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2017年9月27日 星期三

368|《斯坦福商業決策課》(2)決策的核心:選擇依據,源自於你相信什麼


共計 1,542 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

「策略」這兩字中,「略」的涵義表明了省略、精簡化,換句話說,所謂真正的策略,是一種不斷聚焦在臨界點,從眾多決策選項中,只求得那唯一的方向。

決策的過程中,要做出好的決策必須要有所聚焦,這就是所謂的「合適的框架」。如同在解決問題的過程中,引導者藉由提問,來釐清對方真正的要解決的問題是什麼。

01找出你的決策框架


這種框架如同方向,一但選錯方向來提問,等於是提供錯誤的解決方案。然而,在提問的過程中,你還是可以從對方的回應、反應來辨別對方所提出的想法是否是他所在乎的。

所以提出問題本身也是在不斷的修正、判斷你所提出的問題是否正確。

然而,要有這樣的能力,提問者本身的心態與想法,不能帶有任何偏見與觀點,因為一但從有色眼光來提出的問題,你所得出來的答案一錠都會是有顏色的。所以公正、客觀本身是提問者的一項修練。

02決策前的選項創造


做決策本身是在聚焦,然而,在聚焦之前,沒有選項,等於無從下手。所有的提問,除了在引導出解決方向之外,也是在找尋每個解決性的選項。

一但事前的選項過少,即便有再優秀的決策團隊,也可能做出有偏離正軌的選擇。換言之,要做出優質的決策,你要先擁有優質的選項。

為什麼常常在同一個組織待久了,所發生的事情永遠就那一些,非常類似的狀況。原因在於團隊裡的人都用既有的認知來解決相同的事情,但卻想要擁有不同的結果,最後,這種你只能用老辦法來解決,問題依舊繼續。

這就點出一個問題,如何創造出好的選項?

其實,好的選項都來自於你我的腦海中,只是我們缺少了連結。

透過創意發想,發散收斂,或是從核心本質來解決,都是一種方式,這些轉變,都必然需要從問題來引導出另一種想法來開場。

03還有其他?


「還有其他嗎?」或是「還有其他想法嗎?」等詢問是否有其他還沒有被聽到的問題來做引導,這一步是開啟多元化選擇的開始。

但常常會碰到一個問題,那就是很多人連想法都沒有,即便問了這個問題還是會沒有人回答。

這時可以從兩的面向來切入:

外部訊息
內部動能

所謂的外部訊息是,透過找尋,看到我們都知道並且相信,但是無法控制的事情。

決策本身就是對於未來的不確定性,做出確定性的判斷。同樣,你的訊息是否可控,哪些訊息是不可控,以及發生的可能性又是多少。從這三個角度來判斷哪些訊息是我們應該關注並且可操作。

但訊息本身就是一種確定性,你今天看到的訊息,也許明天發生什麼事情,又突然變了調。你無法掌控,你也不能掌控,你只有不斷蒐集訊息來佐證你的訊息判斷是否正確。

另一方面,內部的動能因子指的是,我們希望到達的方向,如《與成功有約》書中提到的成功關鍵「以終為始」。不斷檢視我們現有的方向與做法是否持續在路上。

這兩者的資訊是為了讓決策團隊可以從外部框架與內在動能來思考,並且在此找出關鍵的交會點。

04價值,辨別行動的開始


這邊在更進一步說明內在動能價值,因為一但缺少了這一項,所謂的團隊就只能稱得上是「一群人聚在一起做各自的事情而已」,你不會看到任何的合作與交流。

因為大家只要負責完成好自己的事情就可,不必在乎其他人完成的怎麼樣。但是,清楚的價值,是衡量我們為什麼再存在這家組織,我們的使命,以及我們創造了什麼樣的神話事蹟。

05決策基礎


綜合上述所提到的幾點:聚焦框架、創造選項、訊息發想、價值動能。

這就是決策的核心基礎,你可以從這四個項目中看到彼此的關係,但卻都有一個共通點,那就是「讓決策進入核心」。也就是所謂的;「聚焦策略」

這個策略必須機於團隊內部以及外部的訊息辨別,從而一步一步推演為了達到那樣的目標,現在的我們該往哪個方向。

如同現在的你是十年前,所有選擇下來的你;未來的你,是你現在的選擇,所產決定的未來你該呈現什麼模樣。就像亞馬遜執行長貝佐斯說:「你的選擇,決定你是什麼樣的人。」

一切的選擇依據,源自於你相信什麼。


2017年9月26日 星期二

367|《極減力》簡單,才是真正的不簡單:提升品牌集客力的吸引法則


共計 3,058| 建議閱讀時間 2 分鐘

如果你問許多人,令你印象最深刻的餐廳是哪一家,通常最先聯想到的都會是那一家餐廳的招牌菜。如同當你說要上網搜尋資料時,你會說:「google一下」,反而不會說去:「yahoo一下。」

兩者之間的別就在於,前者是用減法來定位你腦海中的形象,而後者則是透過加法,雖然有很多功能,但卻讓你記不得。

好比一句話所說:「當你想要讓所有人都不討厭你,你也無法讓所有人喜歡。」

《極減力》這本書就強調一個概念,不管是個人,還是企業,未來想要在市場上搶占一席之地,你所需要的不是多加什麼,反而是要思考,你該「刪減什麼?」

過去在物質選項有限的情況下,人們的選擇相對少。但對於現在的你我而言,連中午吃什麼?都已經變成一到難題。

選擇愈來愈多的情況下,你沒有辦法在用戶的腦海中烙印下你的名字,那麼,你連被選的資格也沒有,直接被淘汰。

這時就會有兩種策略,一種是拼命的把所有好的功能、產品,附加價值的項目,全部綜合再一起,這是一種選項;相對於另一種,專注在該領域上最強的特色,不斷主打、研磨,讓產品不再是產品,而是一種體驗的過程。

然而,你不會記得前者的好,只會記得者所帶給你的感覺。

這就是《極減力》的核心主軸。「減法,是為了創造記憶點。」

可是,僅僅是知道「減法」的功效。依然無法發揮實際的功效,因為那只是一個知識點,所謂有效學習,你還必須從最根本的核心來探討,也就是我們為什麼會陷入「加法」的魔力之中,其中,背後的原因又是什麼?

