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2017年10月11日 星期三

376|《運營之光2.0》(2)頂尖運營者的核心思維


共計 2,439 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

用戶、需求、場景,是運營者必備的思維,你的目標用戶常會使用的情境,針對這些情境需求,從新定位出你的運營方向。但是,即便知道如此,你還無法全面掌握整體的運營策略,因為在這些背後需要有另一層的底層邏輯。

例如說,如果今天要讓一個公眾號的訂閱數量,從2.5萬人提升到5萬人訂閱,時間期限只有三個月,你該如何達成。

這個問題是決斷一位運營者本身的綜合能力,其背後所需要的是如何結構化、流程化,並且能夠找出關鍵環節,在各項環節中創造用戶的連結點。

然而,運營背後的核心邏輯:「你如何提高數字轉化率」

數據層面可分為三種:

拉新數:拉入新的數量增長
導入數:內部與外部的導入數
下單數:用戶購買數

換句話說,運營者如果不能夠從數字背後找出目標用戶,以及如何導入用戶流量的過程,你等同於只拿著石頭,在現代化戰爭裡戰鬥。

你必須從中找到,並且以此邏輯來發展,以建構出一套屬於內部的流程。回到最初的問題,要從數據化的增量面開始,就必須有清楚的終點,就是從整體來看:

提到你如何達成2.5萬訂閱數增長,首這就需要從幾個層面來解構目標:

建構流程思維
目標用戶導向
生態網絡建構


01建構流程思維


如果你今天要做一場招募活動,你就必須以「流程化」的角度來檢視整個流程會有哪些,例如:

知道活動
報名活動
活動進行
活動結束

可以先基本分成成這四的流程,接著,你在從這四個環節中,分析每個環節要做的事情:

知道活動:宣傳文宣、發送平台、用戶情境、價值引導、更新頻率等
報名活動:報名平台、報名流程
活動進行:主導核心、主題內容、現場紀錄、活動實況
活動結束:精神延續

當流程與各階段內容以建構好後,接下來再從,用戶、場景與需求面來分析,各個用戶體驗的場景中,他們所在乎點是什麼,以及你像要達成的目標又是什麼。

例如在活動知道的環節,你需要讓用戶知道什麼、引導出什麼樣的情緒,或是製造什麼樣的場景,讓用戶體驗,從中感受到何種價值感。

建構流程思維是把你的目標拆分,並解再逐一的規畫各項內容,最終從用戶面來設計用戶體驗流程。

02目標導向的精細化過程


連結到前面2.5萬訂閱數增加,這是目標已經出來後,你要開始思考,目標是為了增加用戶「知道」我們的過程,所以從「通路」的角度來出發,有哪些通入可以創造與拉新用戶數量。

基本用戶數量的來源可分為以下幾個:

其一,自然增長:平台本身的自然增長數
其二,外部平台:透過外界平台、知名人物等來引流
其三,內容增長:平台內容來吸引外界流量
其四,產品更新:透過新產引發來導引流量
其五,口碑引導:透過用戶本身社群來擴大網絡連結

以自然增長的角度,如果每天100人增長,30天就估算一月有3000人增長

外部平台可以分為知名網站的資源,共同引導。先以可以掌控的資源有8個知名平台,這些平台的基本閱讀量達7000人,已轉化率8%來計算,基本可推算出,4400人增長。

內部內容更新的增長,透過系列或是主題性的內容,來吸引主要用戶,並且跟一些知名內容平台合作,估計每日有40人的增長,再以一個月來計算為1200人。

用戶本身的傳播,藉由品牌、內容與產品在個人社群的引導,三個月預估將帶來,6000人增長。

最後是基本的內容行銷,透過手機螢幕的行銷頁面,基本可達2000人增長

整體估算下來,3600+6000+4400+9000+2000=25000。這些事以上達成後所創造的訂閱收益。

但即便如此,「不可控」的因素,還是會讓我們無法掌握,是否會達到目標,這就是對於運營者來說,最致命的要點。

但是,如果只從達到2.5萬的訂閱戶數來看,你在一開始就無法掌握,有那些管道可以達到目標,透過一步一步的拆解分析,讓目標逐步的可以量化,從中再思考哪些方式。

這就是身為運營者本身的目標導向能力,讓數字具體化呈現出可執行的方案。

03找出,生態運營時,你的核心用戶


傳統的行銷運營者都只會關注「我怎麼把我的產品給賣出」,很少有人會我們產品與你的產品如何搭配,通常都是各自做各自的戰場。

但面對互聯網的發展,用戶不只可以看到你,也可以看到其他人的。這時,你們的功能性都相同時,用戶會比較的只剩「價格」。

這也是為什麼很多商家為了賣出產品,打價格壓低,只為了讓產品賣出。

但是,這對於互聯網的運營者來說,你如何建構,或者說打造出共同合作的生態網絡,才是持續獲得增長的唯一方式。

接下來,在構建生態系統時,最重要的是「你如何把你的目標用戶給分層出來」

也就是說,哪些是你的品牌代言用戶、消費用戶、活躍用戶等各種不同的角色,基本可分為:

需求用戶:需求導向,功能性導向購買後就離開
活躍用戶:願意主動分享內容
頂級用戶:透過製作相關主題內容
品牌用戶:本身就是品牌的形象代言

這就會延伸到運營思維的一個核心:「槓桿化」

針對那20%至30%的用戶屬於「活躍用戶」、「頂級用戶」、「品牌用戶」以此用戶行為,來集中火力在這些核心用戶上,不只是強化品牌本身的凝聚力,也是在共同參予創造品牌。

04運營者的心態


所有傑出的運營者,都會告訴你:「以目標為導向」是個個職責的基本功,然而,要持續修練基本功,你就必須具備兩種意識:

產出比率
執行效率

目標導向是結果,而在每一次試驗那些通路可以創造高增長的訂閱,或是點閱購買,哪些管道則是沒有任何的反應,你必須找出效率高,並且能夠創造出符合品牌的長期價值,以及短期激勵的回饋機制,都在檢是運營者在執行效率上的能力。

但是,在執行與效率上,你只會看到表現,卻無法察覺到效率。

也就是說,今天你投放二十個平台來增加流量,發現有五個效果非常好,但是,有九個連基本的目標門檻都沒有達到。這時,你不是要為了效率而放棄這些平台。

而是「找出問題點」為什麼這些新用戶會從那些平台過來?
那些平台的轉化度高?是不是有些哪用戶體驗場景中發生了狀況,導致用戶沒有辦法順利導入。

藉由不斷的思考、判斷與執行,才能讓執行效果達到雙倍的成效,避免出一次功,只得到十分之一的回報。運營者本身就是要創造投入一次功,能達成十倍的回報功率。

這之中少不了對於運營時,你怎麼拆解流程,找出各個關鍵流程中的重要事項,以及對於核心用戶,你該用什麼方式凝聚他們,讓他們一同參與打造共同的品牌精神。


2017年3月11日 星期六

237【商業生態】適者生存,順應複雜系統的生態思維


你現在擁有一百個億,必須把這筆財富交給一個人,並且這人要在10年後創造出一千個億。這時,你面前有兩個人選,一個是在底層人民生活的人;另一個是在菁英階層生活的人,你會選擇哪一個?

《窮查理的普通常識》裡面就講到一個概念:「如果你想要獲得你要的東西,那就讓自己配得上它。信任、成功和欽佩都是靠努力獲得的。」就像是,一個人不是先有錢,才會變成有錢人;而是要先有有錢人的思維,才會變得有錢。

其中一個例子就是便宜的心態,如果有一個夏令營需要價值五千元,這時短視的家長只會看到可見的價格;相對於有遠見的家長則是會看到背後無形的價值,例如所認識的人、對孩子的見識增長等。

配得上,不是因為外在擁有什麼,而是內在本質上的富足。這次在商周看到何飛鵬寫的專欄中就提到這點。

當時他看到一個經營團隊面臨困後,經過一段時間的調整,卻還是未見起色,於是去檢視他們過去一年的工作,發現到問題點並不是他們不努力,而是因為太努力,反而努力錯了方向。

如彼得杜拉克所說:「把事情做對,比把事情做好來得重要。」

欠缺思考成了我們必須要面對的問題,也就是說,當我們碰到問題時,最重要的不是解決問題,而是先釐清,問題的事實以及因果關係,並且提出解決方法和兼具長期與策略思考。即使是面臨緊急狀態,也要先有足夠的事實依據,才能做出相對準確的判斷,不然就會像打地鼠,哪裡有地鼠出來,就往哪打,變成治標不治本。

同樣企業在日趨複雜的環境中運作,商業環境比以往變得更多樣化、變動更大。也導致更難以預測。

但是許多企業仍採取適用於較穩定時期的傳統策略,強調分析與規劃,把重點放在追求短期績效極大化,而不是長期的穩健發展。

這些企業會比過去更早結束,是因為無法順應日益複雜的環境而調整。許多公司錯誤解讀環境、選擇錯誤的策略,或是未具備正確的行為與能力,來支援可行的策略做法。

那麼,究竟企業該怎麼做,才能長久發展?

其中,最關鍵的就是,企業要像生物界的物種,嘗試從生物系統中保持活力。







複雜順應系統讓企業生態系統置身在更廣的社會環境。因此,複雜性存在數個層次,不僅存在於組織內;而在每個層次,對個別組成分子有利的事物,以及對大系統有利的事物,兩者之間處於緊張狀態。

這對企業領導人有什麼含意?

