發生改變,就必須給他們非常多的機會練習,而且這些練習的場景不能讓學員有不安感。

從邏輯上知道一些事情,與一個人體驗過後從心理上有願意去做一些事情,是完全兩碼事。

一個有經驗的永遠不會任由一個只有理論的人擺佈。

讓學員運用我們教給他們的知識和方法,去嘗試並獲得成功的體驗,只有這樣才能確保他們在回到崗位後應用我們所教授的內容。

6
教授他人是能力的最高證明


我們可以做什麼,或者我們可以教你什麼並不重要,最重要的是我們教給你的東西,你還可以教給其他人。

未來培訓的一個目標一定是要讓學員成為傳播的種子,能向他人傳遞內容。

7
培訓是個流程


培訓不僅是單一課程就結束,它是一整套的流程。它遠在學員開始上課前就已經開始,一直延展到學員培訓後在工作中或者生活中應用所學的內容才結束。

這意味著,我們最初要營造有利於學習的環境,我們需要先確認需求,以及管理者的支持。其次,要在課堂上營造以學員為中心的學習過程和氛圍。
最後,要設計培訓後的轉移機制,確保學員在實際工作中有機會應用所學習的內容。

8
結果產出


培訓的目的是產生結果。企業需要培訓是因為培訓能帶來績效。為什麼需要改善績效?

因為我們相信改善績效能讓企業實現自己的戰略目標。然而,績效不好卻不能證明一定需要培訓。


當績效是問題的時候,培訓並不一定是解決方案。在認定培訓能夠幫助解決績效問題前,還有五個其他方案要考慮:整個組織、大的部門、小的部門、個人、職位。

針對這五點來做步驟式的探討:

第一步:分析需求的類型
針對培訓需求可分為三種類型,第一,是有問題或缺陷不足;第二,有改進的機會。企業的各項指標都不錯,但還是有機會讓每個人更上一個台階。第三,計畫未來,就是意謂著開始為下一個發展而培訓相對應的人力,以確保新的計劃績效有所銜接。

第二步:分析組織裡誰會受到第一步驟的影響
當你拿到第一個步驟的答案後,你可以分析組織裡那些人會受到影響。例如有了問題和缺陷不足,可能會聚焦到哪些職務的人;對於未來的計劃,則可能牽扯到整個組織的人員。思考並選擇組織會受到影響的人。

第三步:分析並選擇合理的策略來解決問題
在選擇培訓作為解決方案之前,還有其他六種類型的方案可以幫助你解決前兩的步驟發現的問題。

類型1:是不是系統的問題?
你可以培訓你的員工,但是如果員工沒有必要的系統和資源來幫助完成工作,他們也不能產生好的績效。

類型2:是不是組織發展的問題?
在一個組織內部,很有可能存在懲罰高績效員工的政策,或者鼓勵某些我們不希望看到的行為政策。

類型3:是否有培訓的需要?
你可以使用如下的三個問題來幫助自己確認這是不是培訓需求。

  • 員工有能力做嗎?員工是否有足夠的智商和體力來完成工作?
  • 員工願意做嗎?
  • 員工被允許做嗎?


類型4:是不是職務適任的問題?
員工有出現問題時,公司應該仔細反省是否把員工放在了不合適的位置上。

你有沒有分析過員工的行為傾向?人漢人之間有很多的不同,喜歡不同的事情。深入了解你的員工對什麼事情特別有熱情。

類型5:是否需要職務上的輔導?
面臨績效問題時,思考一下是十天的培訓更加適合,還是十分鐘在職務上的輔導就可以了。

有時候,員工其實需要的僅僅是有人展示一下如何操作,回答幾個問題就可以了,沒有必要拉到教室裡做一個系統培訓。

然而,經理們未必知道在職務上應該如何輔導部屬。如果他們沒有看到其他經理如何在職務上輔導,那麼他們就不會意識到職務上的輔導有多麼大的功效。大多時候,職務上的輔導都比正式的培訓更快地產生績效。

類型6:是不是招聘到了合適的人
公司裡的招聘標準和流程是不是確保基本工作能力的人被招進了公司?如果公司沒有清晰地說明職務和績效的標準,則可能會招進那些並無合適技能的人。

把培訓的需求進行篩選,確保你能真正為企業和個人提供有成果的方案,這就是創新性培訓技術的基礎。



結語

學習本身就是須要由自己來學習,沒有人能夠替你學習。當你知道學習的意義是在於每次學習到新知識、新技能或新概念後所產的快樂,那才是真正學習的本質。

就如同科學革命的啟發,不是為我們知道了什麼,恰恰是因為我們不知道,所以才會藉由科學的方式來去應證。當我們把學習的心態從單純被動式學習變成一種主動探索的過程,學習就不在只是負擔,而是讓我們邁向一個更好的自己。


未來預告|

130【可用在領導聚焦上】聚焦當下:化解團隊衝突的核心思維
組織衝突的逃避是人的本能,如何透過建立信任,聚焦問題,讓團隊自主找出解決方式。

131【可用在品牌評鑑上】如何衡量品牌價值:具體化建構品牌資產
品牌資產的衡量是難以量化估算,但如何藉由幾個關鍵方式,讓我們從淺至深理解品牌轉化成實際利潤時的價值。

132【可用在培訓設計上】學習、轉化、評估:三階段指標的關鍵作用
學習四階段的後三步驟,如何將學習成果與實際業務收益做連結,以及該怎麼具體實際在職務上。

133【可用在團隊文化上】服務細節:如何締造服務精神的基本認知
領導者將以什麼樣的方式鉅細靡遺地把服務做到極致,從中又有什麼方法可以幫助我們建立起這樣的能力。

134【可用在全球發展上】全球化業務拓展的4大核心要點
全球化的時代下,該如何避免可能會觸及到的狀況,並且把風險的問題依序解析。

135【可用在培訓設計上】如何強化學習連結:培訓準備的8步驟
學習設計者在針對培訓的時候,如何有效把學習內容與學員做有效連結的關鍵要素。

2016年11月2日 星期三

125【可用在培訓設計上】學習設計4階段:如何準備好強化學習成效的關鍵認知


如果看到你的幼兒在不斷的抽取衛生紙,拿起來,撕掉,一直不斷的重複,你會怎麼做?