理解完後,在進一步從實際操作面來看,有哪些方向是我們可以實際去注意與研究的部分。

01失去所有後,留下的,才是你真正的擁有


生存面:別人有的,我也要有

《影響力》這本書有提到一個心理效應,就是「群眾效應」。當一群人往同一個方向跑的時候,你也會不自覺的跟著跑起來。因為1萬年前你的祖先也是這樣的生存下來的。對於那些沒有跑的人,不是被野獸攻擊,就是被災害給抹去。

這是一種本能,當你看到別人擁有這項東西的時候,你也會開始想自己是不是也要這個,即便你生活中沒有這項需求,你也會因為別人的擁有,開始有了「加法習慣」。

環境面:你要記得這些,記住那些

從學校教育歷程中,當老師說到這某幾章節可以不用看,或是不會考,你的內心會反而會比,老師教你記住那些事情來的高興。但這不是說教育沒有它的意義。而是說,在整個教育的過程中,教育者往往是以「你該記住什麼?」的「加法」視角出發。但是,卻很少有人了解「減法」也是同樣重要的學習歷程。

換句話說,教育如果只是為了創造公平性,因而抑制了創造性的可能,那麼,減法的重要性就在於,你要告訴孩子,什麼是他們的強項與優勢。無關乎記住多少,而在於找到自我價值的那瞬間。


心態面:專注別人,忘了自己

《極減力》書中有提到幾個調查發現,約69%的人會關注自己的缺點;同樣,有七成的人會關注別人的優點。

這種心態面上的想法,會使我們想要跟別人一樣,從而忽略的自己本身的優勢特長,好比你要魚學習如何爬樹一樣,每個人都有他所擅長的部份,減法思維就是讓你從齊頭式、平等發展的面向,轉換為個體的獨特性。

你會在這面向中看到一個特點,那就是對於減法的不熟悉,不確定性

當我們習慣了為了追求更好,而不斷蝶家的同時,卻往往忽略了,其實我們真正渴望,真正需要的,其實沒有那麼多,一切都是我們所幻想出來的。

就是一個字「貪」

總是想要更多、更好。又或者,認為如果一直依照以前的方式,反而會讓消費者感到膩,就不會想再來。

然而,創新、變化,或是改變,這些的基礎都來自於擁有共同的本質,也就是人們需要你的最基本理由。為什麼水你喝了一輩子,你都不會感覺到膩,因為水本身就是本質的象徵,加法效應就是在此多加一些香料、調味料等。

香奈兒曾說過:「所謂的時尚,就是當你愈是知道什麼該減去的時候。」

如同頂級的廚師都會說,什麼料理最能夠檢視出一位廚師的實力,就是看他在料理基本時所呈現的味道。即便是一碗清粥,要做美味,不是多加了什麼,而是減去掉所有不必要的味道後,最終剩下來的本質。

02定位,專注你的優勢


對於個人來說,減法就是找尋你最重要的強項,並且是你所擅長,能夠讓人們清楚地記住你。

就如同你在使用文書軟體,裡面有許多的功能,但是,絕大部分的功能你很少用到,甚至是不知道有它的存在,而我們只會記得那幾個關鍵點。

當你愈是要強化自己多元化發展的同時,也很容易被這些多元化給稀釋掉你的優勢。

例如:

拉麵專賣店
各式麵料理店

海軍歷史博物館
企業號海戰特展

最讓人記住或是有興趣的,往往來自於明確定義的主題,對於那些篇幅大的主題領域,反而會失焦,也就是連目標族群也不知道自己適合那個。

但是,即使你認為這是你的強項,未必能創造效益。換句話說,要對市場有價值的強項,才算得上有價值。

這裡的條件必須包含三個要點:

1.對人們來說是有價值的:不是說的算,而是人們也認同於此
2.獨特性:每個人都有的特點,那等於是沒有特點,這種特點是少有人走的路
3.技術性:就是進入的門檻與障礙,即便有些進入門檻低,還是能透過之後的乘法效應繼續延生,但在這之前,你還是要聚焦找到那個關鍵的切入點。

雷軍曾經說過:「豬站在風口也會飛起來。」就以這來比喻,你要成功,不是一開始就會飛,你必須把你自己變成一頭豬。這豬代表的你的特點、優勢、強項,讓人能夠記住你。

所謂的風口,如同一次機會,當機會來到時,你沒有建立起足夠的特點與過往的積累,很容易在風過去之後,你也就掉了下來。然而,那些持續飛在天上的豬,則是用「乘法」創造出一整個生態。

03減法聚焦,乘法延伸情境


你選擇要做什麼,跟你選擇不要做什麼。

兩者的選項同等重要,選擇要做什麼是種聚焦,不要做什麼是把精力聚焦在你要注意的點上,而不被其他選項給打斷。

對於個人品牌或是企業經營者的角度來說,面對群眾時,你所要思考的減法目的是「什麼顧客不是我們的顧客?」

很多人常會用加法思維來思考,哪些是我們的目標族群,還有那些是我們的潛在族群,但是在發展的初期,很容易陷入一種情境是,為了滿足所有類型的顧客,因而忽略了你真正值得你經營的顧客群。

選擇不要的顧客群,是一種智慧,但卻是最有遠見的思維。賈伯斯在1997年重新回任蘋果執行長時,把當時產品刪減了七成,並且重新定義未來的展品,舊式聚焦在四大類別:家庭、專業、手提、桌上。