首先,他們必須非常實際地面對那些是可預測和可控制的、那些事可共同塑造的、那些是超出管理層的影響範圍。

尤其是管理層必須要有心理準備,較低階員工的行動可會串聯發展,而導致無法預測或突然出現的結果。

其次,他們不僅要關注自己企業擁有與控制的東西,也必須監控與應付公司外的複雜性。執行長必須確認他們的企業對整個系統有正面貢獻,同時,他們得到的利益也必須夠多,才值得參與這個系統。

無法為大系統中主要利害關係人創造價值的企業,終將被邊緣化。

第三,領導人也必須接受一個難以面對的真相:嘗試直接控制系統中較低層次的組成分子,往往會在較高層中引法違反直覺的後果,比方說,策略延宕或生態系統瓦解。

應該避免採用過於簡單的因果模式,只是嘗試直接管理個人行為,相反的,他們應該努力塑造那個行為發生時所處的「背景環境」。

接下來從六個原則,讓企業的複雜順應系統成長茁壯;前三項原則屬於結構性的,內容是有關系統的設計,常見於自然界。後三項原則屬於管理性的,內容是有關人類智慧與意象的運用。

原則一:維持異質性

複雜順應系統里各單位的多樣化,讓系統能順應斷改變的環境而調整。以生物學觀點來說,這樣的異質性,解釋了為何有許多我們再怎麼費盡心力想消滅,卻依然存在的疾病。

在企業界的複雜順應系統中,領導人必須確定公司在三個面向上購多樣化;人員、構想、努力。這或許會犧牲短期效率,但對企業的強健體質是不可或缺的。最明顯的起點,是雇用不同個性、教育背景、工作風格的人。

但即使擁有這種多樣性,員工通常還是不願意挑戰公司的主流運作邏輯,尤其是育成功的企業,愈是如此。

想鼓勵員工冒失敗的危險提出新構想,就必須要有明確的文化轉變,以及主管主動提供支援。


原則二:維持模組化

一個模組式的複雜順應系統,是由彼此鬆散連結的組成分子所構成的。高度模組化的系統,可避免衝擊從一個組成分子擴散到另一個,因此讓整個系統變得更強健。

企業界的模組化總會帶來取捨,因為杜絕震盪代表會捨棄更緊密連結帶來的好處。儘管面臨取捨,模組化是穩健系統的重大特徵。為了短期利益而忽略模組化,會帶來長期風險。

原則三:建立重複性

擁有重複性的系統中,許多組成分子扮演同一種角色,即使一個失敗,另一個仍可以發揮同樣的功能。在高度變動的環境裡,重複性尤其重要。

當其中一種停止作用,其他機制仍防止感染,也就是第一道第二道防線,剷除重複性機制,就會具有強大致命性。

原則四:降低不確定性

複雜順應系統的主要特徵之一,是我們無法精確預測未來的狀態。但我們可以蒐集訊號、偵查變化的模式、設想可能的結果,然後採取行動,以盡量減少不樂見的結果。

在企業系統裡,最難預測的恐怕是新技術的發展與影響,但還是值得積極監測及回應那些標新立異競爭者的行動,以避免措手不及。


原則五:建立回饋迴路

異質性提供多樣性,可供系統做選擇,而回饋迴路則確保系統有做選擇,且能改善系統的適合度。

回饋是一種機制,透過這樣的機制,系統可偵測到環境變化,再利用這些變化,去擴大理想的特徵。

選擇往往發生在較低層次,而這個事實很矛盾地暗示著,似乎必須要讓較低層次缺乏某種程度的穩健,才能支持大系統的穩健。換句話說,系統必須摧毀低層次的秩序,才能維持高層次的適合度。

企業如何執行這反覆創新的過程?

首先,企業必須在整個組織當中偵測正確的訊號。通常,員工在基層的行動或一個事業單位的行動,與他們在宏觀層次創造的成果,是有些距離的。

其實,第一線員工擁有許多寶貴的資訊,卻常常為傳遞出去,或是未能放大讓其他人知道。領導人必須多與那些員工接觸,以發掘能強化公司體質的創新。

然而,回饋也未必愈緊密愈好。如果回饋周期待短,或是對變化的反應太強烈,系統可能會衝過目標,反而變得不穩定。

原則六:培養信任與互惠

社會中,複雜順應系統為了維持強健而需要合作;直接控制系統參與者幾乎不可能。個人的利益往往互相衝突,當個人追求本身自私的利益時,整個系統便會轉弱,衝擊到每個人。

結合信任與強制執行互惠,可以提供組織一個機制去克服這種困境。領導人應思考,他們的企業對所屬的生態系統裡的其他利害關係人,是如何做出貢獻的。

他們必須確定在追求獲利極大化的同時,也為系統增加價值。


結語


順應生態的複雜性,這觀點讓我從新思考,究竟是簡單的平行化組織好,還是複雜式生態性的組織發展才好。

其實各有其利弊,重要的是,什麼是我們能掌控的以及可承受的範圍,面對複雜性,是透過生物機制的演化過程,產生一種共生型態的互利共生。彼此獨立卻又不能缺少彼此。

但其實,真正讀懂後才會發現,不管是企業或者是個人,你存在的價值,取決於你在社會網絡中的連結價值。也就是你能為多少個體創造連結互惠的過程,就代表著你在這生態中擁有不可或缺的地位。