2017年7月20日 星期四

322|你怎麼看待時間,決定你成為哪種人(2):從點到面的時間視覺化


共計 1,065 字 | 建議閱讀時間 2 分鐘

所有頂尖領導者對於時間的掌控都有一個共通點,那就是把時間可視化。所謂的可視化,代表把時間變成可以用視覺的方式來檢視。

如果要他們選擇電子錶或是指針型手錶,他們都會選擇後者指針型,因為這種手錶可以用視覺化的方式告訴我們還有多少時間,或者是再等多久。相對於電子錶僅能顯示當下的時間點。

上回提到頂尖領導者對於時間規劃都是從十年來設定,透過視覺化的方式,告訴你十年以後你要成為什麼模樣。這種方式是透過對自身的期許做為出發,進而設計出相關的遠景樣貌。

另一種方式是對於實際產出的可視覺化,例如當你要購買一棟1000萬的房子,把它畫成一棟房子的模樣,在裡面畫上一塊又一塊的磚頭,每當完成100萬的目標時,就在上面塗滿顏色,這又是把時間與目標作為視覺的呈現。

然而,對於十年性的規劃,如果只是把個人未來十年的那個點描繪清楚,而現在到十年後的過程沒有任何的著墨,還是無法發揮這種十年規劃的效果。

換句話說,要使時間成為你的朋友,變成一種助力,就需要把目標拆分,進一步描述到達的目標所需要的條件與資源。

例如,你要40歲做到總經理,你設定在35歲達到經理,30歲達到專案負責人這中間還需要跟誰認識,建立什麼能力,學習什麼領域的事物,以及怎麼做出成果都必須要一步一步地往回推到現在所要做的事情。

可以說,當設定好30年後的目標,就會回推到10後你須要達到什麼樣的樣子,為了達到10年後的樣子,這一年你需要做什麼,再回推到這一月、一周、一日,來逐步構築出這份藍圖。

同樣對於團隊的發展,願景除了讓你的團隊知道我們的樣子,還需要描繪出什麼時間點,什麼時段你的團隊要做出什麼成果。

如果一個團對只能應付眼前的現象,容易把最初你設定團隊的方向給走偏。然而要怎麼時刻知道現在的位置,有朝著你所設定的方向前進。其中的關鍵就在於停頓。

《每天最重要的2小時》中提到有效的精力運用第一要點,善用停頓點,它指的是,在完成一些階段性任務時,不是馬上進入下一個工作循環,而是停下思考,接下來什麼才是最重要的,因為所有的目標與計畫,都會被許多不確定性的因素給干擾,排除干擾、解決問題,讓潛在的因子提前排除以朝向最初的方向。

如同一句話,如果缺少了逗號,一路讀下去,就會讓注意力與理解力逐步的降低。所以,停頓點的思考,不僅是幫助你回復精力,更是讓你充分思考什麼才是現在最重要的事。

對照到團隊,什麼是團隊的停頓點?如果缺少了釐清意義與方向性的確認,你的團隊就會變成只為了完成任務,而不知道為何做些事情的初衷以及對未來究竟有什麼結果。


沒有留言:

張貼留言