聚焦在這四大類,其他的一律刪減剃除,專注在核心的發展上。雖然這是一則成功的案例,但在面對自己事業的時候,刪減,必然會是你內心最大的難關。

這也是為什麼說「減法思維」是一種智慧的結晶,它能夠讓你更專注在你該專注的點上。

前面有提到一個關鍵詞「乘法思維」就是在減法思維後,你能否持續成功的關鍵。所謂的乘法,就是把你的特長、強項,做場景化的延伸。

這跟加法的區別在於,加法是在你的強項中,又再延伸相關的加法。例如,你賣的是最有特色的高粱酒,你的加法思維是呈現另一種伏特加;相對於,乘法思維則是準備配上高粱酒的小菜等。乘法是在創造,延伸出另一種情境、另一種生活型態。

一但理解了這一層意涵,你就會知道,賈伯斯當年聚焦在這四大類型後,為什麼又開始從音樂跨到智慧型手機,到後來的平板,一切都是從未來生活型態來佈局科技的產品。

又或者是提到咖啡,你只會想到星巴克,你絕對不會想到在這樣環境裡,聞到破壞咖啡香的食物或煙味。

當初星巴克除了有賣咖啡,還有賣茶跟香料,你可以從第一代品牌logo上看到,後來選擇刪減,聚焦提供咖啡,除此之外的乘法連結,就是延伸出第三個生活好去處的情境,讓你體會到的不僅是咖啡,更是一種生活體驗。

可以說,一個好的商品或服務,它不是你做得愈多、功能愈多人們就會繼續買單,而是你提供了一種生活情境的可能。



2017年8月15日 星期二

343|《五個選擇》(1)選擇的奧義:執行要事,非反應急事


共計 2,342 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

為什麼有些人的專注度極高,即便身處在許多繁雜的事務中,來能夠準確地達成目標。知識經濟的時代,你怎麼創造價值,源於你怎麼把事務處理好,即便是在很混亂的時候,都能井然有序地把事務一項一項的解決。

在《與成功有約》中有提到一個時間使用的工具,那就是以緊急、不緊急和,重要、不重要這四個點,劃出四格區塊,你會得到:緊急又重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要。

以前看到這工具,就認為把身邊的事務依照這樣的框架方進去就可以,但執行一段時間後,還是無法發揮這項工具的成效。直到《5個選擇》裡提出一個說法是,這工具是一個框架,還必須搭配一個框架的流程。換句話說,它是一個流程中的一部分。

這也印證了《本質思考》裡提到,我們在思考的過程,往往會依賴於工具,卻忽略得更深層的邏輯核心,以為透過工具就可以全面的解析,我們所要得答案。但卻忽略了,如果大家都用相同的工具來操作,為什麼有些人可以使用的更有效率。其中的差異就在於,他們可以看清楚這些工具背後的邏輯,也就是所謂的「本質。

如同「共享經濟」跟「分享經濟」間的差異,以本質來看,「共享」是在一群資源上方再次搭建起一個平台;對於「分享」則是以既有的資源直接分享。以這兩者為出發點,前者就必須從無到有的再造,後者則是以所擁有的創造更高利益。

回到時間應用的工具,要使這項工具發揮功效,就需要搭配另一個架構來做為框架,如果從「黃金圈」的三個問題作為架構,以「為什麼(why)」、「什麼方式(what)」、「如何(how)」以此為基礎。搭配《5個選擇》提出的另外兩點,可以呈現出以下的邏輯:

如何有有效的執行重要的事情:

第一,「為什麼(why)」:為什麼人會做不重要的事情,釐清引響你的源頭。

第二,「如何(how)」:以事務的重要性和緊急不緊急,劃分為四個區塊,分析四象限中你必須要聚焦的區塊。

第三,「什麼方式(what)」:停止、澄清、選擇,找出事項的價值比重。

01大腦的本能


大腦天然分層兩種區塊,一種理性腦、一種感性腦。理性是人類思考與決策的區域,感性是屬於本能感知的區塊。

以能量消耗的角度來看,理性腦需耗費更多能量,也就誘發人類在行為上,都是以感性的本能為驅使。

換句話說,當你看一則廣告,你不會因為它的功能被打動,而是被他所述說的故事與情感所打動。這種從最本能的角度為行為驅使,也是我們在網路上瀏覽網頁時,網頁設計師的目標,就是讓你快進快出,以換取流量,所以會不斷地以人本為出發,就是讓你不思考,不斷的瀏覽。

從大腦喜歡的多巴胺來看,當你在處理遇緊急的事情時,在你處理完後,大腦會天然釋放多巴胺來做為獎勵,不知不覺中,你會把事務都積累到緊要關頭,以至於感受到非常忙碌,並以此為樂。

另一個不想要馬上執行的角度來看,會拖延,是因為害怕失敗,所以不斷的躲避,直到事務變成非常緊急時,你才會驅使你行動。

綜合上述的觀點,可以發現到一個現象,大腦本能會利用最小能量消耗,以及避免碰到的可能危害,來做為本能的行為驅使。

所以,這是一種本能的反應,但只要理解,並跳脫這樣的反射行為,就會打破整個環節。

如同許多成功人士的特質,你看起來都是非常簡單的道理,堅持、努力等,但往往就是因為先跳脫了大腦本能反應,所以更能聚焦在重要的事情上。

02執行重要事項卻又不緊急


透過緊急又重要、緊急不重要、重要不緊急、不緊急不重要,這四個區塊用量化的方式來呈現,也就是付出與回報的角度來看,可以進一步的看出各區塊間的產能。

第一象限(緊急又重要:100%付出=100%產出
第二象限(重要不緊急):100%付出=200+%產出
第三象限(緊急不重要):100%付出=50%產出
第四象限(不緊急不重要):100%付出=0%產出