如果這時候你去阻止幼兒,是的會因為你阻止而停了下來,但是,等到你不注意的時候幼兒又會去做同樣的事情。可以說,你愈阻止幼兒做這件事情,他就愈反抗。

這時,我們可以換個方式,在幼兒不斷抽衛生紙的過程中,可以告訴幼兒你這個動作是撕、這個是丟、然後衛生紙是怎麼飄下。不用任何大道理,只要跟幼兒講述這些過程與體驗。

另一個有趣的例子是如果當一個孩子第一次按下開關燈的按鈕,當讓燈亮起來的時候,接著又按下關燈的動作,這時孩子所展現的表情是非常驚訝,因為他第一次通過這樣的方式讓孩子理解這世界。

因此我們必須要有足夠的耐心、培養孩子的創造性、好奇心。接續上述例子,父母與孩子之間的尊重,是在學齡前,讓孩子允許犯錯。

相對在學齡前,幼稚園到國中、高中以及大學,各個階段的培育方式與溝通引導都會有不同的重點在。

同樣在父母對孩子的期望與支持,都將會對孩子在學習上影響重大。可以說,用什麼樣的心態及出發做教育,對孩子都會有不同的人生結果。但是,我們以為我們對的方式,卻很有可能誤殺了孩子發展的可能。唯有傾聽、不斷溝通,不用否定性的話語,才能夠不斷激發孩子的無限可能。

我們在成人的學習培育上又該用什麼樣的方式來做教學?才能讓個人激發對學習熱情與意願。

如果是針對人才發展的培訓上,培訓不單只是做一場培訓就結束了,事前的準備,領導者對員工在培訓上的期待與實踐的關注,都將影響員工在培訓的學習成效。

接下來將以培訓四階段的第一階段準備上,如何確認可能的外在影響因素,以及什麼樣的方式可以強化學員在培訓上的學習成效。


The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 
轉化 設計 階段
共計 4,281字 | 建議閱讀時間 8 分鐘

適合對象
培訓專員|人才發展|學習設計|人資經理

組織只有持續不斷地學習並應用新知識,才有足夠的適應能力、競爭力及自我生存能力。

假如將學習提升到組織戰略高度,每年對學習發展進行大量投入,學習將能夠幫助組織產生最大的價值,而組織最終也會獲得巨額回報。

要使企業學習的產出實現價值最大化,就需要把學習項目看成一項業務流程,而非獨立的培訓課程。

這就意味著需要設計完整的學習體驗,而不僅僅侷限於課堂教學。我們如何全面、系統地探討如何設計與管理完整的學習流程,即需要在傳統培訓的過程中,加入前期的項目規劃與設計,以及後期的學習轉化與應用。這樣做的目的是確保學習項目能夠帶來期望的業務產出。


1
影響產出的因素


學員的期望、態度、先前的知識和經驗、學習風格和情緒狀態,等都會影響著學員學習轉化和知識應用的程度,包括機遇、鼓勵、強化以及早期成功或失敗的經歷。

在企業學習發展項目中,所界定的成功項目,只有在學習轉化為工作實踐後,才能被稱為「成功」。因此,完整學習項目的設計必須包含整個學習過程,而不僅僅局限於課堂教學。正式課程前後的每一個階段,都與傳統培訓課程一樣重要。


2
學習的新模式


從關注「課程實施」轉向關注「實現結果」,從關注「教學設計」轉向關注「學習體驗設計」,這個新模式包括了所有影響產出結果的因素。

系統化將愈來愈重要,因為組織本身就是非常複雜的系統,該系統影響著內部員工的業績,系統化的方法將影響工作流程和其他工作的環境氛圍也須納入考慮。

孤立地推行學習項目很少能解決企業的根本問題,這是因為從根源上來說,企業的業務問題一般都是系統化的。

3
學習項目四階段


將「學習」轉化為「業務收益」需要經歷四個階段:準備、學習、轉化、評估。

實際上,將培訓轉化為業務收益最具挑戰性的是,如何將教學環境中的「學習」轉移到正式的工作環境中,或者,可以說,真正的學習始於課程結束後。

所以將學習項目四階段的劃分更能體現學習體驗的完整性。

很多培訓部門會忽略階段一中提到的前期作為,真正的精心設計的項目中,若要全力餐與整個過程,並從階段二、三獲取最大價值,階段一中的工作內容是必不可少的。

階段四有兩個關鍵點:第一,表示完成了某一項學習循環的既定終點;第二,對結果進行評估,並嘉獎取得成就。通常人們把評估看成獨立於學習流程之外的事件。但是對於學習項目成果的影響也是同樣重要的。

而且,階段四包括對業務結果的評估,目的是增加學習項目成功的可能性,因為該階段關注投入產出比,並把相關資源集中於此。

評估本身就是一種練習。在學習結束後一段時間,通過讓學員複習與回顧知識,可以達到強化學習的目的。精心設計的評估可以為學習者提供重要的反饋,告訴他們那些方面做很好,哪些方面仍需努力。


階段一對於學員能從正式教學環境中學到多少內容,以及是否能將學到的東西應用到工作中,會產生重要的影響。甚至在階段一中沒有提到的某些因素,也會對項目能否成功產生影響。

4
期望影響產出結果


參加學習項目的學員並不是一張白紙,他們有自己的觀點、期望甚至偏見。

這些早期的體驗已經開始影響他們對項目價值的大概看法,以及打算在多大程度上投入多少時間和精力。學員對項目價值的心理預測會受到管理者所表現的「關注」或「冷漠」等態度的影響,也會受到過去培訓經歷的影響。

如果培訓部門在幫助學員創設積極正向的「學習期望」方面投入更多的努力和關注,那麼培訓部門將受益匪淺,因為正向期望更輕易獲得自我成就感。

其實這種現象影響面非常廣,但培訓部門的負責人卻往往忽視它,這是後患無窮的。當然,我們不能說高質量的課程不能轉變某些學員的觀念,也不是說一個卓越的課程沒有辦法改變某些「有偏見」的學員看法。

試想,如果我們所做的工作足夠讓學員相信該學習項目真的有幫助他們的工作,也讓他們知道要對學習的結果負責,從而帶著強烈的學習動機去參加培訓,那麼要達到預測的學習結果會容易很多。

階段一還包括背景了解、網路學習、訓練前期的評估和其他任務,這些方式能加速和豐富階段二的學習過程即正式或結構化的學習體驗。

5
階段一的強化策略


由於階段一會影響到學習和發展項目所創造的最終價值,因此,為了強化階段一的效果,改進整體的學習項目流程,以下三種行動是非常關鍵的:提高期望;管理者參與;將那些職位相當、學習水平相當即背景相似的學員集中在一起參加學習,集思廣益加速學習。


1.提高期望

學員可以將培訓作為職業成功的必要環節、一種獎勵、一次懲罰、一次休閒度假或純粹浪費時間,無論哪一種觀念,都影響著他們看待培訓項目的態度,從而影響到培訓項目成功的可能性。

培訓部門可以參照市場行銷的做法來提高期望。其目的是在品牌和消費者需求之間創造一種積極的「連結」,然後將這種「連結」融入消費者心靈深處。培訓是企業發展不可或缺的一部分,也是員工職業發展的「必需品」,因此創造強有力的「培訓品牌」能夠幫助培訓部門對業務的發展做出更大的貢獻。