你可以發現到,你要有效的讓時間價值發揮到最大,就必須專注於第二象限。這邊會有個問題,即便你知道這樣的道理,為什麼還是無法選擇聚焦在第二象限。

方法的部份留在第三階段說明,這邊先具體說明,是什麼影響我們的選擇。

第一,與第三象限,都有一項共通,那就是緊急,前面提到,當我們在解決完緊急的事情時,會讓我們大腦感受到愉快。第一象限是必須,但是,有時候常會把第三象限的事務認為是第一象限。

例如,當你在處理準備報表資料,這時你朋友傳來一則新聞訊息,當下會覺得這是緊急,但卻沒有注意到是否重要,要辨識你所碰到的事務是否為重要與緊急,在於當下所接受到訊息後,如果放置一段時間,這件事情會不會有影響,會的話就是第一象限,不會就是第三象限,甚至會影響到工作效率的事情。

《成功,聚焦一件事情》中提到,人們常會認為可以一心多用,但事實上卻是相反,只有專注執行一件事情時,你才能把這件事情做好,愈多工,你愈無法把每件事情做到好。因為聚焦,是把你做事情的心流給喚醒來。

03暫停,開始思考


理解大腦的行為反應,以及聚焦在重要不緊急的事項時,你要怎麼在關鍵時刻,做出正確的選擇。

當看到《五個選擇》裡提到的「停止、澄清、選擇」所講的概念,如同《每天最重要的2小時》所說,留白的概念,當你完成一件事情時,不要急著進入下一個做事的循環裡,你要停下來思考,接下來做什麼事情才是最有效益。

這個概念如同這本書的「停止、澄清、選擇」概念。意謂著,一件事情在執行前,不要急著下決定,而是退後一步,思考其中的必要性。

也許,這是一個簡單的概念,但卻是菁英與普通人的差別所在,當你碰到每件事情,認為每件事情都需要解決時,你就無法做出真正有影響的事情。

事情本身都有它的層級,如同一個組織裏傳遞訊息的層級,在第一級層級的事務,跟四、五級層級的事務間,兩者的差異在於,前者是以整體格局為出發,後者是一單點為解決。

停止,是為了讓我們看清楚,在整個面上,哪一些點是決定性的事務。當你愈住眼前的事務,愈無法看清整個局勢,退後一步,你可以知道,要邁向你所要的未來,現在的著眼點應該要在哪。

2017年8月8日 星期二

337|《你怎麼看待時間,決定你成為哪種人》(完):頂尖人士的待辦事項清單原則


共計 846 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

為什麼要寫待辦清單?頂尖人士們為什麼都有這些共同的習慣?

原因在於,在做一件事情前,你愈清醒,你愈知道怎麼把最重要的精力消耗在值得的地方。

《每天最重要的2小時》裡提到一個概念,每個人的精力是有限的,一但消耗完,就必須要休息一陣子才能再度回到原本的狀態,這意味著,你的精力是有限的,你必須把這些精力,投入到正確的地方,也就是做重要的事情。

例如有些頂尖人士在完成一件事情後,當下就把接下來要做的事情,逐一列在清單上,不僅會有效記得接下來要做的相關事務,以及哪邊需要再注意確認的,更節省在最初列出清單時所耗費的精力。又或者在一天之初,在你最有精氣的時候,聚焦,今天要完成的待辦事項。

所以列出待辦事項依據個人習慣,可以在一日之初,或是一日的結尾。沒有絕對,但是頂尖人士卻都有相同的習慣。

另一方面,在列清單的同時,並不是把所有該做、想做的事情全部列出,這些頂尖人士只列出「今日清單」。

當你每一天,只需要把這清單的事情做完,不僅會大幅度聚焦在正確事情上,更讓內心感到愉快心境。因為當我們列出太多,今天、明天、大後天等的事項,容易讓心裡不斷積累著這些事情,以至於心煩氣躁。

除了列出今日清單外,你還需要記得一個關鍵,那就是清單只要列出兩、三件事情就夠了。

聚焦,專注,永遠是頂尖人士必備的眼光與格局,凡事什麼都要達成,你就什麼也做不成。換句話說,列清單的能力,不再於你列了多少條,而在於你捨棄了多少,也就是找尋出最重要的一件事情。

一天,兩、三條重要事項,聚焦在重要任務,把精力投入於此。因為關鍵任務的達成,取決於你做了哪些關鍵的事情。
如同亞馬遜CEO貝佐斯說:「選擇,比天賦更重要。」因為聰明是一種天賦,而善良是一種選擇。

天賦得來很容易它們與生俱來。然而選擇則頗為不易。如果一不小心,你可能被天賦所誘惑,這可能會損害到你做出的選擇。

也就是說,你的選擇塑造了我們的人生,怎麼為你自己塑造一個偉大的人生故事,一切來自於你選擇怎麼聚焦。

2017年2月26日 星期日

225【組織發展】聚焦問題,釐清現狀到目標期望的過程


某天清晨,有位運動員在下著綿綿細雨的路上慢跑,這時,看見一個人在草地上不斷做著揮高爾夫球桿在練習著。等到了兩個小時過去,這名晨跑的運動員在往返的路途上,還見到草地上的那人,在下著雨的清晨不斷揮著球桿。

這時,這名運動員好奇地去問對方說:「你為什麼要在下雨天中練習揮桿?」這時對方回答:「因為在美國加州下雨天比較少,所以只有在這個時候能練習在雨中揮桿的感覺。」這名揮桿者就是老虎伍茲。

這就讓我想起「比你更厲害的人比你還努力。」成功往往不是一蹴可幾,背後都有很多準備與辛勞,才能換取在舞台上短暫的光輝。

這一切的源頭來自於我們清楚知道自己的目標是什麼。如同一盞燈,來為我們照明,讓自己在行路中不至於迷失方向。

而目標本身,必須要能夠清楚地呼應到核心問題。也就是說,釐清現狀,找出核心。如彼得杜拉克所講:「做正確的事情,比把事情做好更重要。」

呼應到日本企業在管理時,會透過「5why」來做為目標釐清的方式,透過不斷詢問什麼才是真正的問題,一層一層的剝開外層,找到問題的根源。

同樣,當組織面臨到問題,出現各種不可抗拒的因素時,如何找出對策並有效執行,就必須先釐清,面對問題時,什麼才是最重要的。

例如在培訓規劃時,如果看到服務品質不好,就直接導入提升服務品質的課程,這很容易出問題。因為問題的本身可能是人員、流程、器材、制度、環境的問題。

最關鍵的第一步,就是找出問題根本,釐清現狀。接下來從「高效組織能模式」來做探詢,組織領導的過程,如何加速團隊快快速的發展。

第一,聚焦


組織運行一陣子後,一定會進入一個規定的階段,也就是官僚系統化的組織架構。這是源自於我們人類大腦在經歷一件長期性的事情時,會將相同的是呼忽略掉許多的細節,換句話說,就是因為熟悉,所以有很多事項會逐漸淡掉。

為了確保組織的活力,就需要從提問的方式來彙集相關的意見。讓每個人提出可預見或未來可能的問題,並從中找尋到組織發展的契機。


第二,釐清


釐清我們的組織的客戶是誰?我們的產業什麼?我們所能提供的服務是什麼?
從組織的層面來講,就是什麼是我們的使命?我們的願景是什麼?什麼是驅使我們行為的價值觀?確認各項的內容是否準確的傳達給每個人,因為每個人解讀的方式不同,就會有不同的。

另外在確認溝通要有所創造,就必須已要求和承諾來讓彼此達成一定的產出與後續的成果,不然就只會淪為資訊的分享,無法強化個人行為的連結。


第三,當責


大部分的組織透過獎懲的方式來激勵組織創造高績效,但這種驅動是從外界來驅動。另一個方式,可以從內在的驅動來驅使。

這就需從期望是否明確、接受任務者是否有作出承諾,最後則是個人的獎懲。這三者串連來驅動個人對自我負責。

其中,在推動組織創造成果時,目標的因素就是創造特定成果的關鍵,對於企業的成敗會造成重大影響。除了設定相關的目標因素,還要設定高標與低標



第四,影響力


影響力有個重點,它不是指你能要求多少人去做什麼事,而是你能了解、授權與激勵多少人,因此,培養影響力的關鍵,是要能和任何人建立特殊的密切關係,或是能與對方合作的能力。

這種影響力對於個人,就是從對方的聲音、關鍵字、動作、性格、肢體動作等面向來探查對方行為背後的意涵,或者說創造出想要的結果。

結語


整個過程從理解我們要調改善的問題是什麼?為什麼我們需要解決這個問題?或者說是如何改善問題的根本,也就是釐清真正的問題是什麼?

其實在釐清問題時,就是我們能用多少的角度來看事情,透過不同面向的思考,就能突破現有的困境。這也是為什麼有時要從第一線的同仁收集資訊。

當我們解析了問題,在釐清我們自身有哪些優勢、我們的長板和短板個是什麼?什麼樣的形式可以最有效的利用資源創造最大的價值。

最終我們如何把關鍵行動轉化成為各項目標,並且明確指出所要達成的期望是什麼,個人針對這項目標是否做出承諾,以及是否在目標中達成與否的相對獎懲是什麼。

2016年11月7日 星期一

130【可用在領導聚焦上】聚焦當下:化解團隊衝突的核心思維


當習武的人練到最高的境界時,能夠超越的不在於力量有多強,技術有精湛,而是對於信念的執著。

這種信念會隨著不同的情境有不一樣的代表。其中最能體現這種精神的就是日本,不管事什麼都可放上一的「道」的精神,例如喝茶有喝茶的茶道、劍道、跆拳道、或者連包壽司也能闡釋出壽司之道。

日本壽司之神小野二郎,在包壽司的過程中說道:「他不僅僅是手指動作在包壽司,更是把全身的精力注入到壽司裡面。」。這也就是所謂「信念」到「道」的精神,都是把當下的精力全神貫注在一件事情上。

其實,很多高手之所以會是高手的秘訣也就在於此,因為他們總是能夠在混亂的情況下,保持著心靈上的專注。雖然看似簡單,但卻隱含了我們內心自控力的層次。因為這種專注的自控力是需要一點一滴不斷積累而成的結果。

當這種專注放在領導層面上,就是對於事務的聚焦,也就是說,我們是否專注在我們真正該專注的事情上。接下來將從組織聚焦來解析問題,以及如何化解組織內部矛盾,以及領導者所要具備的思維。

Smart Tribes How Teams Become Brilliant Together
領導 組織 聚焦 團隊
當下 解決問題 化解衝突
共計 3,188字 | 建議閱讀時間 5 分鐘


不管是個人、事業或組織,若想做出任何改變,你就必須知道自己目前所在的位置。

1
高智能團隊加速因子:聚焦


在打造高智能團隊時,最重要的一項作法,就是要知道你現在在哪裡,並且躍身在當下,這就是聚焦。

實踐聚焦有三大面向,第一面向世人要在當下,真正面對現在你身邊的那些人。這代表你正在開會,要專心傾聽與會者在說什麼,不要去想過去或未來。

第二個面向是要實際地對待你現在所處的情境,和你想像的結果及希望的想法之間做出明確的區分。

第三面向是優先處理高價值的活動,並管理低價值耗費時間的事務。

聚焦時,你會感覺自己投入而且就在當下,你的團隊也會感受到你的了解和在乎。練習聚焦是基本技巧,最主要的高智能團隊的加速因子。


2
大腦的過濾系統:刪除、扭曲和一般化


以刪除來說,如果我們沒有刪除這個過濾機制,每一分一秒就會完全意識到每一個輸入的資訊以及每一條似是而非的敘述。

但是,當大腦刪除我們不想看到、聽到、感到或應付的資訊時,問題就出現了,或許你正在刪除的資訊,是你的助理還沒有完成你要他做的事,稍後你會針對他沒完成的工作表達意見。