界定業務收益,不僅能為學習項目的設定提供所需訊息,還向學員傳遞了(提高期望)參加項目的重要性。

請記住:人們買個是產品功效,而不是產品說明。大部分人往往只是告訴消費者某項產品的特點,希望消費這自己根據這些特點的描述,去思考該產品能夠為其帶來的價值與預測收益。因此,想要獲得潛在學員的認同對學習項目的支持,就必須要明確地告訴學員他們為何參加你的課程,即學員能因此獲得的收益。

另外,強調該課程項目對企業和個人的收益是什麼。儘管只是改變了定位和介紹方式,而培訓本身並沒有改變,但是經證明,修改後的培訓更能夠吸引潛在學員的參與及業務部門對經理培訓的支持。


2.改進邀請方式

想想在你的組織中,是如何邀請員工參加培訓?學員的收益明確嗎?發邀請函的人是員工所了解並受人尊重的主管嗎?邀請函有沒有提高員工的期望,讓他們覺得自身受益匪淺?與此同時,邀請函是否傳達了公司對他們的高度期望?

培訓項目的邀請函是在向學員展現學習收益的絕佳機會,是階段一的重要組成部分,它能夠為學習者完整的學習體驗定下基礎。

如果不想讓你的學習項目被看做又一個無聊的任務,那就不要用那些無聊的宣傳方式。


3.確保管理者的支持

來自管理者的支持,能夠在很大程度上增加學習項目成功的可能性,在階段一中這點尤其重要。

員工在忙於本身業務工作,壓力也很大,每個人的時間都很緊迫和有限,他們希望管理者能給出指示,讓他們知道什麼樣的學習項目對其重要,從而合理分配時間和精力。

如果他們認為某個學習項目得到了管理部門的強烈支持,他們就會對該項目付出更多努力和關注。

學員的直屬領導對學員工作任務的優先分配、經驗認可及工作滿意度等因素,對學習項目成功與否都起到了非常關鍵的作用。

如果能夠讓經理看到業務需求與培訓課程之間的緊密關聯,那麼他們會更願意讓員工區參加培訓項目,對於學習轉化的支持也會更多。

高層管理者真的不願意為該項目提供支持,那麼這時我們就需要重新審視整個項目。學習項目負責人必須問一問自己:
開發的學習項目是否能夠真正地解決公司迫切的業務需求?

一個缺乏管理層支持的學習項目不僅會降低成功的可能性,也會有可能損害整個培訓部門的聲譽。


4.重新定義終點線

「準備」階段有一個重要目的,是應該確保不讓學員懷疑公司對他們的期望,堅信學員定會有所收穫。學員來上課的時候就該清楚明白,能夠參加培訓是他們的榮幸,同時也擔負起一定的責任,要將所學內容應用於實踐從而提升績效。

所以,很多企業對於僅僅提供「培訓課程」的做法是無法達到預設的結果,因為企業投入了時間和金錢,卻沒有任何收益。因此,必須將學習項目的「終點線」從課程結束後這一點。,重新定義到「評估學習結果」。


結語


什麼是一個好的學習,其中一個關鍵就是在於環境。猶如家庭環境對孩子的影響、校園環境對學生的影響、企業組的文化環境對員工的影響,都擁有非常大的作用。

好的學習設計者必須要知道,單點的學習無法產生價值,必須要把每個學習點連接,並且,從事前的學習規劃,到成果的檢核都是非常重要的。

換句話說,我們在設計時必須包含影響這個學習環境的人,例如企業的領導者,領導者對於學習培訓上的支持扮演著重要的角色,另外可以從領導者的支持與否觀察出組織是否真的善待人才。

不管事從孩童還是到成人的學習,環境的塑造與影響都將產生不同的結果。


未來預告|

126【可用在服務需求上】如何找出超乎期待的需求:感動服務的四大流程
從用戶的正反面釐清可能需求,進一步深入探討用戶所要解決的核心問題,並且如何創造高期待價值。

127【可用在團隊成長上】從0到100:組織漸進式成長的6大驅動因子
如何藉由人員的配置、資源應用以及可能的抗拒來增加它的組織成長的催化效果

128【可用在職涯面談上】共創新成長模式:企業與員工的聯盟新概念
未來新的雇主與員工之間的關係將如何有效合作,將是決定組織是否能長遠發展的一大關鍵。


2016年10月23日 星期日

116【可用在人才發展上】培訓後的行動:領導者反饋與指導4方針


有些時候在培訓完的當下,情緒高漲、熱淚盈眶,好像每一句話都說到了自己的心裡,好像知道未來將怎麼走。然後呢?就發現沒有然後了...聽完就也聽完,對自己的生活、工作沒有任何積極的影響。

主要會發生這種情況有兩種原因,第一種是在於內容能否轉化思維,有些學習就純粹只是讓你認同,替你把沒說出的話給講出來,當下會覺得情緒獲得宣洩,但然後就沒有任何更進一步的讓思維轉化。除非能轉化思維的認知,不然看在多的心靈雞湯都不會成長的。

第二種就是課程後的不斷反饋與訊息提取。這就有賴於管理層是否重視培訓後的實際檢視與定期反饋。

第一種就有賴於講者本的引導能力,其中就包含了大量的技巧在裡面,例如,如何從概念化由載體帶入、既有知識的認知水平提升階層、建構系統知識的連結、各工具的模組化套用、解釋呈現的轉化技術、互動條件的應用熟練等等包含了一大套知識轉化的領域。

第二種的解決方式就須由管理者本身的認知升級。

企業是否成長著重點就在於財務發展,就會形成定期的檢視財務狀況;相對於培訓來講,卻是很少有把培訓後的人才發展狀況做定期的理解,也就容易造成培訓當下知道怎麼做,但到了實際工作上漸漸遺忘所學習到的事物。

管理者能否用定期檢視財報的態度來檢視學習成果,將會是決定培訓成效好壞的關鍵。

有效的培訓發展對於企業來說可以留住人才,投入人力資本發展,對於不斷變化的市場中這是企業保持競爭力的決勝點。

當管理者不重視培訓前、中、後的理解與討論反饋,將會嚴重浪費掉績效改進的機會,時間與金錢也就同樣被浪費掉。

所以要讓培訓有超乎期待的成果,管理者所投入的時間和精力就非常重要,將部屬學習的努力轉化成公司成長的動力。隨著員工績效表現的提高,對企業的承諾與忠誠也將有所提升,這也是高績效團隊的基本特質,就是組成學習化組織的基石。
接下來將以培訓後管理者將必須知道與理解的事情,怎麼樣幫助學習者強化課程所學,並將所學的事項轉化為企業的實際成果。

GETTING YOUR MONEY'S WORTH FROM TRAINING & DEVELOPMENT
學習 成果 反饋
結果 績效 轉化
共計 3,443 字 | 建議閱讀時間 7 分鐘