如果持續的時間太長,變成了因循苟且,這類刪除就是不健康的。

在組織裡,高階主管有時候會刪除真正的問題,反而聚焦在瑣事上。

扭曲的作用,在於幫助我們感受並回應這世界。如果我們無法對某些事情有更強烈的感受,就會變成機器人。

我們就不會知道什麼才是重要。扭曲帶來的感受,為我們提供了回饋,也是讓我們知道如何設定優先順序的方法。

我們也會扭曲、不成比例地展現或執著於憤怒、恐懼,或是表達感受後造成的結果。就例如當我們對某個根本不重要的議題投入不成比例的專注時,就出現了商業上的扭曲;又像是,九十九次表現絕佳,我們卻把注意力放在一次失誤上。

如果我們不懂一般化,我們就必須在走進每一個房間後重新學習開燈,而不是我們能假設這個世界存在一致性。如果每一個房間、每一種照明設計被當成不同的東西,我們就會需要浪費大量的精力,不斷地學習如何在世界上生存。

但當我們假設我們知道事實上並不知道的事情時,一般化就會出錯。某個時候,我們都曾經相信「一定會發生這種事」、「他一定會這樣做」或是「又來了」。當我們根據之前行不通的經驗來推估現實時,就不容許任何改變。身在當下,代表著你要聚焦在目前這個時刻的可能性。

刪除、扭曲和一般化,都是讓我們能身在當下、認真看待身邊的世界、情境與人們的關鍵要素。但我們必須確定,人類天生的過濾系統運作得當,只過濾掉我們現在不需要處理的事物,沒有過濾掉當下這個時刻。

此時此刻你的聚焦放在何處?現在的你有多投入在當下?

身在當下表示你人要在這裡,聚焦在現在,不能心不在焉。不在過去,不在未來,就在此時此刻。身在當下代表你要看看你身邊的世界、情境、團隊、憂慮或恐懼、意圖和信念。身在當下對領導、情感投入以及讓團隊感受到你解關鍵議題來說都很重要。

為什麼有時候身在當下這麼困難?因為要做到人在心在有時候真的很傷人,或者,有時候這代表著我們要去面對一直在逃避的事。我們愈能做到在認知到問題的當下就去處理,就能愈冷靜而且身在當下,也就能讓其他人更容易跟隨我們的領導。

3
如何做到聚焦眼前並持續下去


要做到身在當下,我們要先知道自己在互動交流或會議上想要創造什麼,然後聚焦在目前實際發生的情境上,這樣才能修正我們的行動方針。

如果我們一直逃避某件事,或覺得有個模式不斷重複,很有可能是因為你覺得這座比較好、比較安全。

這樣做,不僅在當下感覺比較好,回顧過去,你也曾經因為逃避並得以生存而感覺比較好。

人的大腦天生就設定成要保護我們的安全,一旦它學會某種方法可以達成目的,就會一般化這套方法,繼續藉此保障我們的安全。但這樣會讓我們處在獸性狀態下,無法進入高智能狀態。

要改變這樣的模式,學著身在當下面對衝突,意味著我們必須去理解那個想要逃離的自己。這些部分只是為了保護我們的安全,與其對抗這部分的自我或認定這是錯的,我們更應該是接受、甚至加以頌揚,之後再重新訓練自己去擁有的選擇。

要做到身在當下、留意當下,最佳的方法之一就是在每次互動交流中,聚焦在如何讓自己更安全、有歸屬感、被重視感。

4
詢問有助於身在當下


身在當下也表示你要多詢問,而不是多提供主張。多數的領導很容易在團隊成員問我們這事情該怎麼做時,我們會滔滔不絕地給答案;我們提供大量的主張。這樣做的結果是什麼?我們培養出聽令行事的部屬。我們訓練員工只會問問題,而不會自己去想出解決方案,這會讓他們身處在獸性狀態,也讓我們無法真正地和他們身在當下。因為我們忙著規劃要提供答案、命令與主張,錯失建立關係與培養領導的機會。

如果我們改用詢問的方式,如果我們問他們會怎麼做,那會發生什麼事?他們的行動方案會造成那些影響?

運作的方式如下。在他們根本還沒有期待你會問問題,而不是直接下達命令前和他們進行三次問答。接下來,他們會帶著想法來找你,而且會尋求回饋意見與確認。經過幾次回饋與確認後,他們會再來找你,說他們有計畫了:這就是你要的,如果你覺得不妥,現在說出來。接下來,他們就不會再來找你,因為現在他們已經有了自己的一片天。

你的詢問建立起安全感、歸屬感以及受重視感。

結語


一個組織裏出現問題,領導者如果不去解決,即使在小的問題,也會隨著時間的推演,逐漸變成一個大問題,或是摧毀組織的可能。

領導者就必須以身作則,面對問題,毫不逃避,並且專注聚較在怎麼樣的方式來解決,而不是以迂迴的方式化解。

另一方面藉由提供問題幫助團隊思考,當往後再次發生同樣的狀況,我們ㄥ該怎麼面對與處理?以及該怎麼樣回報訊息?

如果一件事情的發生,只是解決卻不反思紀錄,下次遇到類似問題該怎麼做,最終只會讓事情不斷的重複上演。

回歸到問題的最根本,當我們發現組織的問題時,就必須聚焦專注在怎麼解決的問題上,集中精力,才能使組織不斷完善自身。




未來預告|

131【可用在品牌評鑑上】如何衡量品牌價值:具體化建構品牌資產
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132【可用在培訓設計上】學習、轉化、評估:三階段指標的關鍵作用
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133【可用在團隊文化上】服務細節:如何締造服務精神的基本認知
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135【可用在培訓設計上】如何強化學習連結:培訓準備的8步驟
學習設計者在針對培訓的時候,如何有效把學習內容與學員做有效連結的關鍵要素。


2016年11月4日 星期五

127【可用在團隊成長上】從0到100:組織漸進式成長的6大驅動因子



《Google模式》中提到,在招聘人才的時候,只選擇招聘A級的人才。如果招聘到B級或C級的人才,或導致兩種情況。第一組織內部的A級人才開始流失;第二,B級C級人才會帶動更劣級的人才進入到公司。

這也是為什麼Google在招聘時有一個原則:永遠找尋比他們更優秀的人才。
從中也可以看出企業領導者的格局與視野。頂尖的領導者永遠會找尋比自己更優秀的人來合作。相對於,普通領導者會避免頂尖人才超越自己,所以會吸引到比他們更劣質的人才。

所以Google會集中精力,聚焦在人才的徵別上。這也是對企業領導者來講最重要的一件事情。

從傑出企業的人才徵選上就可以看出兩項特點:第一:找尋頂尖人才;第二:專注聚焦於重要的事情上。

這兩點可以說是不斷為企業注入新動力的因子。然而,究竟在企業成長的過程中,還有哪些因素是決定企業能否不斷成長的關鍵要素。接下來透過企業可執行面的六點來做進一步解析,成長背後是由於什麼樣的抉擇而引發成長。

THE REAL LIFE MBA
領導 組織 經營 成長
聚焦 人才 激勵 定義
共計 3,894 字 | 建議閱讀時間 6 分鐘


成長是一種思維,是一種態度,是從領導這開始做起,然後透過組織階層傳遞,像用一支蠟燭將下一個暗示照亮,直到整個地方都被照亮為止。

每個人每天來上班,必須知道自己的公司正在成長。成長不可憑空發生,如果你不是每天顧及成長、談論成長、那就成長就不會出現。

成長是讓事業有樂趣的一大部分。

可用之前提到的,將企業的使命與價值觀互相連結,採用那種激勵績效與創新的領導方式。狂熱地分析數據以驅動績效,利用迅速靈活的策略制定流程。。設置符合時宜的社群架構,擔心真正擔心的事。這些做法能帶動成長。

不過,我們將進一步延伸如何用另外六個帶動成長的催化劑,來加速成長的因子:


  • 雇用全新觀點的人才
  • 別把資源分散掉
  • 重新定義創新
  • 安排最優秀的人參與成長提案
  • 確保薪資獎金能激勵員工
  • 拉攏抗拒成長者


1
雇用全新觀點的人才


過去最常犯的思考誤區在於,把過往思考方式的問題以為,可能什麼方式都試過了,並且一直接受目前的處境。要跳脫那種狀況,就必須找新的人才加入。

現在,由於你的事業並未迅速成長,所以你最不想做的就是繼續招募人員。你喜歡現有的團隊,即使連你在內只有四個人,但是大家都經驗老到,跟你並肩作戰過,也正努力嘗試新的提案。

但是,事實上,你跟你的團隊不明白自己不知道什麼。

為了引進全新的觀點,就必須將全新的觀點來看待組織,了解組織現況,並探討組織有何發展的新主管。

如果你想成長,不管貴公司規模大小,不管你是團隊主管或部門主管,千萬別拖延,趕快找一、二位能以嶄新觀點看待組織的人才進來吧。

2
集中火力,別把資源分散掉


大多數事業每年只有一定經費用在成長提案上,而且在大多數情況下,不管這筆錢是十萬美元或一千萬美元都不夠用。

但常見的情況是,成長的問題不在於有多少錢可用,而在於主管如何分配這些錢。

問題是,他們亂撒錢。花一點錢做這項提案、花一點錢做那項提案,這裡用一些,那裏用一些,結果每項提案都只拿到一點錢,還搞得大家都不開心。或許是無能領導者長久以來的慣有思維,只想著先求自保,避免受到他人攻擊就好。

這種做法雖然常見,卻徒勞無功。如果你想要成長,就別多方下注,要做就做大,收穫才會大。

關於成長與資源分配的做後一件事是,如同我們所說,情況似乎是,若你認定成長「必須」受到資助,那麼資助成長的資金永遠不夠多。

不管怎麼樣,你遇到問題就發揮創意。記住,是發揮創意,不是亂花錢。因為絕不可能有足夠的金資可用。所以,有多少預算就要充分利用。並且,集中資源,別亂撒錢。

3
重新定義創新,讓創新成為每個人的工作


現行商業中大多數人和專家把創新想得太狹隘,因此錯失各種成長機會。

問題出在,我們受到墨守成規這種文化觀念的影響,認為創新是愛迪生、愛因斯坦和賈伯斯那種人做的事。那些天才絕頂聰明、不問世事、平常埋首於實驗室或藏身處,只在發表改變一切的發明時現身。