只要沒有執行,再突破性的設想也會瓦解,再好的學習材料也不會產生價值,設置再好的目標也不會實現,即使是革命也會中途夭折

即使是在業務上有著極強的績效推動能力的人,也經常在培訓效果的推動上有盲點。因為他們並沒有把學習的目標當成同重要的目標,或者他們並沒有很嚴謹地認真地對待這些事。這樣的雙重標準對效能和效率沒有幫助,因為培訓和學習的目標是推動你的業務產出。

所以,學習與發展的目標實際上就是業務目標,他們應該被一視同仁通過更管理培訓後的跟進過程,像管理業務目標跟進一樣,妳的回報就會變得更多。沒有跟進執行的目標就沒有價值。


推動學習效果轉化產出結果可分為四大區塊:

  • 共識目標
  • 監督過程
  • 評估成果
  • 計畫未來



1
共識目標


好的管理不會讓他的部屬不和他商量的情況下設定業務目標,否則員工們可能會出現各式各樣的問題,比如太容易達成,與實際的戰略目標脫節,或者把精力花費在不重要的事件上。

在一項研究中,只有百分之四十的管理者知道他的部屬在參加完一個課程後、整整一周的培訓項目後,具體在學習目標上做些什麼。剩下百分之六十的管理者完全搞不清楚狀況。

換個角度說,我們設想一下,哪家公司能夠在百分之六十的管理者搞不清楚目標、不清楚分解給員工的工作目標的情況下取得很好的商業業績?

理解部屬的學習目標,並和他們達成共識,像對待工作業務目標一樣對待這些非常重要的目標。確保這些學習目標對他們的工作成果有幫助,並與你創造學以致用的機會相連接。

針對目標評估的轉化上,可以藉由幾個標準來做建置。

標準類別

  • 清晰
  • 重要性
  • 時間性
  • 相關性
  • 可衡量性
  • 現實性


依照建議的做法劃分為符合標準與不符合標準的兩類來做檢視

2
監督過程


好的管理者對部屬們進展情況的關鍵指標必需敏感,比如執行任務的關鍵點、營收、客戶滿意度等。不斷確保組織達成期望的目標。

同樣的,學習與發展計畫的實施也需要管理過程。對於業務結果來說,我們已經具備規劃好的匯報週期,你可以在時間點看到具體情況、理解過程、認可成績或者做出必要的修正。

週期性的進展情況更新可以藉由學習的間隔效應發揮很大的作用。
近五十年來有關學習的研究表明,間隔性、週期性地回顧所學知識,對學習效果的持續有很大幫助。

間隔學習的效果在於,當你把學習效果的持久性當作目標時,間隔就變得格外有效。管理者們可以利用這種間隔效應,週期性、間斷性的詢問部屬的進展情況,讓他們結合實際工作。每次進展情況須更新時,學習者就必須回想那些內容,這可以幫助他們長久記憶。

間斷性的重複回想所學內容,比反覆展示培訓材料的效果好很多,如果這種回想能夠伴隨著反饋,效果就會更好。間隔期愈長,對學習者的記憶刺激也愈大。

如何達成學習的跟進計畫,這個跟進過程的監督比跟進中使用的材料本身更重要,所以,要照的時間表前進。

每2-4周檢查一次,持續3-6月為佳。必要時,根據不同的培訓項目、學習目標來調整這個時間計畫,比如提高人際互動另可能要比學習一個操作技術需要更長的時間。你要保持這個節奏,直到部屬的行為固化成習慣。如果這個跟進計畫已經變得沒有意義的行動,就可以停止,或者重新定義目標。

如果週期性提交學習與發展目標的進展情況報告是一種麻煩事那麼可能只有兩種可能:

1.在你的公司,財務報告、項目里程碑階段性報告、策略行動報告都是麻煩事
2.報告被當作麻煩事

人的學習與發展目標也需要匯報系統,這和業務目標沒有區別。兩者都是對公司極其重要的投資。因為公司花錢栽培和發展人才,是為了提升未來的績效,所以學習與發展目標應該像業務目標一樣管理。

週期性的財務匯報迫使管理者們專注於達成財務目標,同樣,有意義的學習與發展目標進展狀況匯報能起到讓人們專注的作用。如果不想白花培訓錢,如果想要提升團隊和自己,就不要把這當成一堆麻煩事。

如果你已經要求你的部屬定期向你匯報他們的業務目標達成情況,那麼你只要讓他們把學習與發展目標也包括在內就好。如果想要達成這些目標發揮作用,你就需要拿出正確的態度對待它們,像對待業務目標一樣認可和重視這些目標。

3
評估成果


每場賽跑都有終點線,每個財務在年度都有結算日。雖然學習與發展就像無盡的任務永遠不會停止,但也會有週期性的終點,在每次評估和總結後。

培訓結束後,必須盡快找你的部屬聊一聊,你的目標是什麼、怎樣進行、考些什麼。確定一個期限,並且約定下次面談的時間。下次你們的面談中,你需要部屬做的是:

  • 評估他自己的能力改變情況。
  • 給出已經獲得進步成果的具體案例
  • 反思目前的情況:有什麼用、什麼不行、什麼幫到了他、什麼妨礙了他、接下來怎樣做更有效。


如果確實取得實質性的進步,一定要肯定和讚揚他。如果什麼都沒有,你也要告訴他你很失望。問問他到底發生了什麼,你才會理解沒有進步的原因,也可以避免下次再發生這樣讓人失望的事情。

如果沒有進步的原因是因為培訓課程不足、選錯培訓課程(而不是後續跟進轉化過程的問題),你需要讓培訓部門知道,這樣他們才能發現問題並改進。如果問題實在是出現在部屬自己不努力、不認真對待這樣的發展機會的話,告訴他們「我在慎重考慮下次是不是還要把這些培訓投資花在你身上」

如果問題的實質原因是因為你沒有真正安排出時間提供後續的輔導和反饋,那麼問題就只能從管理者本身來做問題的解決。

4
計畫未來


人才發展是一個不斷持續的過程,所以你要對部屬的持續進步有所期待,這樣他才會真得保持這個狀態,並且真的不斷進步。

藉由討論準備未來關於部屬進步、最重要的計畫時,如何以書面形成的結果呈現。就會很關鍵,因為:
1.這將會鼓勵和表彰那些認真對待培訓機會、確實改進了自己表現的部屬。
2.證明你對人才發展是認真,證明你對培訓之後需要學以致用是認真的,證明給那些沒有好好做的人看。

結語

當培訓結束後領導者必須盡快安排時間與學習者會談,理解學習者學習的狀況,並共同檢視現在與未來如何把所學應用在工作上,並且討論如何達成產出的結果共識。

另一方面,領導者須從各面向來講解彼此期待的是什麼,從個人到團隊,產出的結果如何檢視,以及檢視的週期是什麼時候。

在會談結束後領導者需要定期的檢視學習者的課程所學,透過引導、提問、放大學習者學習的事項,並連結應用到各層面。還有對於學習者當下的成果做當下的成果回饋,以及未來的期望。

當檢視時,如果沒達到目標領導者必須檢視原因,並理解核心問題是否為培訓問題還是領導者的問題回饋,不同面向都有著不同解決方。而最重要的核心思維是,我們是否知道每次培訓後的檢視能否符合企業的實際成果。


2016年10月17日 星期一

113【可用在人才發展上】學習成效的界定:成效結果連結(上)



在執行培訓規劃時,需要理解究竟培訓是為了解決什麼樣的問題?以及培訓能解決用戶什麼樣的類別?進一步延伸也就是要找到解決問題的核心是什麼?

例如,如果要提升客服人員的服務速度,結果原因是在於使用的設備介面緩慢,如果這時有多少的培訓項目也無法準確的提升客服速度;但是,如果是因為客服人員不清楚怎麼操作介面,就需要去做教導。

問對問題就成了培訓前的步驟之一,另一方面,還需要針對培訓的價值是什麼?以及如何連結業務的成果?

這就是需要從問題去做探詢,衡量一個組織的培訓與活動是否成功的標準,是要看它在多大程度提升了組織的人力資本價值,以及是否幫助組織完成使命,這是一個全新的、要求更高的標準。

過去培訓課程的結束就意味著整個培訓項目的完成,但面對全球化的競爭、追求績效的市場壓力。培訓終點線的衡量標準,將是培訓項目是否幫助改善工作中的績效。

就如同彼得杜拉克曾說:「在制定任何決策、採取任何行動時,管理層必須把經濟效益放在首位。如果管理層未能交付於他們的經濟資增值或保持不變,也就是管理的失敗。」

投資於培訓發展或其他學習活動,其目的只有一個,就是改善員工的績效,從而提升整個組織的績效。換句話說,幫助提升工作績效,也就是保留優秀的員工等

判斷學習是否有效性,是要看它能幫助企業達成既定目標的程度。只有在學習目標的成效被清楚界定,以及學習目標與組織期望的業務收益一致,最終才能提升組織效率。

The Six Disciplines of Breakthrough Learning
學習 培訓 人資 成果
績效 轉化 利潤 業務
共計 2,095 字 | 建議閱讀時間 4 分鐘

1
正確選擇的問題

針對培訓前必須了解組織如何實現自己的使命、如何獲得利潤、如何在市場上與眾不同等基本知識。

可以說,培訓負責人需要理解業務執行的具體業務,並且清楚、簡潔地解釋企業或事業部的業務模式,以及最重要的業務驅動因素和面臨的挑戰。

管理層也會希望培訓負責人能夠理解什麼原因使他們困擾,企業成長過程中人力資本的侷限性,以及學習和人才發展如何幫助企業實現目標等。

我們必須與經理人不斷溝通業務問題,而不僅僅討論學習項目的本身。學習項目實施過程中的互相協作和配合,也需要有經理人的參與,從而達到業務成果的實現。


當我們在測試業務了解的程度時,要問自己以下幾個問題:


  • 我們公司最重要的收入來源。
  • 我們公司最重要的業務增長驅動因素是:
  • 我們公司的核心戰略是:
  • 我們公司的主要競爭對手是:
  • 我們公司最大的威脅是:
  • 我們公司面臨的最大人力資源挑戰是:


培訓專員如何才能加深對業務知識的了解,並提升自己作為業務夥伴的價值?

其實在工作中有大量的學習機會。最重要的是,你要保持興趣及求知慾,一旦你真正對業務運營產生興趣,開始思考各種問題,那麼我們相信你會抓住一切機會去了解業務規劃、業務報告。


2
理解當前的狀況


一旦對企業的發展狀況有了大致的了解,你就可以著手下一步的工作了,及找出學習與發展能夠為企業帶來何種價值和機會。這一點努力在進行學習項目之前是至關重要的。

成功的企業會花費大量的時間及努力去發現客戶未被滿足的需求。

3
做好市場研究


由於大部分有學習需求的關鍵客戶是內部客戶,因此相比消費類產品的需求分析,學習需求的分析過程可以更快速、成本更低。但如果某項學習項目非常重要,那麼分析過程是不容忽略的。

在確定提供最有價值的培訓解決方案時,你需要獲取兩類訊息:第一類,顯性知識,包括商業計畫及報告內容;第二類是隱性知識,存在於領導者、經理和員工的經驗中。這兩類知識都是決策的依據。你需要在準備與舉行焦點小組討論之前,首先閱讀所有的顯性資料(如戰略計畫、商業計畫、任務說明書或諮詢顧問的報告等)。這樣做的原因有三:首先,顯示對經理的尊重。你在佔用他的寶貴時間,甚至訪談也可能對他造成很大的壓力。如果事先資料準備,就可以加速討論的過程。其次,如果曾做過詳細的準備,並且有自己的想法和觀點,你就能得到更多的尊重。最後,有了準備好的業務資料作為背景,你就能問出更有深度的問題,從而對會談內容有更深入的理解。

進行閱讀的過程需要注意的要點有:


  • 該業務部門準備達成什麼目標?
  • 團隊主管關注的關鍵目標是什麼?採取了何種措施?
  • 他們面臨的競爭、威脅及可能的挑戰是什麼?
  • 什麼使他們困擾?
  • 什麼原因造成績效不人意,什麼樣的培訓能夠幫助解決這個問題?
  • 那些工作是低效的?或是衝突的,從而可能會帶來時間及資金上的浪費?
  • 在那些環節中,培訓可以幫助降低風險,提高成功的可能性?


結語


培訓項目的發展不單只是從發展的角度來看,還需要從實際業務利潤的叫度來做相對應的結合。目前的發展與期望的發展中,有哪些部分的落差,針對這些落差,有什麼樣的部分是可以藉由培訓作為改善。

另一方面,培訓專員,在進行組織需求與現況理解時,除了問清楚個人對組織現況是否理解,從內部到外部的各種因素,還有從企業的發展規劃、商業計畫,讓培訓的出發視角是與業務連結,使溝通的過程中能夠更加深入地去探討核心的原因,能否藉由培訓的方式來作為改善,只有在釐清了核心問題,以及從組織內外的角度觀察後,才能夠清楚知道,究竟什麼樣的問題是我們能做的,並且針對這些問題如何轉化為實際的業務結果,用什麼檢視以及檢視的量化與成果的表現。