但是,如果你想激發所屬組織的成長,就不能妄想等待這種罕世奇才向你出創新,那些孤獨天才努力創造的是具破壞性的重大突破。那種標準太高。

在商業中,當企業把逐漸改善界定為每個人的工作時,創新就最有可能發生。創新可以、也應該是一件持續進行中的日常工作。而且,創新可以、也應該是讓組織各階層的每位員工。

要培養創新的心態,就需要獎勵式的文化,領導者需要帶頭慶祝這種漸進式的改善。

創新是受到每個人的啟發,但是,成長的種種機會存在於違反直覺的想法中,在這方面大家一率平等。就算你不是天才,也能做出有意義的事,也就說漸進式改善就是創新。


4
安排最優秀的人員參與成長提案


談論到成長的資源分配,你必須充分利用資源,把資源「做大」。現在,我們要說明,這個原則也適用於指派人員進行成長提案。

你要安排最優秀的人員進行這些提案,這是讓成長提案奏效的唯一選擇。

如果想要成長,就必須指派最優秀的人才,進行最有成長潛力的提案。而且,企業要成長就必須這麼做,因為成長不會自動發生。


5
確保薪資獎金能激勵員工做對的事


另一個成長利器,就是要獎勵最盡汗馬功勞、最衝鋒陷陣、做最多苦差事的人。也就是說,評量並獎勵人們為企業成長所做的表現。

現在大數據可以告訴你許多事,但最好的做法是善用大數據,協助你專注在真正能驅動成長並降低成本的行動方案上。

並且透過釐清核心問題來幫助我們知道績效如何與獎勵搭配,可以問自己:
究竟哪些因素驅動公司的獲利能力?是營業額、利潤、顧客取得成本或是留住顧客?又是哪些因素改善公司的產品功能或長期服務合約?

但是,你有評量員工的表現,並依此獎勵員工嗎?別只是說好,卻沒有真正開始這麼做。

因為事實上,績效和薪資制度久而久之就會過時,在當今科技日新月異的世界裡,績效與薪資制度過時的速度,比以往快了十倍。

所以,或許你認為公司目前的績效評量項目很恰當,也依據績效支付員工的薪酬,但是這種想法可能只是一廂情願。

每隔幾年重新審視並更新企業各功能的評量與獎勵制度很重要,即使這樣做聽起來很麻煩。但這項利器,就是要獎勵最盡汗馬功勞的員工。

但是我們經常看到的情況是,薪酬制度過度僵化。而且,講到在低速成長環境中刺激組迅速成長,就要利用這個誘因來推動才能成功。


6
拉攏抗拒者


成長提案的過程中,阻礙的不只是綁手綁腳的官僚文化,還有在「舊有」組織內部,那些忌妒又小心眼的反抗者,他們不滿組織砸重金投資並特別關照新提案,卻只能挪出一點小錢投資他們的提案。

從某方面來說,這種反抗者無法真正危害新成長提案。他們只是發發牢騷和抱怨。但從另一方面來說,他們的詭計可能會讓組織受到實質損失。他們可以在得知顧客或供應商的相關訊息後,百般拖延才分享出來;他們可以在會議時,故意將重要相關資訊或有用的資訊隱匿不報。而且,他們可以想盡辦法不合作、不協調,百般阻饒成長提案成功的可能性。

最糟的是,他們可以盡所有藉口,保留最優秀的人才,不讓他們參與新成長投資事業。

所以,為了刺激成長,要善用的最後一項利器,而且在這方面要更加把勁的就是,拉攏這些抗拒成長者。做法是,先把他們找出來,去除他們的危險性,並重新調配他們的職務。有時,關於使命和行為的重要談話就能發揮作用。但是,拿出重要武器當然有幫助,將針對舊有做法發放的獎金中,挪出一大部分做為成長提案成功的獎勵。在這種情況下,有錢真的能使鬼推磨。如果行不通,就必須讓反抗者走人,因為他們會扼殺組織成長。

不管你選擇哪種戰術,只要清楚這一點:每項成長提案對外部面臨艱難的競爭。領導者的職責就是,確保成長提案在內部不會遭遇競爭。

我們如何催化成長?不管事產業和地區,目前最迫切需要解決的問題都一樣。我們所到之處,所交談的每個人都想知道,如何在這麼難以控制的低成長環境中,獲得更快速的成長。

傑出的領導、優秀的團隊、出色的策略、有意義的數據分析,以及與時俱進又能激勵員工的薪酬計畫,全都能帶領組織獲致成長。

本質上,任何事物只要停止成長就會逐漸凋亡。事業也是一樣。我們目前所處的世界,無疑是處於成長趨緩期。有時,即使前一季或前一年的業績表現良好,後來業績卻似乎停滯不前。但是,要讓工作有意義又有樂趣,成長是相當重要的關鍵,你不能讓自己以為,停滯不前就是現狀。

唯有成長才是現狀


結語


瑞士的鐘錶業為什麼會這麼發達,原因就在於在中世紀的時候,許多鐘錶業是以替教堂修大鐘為業務。但是到了16世紀中教改革從日內瓦維新教的中心,導致教堂被迫關閉。連帶影響到鐘錶業的發展,原本的業務都被流失,為了轉型成長,就必須另闢一條新的出路,於是轉而向普通大眾做起鐘表。可以說從B2B成長為B2C。

從行業、組織到個人,成長始終扮演著推動我們朝向更好的未來前進的動力。如果我們把六點轉化成個人的成長也就會變成:

  • 找到好的學習環境
  • 向最頂尖的人才學習
  • 找到優勢集中聚焦創造屬於個人的長板
  • 把阻礙化為動力
  • 找到屬於自己的激勵因子


成長的道路上永遠不缺人,缺的只是我們是否願意跨出那第一步。

未來預告|

128【可用在職涯面談上】共創新成長模式:企業與員工的聯盟新概念
未來新的雇主與員工之間的關係將如何有效合作,將是決定組織是否能長遠發展的一大關鍵。

129【可用在培訓設計上】如何增進培訓效用:創造以學員為中的學習環境
重新定義學習的價值,讓學員成為學習的主角,講師成為引導的角色。並且在學習設計前什麼樣的之概念有助於讓培訓增加它的績效轉換。

130【可用在領導聚焦上】聚焦當下:化解團隊衝突的核心思維
組織衝突的逃避是人的本能,如何透過建立信任,聚焦問題,讓團隊自主找出解決方式。

131【可用在品牌評鑑上】如何衡量品牌價值:具體化建構品牌資產
品牌資產的衡量是難以量化估算,但如何藉由幾個關鍵方式,讓我們從淺至深理解品牌轉化成實際利潤時的價值。