2016年10月1日 星期六

108【可用在服務行為的轉化上】抽象具體化:模仿、詞彙到授權的行為轉化


巴菲特在《雪球》中提到一個概念:雪花代表著時間,長長的斜坡代表著你專注的事情。隨著時間不斷的演進,你所專注的事情將會因斜坡愈滾愈大成為一個雪球。

這個概念放眼到個人、企業都是同樣的邏輯。沒有一項功夫是沒有經歷過時間的千錘百鍊使達到極致,時間將會是影響的關鍵。相對於抽象的概念更難以用具體化的表現,如何轉化成具體就成了個人與企業的轉捩點。服務行為的轉化上更需要怎麼辨別,就可以從場景體驗的過程來做觀察。

例如:有一種吃飯的服務過程,點餐、上菜、結束過程中服務員把所有的事情都有做到;另一種則是,點餐、上菜到結束,而這次多加了講解餐點緣由、上菜順序的解說、食材是從哪裡來,服務員除了做基本事項,並多加了對於產品的解說,就會讓整個過程,呈現出完全不同的結果。

對比之下大家都會知道後者是好的服務體驗,但有些人學習模仿後,卻無法把這種精華有效的傳遞出來,如同,你請了20位服務人員站在店門口,每個人都對顧客說歡迎光臨,但卻缺少了服務者本身打從心底認同的動機。其中的差異又在哪?

基本的差異可分為兩類:一種是服務人員的所創造的氛圍;第二是文化價值是如何被創建出來的。

有效的服務體驗需要藉由第一線同仁的服務,把服務的價值傳遞給用戶。最重要的還需由管理層來做引導,如何從素材的蒐集、轉化成行為價值的言語,進一步透過第一線的授權來達到價值上的轉移。

這一系列的轉化將影響服務者對於行為上的轉變,就如同《與成功有約》提到由內而外的產生行為,需從個人動機的視角出發,讓整體的服務價值深入成為個人的DNA。

The Customer Rules
服務 轉化 行為
模仿 語言 授權
共計 4,004 字 | 建議閱讀時間 6 分鐘


1
模仿是邁向卓越的開始


只要競爭者比你擁有更先進的服務體系,那麼終有一天,他們會將你的顧客全部偷走。

你需要了解你的競爭對手的一舉一動,要豪不猶豫地把他們最棒的模式拿來為己所用。

學習就如同一塊海綿一樣,就是不斷涉取別人的點子,再依照自己的需求來改良點子。你可以模仿某個創新流程或創意策略,也可以借用能讓消費者身心愉悅的廣告詞;甚至借用一些與客服沒有直接關聯的東西,比如某個培訓課程、某個技術升級程式,或者賣場或是辦公室空間的布局等。但是,高明的模仿者不會照搬別人的洞悉,而是認真審視身邊的好點子,篩選出最棒的點子,然後找出最合適的方法加以利用。

只要競爭者擁有比你更先進的服務體系,或是研發出一套比你更快的工作流程,那麼終有一天,他們會將你的顧客全部偷走。


當我們意識到模仿的重要性後,便開始鍛鍊自己細心觀察和用心記錄的習慣,以求捕捉到每個能夠提升生活和工作品質的靈感。如同在日常生活中,每當走進飯店、餐廳、銀行、機場、診所、商場等場所,都可以仔細審視周圍的一切,思考應該如何應用於生活中。

借用別人的好點子,不必只局限於直接競爭對手的身上。真正有遠見的人懂得從異業發覺好點子,並把別人的點子依自己所需加以改造利用。無論從事什麼行業,只要挖掘到令人眼睛一亮的點子,都可以從中擷取養分。


例如,到購物商場裡,盡可能多轉幾家店,把觀察到每一次的優質客服記錄下來。最後以清單的方式列下,並考慮那些做法適合你的公司。

給員工或同事一項任務,把他們日常生活中遇到所有與優質顧客服務有關的做法都拿來與大家分享。從中選出五個可以在公司里實施的最佳點子,並獎勵分享這些想法的員工。

找看看有那些是公司裡做得不夠好的地方,哪家公司做得最好,專門針對這些公司深入研究,到這些企業中去取經,和他們的員工及客戶聊一聊。

與各行各業的菁英多多相處。讓他們告訴你,他們在做什麼、有是怎麼做的。


模仿不僅是最真誠的讚賞,更是自我提升的捷徑,尤其如果你能夠發揮創意,讓借來用的點子發揮出最大的效益。記住:你不一定要搶在人前、或做到最大,只要做到最好無人能取代。

想要成為最好的,就應該隨時隨地觀察四方耳聽八方、敞開思維。靈感是免費的,抓住任何機會找靈感。碰到一個好點子後,好好思考如何用更少的花費、更快地將其付諸實踐。

結語

模仿,是成長最快的途徑,放眼人類文明的進展中,所有的創新發展,都是從既有的事物加以組合創造出新的用途。也就說,模仿將能使我們用最低的成本換取最高的效益。服務的過程中,我們透過觀察理解頂尖的服務者所做的行為、心態,以及看待事物的方式,與我們之間的差距,藉由補足差距,讓我們用更高的視角來看待服務中所需具備的思維。

此外,在模仿得過程中有像事情必須去注意,需要走出一條屬於自己的路線,不同企業,會有不同的文化價值,如果直接把整套直接套用會呈現出不同的結果,因為我們看到的是別人一步一步所走道的樣貌,如果沒有深入理解文化形成的基礎,就會與最初設定的目標有所差異。另一方面,如何融入企業的自身文化,就需要從組織文化價值,以及行為來找尋什麼樣的方式能最符合企業本身。

2
重視措辭,將真誠熱情擴散出去


在對待顧客時,你所使用的語言隱含巨大意義。如果你稱呼顧客為貴賓,那麼員工或工作夥伴一定會以貴賓級的品質來接待他們。

領導力專家法蘭西斯‧赫賽平(Frances Hesselbein)曾經提過這樣的問題:「你聽過有誰說出『我好想當別人的部下』這樣的話嗎?」她的意思是,「部下」這個詞有貶低他人的意思,沒有人會把低人一等當作自己的夢想。當你提到那些工作上直接向你報告的人時,為什麼不能用一個更鼓舞人心的說法?

許多高階主管意識到這個問題,改用「工作夥伴」這種更尊重他人的詞來稱呼員工。

不當的用語就像病毒,必然會在不知不覺中腐蝕企業文化。如果貶損、詆毀或令人洩氣的話語在公司裡滿天飛,不僅會折損員工的熱情,客服品質也會跟著惡化。

在對待顧客時,你所使用的語言隱含著巨大意義。正因為如此,許多企業才紛紛尊稱顧客為「貴賓」。如果把你使用的產品和服務的人為稱為貴賓,那麼員工或工作夥伴,也一定會以貴賓級的品質來接待他們。

無論是與顧客交談還是談論顧客,你的言語中都應該傳達出尊敬和關愛之心,就好像每位顧客都是世界上最重要的人一樣。客服中,那些帶有熱情正面肯定的用詞,會帶來意想不到的效果。「絕對的」、「一定的」、「沒問題」這些詞都很好用,遠比「可能吧」要大氣許多。

除此之外還有一些話語上的轉換例如:

「讓我帶您去看看商品?」要比「在那兒呢」有用多。
「這是我的榮幸」要比「沒關係」或「不客氣」廳上去更真誠。
不要說「這不歸我管」,而要說「讓我幫您找個更專業的人來幫您。」

能夠提升顧客信任感的語言,一定是積極、文雅且尊重的。

結語

不同企業所創造出來的氛圍都會有異,其中可藉由組織裡的人,所說的話來辨別,企業的文化價值。可以說,什麼樣的人,就會傳達出什麼樣的詞彙,進而影響整個組織的文化與價值。

對於服務的角度來看,能否辨別好的服務,服務者的言語將會成為服務品質的差異。而好的服務言語就是能站在被服務者的角度來出發,更進一步來講,依據當時環境、狀況、以及要解決的事情,做出最有適合對方的話語。其中的核心,不是說得最好,而是在於最符合當下的情境做出最好的解決方式。

回到文字的文化價值與傳遞,如何形成,就有賴於企業裡的管理層,你想要有什麼樣的價值感或者行為,管理層本身就需要以身作則,從個人的文字措辭來講,好的管理者會不斷注意自己所講述的每一段話、每一個句子對於聽眾有什麼樣的畫面與想法。可以說,你想達成什麼樣的服務價值,就在於你用什麼樣的文字話語以及情境建構的畫面感,還有加上管理者的以身作則。

3
授予員工一定的決策權


每一位與顧客打交道的員工都應該懂得,他們的首要職責就是讓顧客感到心滿意足,為了達到這個效果,公司應該授予員工一定的權力。

每一位與顧客打交道的員工都應該懂得,他們的首要職責就是要讓顧客感到心滿意足,為了達到這個效果,公司應該授予員工一定的權力。當然,員工手中的權力總有其極限,企業必須設計切實可行的流程,確保員工與有決策主管之間的溝通管道暢通無阻。

相關調查顯示,失去顧客青睞的原因並不是問題本身,而是解決問題的速度太慢、效果太差。在這個時代,顧客並不僅期望自己的需求能夠立即得到滿足,而且對麻煩的事情也能避則避。為了等待解決問題而投入的每一分鐘,以及在過程中積累的不滿情緒,都會提高顧客選擇其他的可能性。其實,第一線客服人員的自主決策範圍越大,主管就更能集中精力處理自己的事,這自然是有益無害的。

迪士尼世界之所以能以優質的服務享譽全球,原因之一就在於:公司能夠一絲不苟地把內部發生的所有問題和失誤都記錄下來,然後培訓員工,授予他們當場解決這些問題的權力。在個人執掌的範圍內,藉由定期調查顧客和員工,找出經常發生的問題,然後為員工提供所需的培訓,讓他們有能力應對突發事件,賦予員工處理問題的權力。


結語


授權本身的價值在於速度,能夠在第一時間解決的,就不需要在層層指示通過。這也是未來企業競爭力的關鍵,面對快速變化的環境,如果不能在第一時間迅速做出解決,當下的問題將會造成企業的損失加大。

解決問題是企業成立的目的,而解決速度是決定企業能否持續發展的關鍵。
服務也是一樣,你能否用比競爭對手快一倍的速度解決當下問題,就是顧客平價服務品質的高低關鍵。然而,要如何創造出這樣的差異化,也就是解決問題的速度,有賴於「授權」,授權本身的核心價值在於讓同仁能夠用自己的知識、感受、認知依據當下的情況,以最符合對方的方式做出最合適的解決方法。

除此之外,也是有培育與傳承的作用,如果管理者不把權力下放,永遠沒有多出的時間來思考更大戰略布局。這也就是看出一個好的領導與普通領導著差別,優秀領導往往善於鼓勵部屬的成長與授權;相對於,普通領導只擔心自己的授權後職位被其他人搶走。

授權不意味著失去權力,而是一種培育與傳承,讓部屬有機會用不同的角度來思考問題,並增加領導者對於組織整體規劃的時間。服務也是一樣,好的服務,是要能夠讓當下的問題獲得解決,除了基本解決顧客情緒、找出問題、解決方案,更重要的是服務人員是否得到充足的權力來執行這些解決問題的能力。


2016年8月3日 星期三

93【人力資源】如何強化培訓對學習者的成效?學習投入的5大要訣


要判斷培訓對於組織成員的影響,我們常透過培訓後來做為檢視個人在培訓的中學習與獲得。但要強化一場培訓的成效,還需要從事前對的共識、課程中學習認知,再到課後學習檢視。

對於學習者來說,如果團隊領導層有明確告知學習者對於培訓時該具備的思維後,學習者將不只是參與學習,更重要的是能從學習中得到額外的收穫。就能讓學習者從被動接受訊息,轉化為主動搜尋對個人與組織有益的訊息。

一場有效的學習,是需要學習者清楚知道自己在其中的定位,以及除了課程的學習還有哪些額外的學習,還有在結果後所須達成的目標。

所以,要讓培訓有效的地發揮成效,關鍵就在於全情投入,不論你是通過競爭篩選才能參加培訓,還是極不情願地被人強行拖進教室,如果你不積極地全情投入到學習中,你可能會失去很多潛在的利益和回報。


GETTING YOUR MONEY'S WORTH FROM TRAINING & DEVELOPMENT
培訓  學習  轉化
個人認知  全情投入
共計 3,265 字 | 建議閱讀時間 7 分鐘


接下來針對學習者的角度來看,全情投入時所需具備的五大要素:
●集中精力
●走出你的舒適圈
●建立關係
●把你要做的事情具體化
●把故事講清楚

1
集中精力


在學習的機會中想要有收穫,你要做的不僅僅是參加,而是參與。

也就是說,你不僅要讓身體出現在那裡,更要把腦袋一起帶過去,你要集中注意力。如果你只是在那裡花大半時間玩弄你的手機、電腦,那麼你幾乎等於沒把腦袋帶進培訓項目中,而是把它用在了這些東西上。


其實學習是需要專注的。人們往往過於高估自己的「多任務處理」能力。應用學習腦科學研究中心的總監約翰‧麥迪那認為「如果要做到專注,那麼多任務處就是一個神話。」

事實上,人腦在處理信息的能力上有明顯的瓶頸。我們無時無刻地都在從感官中獲得信息,顯然我們無法處理這麼多信息,也就是說,我們會過濾掉許多信息。我們需要專注於某些特定的信息輸入,並將之提升到意識層面。例如,大部分時間我們都不會察覺到皮膚的感官信息輸入,比如輕碰到衣服的觸感,以及我們自己手的溫度。除非我們直接關注這些信息,或者這些感覺變得不同尋常、不舒服,獲得了我們的關注。其他時間,我們都會選擇忽略掉這些信息。

當我們把注意力集中在某一類信息上的時候,就總有其他信息要被忽略掉。每當你把注意力從培訓上移開,轉向手機或電腦,你會自動過濾培訓傳遞的信息,並且損失一些可能的收益。人類確實無法做到同時對多重信息類的關注。真正的「專注於對話」是積極聆聽和商業成功的要素。

與之相似的是,如果你每次堂間休息都去處理你的電話和郵件,那麼你可能在以下兩方面受到損失:

1 你會分心,並可能錯過下一章節的開頭部分,有可能是因為回來晚了,也有可能因為你的思想還留戀在其他事務上。

2你與其他學員交流的機會變少,損失了向他人學習及他人交際的機會;而這些機會幾乎與培訓內容一樣重要。

你需要真正地參與培訓,而不只是出現在那裡。


2
走出你的舒適圈


人際交往技能可能是影響一個人職業生涯發展的重要原因。把握培訓項目的機會,改進你的人際交往能力,這就是培訓項目帶來的附加價值,往往這些目標和收益並沒有寫在培訓項目介紹上。

要做到這些,你就需要走出你的舒適圈,有意識地改變一些習慣。如果你平時一直很外向,試著把嘴巴閉上一會。如果你一直很內向,試著把嘴巴張開,並說出你的觀點。

如果我們總是在後排讓別人做練習、回答問題、領導團隊。長此下來,你就無法從培訓中獲得真正的、充分的價值。

培訓教室是一個試驗不同互動方式的場合,而培訓現場是商業世界中為數不多的不會讓你受到真正懲罰的地方。甚至犯錯還會幫助你加速學習過程,那麼就去試試犯錯,你會從中學到寶貴的經驗。

3
建立聯繫


參與學習項目絕對是幫助你拓展以下兩種網絡的最佳時機:

人際網絡
知識網絡

與人們建立關聯時與其他部門、區域乃至公司的同事們建立關係的機會可不是常有的,這是培訓的另一項沒有寫在課程簡介裡的收益,請好好把握這種機會。

有意識地坐在你不認識的人旁邊,介紹你自,了解他們的情況。
拓展你的人際網絡可能和學習項目本身一樣有價值。擁有一個龐大和多元的人際網絡會協助你的商業成功。


人際網絡對於個人有非常重要,擁有一個穩固健康的人際網絡是種優勢。在你的職業生涯中,你認識的人和認識你的人是你成功的要素。有一個廣泛、優質的人際網絡就有了獲得信息、結識人脈、獲得資源、幫助解決問題和創造機會的可能性。

真正讓你區分出高績效員工的是他們維護和影響自己交際圈的能力。最有效的知識工作者會建造他們自己龐大的、多元的交際網絡,在這個網絡中的人來自各行各業且經驗豐富。

人際網絡是商業環境中、關鍵信息和合作機會的重要資源。你常常需要來自其他部門的信息,如果你的人際網絡中剛好有人在那裡,那麼他們就更有可能會幫到你。

社交網絡對創造、創新也有很大的作用,多元化的想法通常來自那些不走尋常路的人。因此,你需要在人際網絡中納入來自不同領域、公司甚至不同世界觀的人。

社交網絡對個人健康也有很大作用。社交網絡的大小與人的健康幸福有著緊密關聯,其作用的大小可以與體重、血壓和體育活動相提並論。

如果你努力嘗試與他人建立關聯,你可能會發現這些機會:服務客戶、額外建議、流程改進,甚至是一些嶄新的業務想法。如果沒有這麼做,你可能永遠都不會發現這些有價值的東西。當你開始與來自各方的人互動時,你就能為自己打開了很多扇門。


知識網絡

學習新知識是一回事,記住所學知識又是另一回事。大多數人總是更擅長學習,但不太擅長記住學過的東西。這裡提供大家四種提高記憶的方式:
●找到知識關聯
●畫出關係
●間隔學習
●筆記整理

(1)找到知識關聯
找到知識關聯是一個積極尋找新內容與固有經驗關聯的過程。當你聽、讀、討論、練習的時候,為自己舉個例子出來。嘗試把過去知道的、學過的、經歷過的與現在接收到的訊息連結起來。這些過去的經驗可以是對現在的強化,也完全可以與現在接受到的訊息相悖。

當找出愈多關聯,未來你能記住的就愈多。

(2)畫出關係
透過思維導出圖像的方式代替符號羅列的方式來筆記。用不同顏色、圖片、線條,任何有可能幫助你知道知識關係視覺化的東西,你都可以畫下來。

(3)間隔學習
把你的學習變成間隔學習,可以更有效的幫助你掌握所學主題。如果你可以過幾周或幾天就回顧幾次課題、思維圖、閱讀材料等,你將會開始更深的、更持久的學習,這和一次性的學習有天壤之別。

(4)筆記整理
最後,花些時間整理你的筆記,最重要的是把它寫下來。寫下來的過程對你的記憶幫助非常大。

有一種很好的習慣,就是當每個章節結束你要休息的時候,就先停下來想一想,然後寫下這些問題:「如果學習結束,我能找到哪些有用的東西?收益是什麼?」


4
把你要做的事情具體化


學習的價值完全取決於你之後會做什麼。學而不用,那只是浪費大家的時間和金錢。

讓你的錢花得值得,你需要設立清晰的目標並設定具體的行動計劃,把所學應用到工作中。這就是目標設定與行動計畫被許多學習專案採納的原因。即使目標設定不適正是培訓項目的一部分,你還是能自己設定從中獲得的收益。

一旦你確定了應用學習知識的目標,也想過了你可能要應對的挑戰急需協助,你就已經準備好產出結果了。在你回到工作之前,要先把故事講清楚。

5
把故事講清楚


當你會到工作中時,你就會有機會展示投入時間和經歷所學到的東西。這也是一個你可以繼續學習和成長的機會。如果你想要得到更大的責任、更多的尊重,這一步至關重要。抓住這個好機會,做個精心準備的演講。

在培訓後,你的管理者和同事可能會問你你有什麼可以分享的。你要抓住這個機會,你需要簡明扼要的闡述你學到了什麼、你打算怎麼應用對你和你的團隊有什麼好處。如果你說不出的話,那麼一個良機又被你浪費了。

試著把故事講清楚,你想告訴別人的重點是什麼?你的目標、你會帶來的價值是什麼,以及你需要什麼協助?問清楚自己這些問題。


過去常以為學習都只是到了課堂上學習就好,但這只是我們學習的第一階層,更高層度的學習,就包括有,是專注當下所得到;走出個人領域的視野;擴大知識與人際領域;與成果目標的產出。

當學習者充分知道在投入學習的過程中,該怎麼讓學習發揮效用時,一場培訓的價值,將遠勝於課堂所提供的意義。